販売とマーケティングにおける G Suite 活用法トップ 10

職場や学校で Google アプリをご活用いただくには、G Suite の無料試用にお申し込みください

世界中の販売とマーケティングの責任者が実践する、G Suite で仕事の進め方を革新する方法トップ 10 をご紹介します。

モバイル デバイス、紙、コーヒーなど濃い灰色の線

1

チームで提案依頼書(RFP)を共同編集する
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重要な提案依頼書(RFP)を短期間で仕上げる必要がある場合や、さまざまなチームの意見を取り入れつつバージョン管理や編集ロックの問題を回避したい場合は、Google ドキュメントが最適です。Google ドキュメントを使えば、コンテンツを同時に作成し、コメント機能でリアルタイムのフィードバックを行って、説得力のある RFP を共同で作成できます。

方法

Google ドキュメント

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2

あらゆるデバイスでファイルにアクセスする
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外出先で重要なファイルにアクセスする必要が生じた場合や、パソコンを携行していないときに客先でドキュメントを更新する必要がある場合に、Google ドライブ共有ドライブにファイルが保存してあれば、任意のデバイスからアクセスして編集できます。

方法

グレーの線

3

高品質のクリエイティブ アセットを代理店と制作して共有する
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クリエイティブ アセットを代理店と共同制作するときに、すべての関係者に最新のデザインや動画、PDF などが行き渡るようにするには、作業用のファイルやフォルダを Google ドライブ共有ドライブに保存して、いつでもすぐに共有できる状態にします。他のユーザーがフィードバックや承認を行うと、どのファイルが変更されたかが Google ドライブに表示されるため、地域や時差に関係なく全員が状況を把握できます。

方法

グレーの線

4

時間や場所を問わずに営業担当者のトレーニングを実施する
青色の線

トレーニングを必要とする営業担当者が各地に分散していて、オンサイトの研修費用を削減する必要がある場合は、Google Meet で世界各地から参加できる仮想トレーニング教室を開けば、時間や出張費をかけずに済みます。トレーニングを録画して公開することもできます。

方法

Google Meet

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5

見本市を管理する
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見本市の準備を多数のチームで進めていて期限が迫っているなかで、アセットの作成と納品を確実に間に合わせる必要があったり、ブースでの発表への申し込みを記録する必要があったりする場合、Google スプレッドシートを使えば、すべてのプロジェクト情報を 1 か所でリアルタイムに保存、共有、更新できます。

6

フィードバックを収集、分析する
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データ専門家の手を借りずにユーザーの意見調査を行ってすぐに回答を得たい場合、Google フォームを使うと簡単にオンライン アンケートを作成できます。回答をリアルタイムで見ることができるほか、必要に応じて後から Google スプレッドシートでグラフやチャートを作成し、回答を分析することも可能です。

方法

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7

最新情報を 1 か所にまとめたチームサイトを作成する
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最新の社内テンプレートに関する問い合わせメールへの対応に追われている場合や、大量のメールをやり取りせずにチームでコミュニケーションを図る方法が必要な場合、Google サイトを使えば、IT スタッフの手を借りなくても部門用ポータルを作成して全員と共有できます。

方法

Google サイト

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8

上層部向けのプレゼンテーションを作成する青色の線

顧客とのミーティング用にプレゼンテーションのスライドを準備する必要がある場合や、チームで上司向けの基調プレゼンテーションを作成する必要がある場合は、Google スライドで主要なメッセージやグラフィックを盛り込んで、インパクトのあるプレゼンテーションを作成できます。

方法

Google スライド

グレーの線

9

取引先や従業員向けにマーケティング チームのカレンダーを作成する青色の線

誰がいつまで休暇中なのかがわからずに困ることが多い場合や、プロジェクトの各期限を 1 か所にまとめて従業員や取引先に納期を知らせたい場合は、Google カレンダーでチーム カレンダーを作成すれば、宣伝、キャンペーン、期限、スケジュールについての情報を関係者全員に常に把握してもらえます。

方法

Google カレンダー

10

重要なメールを迅速に見つける青色の線

フォルダをわかりやすく整理したい場合や、Gmail でプロジェクトやクライアント別にメールを分類したい場合は、フィルタやラベルを設定すると、重要なメールをより迅速に見つけて返信できるようになります。

方法

Gmail

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