Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Zehn Tipps für den Einsatz von Google Workspace im Finanzwesen

Sie möchten die Apps von Google in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung noch besser nutzen?  Dann registrieren Sie sich für eine kostenlose Google Workspace -Testversion.

Computer mit Maus, ein Sparschwein usw.

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Finanzmodelle zur Projektevaluierung erstellen" "

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Projektvorschlag rentabel ist, können Sie mithilfe von Google Tabellen ein Finanzmodell erstellen. Damit lässt sich der interne Ertragssatz (Internal Rate of Return, IRR), der Return on Investment (ROI) und der Nettobarwert (Net Present Value, NPV) einer Investition berechnen. Die Auswirkungen von Was-wäre-wenn-Szenarien können Sie ermitteln, indem Sie wichtige Eingabewerte im Modell variieren. Farben zur bedingten Formatierung eignen sich, um Budgetüberschreitungen darzustellen. Diese Tabelle können Sie dann für Ihr Team freigeben und Feedback einholen.

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Tabellen

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Schwankungen mit Pivot-Tabellen oder Wasserfalldiagrammen darstellen" "

An einem Wasserfalldiagramm lässt sich gut ablesen, wie sich die Gewinne Ihres Unternehmens von Quartal zu Quartal verändert haben. Außerdem können Sie den Gesamtumsatz für verschiedene Regionen gruppieren, um die Kombination der Zwischensummen in einer Pivot-Tabelle darzustellen. Mit der Funktion „Erkunden“ in Google Tabellen lassen sich außerdem mit nur einem Klick Pivot-Tabellen, Diagramme und Grafiken hinzufügen.

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Tabellen

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Budgetpläne erstellen und gemeinsam bearbeiten" "

Google Docs eignet sich sehr gut, um Budgetvorschläge für Projekte zu erstellen und Feedback von Ihrem Team einzuholen. Alle Personen, für die Sie den Entwurf freigeben, haben die Möglichkeit, Kommentare und Änderungsvorschläge direkt im Dokument einzufügen. Sie selbst können dann auf die Kommentare reagieren und die nötigen Freigaben einholen. Im Überarbeitungsverlauf gibt es einen Prüfpfad, über den Sie verfolgen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Auch frühere Versionen der Datei lassen sich jederzeit wiederherstellen.

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Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten

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Brainstorming in Echtzeit zu Budgetfragen und Strategien" "

Wenn das Projektbudget feststeht, können Sie Ihr Team einbinden, indem Sie in einer Videokonferenz in Google Meet zusammenarbeiten. Während der Konferenz teilen Sie einfach einen Link zu Ihren Budgettabellen in Google Tabellen, sodass sie für alle zum Bearbeiten und Brainstormen verfügbar sind. So können Sie noch während der Videokonferenz gemeinsame Strategien entwickeln und Ideen aufschreiben, damit alle auf dem aktuellen Stand sind.

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Dateizugriff für funktionsübergreifende Teams freigeben und verwalten" "

Teams, die für die Finanzen zuständig sind, arbeiten oft mit anderen Abteilungen zusammen, zum Beispiel mit dem Marketing und Vertrieb. Es kann ziemlich schwierig sein, immer alle auf dem Laufenden zu halten. Egal, ob Sie eine interne Diskussion mit Ihren eigenen Mitarbeitern führen oder sich mit verschiedenen anderen Abteilungen austauschen – Google Groups ermöglicht Ihnen die schnelle Kommunikation mit allen zugleich. Bei vertraulichen Projektdaten können Sie die Freigabe auf bestimmte Personen beschränken, indem Sie nur diese zur Gruppe hinzufügen. Nachdem Sie die Adressen hinzugefügt haben, können Sie E-Mails an die Gruppe senden.

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Groups

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Mit Vorlagen Finanzberichte und Budgetpläne erstellen" "

Mit einer Vorlage von Xero können Sie in Google Tabellen Finanzberichte erstellen und die Buchhaltung erledigen. Eine Vorlage von Intuit Quickbooks hilft Ihnen, Ihre jährlichen Einnahmen und Ausgaben im Blick zu behalten.

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Tabellen

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Finanzdaten mit Funktionen verwalten" "

In Google Tabellen lassen sich Finanzdaten ganz einfach sortieren und auswerten. Mit der Funktion IMPORTRANGE fassen Sie Finanzdaten aus mehreren Tabellen in einer einzigen zusammen. Auch Aktienkurse lassen sich hinzufügen, um mithilfe der Funktion GOOGLEFINANCE Trends zu veranschaulichen.

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Tabellen

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Interne Umfragen durchführen" "

Falls Ihre Finanzabteilung ihre Dienste auch anderen zur Verfügung stellt, können Sie die Qualität dieser Dienste mittels einer internen Umfrage messen. Sie können auch Umfragen an Projektbeteiligte schicken, um Finanzdaten zu sammeln. Die Ergebnisse helfen Ihnen dabei, sich auf besonders lohnende Projekte zu konzentrieren. Mit solchen internen Umfragen lassen sich auch überflüssige oder unrentable Arbeitsgänge aufdecken. So haben Sie die Möglichkeit, den Betriebsablauf zu optimieren. Sie können sie in Google Formulare erstellen und versenden. Die erfassten Antworten lassen sich anschließend im Handumdrehen in Google Tabellen analysieren und für Teamentscheidungen nutzen.

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Präsentationen für Angebote und Planungsziele erstellen" "

Zu Beginn eines Projekts sollten Sie zuerst ein Angebot in Google Präsentationen erstellen. Mit einer Vorlage geht das noch schneller als sonst. Fügen Sie die wichtigsten Ziele, Projektmeilensteine, Planungsinitiativen und etwaige Aktualisierungen hinzu. Geben Sie die Präsentation für Ihr Team frei, um Feedback einzuholen. Anschließend können Sie das Angebot funktionsübergreifenden Teams weltweit präsentieren.

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Präsentationen

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Wichtige Echtzeitmesswerte und Datenvisualisierungen auf einer einzigen Website hosten" "

Bei der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit benötigen Teammitglieder oft die wichtigsten Daten zu Parametern wie Budget, ROI und Ergebnissen. In Google Sites haben Sie die Möglichkeit, eine interne Teamwebsite zu erstellen, auf der Sie diese Daten und Links zu wichtigen Dokumenten hosten. Anschließend können Sie über Berechtigungen und Gruppen den Zugriff auf vertrauliche Informationen festlegen.

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