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使用 Google Workspace 处理人力资源工作的十大妙招

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设备、笔记等

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1

使用 Google 文档在职位说明上达成一致" "

很多招聘工作在第一步就失败了:撰写的职位说明不过关。如果用人部门的经理和人力资源部门的招聘团队能够达成一致,明确对应聘者的要求,那么您就可以更轻松地找到适合相应职位的人。

其实,可以使用文档与您的团队成员同时撰写这类内容,以实时评论的形式提供明确具体的反馈,最终整理出充分反映大家意见的职位说明。

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文档

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2

使用 Google Meet 和 Chromebook 提升在招聘会上的影响力和效率 " "

在招聘会上出色地展示您的单位有助于吸引到最合适的人才,但要让合适的人选花大量时间或长途跋涉来参加面试可能并不容易。这个时候,不妨借助 Google MeetChromebook 组建一个虚拟团队,一方面可以为招聘会现场的代表提供支持,另一方面也能抓住各种机会面试来自世界各地的应聘者。

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Google Meet

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3

借助 Google 文档让面试官们更有效地相互协作" "

面试往往涉及大量候选人、多个空缺职位,每位候选人需要接受多名面试官的面试。而这一切都要在一天内完成,可以说是个非常复杂的过程。整个过程中需要考虑的因素非常多,因此一定要有效、高效地进行面试。

不妨在文档中记录面试备注并与招聘人员共享,以便他们可以实时看到反馈,确定后续面试官需要侧重了解的地方。如果招聘团队可以更有效地互通信息,面试就会更有成效,这个复杂的过程也就会变得简单一些。

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文档

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4

使用 Google 表格跟踪面试管道的状态和更新" "

如果您忙于应对各种候选人管道、频繁的更新和各种汇报,可能很难及时向招聘团队、用人部门的团队以及利益相关者汇报最新情况。这种情况下可以使用表格来跟踪、监控和报告管道状态,以便所有人都可以在一个地方了解到最新的信息,而且直接在电子表格中就可以询问与具体任务有关的问题。

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表格

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5

通过 Google Meet 视频会议提高录取通知的接受率 " "

当您决定录取某位候选人时,您自然希望公司成为对方的首选单位。为此,可以通过 Google Meet 面对面告诉对方已被录用,这比通过电话通知对方更令人印象深刻,并且更能展现诚意。例如,您可以让用人部门的经理、推荐人、面试官和日后的同事共同参加视频会议,宣布录取,以此展示他们的支持和热情。

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Google Meet

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6

搭配使用 Google Meet 和 Google 文档进行远程面试,更能洞悉候选人的能力 " "

虽然您可以从候选人那里获取内容样本,但了解他们的编程能力或写作能力的最好办法还是亲眼看到他们完成。但是,不要等到最后的现场面试阶段才去测试候选人的技能。

在招聘流程的早期阶段,您可以在进行远程 Google Meet 面试时与候选人共享文档。候选人在共享的文档中编写代码或其他内容时,面试官可以观察候选人的解题过程,提出问题来要求候选人进一步解释,并评估完成的内容。这样的过程能够真正反映出该候选人是否适合这份工作。

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7

使用协作平台创建一个网页来存放培训资源,简化入职培训流程" "

大公司或办事处众多的公司常常会令新员工理不清头绪,这也是新员工在最初几个月中离职率较高的原因。其实,可以使用协作平台创建一个网页,将所有的新手入门材料和培训资源都放在上面,以便新人快速上手,轻松找到重要的参考资料。

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协作平台

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8

通过 Google 表单快速征集同事的反馈,而无需使用调查问卷软件" "

如果没有合适的工具或者没有足够的时间去询问所有同事,很难快速征集到他们对员工表现、项目举措及其他活动的反馈。借助表单,您可以轻松创建调查问卷,一次投放给大量用户。如果注明有高层支持并增加一些趣味性,回复率将大幅提升。

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表单

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9

将课程内容存储在云端硬盘中,确保它们处于最新状态并保持一致" "

如果您单位的讲师们在世界各地讲授相同的课程,那么确保他们使用的是最新资料并不容易。人们常常以电子邮件附件的形式来分享最新版本的内容,但是随着内容和版本的增加,部分讲师错过更新内容(或更新错了版本)的概率也会增加,因此可能会使用过时的资料。

要确保课程内容始终是最新的,可以将它们存储在云端硬盘文件夹或共享云端硬盘中,并与所有讲师共享。如果有人修改了文档或演示文稿,其他讲师可以实时看到这些更改并添加反馈。系统会立即向所有人推送更新,因此每个课程的内容都将始终保持最新状态,并在全球范围内保持一致。

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10

借助 Google Meet 虚拟课堂,在天涯海角也能授课 " "

随着公司的发展,培训的需求和成本成倍增加。其实,无需在每个地点都开设新的培训课程,可以借助 Google Meet 将现有课程转变为虚拟课堂,让员工远程参加在线培训。您甚至可以录制培训课程,以供日后使用。因此,不妨鼓励您单位的专家开设自己的培训系列课程,并与全球各地的员工共享。

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Google Meet

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