İnsan kaynakları için ipuçları

Bu sayfada yer alan konular

• İş tanımları konusunda fikir birliği sağlama
• Kariyer fuarlarında öne çıkma
• Mülakat görevlileri arasında ortak çalışma olanaklarını geliştirme
• Daha aydınlatıcı uzaktan mülakatlar yapma
• Aday işe alım sürecindeki durumları ve son güncellemeleri takip etme
• Teklif kabul oranınızı artırma
• Yeni çalışanların oryantasyon sürecini basitleştirme
• Müfredatınızı güncel ve tutarlı tutma
• Dünyanın herhangi bir yerinde eğitim verme
• Personelden hızlıca geri bildirim alma

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

 

İş tanımları konusunda fikir birliği sağlama

İşe alım çabalarının büyük bir kısmı daha sürecin ilk aşamasında, yani iş tanımının oluşturulması sırasında başarısızlığa uğramaktadır. İşe alım yöneticisi ve İK işe alım ekibi, ideal bir adayın nitelikleri konusunda hemfikir olduğunda, pozisyona uygun kişinin bulunması açısından işler kolaylaşır.

Ekibinizle aynı anda içerik oluşturmak, gerçek zamanlı yorumlar aracılığıyla spesifik geri bildirimler sağlamak ve herkesin uygun bulacağı bir iş tanımı üzerinde fikir birliğine varmak için Google Dokümanlar'ı kullanın.

Nasıl yapılır?

Dokümanı belirli kişilerle paylaşma

Önemli: İş veya okul üzerinden bir Google Hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışında dosya paylaşamayabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin Paylaş
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
   • İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
4. Kullanıcıların dosyanızı nasıl kullanabileceğine karar verin. Birini seçin:
   • Görüntüleyen
   • Yorumcu
   • Düzenleyen
5. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
6. Dosyanızı paylaştığınızda, her e-posta adresi bir e-posta alır:
   • İsteğe bağlı: Bildirim e-postanıza bir mesaj ekleyin.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi için, Google Dokümanlar'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Kariyer fuarlarında öne çıkma

Kariyer fuarlarında kuruluşunuzun iyi temsil edilmesi, en iyi adayları kendinize çekmenize yardımcı olur, ancak doğru kişileri uzunca bir zaman ayırma ya da uzun mesafeleri kat etme konusunda ikna etmek güç olabilir. Sahadaki temsilcilerinizi desteklemek ve dünyanın herhangi bir yerindeki işe alım fırsatlarından yararlanmak için Google Meet ve Chromebook'larla sanal bir ekip oluşturun.

Nasıl yapılır?

Görüntülü toplantı başlatma

1. ​Bilgisayarınızda Google Meet'e gidin.
2. Yeni toplantı'yı tıklayın.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Daha sonrası için toplantı oluştur:
     • Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için:
       1. Toplantı bağlantısını kopyalayın.
       2. Bağlantıyı katılımcılarla paylaşın.
     • Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için:
       1. Bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın.
          • Alternatif olarak, bağlantıyı “Kod veya bağlantı girin” alanına da girebilirsiniz.
       2. Katıl'ı tıklayın.
   • Anında toplantı başlat:
     1. Yeni toplantı oluşturun.
     2. Doğrudan toplantıya katılın.
   • Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
   • Görüntülü görüşme seçenekleri: Toplantınıza ek şifreleme eklemek için google.com tarafından şifreleme ekle'yi işaretleyin.

Google Meet Yardım Merkezi'nden veya ChromeOS cihazları kullanmaya başlama başlıklı makaleden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Mülakat görevlileri arasında ortak çalışma olanaklarını geliştirme

Çok sayıda aday, doldurulması gereken çok sayıda pozisyon ve her aday için birden çok görevlinin dahil olduğu mülakatlar, tek güne sığması gereken çok karmaşık bir süreç olabilir. Çok sayıda bileşenden oluşan mülakatları etkili ve verimli şekilde yürütmek önemlidir.

Mülakat notlarınızı Dokümanlar'da tutun ve işe alım personeliyle paylaşın. Böylece, geri bildirimler gerçek zamanlı olarak görülebilir ve sonraki mülakat görevlilerinin odaklanması gereken alanlar belirlenebilir. Daha verimli mülakatlar yapan daha bilinçli bir mülakat ekibi sayesinde bu karmaşık süreç biraz daha kolaylaşır.

Nasıl yapılır?

Dokümanda ortak çalışanlarla sohbet etme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Sağ üstte, Sohbeti göster'i tıklayın. Dosyadaki tek kişiyseniz bu özellik kullanılamaz.
   1. İpucu: Dosyada ortak çalışan çok sayıda kullanıcı varsa sağ üstteki avatarların sağ tarafında mavi bir daire görürsünüz. Ortak çalışan diğer kullanıcıların sayısı burada gösterilir. Mavi daireyi tıklayın Sohbete katıl'ı seçin.
3. Mesajınızı sohbet kutusuna girin.
4. İşiniz bittiğinde sohbet penceresinin sağ üstündeki kapat simgesini tıklayın.

