10 astuces G Suite pour les équipes commerciales et marketing

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Des responsables commerciaux et marketing du monde entier vous présentent 10 astuces G Suite qui leur ont permis de faire évoluer leurs méthodes de travail.

Appareils mobiles, papiers, café, et plus" "

1

Collaborez sur un appel d'offres avec votre équipe
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Vous devez préparer une proposition importante dans l'urgence pour un appel d'offres ? Vous souhaitez consulter plusieurs équipes, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Avec Docs, vous pouvez créer simultanément des contenus, commenter des passages en temps réel à l'aide de la fonctionnalité de commentaires et produire un appel d'offres convaincant.

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Docs

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2

Emportez vos fichiers partout avec vous
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Vous avez besoin de consulter un fichier important alors que vous n'êtes pas au bureau ? Vous devez mettre à jour des documents et vous vous trouvez sur le site d'un client sans votre ordinateur ? Une fois que vous avez stocké un fichier dans Drive ou dans un Drive partagé, vous pouvez y accéder et le modifier depuis n'importe quel appareil.

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3

Créez et partagez des contenus créatifs de qualité avec votre agence
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Vous réalisez des contenus créatifs pour votre agence ? Vous souhaitez vous assurer que tous vos collaborateurs disposent des dernières versions des croquis, vidéos, PDF et autres ressources ? Enregistrez vos fichiers et vos dossiers professionnels dans Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-les instantanément avec votre agence. Lorsqu'un utilisateur intègre des commentaires et approuve des modifications, les fichiers mis à jour sont signalés dans Drive afin que tous vos collaborateurs restent informés, quel que soit leur position géographique ou leur fuseau horaire.

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4

Formez vos commerciaux partout et à tout moment
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Vous devez former des agents commerciaux répartis sur plusieurs sites ? Vous souhaitez réduire les frais de formation sur site ? Google Meet vous permet d'organiser une formation virtuelle pour gagner du temps et économiser les frais de déplacement. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

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Google Meet

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5

Gérez vos salons commerciaux
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Vous et plusieurs équipes devez participer à un salon commercial et respecter des délais très serrés ? Vous tenez à ce que toutes les ressources soient créées et livrées à temps ? Vous devez enregistrer les inscriptions des commerciaux qui s'occuperont du stand ? Sheets vous permet de stocker, de partager et de mettre à jour toutes les informations concernant votre projet en temps réel.

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Sheets

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6

Recueillez et analysez des avis
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Vous souhaitez réaliser un sondage et obtenir des résultats rapides sans passer par un analyste professionnel ? Créez facilement des enquêtes en ligne dans Forms. Vous pouvez consulter les réponses en temps réel, puis créer des graphiques afin d'analyser les réponses à l'enquête dans Sheets.

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7

Créez un site d'équipe centralisant toutes les informations les plus récentes
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Vous en avez assez de transmettre par e-mail les derniers modèles de l'entreprise ? Vous cherchez un moyen de communiquer avec votre équipe sans les inonder d'e-mails ? Avec Google Sites, vous pouvez créer un portail consacré à un service et le partager avec l'ensemble de ses membres, sans faire appel au service informatique.

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Sites

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8

Créez vos présentations" "

Vous devez préparer une présentation pour une réunion avec un client ? Ou travailler sur la présentation générale que votre responsable doit exposer à votre équipe ? Collaborez sur Slides pour associer vos principaux messages et vos images clés afin d'établir une présentation percutante.

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Slides

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9

Créez un agenda d'équipe pour vos fournisseurs et collaborateurs" "

Vous vous demandez toujours qui est en congé et pour combien de temps ? Vous souhaitez regrouper toutes les échéances d'un projet en un même emplacement pour que vos fournisseurs et collaborateurs restent informés des délais ? Créez un agenda d'équipe dans Agenda pour informer tous les utilisateurs des promotions, des échéances des campagnes et des plannings.

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Agenda

10

Retrouvez rapidement les e-mails importants" "

Vous souhaitez organiser vos dossiers de manière intelligente ? Vous préférez que Gmail trie les e-mails pour vous, par exemple par projet ou par client ? Définissez des filtres et des libellés pour retrouver facilement les messages importants et y répondre plus rapidement.

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Gmail

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