Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

10 dicas do Google Workspace na advocacia

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Balança, planta, dispositivos de computação

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1

Colabore em arquivos com sua equipe" "

Quando você escreve textos jurídicos, precisa facilitar a colaboração entre as pessoas da sua equipe. Use o Documentos Google para editar arquivos com outras pessoas em tempo real, conversar pelo chat dos arquivos e receber feedback direcionado. Também é possível controlar o acesso a arquivos compartilhados para ajudar a manter privilégios ou garantir que pessoas com restrições só acessem os arquivos necessários.

Saiba como

Documentos

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2

Mantenha a consistência com modelos jurídicos" "

Ajude sua equipe a elaborar contratos e formulários que possam ser preenchidos e compartilhados e atendam aos requisitos. Use o Documentos Google para criar ou importar modelos de ajuizamentos, comunicados e outros textos jurídicos.

Saiba como

Documentos

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3

Verifique as fontes nos documentos" "

Quando você precisa verificar fontes ou outras informações, alternar continuamente entre um documento e a Web pode ser complicado. A ferramenta Explorar integrada do Documentos facilita a pesquisa de citações a leis e casos sem sair do seu arquivo.

Saiba como

Documentos

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4

Analise documentos em qualquer lugar" "

Seja em um julgamento, durante uma audiência ou trabalhando de casa, você pode atualizar e criar arquivos no seu smartphone ou tablet no app Documentos. Todas as alterações são atualizadas e sincronizadas automaticamente para você acessar sempre a versão mais recente em qualquer lugar.

Saiba como

Documentos

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5

Trabalhe off-line, sem acesso à Internet" "

Se você estiver viajando ou com problemas de conexão, ainda poderá trabalhar nos documentos do caso. Configure o acesso off-line no Google Drive para continuar acessando os arquivos a qualquer hora.

Saiba como

Drive

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6

Resolva problemas jurídicos comuns com apresentações e sessões de perguntas e respostas" "

Seja para trabalhar em um caso complexo com várias equipes, divulgar seu escritório ou dar um curso sobre temas jurídicos, as apresentações são uma forma eficiente compartilhar informações e resolver problemas comuns. Descreva casos e propostas no Apresentações Google para sua equipe. As pessoas podem enviar perguntas em tempo real e votar nelas durante a apresentação. Se não for possível ler todas as perguntas, responda apenas às mais votadas.

Saiba como

Apresentações

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7

Envie anexos de e-mail grandes e controlar o acesso a eles" "

Se você precisar compartilhar arquivos com mais de 25 MB (limite de tamanho de anexo do Gmail), faça upload e compartilhe os arquivos pelo Drive. Também é possível definir as permissões de acesso de cada arquivo no Drive para escolher quem verá arquivos de clientes ou informações confidenciais. Se você enviar um arquivo acidentalmente, poderá alterar as permissões para evitar problemas.

Saiba como

Gmail

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8

Acompanhe os projetos e as programações da equipe" "

Crie uma agenda de equipe para acompanhar cronogramas, reuniões e prazos jurídicos. Com a disponibilidade de todos visível em uma agenda, é fácil planejar as etapas de um caso e garantir que a equipe cumpra etapas importantes.

Saiba como

Agenda

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9

Gerencie os recursos digitais da equipe em um único lugar" "

Para armazenar os arquivos da sua equipe em um único local, crie um site interno no Google Sites. Você pode controlar quem tem acesso ao site usando configurações de permissões. Também é possível adicionar agendas de equipe, cronogramas de casos e outros arquivos ao site. Agora sua equipe terá um destino único para informações importantes, que podem ser acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar.

Saiba como

Drive

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10

Edite arquivos do Microsoft Office no Drive" "

Veja, edite e colabore em arquivos do Office diretamente no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google mantendo o formato de arquivo do Office exigido por clientes ou tribunais.

Saiba como

Drive

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