نصائح لمشاركة ملفاتك

في هذه الصفحة

نصائح لمشاركة ملفاتك

• مشاركة الملفات وغيرها من المحتوى مع المجموعة
• مشاركة المستندات في المساحات
• يمكنك تلقّي الإشعارات في حال تمت مشاركة ملف معك
• مشاركة روابط إلى نُسخ PDF من ملفاتك
• مشاركة العرض على Google Meet من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
• نشر الملفات كصفحات ويب

تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملف

• تقييد خيارات المشاركة في ملفات Google Drive
• نقل ملكية ملف
• مشاركة ملف مع الجميع
• وضع علامة على ملف مشترك باعتباره ملفًا نهائيًا

توسيع الكل  |  تصغير الكل

نصائح لمشاركة ملفاتك

مشاركة الملفات وغيرها من المحتوى مع المجموعة

يمكنك مشاركة محتوى Google Workspace، مثل "تقويم Google" و"مواقع Google" و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" والملفات المخزنة في Google Drive، مع العديد من الأشخاص في آنٍ واحد باستخدام "مجموعات Google".

• مشاركة الموارد وتحديثات الحالة والمزيد باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد للفريق بدلاً من عناوين البريد الإلكتروني الفردية المتعددة.
• يمكنك تغيير أذونات الوصول للجميع في آنٍ واحد، بدلاً من تغييرها لكل شخص يدويًا.
• في حال مغادرة شخص الفريق، لا حاجة إلى البحث عن كل شيء شاركته معه سابقًا. ما عليك سوى إزالة هذا الشخص من المجموعة، حتى لا يتمكَّن من الوصول إلى أي محتوى للمجموعة تمت مشاركته سابقًا.

كيفية إجراء ذلك

مشاركة المحتوى مع مجموعة باستخدام عنوان واحد

قبل البدء، أنشئ مجموعة وأضِف المستخدمين إليها. تعرَّف على كيفية إنشاء مجموعات.

1. أنشِئ ملفًا في Google Drive أو افتَح المستند الحالي.
2. في الملف، انقر على مشاركة.
3. في الحقل دعوة مستخدمين، أدخِل عنوان المجموعة.
4. حدّد مستوى الوصول إلى المستند الذي تريد تقديمه للمجموعة: إمكانية التعديل أو إمكانية التعليق أو إمكانية العرض.
5. انقر على تم.

 

 

مشاركة المستندات في المساحات

عند العمل مع فريق، ستحتاج غالبًا إلى التعاون في العمل على ملفات مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. المساحات هي مساحات عمل يمكنك مشاركة هذه الملفات فيها ويمكن للجميع العثور عليها. كما يمكنك تعديل المستندات مباشرة في المساحة بجانب المحادثة.

إصدار الويب

مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Chat

---

 

 

 

مشاركة روابط إلى نُسخ PDF من ملفاتك

يفضِّل بعض المستخدمين أحيانًا ملفات Adobe PDF لأنه من السهل طباعتها وتنزيلها وفتحها في البرامج الحالية. إذا كنت تعمل في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، ليس هناك حاجة إلى تحويل ملفاتك إلى ملفات PDF في كل مرة تريد مشاركتها.

بدلاً من ذلك، يمكنك إرسال رابط إلى نسخة PDF من ملفك.

• ليس عليك إعادة مشاركة ملفات PDF أو تحديث روابط PDF في حال تغيير ملف المصدر. ينتقل الرابط دائمًا إلى أحدث نسخة.
• يمكنك توفير مساحة تخزين البريد الإلكتروني وتجنُّب الحدود المسموح بها لحجم المرفقات.
• لست بحاجة إلى نُسخ متعددة من ملفاتك، مثل ملف PDF وملف مصدر، يتم تخزين جميع النُّسخ في ملف واحد.

كيفية إجراء ذلك

مشاركة ملفك

1. على جهاز كمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
3. انقر على رمز المشاركة .

