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10 astuces Google Workspace concernant les ressources humaines

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Appareils, notes, et plus

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1

Collaborez sur des descriptions de postes à l'aide de Docs" "

La clé d'un bon recrutement réside notamment dans la création de la description du poste à pourvoir. En effet, il est plus facile de trouver le candidat idéal quand le responsable du recrutement et l'équipe des ressources humaines sont d'accord sur le profil recherché.

Docs permet à votre équipe de collaborer pour créer du contenu simultanément, ajouter des commentaires spécifiques en temps réel et produire une description de poste pertinente qui reflète le point de vue de chaque personne concernée.

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Docs

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2

Renforcez votre présence et votre efficacité sur les forums des métiers grâce à Google Meet et aux Chromebooks" "

C'est aussi en participant à des forums des métiers que votre entreprise peut attirer les meilleurs profils, mais il est parfois difficile de convaincre vos collaborateurs d'y consacrer du temps ou de faire le déplacement. Créez une équipe en ligne à l'aide de Google Meet et des Chromebooks pour soutenir les représentants sur place et profiter de ces possibilités de recrutement partout dans le monde.

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Google Meet

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3

Améliorez la collaboration entre les recruteurs avec Docs" "

L'organisation des entretiens d'embauche peut devenir très compliquée selon le nombre de candidats, de postes à pourvoir et de recruteurs par candidat, en particulier si tout se passe sur une même journée. Avec tant de variables, méthode et efficacité sont primordiales.

Stockez vos notes d'entretien dans Docs et partagez-les avec les recruteurs afin qu'ils puissent consulter vos commentaires en temps réel et identifier les domaines sur lesquels ils doivent se concentrer. Avec une équipe de recrutement mieux informée menant des entretiens plus efficaces, le processus est simplifié.

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Docs

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4

Suivez la progression du processus d'entretien dans Sheets" "

Il peut être compliqué de tenir toutes les personnes concernées informées des avancées du processus de recrutement, en particulier lorsque l'on doit jongler entre différents outils de rapport, que les informations évoluent rapidement et que le nombre de candidats est important. Sheets vous permet de suivre, de contrôler et de créer des rapports sur l'état d'avancement du processus de recrutement. Ainsi, chaque personne concernée peut en un même emplacement consulter les informations les plus récentes et poser des questions spécifiques à une tâche directement à partir d'une feuille de calcul.

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Sheets

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5

Augmentez le taux d'acceptation de vos offres grâce aux fonctionnalités de visioconférence de Google Meet" "

Si vous décidez de faire une offre à un candidat, vous devez vous démarquer pour le convaincre de vous choisir. Plutôt que de le contacter par téléphone, faites-lui votre offre en personne dans Google Meet : il se souviendra certainement mieux de vous. Vous pouvez, par exemple, réunir le responsable du recrutement, le référent du candidat, les recruteurs et de futurs collègues afin qu'ils lui présentent l'offre au cours d'une visioconférence en groupe, et lui témoignent leur soutien et leur enthousiasme.

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Google Meet

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6

Réalisez des entretiens à distance plus pertinents en associant Google Meet et Docs" "

Les candidats peuvent vous fournir des échantillons de leur travail, mais rien ne remplace une simulation en direct pour évaluer leurs compétences rédactionnelles ou techniques. Toutefois, ce genre de test est bien moins pertinent s'il est réalisé sur site, à la fin du processus de recrutement.

Dès le début du processus de recrutement, partagez des documents Docs avec des candidats lors des entretiens Google Meet à distance. À mesure que les candidats saisissent leurs lignes de code ou rédigent leur texte dans le document partagé, le recruteur peut observer leurs capacités d'analyse et leur démarche, leur poser des questions et, à la fin du test, évaluer un échantillon qui permettra de déterminer de manière plus précise s'ils correspondent au profil du poste.

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7

Simplifiez le processus d'intégration des nouvelles recrues en hébergeant les ressources de formation sur Sites" "

Les premiers pas dans une grande entreprise ou une entreprise décentralisée sont souvent compliqués pour les nouveaux entrants. C'est d'ailleurs pendant les premiers mois d'embauche que l'on observe le plus de rotation de personnel. Créez une page Web Sites comprenant toutes vos ressources d'intégration et de formation des nouvelles recrues pour qu'elles puissent rapidement se familiariser avec vos processus et trouver facilement les documents de référence importants.

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Sites

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8

Recueillez rapidement les commentaires de vos collaborateurs avec Forms, sans installer de logiciel d'enquête" "

Quand les outils ne sont pas adaptés ou quand les délais pour contacter toutes les personnes concernées sont courts, il peut s'avérer très compliqué d'obtenir rapidement des informations sur les performances des employés, les propositions de projets ou d'autres activités. Forms vous permet de créer facilement des enquêtes et de les envoyer simultanément à un grand nombre d'internautes. Ajoutez à cela le soutien de la direction et une touche d'originalité, et vous devriez recevoir beaucoup plus de réponses.

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Forms

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9

Actualisez et uniformisez vos programmes de formation en les stockant dans Drive" "

Si les formateurs de votre entreprise présentent le même programme dans plusieurs régions différentes, il peut être compliqué de s'assurer qu'ils disposent tous des derniers supports de formation. Souvent, les nouvelles versions des documents sont partagées par e-mail. Toutefois, à mesure que le nombre de documents et de versions augmente, le risque que certains formateurs passent à côté d'une mise à jour ou mettent à jour la mauvaise version augmente, les rendant ainsi susceptibles de diffuser des informations obsolètes.

Pour que le contenu de votre formation reste à jour, stockez-le dans un dossier Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-le avec l'ensemble des formateurs. Quand une personne modifie un document ou une présentation, les formateurs peuvent consulter ces modifications et les commenter en temps réel. La nouvelle version étant disponible immédiatement, vous avez la garantie que votre programme de formation est en permanence actualisé et que chaque classe a accès au même contenu, partout dans le monde.

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10

Créez des salles de classe virtuelles dans Google Meet pour former vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent" "

Les entreprises qui se développent doivent former davantage d'employés et y consacrer plus d'argent. Au lieu de créer des programmes de formation dans chacune de vos filiales, transformez les programmes existants en salles de classe virtuelles afin que vos employés puissent suivre des formations en ligne à distance via Google Meet. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos employés puissent y accéder ultérieurement. Encouragez les spécialistes de votre entreprise à concevoir leurs séries de formations et partagez-les avec vos employés partout dans le monde.

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