Советы по работе с юридическими документами

Работайте над документами вместе с коллегами Если вы готовите документы для клиента или суда, вам необходим удобный инструмент для совместной работы в команде. С помощью Google Документов вы можете коллективно редактировать файлы в режиме реального времени и обсуждать их содержимое в комментариях к определенным местам в тексте. Вы также можете контролировать доступ к документам, чтобы обеспечить соблюдение требования о неразглашении или предоставить сотрудникам доступ только к необходимым им документам. Инструкции Документы

Поддерживайте единый стиль юридической документации Помогите команде готовить удобные для заполнения и годные к повторному использованию формы различных документов, отвечающие вашим требованиям. С помощью Google Документов можно создавать или использовать готовые шаблоны разнообразных юридических документов. Инструкции Документы

Проверяйте документы когда и где угодно Установите приложение Документы на смартфон или планшет, чтобы создавать и редактировать документы в любой момент – даже находясь на заседании суда, присутствуя на процедуре получения показаний или просто работая с командой в дистанционном режиме. Правки автоматически синхронизируются со всеми устройствами, и вам всегда доступна самая последняя версия документа. Инструкции Документы

Работайте офлайн Вы можете работать с документами даже без доступа к интернету, например во время поездки или при неполадках с подключением. Настройте офлайн-режим на Диске, чтобы иметь доступ к файлам в любой ситуации. Инструкции Диск

Проводите презентации и сеансы вопросов и ответов для объяснения тем общего характера Если вы работаете над крупным делом вместе с другими командами, представляете свою фирму потенциальным клиентам или проводите обучение сотрудников, презентации помогут держать всех в курсе дела и объяснить общие вопросы. Обозначьте темы и предложения в презентации Google и ознакомьте с ней коллег. Участники могут задавать вопросы прямо во время презентации и голосовать за самые интересные из них. Если у вас не будет времени ответить на все вопросы, выберите те, которые наберут большинство голосов. Инструкции Презентации

Делитесь материалами большого объема и контролируйте доступ к ним Если вам нужно поделиться файлами, размер которых превышает установленное в Gmail ограничение в 25 МБ, вы можете сделать это с помощью Диска. Для каждого файла на Диске можно указать необходимые разрешения доступа. Если вы по ошибке отправите ссылку на файл или документ не тому получателю, вы можете изменить эти разрешения, чтобы предотвратить нежелательные последствия. Инструкции Gmail

Отслеживайте проекты и расписание коллег Создайте календарь команды, который поможет соблюдать расписание, назначать встречи и не нарушать сроки. Календарь с данными о занятости всех участников команды упростит планирование дальнейших шагов и обеспечит выполнение важных задач в установленный срок. Инструкции Календарь

Централизованно храните электронные документы команды, контролируя доступ к ним Чтобы хранить файлы команды в одном месте, создайте сайт для внутреннего использования с помощью Сайтов. Вы можете контролировать доступ к такому сайту с помощью разрешений. На сайт можно добавить календарь команды, расписание судебных заседаний, договоры и другие документы. Так вы создадите единую базу данных, в которой все участники команды смогут найти необходимую информацию в любое время и с любого устройства. Инструкции Диск

Работайте с файлами Microsoft Office на Диске Вы можете работать с файлами Office непосредственно в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняя их изначальный формат для тех пользователей, которым это необходимо. Инструкции Диск

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}