Not: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki tüm sohbetler dosyayı görüntüleyen herkesi içerir. Sohbetler kaydedilmez.

Daha aydınlatıcı uzaktan mülakatlar yapma

Adaylardan çeşitli içerik örnekleri göndermelerini isteyebilirsiniz, ancak programlama veya yazma yeteneklerini anlamanın en doğru yolu bunu gerçek zamanlı olarak yapmalarına tanık olmaktır. Adayın becerilerini test etmek için artık son aşamadaki saha mülakatlarını beklemenize gerek yok.

İşe alım sürecinin ilk aşamalarındaki Google Meet mülakatlarında, ilgili Dokümanlar dosyalarını uzaktaki adaylarla paylaşın. Aday, paylaşılan dokümana kod veya başka bir içerik yazarken mülakat görevlisi, adayın zorlukların üstesinden gelirken izlediği düşünme süreçlerini inceleyebilir, spesifik sorular sorabilir ve adayın iş için uygun olup olmadığını net şekilde gösteren nihai bir örneği değerlendirebilir.

Nasıl yapılır?

Doküman paylaşma, sunma ve düzenlemeyi etkinleştirme

1. Paylaşmak ya da sunmak istediğiniz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyasını Google Drive'da açın.
2. (İsteğe bağlı) Doküman, e-tablo veya sunuyu katılımcılarla beraber aynı anda düzenlemek için:
   1. Sağ üst köşede Paylaş'ı tıklayın.
   2. Dokümanınıza bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
   3. Toplantı davetlilerinizi ekleyin ve herkese Düzenleyen erişimi verin.
   4. Gönder'i tıklayın.
3. Google Meet'i açın ve toplantıya katılın.
4. Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
   • Ekranınızın tamamı
   • Pencere
   • Sekme
5. Paylaş'ı tıklayın.

İpucu: Chrome tarayıcı (tüm pop-up bildirimlerini otomatik olarak gizler) kullanmıyorsanız siz ekranınızı gösterirken bildirim görünmemesi için bildirimleri yoksayın veya devre dışı bırakın.

Aday işe alım sürecindeki durumları ve son güncellemeleri takip etme

Adayların devam eden mülakatlarının durumunu takip etmek ve raporlamak için E-Tablolar'dan yararlanın. Böylece herkes en son bilgilere tek bir yerden erişebilir ve göreve özgü soruları doğrudan e-tablo üzerinden sorabilir.

Nasıl yapılır?

E-Tablolar'da proje planı oluşturma

1. Google Drive'da, Yeni Google E-TablolarBoş e-tablo'yu tıklayın.
2. Başlıksız e-tablo'yu tıklayın ve proje planınız için yeni bir başlık girin.
3. Sütun başlıklarını ekleyin. Örneğin, bir projedeki görevleri izleyebilir, görev sahibi, teslim tarihi, durum ve yorumlar için sütunlar ekleyebilirsiniz.
4. Proje planını izlemek için sayfaya içerik ekleyin. Sayfayı paylaşmanızın ardından başka kullanıcılar da içerik ekleyebilir.

Daha fazla bilgiyi E-Tablolar ile proje planları oluşturma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Teklif kabul oranınızı artırma

Bir adaya teklifte bulunmaya karar verdiğinizde, adayın aklındaki diğer seçenekler arasında öne çıkmak istersiniz. Daha akılda kalıcı ve samimi bir etki yaratmak için teklifinizi telefon yerine Google Meet ile yüz yüze paylaşın. Örneğin, personelinizin destek ve coşkusunu adaya göstermek için adayın işe alma müdürünü, referans olan kişiyi, mülakat görevlisini ve gelecekteki iş arkadaşlarını bir grup görüntülü toplantısına davet ederek teklifi bu şekilde sunabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Görüntülü toplantı başlatma

1. ​Bilgisayarınızda Google Meet'e gidin.
2. Yeni toplantı'yı tıklayın.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Daha sonrası için toplantı oluştur:
     • Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için:
       1. Toplantı bağlantısını kopyalayın.
       2. Bağlantıyı katılımcılarla paylaşın.
     • Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için:
       1. Bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın.
          • Alternatif olarak, bağlantıyı “Kod veya bağlantı girin” alanına da girebilirsiniz.
       2. Katıl'ı tıklayın.
   • Anında toplantı başlat:
     1. Yeni toplantı oluşturun.
     2. Doğrudan toplantıya katılın.
   • Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
   • Görüntülü görüşme seçenekleri: Toplantınıza ek şifreleme eklemek için google.com tarafından şifreleme ekle'yi işaretleyin.

