Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace в юридической практике

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Весы, ноутбук, планшет и растение

серая полоса

1

Работайте над документами вместе с коллегами" "

Если вы готовите документы для клиента или суда, вам необходим удобный инструмент для совместной работы в команде. С помощью Google Документов вы можете коллективно редактировать файлы в режиме реального времени и обсуждать их содержимое в комментариях к определенным местам в тексте. Вы также можете контролировать доступ к документам, чтобы обеспечить соблюдение требования о неразглашении или предоставить сотрудникам доступ только к необходимым им документам.

Инструкции

Документы

серая полоса

2

Поддерживайте единый стиль юридической документации" "

Помогите команде готовить удобные для заполнения и годные к повторному использованию формы различных документов, отвечающие вашим требованиям. С помощью Google Документов можно создавать или использовать готовые шаблоны разнообразных юридических документов.

Инструкции

Документы

серая полоса

3

Проверяйте источники прямо из документа" "

Постоянно переключаться между файлом и браузером утомительно. Если вам нужно проверить источники, найти цитату или подтвердить определенные сведения, используйте встроенный инструмент расширенного поиска в Документах.

Инструкции

Документы

серая полоса

4

Проверяйте документы когда и где угодно" "

Установите приложение Документы на смартфон или планшет, чтобы создавать и редактировать документы в любой момент – даже находясь на заседании суда, присутствуя на процедуре получения показаний или просто работая с командой в дистанционном режиме. Правки автоматически синхронизируются со всеми устройствами, и вам всегда доступна самая последняя версия документа.

Инструкции

Документы

серая полоса

5

Работайте офлайн" "

Вы можете работать с документами даже без доступа к Интернету, например во время поездки или при неполадках с подключением. Настройте офлайн-режим на Диске, чтобы иметь доступ к файлам в любой ситуации.

Инструкции

Диск

серая полоса

6

Проводите презентации и сеансы вопросов и ответов для объяснения тем общего характера" "

Если вы работаете над крупным делом вместе с другими командами, представляете свою фирму потенциальным клиентам или проводите обучение сотрудников, презентации помогут держать всех в курсе дела и объяснить общие вопросы. Обозначьте темы и предложения в презентации Google и ознакомьте с ней коллег. Участники могут задавать вопросы прямо во время презентации и голосовать за самые интересные из них. Если у вас не будет времени ответить на все вопросы, выберите те, которые наберут большинство голосов.

Инструкции

Презентации

серая полоса

7

Делитесь материалами большого объема и контролируйте доступ к ним" "

Если вам нужно поделиться файлами, размер которых превышает установленное в Gmail ограничение в 25 МБ, вы можете сделать это с помощью Диска. Для каждого файла на Диске можно указать необходимые разрешения доступа. Если вы по ошибке отправите ссылку на файл или документ не тому получателю, вы можете изменить эти разрешения, чтобы предотвратить нежелательные последствия.

Инструкции

Gmail

серая полоса

8

Отслеживайте проекты и расписание коллег" "

Создайте календарь команды, который поможет соблюдать расписание, назначать встречи и не нарушать сроки. Календарь с данными о занятости всех участников команды упростит планирование дальнейших шагов и обеспечит выполнение важных задач в установленный срок.

Инструкции

Календарь

серая полоса

9

Централизованно храните электронные документы команды, контролируя доступ к ним" "

Чтобы хранить файлы команды в одном месте, создайте сайт для внутреннего использования с помощью Сайтов. Вы можете контролировать доступ к такому сайту с помощью разрешений. На сайт можно добавить календарь команды, расписание судебных заседаний, договоры и другие документы. Так вы создадите единую базу данных, в которой все участники команды смогут найти необходимую информацию в любое время и с любого устройства.

Инструкции

Диск

серая полоса

10

Работайте с файлами Microsoft Office на Диске" "

Вы можете работать с файлами Office непосредственно в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняя их изначальный формат для тех пользователей, которым это необходимо.

Инструкции

Диск

серая полоса

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false