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Diez consejos para utilizar Google Workspace en ventas y marketing

¿Quieres sacar más partido de las aplicaciones de Google en tu trabajo o en tu centro educativo?  Regístrate para probar Google Workspace gratis

Varios ejecutivos de marketing y de ventas de todo el mundo comparten las diez formas principales en las que Google Workspace les permite innovar en su trabajo.

Dispositivos móviles, papeles, una taza de café y más objetos" "

1

Colabora con tu equipo en solicitudes de propuesta
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¿Tienes un plazo muy ajustado para presentar una solicitud de propuesta importante? ¿Necesitas datos de distintos equipos, pero quieres evitar tener que gestionar varias versiones distintas y solucionar problemas de bloqueos mientras otras personas trabajan en ellas? Con Documentos, puedes crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias en tiempo real con la función de comentarios y elaborar en equipo una solicitud de propuesta ganadora.

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Documentos

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2

Ten los archivos disponibles en cualquier dispositivo
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¿Quieres acceder a un archivo importante, pero estás fuera de la oficina? ¿Necesitas actualizar documentos en la oficina del cliente y no llevas el ordenador contigo? Cuando guardes archivos en Drive o en unidades compartidas, podrás acceder a los archivos y editarlos desde cualquier dispositivo.

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3

Diseña y comparte recursos creativos de calidad con tu agencia
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¿Estás trabajando con tu agencia en la elaboración de recursos creativos? ¿Quieres asegurarte de que todo el mundo tenga, por ejemplo, los diseños, vídeos o archivos PDF más actualizados? Guarda las carpetas y los archivos de trabajo en Drive o en unidades compartidas y compártelos al instante con tu agencia. Cuando alguien incluya comentarios o aprobaciones, Drive mostrará qué archivos se han editado para que todos estéis al tanto, aunque os encontréis en zonas geográficas u horarias diferentes.

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4

Forma a tu personal de ventas en cualquier momento y lugar
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¿Tu equipo de ventas está distribuido por distintas ubicaciones y necesitas proporcionarles formación? ¿Quieres reducir los costes de impartir formación en las instalaciones? Con Google Meet puedes organizar clases virtuales internacionales y ahorrar tiempo y costes de viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que se puedan ver en otro momento.

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Google Meet

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5

Organiza tus ferias comerciales
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¿Tienes que organizar una feria comercial con varios equipos en un plazo de tiempo muy ajustado? ¿Quieres asegurarte de que los materiales necesarios se crean y entregan a tiempo? ¿Se tienen que registrar los turnos de trabajo en el stand? Con Hojas de cálculo, podrás guardar, compartir y actualizar toda la información de tus proyectos en tiempo real.

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Hojas de cálculo

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6

Recibe y analiza opiniones
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¿Quieres hacer una encuesta de opinión y recibir los resultados rápidamente sin tener que recurrir a un experto en datos? Crea encuestas online fácilmente en Formularios. Puedes consultar las respuestas en tiempo real y, después, crear gráficos para analizarlas en Hojas de cálculo.

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7

Crea un sitio web para tu equipo como ubicación centralizada de toda la información
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¿Te cansa tener que responder a correos electrónicos donde te piden la plantilla corporativa actualizada? ¿Necesitas un sistema de comunicación con tu equipo sin el bombardeo constante de mensajes? Con Sites, puedes crear un portal para el departamento y compartirlo con todo el mundo sin la ayuda de especialistas en informática.

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Sites

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Crea presentaciones ejecutivas" "

¿Necesitas preparar unas diapositivas para una reunión con un cliente? ¿Tienes que trabajar con el equipo en la presentación que hará tu jefe? Usa Presentaciones para transmitir tus mensajes y gráficos en una presentación impactante.

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Presentaciones

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9

Crea un calendario del equipo de marketing para proveedores y empleados" "

¿Estás siempre preguntándote quién está de vacaciones y hasta cuándo? ¿Quieres tener todos los plazos del proyecto en un solo lugar para que los empleados y los proveedores sepan cuándo son las entregas? Crea un calendario de equipo en Calendar para que todos estén al día de las promociones, los plazos de las campañas y los calendarios.

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Calendar

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Encuentra los correos electrónicos importantes con rapidez" "

¿Quieres tener una estructura de carpetas inteligente? ¿Prefieres que Gmail ordene los correos electrónicos por ti, ya sea por proyecto o por cliente? Crea filtros y etiquetas para buscar y responder a los mensajes importantes más rápidamente.

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Gmail

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