Google Meet Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Yeni çalışanların oryantasyon sürecini basitleştirme

Büyük veya birden çok konuma yayılmış şirketlerde yeni çalışanların kaybolmuşluk hissine kapılması sık görülen bir durumdur. İşe başlamanın ilk birkaç ayında yaşanan personel çıkışlarının çoğunun nedeni de budur. Oryantasyon ve eğitim kaynaklarının tamamını barındıracak bir Sites web sayfası oluşturun. Böylece, çalışanlarınız yeni pozisyonlarına hızla adapte olabilir ve önemli başvuru kaynaklarına kolayca ulaşabilir.

Nasıl yapabileceğinizi öğrenmek için Google Sites Yardım Merkezi'ne göz atın.

Müfredatınızı güncel ve tutarlı tutma

Kuruluşunuzdaki eğitmenler dünyanın her yerinde aynı müfredatı öğretiyorsa, kullandıkları eğitim materyallerini güncel tutmak zor bir iş olabilir. Kullanıcılar, bir içeriğin yeni sürümlerini çoğunlukla e-posta eki olarak paylaşır. Ancak içerik ve sürüm sayısı arttıkça bazı eğitmenler güncellemeleri atlayabilir veya yanlış sürümleri güncelleyebilir. Bu durum, eğitmenlerin eski materyallerle ders vermesine neden olabilir.

Ders içeriğinizi güncel tutmak için bir Drive klasöründe veya ortak Drive'da depolayın ve tüm eğitmenlerle paylaşın. Bir kişi bir doküman veya sunuyu düzenlediğinde, diğer eğitmenler yapılan değişiklikleri görebilir ve gerçek zamanlı olarak geri bildirim ekleyebilir. Güncellemeler herkesle anında senkronize edilir. Böylece müfredat, dünyanın neresinde olursa olsun her sınıf için güncel ve tutarlı kalır.

Nasıl yapılır?

Ortak Drive oluşturma

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
3. Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
4. Ortak Drive için bir ad girin.
5. Oluştur'u tıklayın.

Daha fazla bilgi için Ortak Drive'ları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Dünyanın herhangi bir yerinde eğitim verme

Şirketler büyüdükçe eğitim ihtiyaçları ve maliyetleri artar. Her konumda yeni eğitim programları oluşturmak yerine, uzaktaki çalışanların online eğitimlere Google Meet aracılığıyla katılabilmesi için mevcut programları sanal sınıflara dönüştürün. Eğitimi daha sonra kullanmak üzere kaydetmeniz de mümkün. Bu sayede, kuruluşunuzun uzmanlarını kendi eğitim serilerini oluşturma ve dünya genelindeki çalışanlarla paylaşma konusunda teşvik edebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Görüntülü toplantıyı kaydetme

1. Bilgisayarınızda, Google Meet'te Başlat veya Katıl'ı tıklayın.
2. Sağ altta Toplantı araçları Zamanlayıcı'yı tıklayın.
   • Toplantı altyazılarını kaydetmek için bir dil seçin.
   • Bazı durumlarda kayıt Google Drive'da oynatılırsa kayıt dosyası, altyazılardan birkaç saat önce hazır olabilir.
3. Kaydı başlat'ı tıklayın.
4. Pop-up ekranında Başlat'ı tıklayın.
5. Kaydın başlamasını bekleyin. Kayıt başladığında veya durduğunda katılımcılar bildirim alır.
   • Toplantılar toplam 8 saat boyunca kaydedilebilir, ardından kayıt otomatik olarak durur.
6. Kaydı durdurmak için Toplantı araçları Kayıt Kaydı durdur'u tıklayın.
7. Pop-up ekranında Kaydı durdur'u tıklayın.
   • İpucu: Herkes toplantıdan çıktığında kayıt otomatik olarak durur.

Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.

Kayıt, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir.

Aşağıdaki seçenekler üzerinden oluşturulan toplantılarda:

• Google Takvim: Toplantıyı düzenleyen, Google Takvim'de toplantı etkinliğini oluşturan kişidir.
• Google Meet ana sayfası veya Gmail gibi başka bir ürün: Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantıyı başlatan veya kodu oluşturan kişidir.

Google Meet Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Personelden hızlıca geri bildirim alma

Personelinizin tamamına ulaşmak için doğru araçlarınız veya zamanınız yoksa çalışan performansı, proje girişimleri ve diğer etkinlikler hakkında hızlı geri bildirim almak zor olabilir. Formlar, tek seferde anket oluşturma ve büyük gruplara gönderme işini kolaylaştırır. Üst yönetimden destek almak ve biraz eğlence faktörü eklemek anketlerinizin yanıtlanma oranlarını zirveye taşımanıza yardımcı olacaktır.

Nasıl yapılır?

Yeni bir Google Formu oluşturma

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}