Bu sayfada
- Adayların işe alınması ve mülakatları
- Çalışanları işe alma
- Çalışan oryantasyonu
- Performans geri bildirimi toplama
İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Adayların işe alınması ve mülakatları
İş tanımları konusunda fikir birliği sağlamak için Dokümanlar'ı kullanın
İşe alım çabalarının büyük bir kısmı daha sürecin ilk aşamasında, yani iş tanımının oluşturulması sırasında başarısızlığa uğramaktadır. İşe alım yöneticisi ve İK işe alım ekibi, ideal bir adayın nitelikleri konusunda hemfikir olduğunda, pozisyona uygun kişinin bulunması açısından işler kolaylaşır.
Ekibinizle aynı anda içerik oluşturmak, gerçek zamanlı yorumlar aracılığıyla spesifik geri bildirimler sağlamak ve herkesin uygun bulacağı bir iş tanımı üzerinde fikir birliğine varmak için Google Dokümanlar'ı kullanın.
Nasıl yapılacağını öğrenin: Google Dokümanlar'ı kullanmaya başlama
Meet ve Chromebook'ları kullanarak kariyer fuarlarında öne çıkın ve etkinliğinizi artırın
Kariyer fuarlarında kuruluşunuzun iyi temsil edilmesi, en iyi adayları kendinize çekmenize yardımcı olur, ancak doğru kişileri uzunca bir zaman ayırma ya da uzun mesafeleri kat etme konusunda ikna etmek güç olabilir. Sahadaki temsilcilerinizi desteklemek ve dünyanın herhangi bir yerindeki işe alım fırsatlarından yararlanmak için Google Meet ve Chromebook'larla sanal bir ekip oluşturun.
Görüntülü toplantı başlatma
- Google Meet'e gidin.
- Yeni Toplantı'yı tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
- Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için toplantı bağlantısını kopyalayıp katılımcılara iletin.
- Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın veya “Kod veya bağlantı girin” alanına
girip Katıl'ı tıklayın.
- Anında toplantı başlatma: Yeni bir toplantı oluşturun ve toplantıya doğrudan katılın.
- Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
girip Katıl'ı tıklayın.İpucu: Google Workspace Essentials kullanıcıları Google Takvim'de toplantı planlayamaz.
Dokümanlar'dan yararlanarak mülakat görevlileriniz arasındaki ortak çalışma olanaklarını geliştirin
Çok sayıda aday, doldurulması gereken çok sayıda pozisyon ve her aday için birden çok görevlinin dahil olduğu mülakatlar, tek güne sığması gereken çok karmaşık bir süreç olabilir. Çok sayıda bileşenden oluşan mülakatları etkili ve verimli şekilde yürütmek önemlidir.
Mülakat notlarınızı Dokümanlar'da tutun ve işe alım personeliyle paylaşın. Böylece, geri bildirimler gerçek zamanlı olarak görülebilir ve sonraki mülakat görevlilerinin odaklanması gereken alanlar belirlenebilir. Daha verimli mülakatlar yapan daha bilinçli bir mülakat ekibi sayesinde bu karmaşık süreç biraz daha kolaylaşır.
Nasıl yapılacağını öğrenin: Google Dokümanlar'ı kullanmaya başlama
Google Dokümanlar ve Meet'i birleştirerek daha aydınlatıcı uzaktan mülakatlar yapın
Adaylardan çeşitli içerik örnekleri göndermelerini isteyebilirsiniz, ancak programlama veya yazma yeteneklerini anlamanın en doğru yolu bunu gerçek zamanlı olarak yapmalarına tanık olmaktır. Adayın becerilerini test etmek için artık son aşamadaki saha mülakatlarını beklemenize gerek yok.
İşe alım sürecinin ilk aşamalarındaki Google Meet mülakatlarında, ilgili Dokümanlar dosyalarını uzaktaki adaylarla paylaşın. Aday, paylaşılan dokümana kod veya başka bir içerik yazarken mülakat görevlisi, adayın zorlukların üstesinden gelirken izlediği düşünme süreçlerini inceleyebilir, spesifik sorular sorabilir ve adayın iş için uygun olup olmadığını net şekilde gösteren nihai bir örneği değerlendirebilir.
Nasıl yapılır?
E-Tablolar ile devam eden mülakatların durumlarını ve son gelişmeleri takip edin
Adayların devam eden mülakatlarının durumunu takip etmek ve raporlamak için E-Tablolar'dan yararlanın. Böylece herkes en son bilgilere tek bir yerden erişebilir ve göreve özgü soruları doğrudan e-tablo üzerinden sorabilir.
Nasıl yapılır?: E-Tablolar'da proje planları oluşturma
Çalışanları işe alma
Google Meet'te düzenleyeceğiniz görüntülü toplantılarla teklif kabul oranınızı yükseltin
Bir adaya teklifte bulunmaya karar verdiğinizde, adayın aklındaki diğer seçenekler arasında öne çıkmak istersiniz. Daha akılda kalıcı ve samimi bir etki yaratmak için teklifinizi telefon yerine Google Meet ile yüz yüze paylaşın. Örneğin, personelinizin destek ve coşkusunu adaya göstermek için adayın işe alma müdürünü, referans olan kişiyi, mülakat görevlisini ve gelecekteki iş arkadaşlarını bir grup görüntülü toplantısına davet ederek teklifi bu şekilde sunabilirsiniz.
Görüntülü toplantı başlatma
- Google Meet'e gidin.
- Yeni Toplantı'yı tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
- Gelecekte yapılacak bir toplantının toplantı bilgilerini paylaşmak için toplantı bağlantısını kopyalayıp katılımcılara iletin.