نسخ رابط PDF ولصقه وإرساله

1. في Drive، اختَر ملفك.
2. انقر على رمز المشاركة .
3. انقر على نسخ الرابط، ثم انقر على تم.
4. بعد لصق الرابط، غيّر نهاية عنوان URL قبل إرساله. مثال:
   1. قبل:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. بعد:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. أرسِل رابط PDF المعدَّل.
   وعند النقر على الرابط، يمكنك أنت (أو أي مستخدم آخر) تنزيل نسخة PDF من الملف.

 

 

تلقّي إشعار في حال مشاركة ملف معك

يمكنك تفعيل الإشعارات في Google Drive حتى تعرف وقت مشاركة المستخدمين الملفات معك أو وقت الإشارة إليك في تعليق. تظهر الإشعارات في متصفح Chrome. وعلى أجهزة Android، تظهر أيضًا الإشعارات في تطبيقات "المستندات" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية" من Google.

كيفية إجراء ذلك

تفعيل الإشعارات للويب

1. في متصفح Chrome، افتَح Drive.
2. انقر على "الإعدادات" واختَر الإعدادات.
3. على يمين الصفحة، انقر على إشعارات وحدِّد خيارًا من الخيارات التالية:
   • لتلقي التحديثات على متصفح الويب، ضع علامة في المربع بجانب الحصول على تحديثات حول عناصر Google Drive في المتصفح، واختَر العناصر التي تريد إشعارك بها.
   • لتلقي التحديثات عبر البريد الإلكتروني، ضع علامة في المربع بجانب الحصول على جميع التحديثات حول عناصر Google Drive عبر البريد الإلكتروني.
4. انقر على تم.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

 

 

مشاركة العرض على Google Meet من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"

يمكنك مشاركة العرض مباشرةً في Google Meet من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google". ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تسهيل مشاركة عرض مستند أو جدول بيانات أو عروض تقديمية مع اجتماع. قبل مشاركة العرض، انضم إلى الاجتماع لمعرفة ما إذا كان يتم تسجيله أم لا.

ملاحظة مُهمّة: عليك استخدام جهاز كمبيوتر ومتصفِّح Chrome لمشاركة العرض مباشرةً في Google Meet من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".

كيفية إجراء ذلك

1. انضم إلى اجتماع فيديو على Google Meet.
2. افتح ملفًّا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو Jamboard
3. في أعلى الصفحة، انقر على Meet .
4. حدِّد خيارًا:
   • لمشاركة العرض في اجتماع مُجدوَل، انقر على اسم الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه
   • لمشاركة العرض في اجتماع باستخدام رمز اجتماع، انقر على استخدام رمز اجتماع ثم أدخِل رمز اجتماع. استخدام وضع المزاملة في Meet خلال الاجتماعات المختلطة.
5. انقر على مشاركة محتوى علامة التبويب الحالية فقط.
   • ملاحظة: إذا لم يكن لديك اجتماعًا مفتوحًا ونقرت على مشاركة محتوى علامة التبويب الحالية فقط، ستتمكن من مشاركة عرض ملفك لكن لن تستطيع مشاهدة اجتماع الفيديو على Google Meet في علامة تبويب الملف. لعرض المستند أو جدول البيانات أو العرض التقديمي أو لوح المعلومات واجتماع الفيديو على Google Meet في علامة تبويب واحدة أثناء مشاركة العرض، اتّبِع خطوات الانضمام إلى اجتماع فيديو من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
6. اختَر علامة التبويب التي تستخدمها
7. لمشاركة علامة تبويب، انقر على مشاركة.
   • ملاحظة: عند عرض علامة تبويب في الاجتماع من مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو لوح معلومات، لا يمكنك تغيير علامة التبويب التي تعرضها. للتبديل بين علامات التبويب أثناء مشاركة العرض، يمكنك مشاركة العرض من Google Meet بدلاً من ذلك.
8. في تطبيق Meet، يمكنك عرض المحتوى الذي تشارك عرضه في الاجتماع مباشرةً.

