Des responsables commerciaux et marketing du monde entier vous présentent les principales façons d'utiliser Google Workspace pour innover dans leur travail.
Sur cette page
- Collaborer sur des propositions et des assets de création
- Gérer les informations et les fichiers de l'équipe
- Simplifier les communications et la formation
- Susciter l'engagement de vos clients
- Partager vos réussites
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées
pour votre entreprise ?
Essayez Google Workspace dès aujourd'hui !
Collaborer sur des propositions et des assets de création
Collaborez sur un appel d'offres avec votre équipe
Vous devez préparer une proposition importante dans l'urgence pour un appel d'offres ? Vous souhaitez consulter plusieurs équipes, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Avec Docs, vous pouvez créer simultanément des contenus, commenter des passages en temps réel à l'aide de la fonctionnalité de commentaires et produire un appel d'offres convaincant.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Docs
Créez et partagez des contenus créatifs de qualité avec votre agence
Vous réalisez des contenus créatifs pour votre agence Vous souhaitez vous assurer que tous vos collaborateurs disposent des dernières versions des croquis, vidéos, PDF et autres ressources ? Enregistrez vos fichiers et vos dossiers professionnels dans Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-les instantanément avec votre agence. Lorsqu'un utilisateur intègre des commentaires et approuve des modifications, les fichiers modifiés sont signalés dans Drive afin que tous les collaborateurs en soient informés, quels que soient l'endroit où ils se trouvent et le fuseau horaire.
En savoir plus
Gérer les informations et les fichiers d'équipe
Créez un site d'équipe centralisant toutes les informations les plus récentes
Vous en avez assez de transmettre par e-mail les derniers modèles de l'entreprise ? Vous cherchez un moyen de communiquer avec votre équipe sans les inonder d'e-mails ? Avec Google Sites, vous pouvez créer un portail consacré à un service et le partager avec tout le monde, sans faire appel au service informatique.
En savoir plus :Premiers pas avec Google Sites
Emportez vos fichiers partout avec vous
Vous avez besoin de consulter un fichier important alors que vous n'êtes pas au bureau ? Vous devez mettre à jour des documents alors que vous vous trouvez chez un client sans votre ordinateur ? Une fois que vous avez stocké un fichier dans Drive ou dans un Drive partagé, vous pouvez y accéder et le modifier depuis n'importe quel appareil.
En savoir plus
Simplifier la communication et la formation
Retrouvez rapidement les e-mails importants
Vous souhaitez organiser vos dossiers de manière intelligente ? Vous préférez que Gmail trie les e-mails pour vous, par exemple par projet ou par client ? Définissez des filtres et des libellés pour retrouver facilement les messages importants et y répondre plus rapidement.
Voici comment procéder : Optimiser votre boîte de réception Gmail
Créez un agenda d'équipe pour vos fournisseurs et collaborateurs
Vous vous demandez toujours qui est en congé et pour combien de temps ? Vous souhaitez regrouper toutes les échéances d'un projet en un même emplacement pour que fournisseurs et collaborateurs sachent quand ils doivent livrer ? Créez un agenda d'équipe dans Agenda pour informer tous les utilisateurs des promotions, des échéances des campagnes et des plannings.
Découvrir comment: Conseils pour partager des agendas
Formez vos commerciaux partout et à tout moment
Vous devez former des agents commerciaux répartis sur plusieurs sites ? Vous souhaitez réduire les frais de formation sur site ? Google Meet vous permet d'organiser une formation virtuelle pour gagner du temps et économiser les frais de déplacement. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"
cliquez sur Participer.
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
cliquez sur Participer.Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Susciter l'engagement de vos clients
Gérez vos salons commerciaux
Vous et plusieurs équipes devez participer à un salon commercial et respecter des délais très serrés ? Vous tenez à ce que toutes les ressources soient créées et livrées à temps ? Vous devez enregistrer les inscriptions des commerciaux qui s'occuperont du stand ? Sheets vous permet de stocker, de partager et de mettre à jour toutes les informations concernant votre projet en temps réel.
Recueillez et analysez des avis
Vous souhaitez réaliser un sondage et obtenir des résultats rapides sans passer par un analyste professionnel ? Créez facilement des enquêtes en ligne dans Forms. Vous pourrez consulter les réponses en temps réel, puis créer des graphiques afin d'analyser les réponses à l'enquête dans Sheets.
En savoir plus
Partager vos réussites
Créez vos présentations
Vous devez préparer une présentation pour une réunion avec un client ? Ou travailler sur la présentation générale que votre responsable doit exposer à votre équipe ? Collaborez sur Slides pour associer vos principaux messages et vos images clés afin d'établir une présentation percutante.
En savoir plus : Premiers pas avec Google Slides
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