- Toplantıyı bu bağlantıyla doğrudan başlatmak için bağlantıyı bir tarayıcıya yapıştırın veya “Kod veya bağlantı girin” alanına
- Anında toplantı başlatma: Yeni bir toplantı oluşturun ve toplantıya doğrudan katılın.
- Google Takvim'de planla: Bir toplantı planlamak için Google Takvim'e yönlendirilirsiniz.
- Daha sonrası için toplantı oluştur:
İpucu: Google Workspace Essentials kullanıcıları Google Takvim'de toplantı planlayamaz.
Google Meet Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Çalışan oryantasyonu
Slaytlar ve Vids'de eğitim kaynakları oluşturun
Eğitim kaynakları oluşturmak için Gemini'ın gücünden yararlanın:
- Slayt ve grafik oluşturmak için Slaytlar'da Gemini kullanın.
- Video oluşturmak ve düzenlemek için Google Vids'i kullanın.
Nasıl yapılır?:
Eğitim kaynaklarını Sites'a yerleştirerek ilk katılım sürecini basitleştirin
Büyük veya birden çok konuma yayılmış şirketlerde yeni çalışanların kaybolmuşluk hissine kapılması sık görülen bir durumdur. İşe başlamanın ilk birkaç ayında yaşanan personel çıkışlarının çoğunun nedeni de budur. İlk katılım ve eğitim kaynaklarının tamamını barındıracak bir Sites web sayfası oluşturun. Böylece, çalışanlarınız yeni pozisyonlarına hızla adapte olabilir ve önemli başvuru kaynaklarına kolayca ulaşabilir.
Nasıl yapılır?: Sites'i kullanmaya başlama
Müfredatınızı Drive'da depolayarak güncel ve tutarlı olmasını sağlayın
Kuruluşunuzdaki eğitmenler dünyanın her yerinde aynı müfredatı öğretiyorsa, kullandıkları eğitim materyallerini güncel tutmak zor bir iş olabilir. Kullanıcılar, bir içeriğin yeni sürümlerini çoğunlukla e-posta eki olarak paylaşır. Ancak içerik ve sürüm sayısı arttıkça bazı eğitmenler güncellemeleri atlayabilir veya yanlış sürümleri güncelleyebilir. Bu durum, eğitmenlerin eski materyallerle ders vermesine neden olabilir.
Ders içeriğinizi güncel tutmak için bir Drive klasöründe veya ortak Drive'da depolayın ve tüm eğitmenlerle paylaşın. Bir kişi bir doküman veya sunuyu düzenlediğinde, diğer eğitmenler yapılan değişiklikleri görebilir ve gerçek zamanlı olarak geri bildirim ekleyebilir. Güncellemeler herkesle anında senkronize edilir. Böylece müfredat, dünyanın neresinde olursa olsun her sınıf için güncel ve tutarlı kalır.
Nasıl yapılır?
Google Meet'te sanal sınıflar oluşturarak dünyanın herhangi bir yerinde eğitim verin
Şirketler büyüdükçe eğitim ihtiyaçları ve maliyetleri artar. Her konumda yeni eğitim programları oluşturmak yerine, uzaktaki çalışanların online eğitimlere Google Meet aracılığıyla katılabilmesi için mevcut programları sanal sınıflara dönüştürün. Eğitimi daha sonra kullanmak üzere kaydetmeniz de mümkün. Bu sayede, kuruluşunuzun uzmanlarını kendi eğitim serilerini oluşturma ve dünya genelindeki çalışanlarla paylaşma konusunda teşvik edebilirsiniz.
Görüntülü toplantıyı kaydetme
- Bilgisayarınızda, Google Meet'te Başlat veya Katıl'ı tıklayın.
- Sağ altta, Etkinlikler
- Toplantı altyazılarını kaydetmek için bir dil seçin.
- Bazı durumlarda kayıt Google Drive'da oynatılırsa kayıt dosyası, altyazılardan birkaç saat önce hazır olabilir.
- Kaydı başlat'ı tıklayın.
- Pop-up ekranında Başlat'ı tıklayın.
- Kaydın başlamasını bekleyin. Kayıt başladığında veya durduğunda katılımcılar bildirim alır.
-
Toplantılar toplam 8 saat boyunca kaydedilebilir, ardından kayıt otomatik olarak durur.
-
- Kaydı durdurmak için Etkinlikler
- Pop-up ekranında Kaydı durdur'u tıklayın.
- İpucu: Herkes toplantıdan çıktığında kayıt otomatik olarak durur.
Toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir.
Kayıt, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım > Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir.
Aşağıdaki seçenekler üzerinden oluşturulan toplantılarda:
- Google Takvim: Toplantıyı düzenleyen, Google Takvim'de toplantı etkinliğini oluşturan kişidir.
- Google Meet ana sayfası veya Gmail gibi başka bir ürün: Toplantıyı düzenleyen kullanıcı, toplantıyı başlatan veya kodu oluşturan kişidir.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Meet Yardım Merkezi'ne göz atın
Performans geri bildirimi toplama
Formlar'ı kullanarak personel geri bildirimlerini hızlı bir şekilde, herhangi bir anket yazılımına ihtiyaç duymadan toplayın
Personelinizin tamamına ulaşmak için doğru araçlarınız veya zamanınız yoksa çalışan performansı, proje girişimleri ve diğer etkinlikler hakkında hızlı geri bildirim almak zor olabilir. Formlar, tek seferde anket oluşturma ve büyük gruplara gönderme işini kolaylaştırır. Üst yönetimden destek almak ve biraz eğlence faktörü eklemek anketlerinizin yanıtlanma oranlarını zirveye taşımanıza yardımcı olacaktır.
Nasıl yapılır?
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.