 

 

نشر الملفات كصفحات ويب

صفحات الويب هي طريقة سهلة لمشاركة المعلومات مع أعداد كبيرة من الجماهير، ويمكن لأي مستخدم الاطِّلاع عليها والتحكم في وقت إصدار التحديثات للجميع. ويمكنك تنفيذ الإجراء نفسه باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، حيث يمكنك نشر نسخة من الملف كصفحة ويب مميزة وصغيرة الحجم.

ملاحظة مهمة: تظهر الملفات لجميع المستخدمين على الويب عند نشرها. يُرجى توخي الحذر عند نشر معلومات خاصة أو حساسة.

• يمكن لأكثر من 100 شخص الاطّلاع على ملفاتك في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" في الوقت نفسه. لمعرفة المزيد من الاعتبارات، يمكنك الاطّلاع على مشاركة الملفات من Google Drive.
• يمكنك استضافة صفحات الويب بدون شراء نطاق.
• يمكنك إجراء جميع التعديلات التي تريدها في ملف المصدر بدون تغيير ما يطَّلع عليه الجمهور. ويمكنك اختيار وقت إجراء التغييرات مباشرةً.
• يمكنك عرض النشرات الترويجية والإصدارات الصحفية والوثائق المرفَقة الأخرى للجمهور بدون السماح بالوصول إلى مواد المصدر.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

نشر ملف على الويب

1. افتح ملفًا في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. في أعلى الصفحة، انقر على ملف   مشاركة النشر على الويب.
3. حدِّد خيار نشر:
   • جدول البيانات: انشر جدول البيانات بأكمله أو أوراق فردية منه. يمكنك أيضًا اختيار تنسيق النشر.
   • عرض تقديمي: اختَر مدى سرعة تقدم الشرائح.
4. انقر على نشر.
5. انسَخ عنوان URL وأرسِله إلى أي مستخدم تريده أن يطّلع على الملف. ويمكنك أيضًا تضمينه في موقعك الإلكتروني.

إيقاف التحديثات التلقائية في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google"

عند إجراء تغييرات على ملف منشور في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google"، سيتم نشر التغييرات تلقائيًا.

1. افتح ملفًا سبق لك نشره على الويب في تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google.
2. انقر على ملف   مشاركة  نشر على الويب.
3. انقر على المحتوى المنشور والإعدادات.
4. أزِل العلامة من المربع بجانب "إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء تغييرات."
   • ضع علامة في المربع لإعادة تفعيل ميزة النشر التلقائي.

ملاحظة: لا يمكنك إيقاف التعديلات التلقائية في "العروض التقديمية من Google".

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملف

تقييد خيارات المشاركة في ملفات Google Drive

في حال كنت تشارك ملف Google Drive تملكه، ويتضمن محتوى حساسًا، يمكنك منع المستخدمين من إعادة مشاركة الملف أو تنزيله أو طباعته أو نسخه أو تغيير أذونات الوصول.

كيفية إجراء ذلك

منع المحرِّرين من إعادة مشاركة أذونات الوصول وتغييرها

إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك وأي شخص لديه الإذن بتعديل المحتوى تغيير الأذونات ومشاركة الملف. لمنع الأشخاص الآخرين من مشاركة ملفك، نفِّذ ما يلي:

1. افتَح الملف في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات .
4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.

ملاحظة مهمة: إذا منعت مشاركة أحد المجلدات، سيتم تطبيق ذلك على المجلد فقط. لمنع مشاركة الملفات داخل المجلد، عليك تغيير هذا الإعداد للملفات داخله.

عندما يحاول مستخدم لديه حق الوصول محرِّر إعادة مشاركة ملف أو مجلد مفروض عليه قيود، سيظهر له خيار بإرسال رسالة إلكترونية إليك للحصول على إذن بمشاركة الملف. ويمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مشاركة الملف أم لا. في حال إجراء ذلك، سيظل المستخدم غير قادر على تغيير أذونات الوصول. وبالتالي لن تكون متوفرة أو متاحة.

