في هذه الصفحة
- التعاون في تقديم الاقتراحات وإنشاء ملفات أصول المواد الإبداعية
- إدارة ملفات ومعلومات الفريق
- تسهيل التواصل والتدريب
- التفاعل مع العملاء
- مشاركة الإنجازات
التعاون في تقديم الاقتراحات وإنشاء ملفات أصول المواد الإبداعية
التعاون في طلب تقديم عرض مع فريقك
هل لديك طلب تقديم عرض (RFP) مهم يجب تسليمه في مخطط زمني ضيق؟ هل تريد الحصول على معلومات من مختلف الفِرَق، ولكنك تريد تجنب التحكم في الإصدارات وتعديل مشاكل القفل؟ يمكنك استخدام Google Google لإنشاء محتوى في آنٍ واحد، وتقديم التعليقات في الوقت الفعلي باستخدام ميزة التعليق، وإنشاء طلب تقديم عروض ناجح.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مستندات Google"
إنشاء ملفات أصول مواد إبداعية ذات جودة ومشاركتها مع وكالتك
هل تعمل على ملفات أصول التصميم مع وكالة تسويق؟ هل تريد التأكد من حصول الجميع على أحدث التصميمات والفيديوهات وملفات PDF وغيرها؟ يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Google Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة ومشاركتها مع وكالتك على الفور. عند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل عميل، يمكنك الاطِّلاع بسهولة على الملفات التي تم تغييرها ويظل الجميع على نفس النهج عبر المناطق الزمنية. إذا كانت لديك خدمة Gemini في Google Workspace، يمكنك أيضًا إنشاء صور بأنماط متنوعة باستخدام Gemini في "العروض التقديمية من Google".
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك:
- بدء استخدام Google Drive
- بدء استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة
- التعاون باستخدام "Gemini في العروض التقديمية من Google"
إدارة ملفات ومعلومات الفريق
إنشاء موقع إلكتروني للفريق يحتوي على أحدث المعلومات في مكان واحد
هل سئمت من الرد على الرسائل الإلكترونية التي تطلب منك أحدث نموذج للشركة؟ هل تريد طريقة للتواصل مع فريقك بدون إرسال رسائل إلكترونية مجمّعة؟ يمكنك إنشاء بوابة للقسم باستخدام مواقع Google ومشاركتها مع الجميع، وكل ذلك بدون مساعدة فريق تكنولوجيا المعلومات.
كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مواقع Google"
الاحتفاظ بملفاتك معك على أي جهاز
هل تريد الوصول إلى ملف مهم عندما تكون بعيدًا عن مكتبك؟ هل تحتاج إلى تعديل مستندات في موقع العميل عندما لا يكون جهاز الكمبيوتر في متناولك؟ بعد الانتهاء من تخزين ملف في Drive أو مساحة التخزين السحابي المشترَكة، يمكنك الوصول إلى الملفات وتعديلها على أي جهاز.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك:
تسهيل التواصل والتدريب
العثور على الرسائل الإلكترونية المهمة بشكلٍ أسرع
هل تريد بنية مجلد ذكية؟ هل تفضّل أن يعمل Gmail على ترتيب الرسائل الإلكترونية من أجلك، حسب المشروع أو العميل مثلاً؟ يمكنك إعداد الفلاتر والتصنيفات للعثور على الرسائل الإلكترونية المهمة والرد عليها بسرعة.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: تصنيف الرسائل وترتيبها تلقائيًا
إنشاء تقويم لفريق التسويق للموردين والموظفين
هل تتساءل دائمًا مَن في عطلة وعن مدتها؟ هل تريد الاحتفاظ بجميع المواعيد النهائية للمشاريع في مكان واحد حتى يعرف الموظفون والمورّدون مواعيدهم النهائية؟ يمكنك إنشاء تقويم للفريق في تقويم Google لإبقاء الجميع على علم بآخر أخبار العروض الترويجية والمواعيد النهائية للحملات والجداول الزمنية.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: نصائح حول مشاركة التقاويم
تدريب موظفي المبيعات في أي وقت ومن أي مكان
هل لديك فريق مبيعات متفرق يحتاج إلى التدريب؟ هل تريد خفض تكاليف التعليم في الموقع؟ يمكنك استخدام Google Meet لعقد اجتماع افتراضي في جميع أنحاء العالم مع توفير الوقت وتكاليف السفر. ويمكنك أيضًا تسجيل التدريب لإتاحته في وقت لاحق.
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
ثم انقر على انضمام.
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ثم انقر على انضمام.ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
التفاعل مع العملاء
إدارة العروض التجارية
هل تنتظر معرضًا تجاريًا قادمًا مع العديد من الفرق وموعد نهائي صارم؟ هل تريد التأكد من إنشاء مواد العرض وتسليمها في الوقت المحدد؟ هل تحتاج إلى تسجيل الاشتراكات من أجل مهام العمل في منصة العرض؟ تمنحك جداول بيانات Google مكانًا واحدًا لتخزين جميع معلومات مشروعك ومشاركتها وتعديلها في الوقت الفعلي.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: إعداد خطة المشروع
إنشاء عروض توضيحية حول المنتجات
يمكنك إعداد فيديوهات جذابة باستخدام Google Vids تُبرز الميزات الرئيسية لمنتجك وفوائده. ويمكنك إضافة الموسيقى والمؤثرات الانتقالية وتأثيرات أخرى لجذب انتباه جمهورك.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام Google Vids
جمع الملاحظات وتحليلها
هل تريد استطلاع رأي جمهور والحصول على نتائج سريعة بدون إشراك خبير بيانات؟ يمكنك إنشاء استطلاعات على الإنترنت بسهولة في نماذج Google. يمكنك الاطلاع على الردود في الوقت الفعلي، ثم إنشاء الرسوم البيانية والمخططات لتحليل الردود في جداول بيانات Google.
كيفية إجراء ذلك
مشاركة الإنجازات
إنشاء عروض تقديمية فعّالة
هل تحتاج إلى إعداد مجموعة شرائح لعقد اجتماع مع العملاء؟ هل عليك العمل على العرض التقديمي الرئيسي لمديرك مع فريقك؟ يمكنك استخدام العروض التقديمية من Google معًا لصياغة الرسائل الرئيسية والرسومات في عرض تقديمي مؤثر.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: إنشاء العرض التقديمي الأول في "العروض التقديمية من Google"
إنشاء كتيّب تنفيذي من صفحة واحدة
يساعدك Gemini في Google Workspace في تمهيد الأفكار المعقدة إلى فريق القيادة من خلال إعادة كتابة مستند طويل في ملخّص تنفيذي من صفحة واحدة. يمكنك تلخيص أهمّ ميزات التكنولوجيا الجديدة أو تقديم مخطّط موجز عن الحملة التسويقية الجديدة. يمكنك إتاحة الفرصة لخدمة Gemini لتنفيذ العمل الشاق المتمثل في إنشاء المسودة الأولى التي يمكنك تحسينها بسرعة أكبر.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: استخدام Gemini للتسويق
مواضيع ذات صلة
إذا كنت مشترِكًا في Workspace Individual، يمكنك إنشاء رسالة إلكترونية مخصّصة بالعلامة تجارية وإرسالها إلى العديد من المستلمين في آنٍ واحد.
- إنشاء رسالة إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تصاميم مخصّصة
- إرسال رسائل إلكترونية مخصّصة باستخدام ميزة "دمج البريد"
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.