针对律师事务所的使用建议

与您的团队协作处理文档 如果您在为客户或法院撰写文档，不妨采用一种简单的方式来让您的团队协作处理文档。借助 Google 文档，团队成员可以实时编辑文档，直接在文件中聊天，以及获取有针对性的反馈。您也可以通过控制对共享文档的访问权限来管控权限，或确保仅特定正式成员有权访问他们所需的文件。 了解操作方法 文档

使用法律模板来确保一致性 协助您的团队编制便于填写和分享且符合您要求的合同和表单。使用 Google 文档创建或导入模板，以便用于存档、通信以及法律撰文等用途。 了解操作方法 文档

随时随地查看文档 无论您是在法庭上、庭外采证中，还是与远程团队协作，都可以在手机或平板电脑上使用 Google 文档应用更新或创建文档。任何更改都会自动更新并同步到您的所有设备上，因此无论身处何方，您始终可以查看最新版本。 了解操作方法 文档

在没有互联网连接的情况下离线工作 无论您是在外出途中还是出现了互联网连接中断，您仍可以处理案件材料或备忘录。在 Google 云端硬盘中设置离线访问功能，这样您就可以随时继续处理文件。 了解操作方法 云端硬盘

使用演示文稿和问答会话解决常见法律问题 无论您是在与多个团队一起处理大型案件，为您的公司开展营销，或开设法学持续教育 (CLE) 课程，您都可以通过展示汇报，高效地让所有人了解最新进展，并解决常见问题。您可以在 Google 幻灯片中概述您的诉讼或调查以及提案，并向您的团队展示。团队成员可以实时提出问题，并在演示期间进行投票。如果您无法回答每个人的问题，只需回答得票数最高的问题。 了解操作方法 幻灯片

发送大型电子邮件附件并控制其访问权限 如果您需要分享大于 Gmail 附件上限 25 MB 的文件，则可以使用云端硬盘上传和分享文件。您也可以为每个云端硬盘文件设置访问权限，以便选择哪些人可以查看您的客户文件或披露材料。如果您不小心发送了不应发送的内容，则可以更改这些文档或文件的权限，以便将损失降到最低。 了解操作方法 Gmail

跟踪团队的项目和日程 您可以创建一个团队日历来跟踪日程、会议和法院规定的截止日期。由于您可以在同一个日历中查看所有人的空闲情况，因此您可以轻松地为案件的各个阶段设定计划，并确保您的团队达到重要里程碑。 了解操作方法 日历

在同一个地方管理您团队的数字资产 您可以通过 Google 协作平台创建一个内部网站，以便在一个位置存储您团队的文件。通过权限设置控制对网站的访问权限。然后，在该网站中添加团队的日历、案件日程、合同和其他文档。现在，您团队的重要信息都保存在同一个地方，因此您的团队成员可以随时通过任意设备访问这些内容。 了解操作方法 云端硬盘

在云端硬盘中编辑 Microsoft Office 文件 直接在 Google 文档、表格或幻灯片中查看、编辑和协作处理 Office 文件，而不更改客户或法院要求的 Office 文件的格式。 了解操作方法 云端硬盘

               

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