正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

銷售與行銷的 10 大秘訣

想在公司或學校充分運用 Google 應用程式嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace

一起來看看世界各地銷售與行銷主管分享的 Google Workspace 10 大應用秘訣,瞭解他們如何開創新的工作方式。

行動裝置、紙本文件和咖啡等物品灰色分隔線

1

與團隊成員共同協作 RFP
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需要在時間緊迫的情況下完成重要的提案要求 (RFP) 嗎?需要各團隊提供相關內容,但又擔心版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎?使用文件,大家就能同時製作相關內容,以即時加註功能提供具體意見回饋,合力製作出一份完美的 RFP。

操作說明

文件

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2

透過任何裝置隨時存取檔案
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您目前不在辦公室,但需要存取重要檔案嗎?拜訪客戶時需要更新文件,但自己的電腦不在手邊嗎?只要將檔案儲存在雲端硬碟共用雲端硬碟,就可以透過任何裝置存取及編輯檔案。

操作說明

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3

製作高品質的廣告素材資源並與行銷代理商共用
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您與行銷代理商合作處理廣告素材資源嗎?需要確保每個人手邊都有最新的設計稿、影片、PDF 等資料嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟共用雲端硬碟中,就能立即與廠商共用。有人加上了意見回饋及核准內容時,雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動,因此每個人都可同步掌握最新進度或狀況,不受地區或時區限制。

操作說明

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4

隨時隨地訓練銷售人員
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需要為工作地點分散的銷售人員提供教育訓練嗎?想要降低現場培訓的成本嗎?透過 Google Meet 在全球安排虛擬課程,不僅能省下時間和差旅成本,您甚至可以錄下培訓內容以便日後學習。

操作說明

Google Meet

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5

管理商展
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要與數個團隊一同參加即將舉辦的商展,但期限緊迫嗎?想要確保素材資源可以準時製作及放送嗎?需要記錄展示攤位的簽到情況嗎?您可以使用試算表集中儲存、共用專案資訊,並且即時更新。

操作說明

試算表

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6

收集及分析意見回饋
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您希望向目標對象進行意見調查後,能夠迅速取得調查結果,無需資料分析專家協助嗎?只要使用表單,即可輕鬆製作線上問卷調查,並即時查看回應;隨後您可在試算表中,視需求製作各種圖表,分析回應內容。

操作說明

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7

架設團隊網站,方便成員一次找齊所有最新資訊
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不斷回覆詢問最新企業範本的電子郵件讓您煩心不已嗎?想要使用其他方式和團隊溝通交流,不想再傳送大量電子郵件嗎?使用網路論壇,無須尋求 IT 人員協助,自己就能架設部門入口網站,並且與所有人共用。

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協作平台

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8

製作效果出眾的簡報藍色分隔線

需要為客戶會議準備簡報投影片嗎?需要與團隊合作準備經理的主題演講簡報嗎?使用簡報,大家就能合作加入重要的訊息和圖表,製作出色的簡報。

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簡報

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為供應商和員工建立行銷團隊日曆藍色分隔線

總是在確認正在休假的人員和休假日期嗎?想要集中統整所有專案期限,方便員工和供應商得知交期為何嗎?您可以使用日曆建立團隊日曆,讓每位團隊成員都可以迅速掌握各項促銷內容、廣告活動期限和時間表。

操作說明

日曆

10

加速尋找重要郵件藍色分隔線

想要打造出一個便捷的資料夾架構嗎?想讓 Gmail 排序電子郵件,例如按專案或客戶排序嗎?只要設定篩選器和標籤,您就能夠加快搜尋及回覆重要的電子郵件。

操作說明

Gmail

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