يشارك المسؤولون التنفيذيون في مجال المبيعات والتسويق حول العالم أفضل الطرق التي يستخدمون بها Google Workspace في تجديد طريقة العمل.
في هذه الصفحة
- التعاون في تقديم الاقتراحات وإنشاء ملفات أصول المواد الإبداعية
- إدارة ملفات ومعلومات الفريق
- تسهيل التواصل والتدريب
- التفاعل مع العملاء
- مشاركة الإنجازات
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
التعاون في تقديم الاقتراحات وإنشاء ملفات أصول المواد الإبداعية
التعاون في طلب تقديم عرض مع فريقك
هل لديك طلب تقديم عرض (RFP) مهم يجب تسليمه في مخطط زمني ضيق؟ هل تحتاج إلى معلومات من فرق مختلفة، ولكنك تريد تجنب التحكم في الإصدار وتعديل مشاكل القفل؟ يمكنك استخدام مستندات Google لإنشاء محتوى، وفي الوقت ذاته، توفير تعليقات في الوقت الفعلي باستخدام ميزة التعليق وإنشاء طلب تقديم عروض ناجح.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مستندات Google"
إنتاج ملفات أصول تصميم ذات جودة ومشاركتها مع وكالتك
هل تعمل على ملفات أصول التصميم مع وكالتك؟ هل تريد التأكد من حصول الجميع على أحدث التصميمات والفيديوهات وملفات PDF وغيرها؟ يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشترَكة، ثم مشاركتها مع وكالتك على الفور. عند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل شخص، تعرض لك خدمة Drive ما تم تغييره من ملفات، حتى يبقى الجميع على نفس النهج في مختلف المناطق الجغرافية والمناطق الزمنية.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
إدارة ملفات ومعلومات الفريق
إنشاء موقع إلكتروني للفريق يحتوي على أحدث المعلومات في مكان واحد
هل سئمت من الرد على الرسائل الإلكترونية التي تطلب منك أحدث نموذج للشركة؟ هل تريد طريقة للتواصل مع فريقك بدون إرسال رسائل إلكترونية مجمّعة؟ يمكنك إنشاء بوابة للقسم باستخدام مواقع Google ومشاركتها مع الجميع، وكل ذلك بدون مساعدة قسم تكنولوجيا المعلومات.
كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام "مواقع Google"
الاحتفاظ بملفاتك معك على أي جهاز
هل تريد الوصول إلى ملف مهم عندما تكون بعيدًا عن مكتبك؟ هل تحتاج إلى تعديل مستندات في موقع العميل عندما لا يكون جهاز الكمبيوتر في متناولك؟ بعد الانتهاء من تخزين ملف في Google Drive أو مساحة تخزين سحابي مشترَكة، يمكنك الوصول إلى الملفات وتعديلها على أي جهاز.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
تسهيل التواصل والتدريب
العثور على الرسائل الإلكترونية المهمة بشكلٍ أسرع
هل تريد بنية مجلد ذكية؟ هل تفضّل أن يعمل Gmail على ترتيب الرسائل الإلكترونية من أجلك، حسب المشروع أو العميل مثلاً؟ يمكنك إعداد الفلاتر والتصنيفات للعثور على الرسائل الإلكترونية المهمة والرد عليها بسرعة أكبر.
التعرَّف على كيفية إجراء ذلك: تحسين البريد الوارد في Gmail
إنشاء تقويم لفريق التسويق للموردين والموظفين
هل تتساءل دائمًا مَن في عطلة وعن مدتها؟ هل تريد الاحتفاظ بجميع المواعيد النهائية للمشاريع في مكان واحد حتى يعرف الموظفون والمورّدون موعد التسليم؟ يمكنك إنشاء تقويم للفريق في تقويم Google لإبقاء الجميع على علم بآخر أخبار العروض الترويجية والمواعيد النهائية للحملات والجداول الزمنية.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك: نصائح حول مشاركة التقاويم
تدريب موظفي المبيعات في أي وقت ومن أي مكان
هل لديك فريق مبيعات متفرق يحتاج إلى التدريب؟ هل تريد خفض تكاليف التعليم في الموقع؟ يمكنك استخدام Google Meet لعقد اجتماع افتراضي في جميع أنحاء العالم مع توفير الوقت وتكاليف السفر. ويمكنك أيضًا تسجيل التدريب لإتاحته في وقت لاحق.
- انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على اجتماع جديد.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط"
ثم انقر على انضمام.
- بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
ثم انقر على انضمام.ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".
التفاعل مع العملاء
إدارة العروض التجارية
هل تنتظر معرضًا تجاريًا قادمًا مع العديد من الفرق وموعد نهائي صارم؟ هل تريد التأكد من إنشاء مواد العرض وتسليمها في الوقت المحدد؟ هل تحتاج إلى تسجيل الاشتراكات من أجل مهام العمل في منصة العرض؟ تمنحك جداول بيانات Google مكانًا واحدًا لتخزين جميع معلومات مشروعك ومشاركتها وتعديلها في الوقت الفعلي.
جمع التعليقات وتحليلها
هل تريد استطلاع رأي جمهور والحصول على نتائج سريعة بدون إشراك خبير بيانات؟ يمكنك إنشاء استطلاعات على الإنترنت في نماذج Google بسهولة. يمكنك الاطلاع على الردود في الوقت الفعلي، ثم إنشاء الرسوم البيانية والمخططات لتحليل الردود عند الطلب في جداول بيانات Google.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
مشاركة الإنجازات
إنشاء عروض تقديمية تنفيذية
هل تحتاج إلى إعداد مجموعة شرائح لعقد اجتماع مع العملاء؟ هل عليك العمل على العرض التقديمي الرئيسي لمديرك مع فريقك؟ يُرجى الانتقال إلى العروض التقديمية من Google معًا لصياغة الرسائل الرئيسية والرسومات في عرض تقديمي مؤثر.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام العروض "التقديمية من Google"
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
مواضيع ذات صلة
إذا كنت مشترِكًا في Workspace Individual، يمكنك إنشاء رسالة إلكترونية مخصّصة بالعلامة تجارية وإرسالها إلى العديد من المستلمين في آنٍ واحد.
- إنشاء رسالة إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تصاميم مخصّصة
- استخدام ميزة "الإرسال المتعدد" لأغراض التسويق عبر البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية والإعلانات
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.