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10 suggerimenti di Google Workspace per gli studi legali

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1

Collabora ai documenti con il tuo team" "

Se stai scrivendo un documento per i tuoi clienti o per un ufficio giudiziario, probabilmente cerchi un modo semplice per collaborare con il tuo team. Puoi utilizzare Documenti Google per modificare documenti insieme al tuo team in tempo reale, chattare direttamente nei file e ricevere feedback mirato. Puoi anche controllare l'accesso ai documenti condivisi in modo da gestire correttamente i privilegi di accesso o per assicurare che membri del team selezionati da te possano accedere soltanto ai file di cui hanno bisogno.

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Documenti

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2

Mantieni l'uniformità con i modelli per i documenti legali" "

Aiuta il tuo team a creare contratti che possono essere compilati e condivisi e moduli che soddisfano i requisiti del tuo studio. Puoi utilizzare Documenti Google per creare o importare modelli per atti, notifiche e altri testi giuridici.

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Documenti

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3

Verifica le fonti nei documenti" "

Se devi controllare le fonti o altre informazioni, passare continuamente dal documento al Web e viceversa può essere estenuante. Con lo strumento Esplora incorporato in Documenti, cercare citazioni o altre informazioni senza uscire dal documento è facilissimo.

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Documenti

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4

Riesamina i documenti ovunque ti trovi" "

Se sei in tribunale o assisti a una deposizione o, semplicemente, stai lavorando con un team da remoto, puoi utilizzare l'app Documenti per aggiornare o creare documenti sul tuo smartphone o tablet. Ogni modifica viene aggiornata e sincronizzata automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, così sei sempre al corrente di tutti gli sviluppi, ovunque.

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Documenti

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5

Lavora offline quando non hai accesso a Internet" "

Se sei in viaggio o la connessione a Internet non è disponibile, puoi ugualmente lavorare ai materiali o alle note relative a un caso. Per continuare a lavorare sui file in qualsiasi momento puoi configurare l'accesso offline su Google Drive.

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Drive

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6

Risolvi problemi legali comuni con presentazioni e sessioni di domande e risposte" "

Sia che collabori con più team a una causa complessa, crei materiali di marketing per il tuo studio o tenga un corso di formazione giuridica, le presentazioni rappresentano un modo efficiente per aggiornare tutti rapidamente e risolvere problemi comuni. Con Presentazioni Google puoi tracciare il profilo di pratiche e proposte ed esporle al tuo team. Il pubblico può porre domande in tempo reale e votarle durante la presentazione, così, se non c'è tempo per rispondere a tutti, puoi rispondere soltanto a quelle che hanno ricevuto più voti.

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Presentazioni

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7

Invia email con allegati di grandi dimensioni e controlla chi può accedervi" "

Se devi condividere file di dimensioni superiori al limite di 25 MB previsto per Gmail, puoi caricarli su Drive e condividerli. Puoi anche configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun file di Drive e scegliere chi può visualizzare i file dei tuoi clienti o i materiali relativi a un'esibizione. Se, per errore, invii dei materiali alla persona sbagliata, basta modificare le autorizzazioni su quei documenti o file per limitare i danni.

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Gmail

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8

Tieni traccia dei progetti e dei programmi del team" "

Crea un calendario per il tuo team, per tenere sotto controllo i programmi, le riunioni e le scadenze imposte dal tribunale. Consultando i dati sulla disponibilità di tutti i membri in un unico calendario, puoi tracciare in modo semplice il percorso di una causa e accertarti che il tuo team rispetti le scadenze importanti.

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Calendar

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9

Gestisci tutte le risorse digitali del tuo team in un unico posto" "

Per archiviare i file del tuo team in un unico posto, puoi creare un sito web interno in Google Sites e utilizzare l'impostazione delle autorizzazioni per controllare chi può accedervi. Puoi quindi aggiungere calendari, programmare le scadenze delle cause e archiviare altri documenti sul sito, creando così un unico contenitore a cui i membri del tuo team possono accedere in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo per trovare informazioni importanti.

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Drive

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10

Modifica file di Microsoft Office in Drive" "

Puoi visualizzare, modificare e collaborare su file di Office direttamente in Documenti, Fogli e Presentazioni Google, conservando il formato dei file di Office per i clienti o gli uffici giudiziari che lo richiedono.

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Drive

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