منع المعلِّقين والمشاهدين من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها

ملاحظة: لا يمكنك تقييد هذه الخيارات في ملفات "مواقع Google". وفي حال تقييد هذه الخيارات أيضًا في الملفات الصوتية، لا يمكن تشغيلها.

يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:

• مشاركة الملف مع الآخرين
• إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
• تغيير أذونات الوصول إلى الملف
• نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله

ملاحظة مهمة: لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.

لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
4. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات .
5. أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.

عندما يحاول مستخدم لديه حق الوصول مُعلِّق أو مُشاهد تنزيل الملف المشترك أو طباعته أو نسخه، ستصبح هذه الخيارات غير متوفّرة.

ملاحظة مهمة: يمكنك فرض قيود على كيفية مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.

لتقييد المشاركة في مساحات Drive المشتركة، يمكنك الاطِّلاع على البدء في استخدام مساحات Drive المشتركة.

 

 

نقل ملكية ملف

يمكنك نقل ملكية ملفاتك ومجلداتك على Google Drive إلى مستخدم آخر في مؤسستك. في حال نقل ملكية مجلد، عليك أيضًا نقل ملكية كل ملف في المجلد.

كيفية إجراء ذلك

نقل ملكية ملف أو مجلد

1. على الكمبيوتر، افتح Google Drive.
2. ابحث عن الملف الذي تريد نقله ثم انقر بزر الماوس الأيمن.
3. انقر على مشاركة > انقر على رمز المشاركة .
4. بجانب أسماء المُستلِمين، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل نقل الملكية.

 

 

مشاركة ملف مع الجميع

يمكنك إتاحة الملفات للجميع على الإنترنت، مثل دراسات الحالة وبرامج المؤتمرات وغيرهما. يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان المستخدمين عرض الملف فقط أو إذا كان يمكنهم إضافة تعليق أو إجراء تغييرات عليه.

لكي يتمكّن أكثر من 100 مستخدم من مشاهدة ملفك في الوقت نفسه، عليك نشره كصفحة ويب بدلاً من ذلك.

ملاحظة: قد تخزِّن محركات البحث أو برامج تتبُّع الأرشيف أو المستخدمين الآخرين البيانات التي تشاركها على الإنترنت. يمكنك التأكد من أن مشاركة المستندات علنًا مناسِبة لك.

كيفية إجراء ذلك

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
   • تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
6. انقر على تم.

 

 

وضع علامة على ملف مشترك باعتباره ملفًا نهائيًا

عند الانتهاء من إجراء تغييرات على ملف مشترك، يمكنك تحديده للعرض فقط ووضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا. سيتمكن المتعاونون السابقون وأي متعاون جديد تشارك الملف معه من عرضه، ولكن سيتعذر عليهم الاطِّلاع على سجل النُّسخ السابقة، أو إضافة تعليقات، أو إجراء تغييرات.

كيفية إجراء ذلك

تغيير ملف لتحديده للعرض فقط

في حال مشاركة الملف مع مستخدمين محدّدين أو مجموعة:

1. في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة .
2. على يسار المستخدم أو المجموعة المطلوب تغييرها، انقر على السهم المتّجه للأسفل مُشاهد.
3. انقر على حفظ.

في حال مشاركة الملف مع مؤسستك:

1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة .
2. ضمن الحصول على الرابط، على يمين الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل مُشاهد.
3. انقر على تم.

إعادة تسمية الملف لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا أو تم وضعه في الأرشيف

1. افتَح الملف، ثم انقر على اسم الملف في أعلى الصفحة.
2. قبل اسم الملف، أدخِل [نهائي] أو [تم وضعه في الأرشيف].
3. اضغط على Enter.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}