هل تريد البقاء على تواصل مع فريقك والحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد؟ يمكنك الانتقال إلى كيفية العمل من المنزل باستخدام Google Workspace .

10 نصائح عن الموارد البشرية في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

أجهزة وملاحظات وغيرهما

شريط رمادي

1

استخدام "مستندات Google" للوصول إلى اتفاق حول الأوصاف الوظيفية" "

تفشل العديد من جهود التوظيف في أول مراحلها، وهو ما يؤدي إلى إنشاء الوصف الوظيفي. عندما يتفق المدير القائم بالتوظيف وفريق التوظيف في قسم الموارد البشرية حول مواصفات المرشح المثالي، ستقضي وقتًا أسهل في العثور على الشخص المناسب لهذه الوظيفة.

يمكنك استخدام مستندات Google مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم تعليقات محددة من خلال التعليقات في الوقت الفعلي، وتقديم وصف وظيفي ناجح يجسد وجهات نظر الجميع.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مستندات Google

شريط رمادي

2

تعزيز تواجدك وفعَّاليتك في معارض التوظيف باستخدام تطبيق Google Meet وأجهزة Chromebook" "

يساعد تمثيل مؤسستك بشكل جيد في معارض التوظيف على جذب أفضل المرشحين. ولكن استهلاك ممثلي المؤسسة المناسبين للكثير من الوقت والسفر لمسافات طويلة قد يشكِّل تحديًا. يمكنك إنشاء فريق افتراضي باستخدام Google Meet وأجهزة Chromebook لدعم ممثلي التوظيف المتواجدين في موقع مؤسستك والاستفادة من فرص التوظيف من أي مكان في العالم.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Google Meet

شريط رمادي

3

تحسين التعاون بين المسؤولين عن إجراء المقابلات باستخدام "مستندات Google"" "

يمكن أن تكون المقابلات عملية معقدة للغاية مع وجود العديد من المرشحين، والعديد من الأدوار التي يجب شغلها، والعديد من المسؤولين عن إجراء المقابلات لكل مرشح، كل ذلك في يوم واحد. ومع وجود الكثير من الأطراف المتنقلة، من المهم إجراء المقابلات بفعالية وكفاءة.

يمكنك الاحتفاظ بملاحظاتك عن المقابلة في مستندات Google ومشاركتها مع وكلاء التوظيف حتى يتمكنوا من الاطلاع على التعليقات في الوقت الفعلي وتحديد المجالات التي يجب أن يركز عليها المسؤولون عن المقابلات اللاحقون. ومن خلال إجراء المزيد من المقابلات مع فريق يجري مقابلات أكثر إنتاجية، تصبح هذه العملية المعقدة أكثر سهولة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مستندات Google

شريط رمادي

4

تتبُّع حالات مسار مقابلات المرشحين وتحديثاتها باستخدام "جداول بيانات Google"" "

يُشكل التأكد من تلقّي فرق التعيين والفرق التوظيف والجهات المعنية على التحديثات في الوقت المناسب تحديًا عند التنقل بين مختلف مسارات التعلّم والتحديثات المتكررة والعديد من وسائل إعداد التقارير. يمكنك استخدام جداول بيانات Google لتتبع حالات مسارات التعلّم ومراقبتها وإعداد التقارير عنها حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى أحدث المعلومات في مكان واحد وطرح الأسئلة الخاصة بالمهمة مباشرةً في جدول البيانات.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

جداول البيانات Google

شريط رمادي

5

تحسين معدل قبول العرض من خلال اجتماعات الفيديو في Google Meet" "

عندما تقرر تقديم عرض لأحد المرشحين، ستحتاج إلى أن تتميز من بين جميع الخيارات الأخرى التي يقيّمها. بدلاً من تقديم عرضك عبر الهاتف، يمكنك جعل عرضك أكثر ترحيبًا ولا يُنسى من خلال تقديمه وجهًا لوجه باستخدام تطبيق Google Meet. مثلاً، يمكنك أن تطلب من مدير التوظيف والمُحيل والمسؤولين عن إجراء المقابلات والزملاء المستقبليين للمرشح تقديم عرض الوظيفة معًا عبر اجتماع فيديو جماعي لإظهار مدى دعمهم وحماسهم.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Google Meet

شريط رمادي

6

إجراء مزيد من المقابلات المستندة إلى رؤى حقيقية عن بُعد بالجمع بين Google Meet و"مستندات Google"" "

على الرغم من أنه يمكنك الحصول على نماذج لأنواع محتوى من المرشحين، إلا أن الطريقة الأكثر دقة لمعرفة قدرتهم على الترميز أو الكتابة هي رؤيتهم وهم يفعلون ذلك في الوقت الفعلي. ولكن لا تنتظر إجراء المقابلات في الموقع في المراحل المتقدمة لاختبار مهارات أحد المرشحين.

في المراحل الأولى من عملية التوظيف، يمكنك مشاركة مستندات Google مع المرشحين أثناء إجراء المقابلات عن بُعد عبر Google Meet. وأثناء كتابة المرشح للرموز أو محتوى آخر في المستند المُشَارك معه، يمكن للمسؤول عن إجراء المقابلة معرفة طريقة تفكير المرشح أثناء حل التحديات وطرح أسئلة توضيحية وتقييم العينة النهائية التي تعكس حقًا ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة أم لا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك 

شريط رمادي

7

تبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد من خلال استضافة مراجع التدريب في "مواقع Google"" "

غالبًا ما يتشتت الموظفون الجُدد في المجموعات الكبيرة أو المتفرقة، وهذا هو السبب في أن معظم عمليات تغيير الموظفين تحدث خلال الأشهر القليلة الأولى من بدء العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في مواقع Google تحتوي على كل موارد التدريب والإعداد حتى يتمكنوا من اكتساب السرعة في وقت قصير والعثور على المواد المرجعية المهمة بكل سهولة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مواقع Google

شريط رمادي

8

جمع التعليقات من الزملاء بسرعة باستخدام "نماذج Google"، بدون الحاجة إلى برنامج استطلاع" "

قد يكون من الصعب تلقي تعليقات سريعة حول أداء الموظفين ومبادرات المشاريع وغيرها من الأنشطة، وذلك في حال لم تكن لديك الأدوات المناسبة أو الوقت المناسب للتواصل مع جميع زملائك. وتُسهل نماذج Google إنشاء الاستطلاعات وإرسالها إلى مجموعات كبيرة من المستخدمين في آنٍ واحد، ويمكنك إضافة جزء من الدعم التنفيذي والمتعة للمساعدة في زيادة معدلات الاستجابة لديك.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

نماذج Google

شريط رمادي

9

الحفاظ على المنهج محدّثًا ومتسقًا من خلال تخزينه في Drive" "

إذا كان مدربو مؤسستك يدرّسون المنهج نفسه في جميع أنحاء العالم، قد يكون التأكّد من أنهم يستخدمون أحدث المواد أمرًا صعبًا. غالبًا ما يشارك المستخدمون إصدارات جديدة من المحتوى كمرفقات البريد الإلكتروني، ولكن مع زيادة المحتوى والنُسخ، تزداد احتمالية أن يفقد بعض المدربين بعض التحديثات (أو تحديث نُسخ خطأ) والتدريس باستخدام مواد قديمة.

للحفاظ على محتوى الدورة التدريبية محدثًا، يمكنك تخزينه في مجلد Drive أو مساحة Drive مشتركة ومشاركته مع جميع المدربين. وفي حال عدّل أحد المستخدمين مستندًا أو عرضًا تقديميًا، يمكن للمدربين الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. يتم إرسال التحديثات إلى الجميع على الفور، لكي يبقى المنهج محدّثًا ومتسقًا لكل فئة في جميع أنحاء العالم.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك 

شريط رمادي

10

تدريس دورات تدريبية في أي مكان في العالم باستخدام الصفوف الدراسية الافتراضية في Google Meet" "

تتضاعف احتياجات التدريب وتكاليفه مع نمو الشركات. وبدلاً من إعداد برامج تدريب جديدة في كل موقع جغرافي، يمكنك تحويل البرامج الحالية إلى صفوف دراسية افتراضية بحيث يمكن للموظفين البعيدين حضور الدورات التدريبية عبر الإنترنت من خلال تطبيق Google Meet. ويمكنك أيضًا تسجيل التدريب ليكون متاحًا في وقت لاحق، لذلك شجِّع خبراء مؤسستك على إدارة سلسلة التدريب الخاصة بهم ومشاركتها مع الموظفين في جميع أنحاء العالم.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Google Meet

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false