ในหน้านี้
- หาฉันทามติเกี่ยวกับคำบรรยายลักษณะงาน
- เพิ่มความน่าสนใจในงานมหกรรมอาชีพ
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในกลุ่มผู้สัมภาษณ์
- จัดการสัมภาษณ์ทางไกลให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น
- ติดตามอัปเดตและสถานะของไปป์ไลน์ผู้สมัครงาน
- เพิ่มอัตราการจ้างงาน
- ลดความซับซ้อนของกระบวนการอบรมพนักงานใหม่
- ปรับปรุงหลักสูตรให้ทันสมัยและสอดคล้องกัน
- สอนหลักสูตรได้ทุกที่ในโลก
- รวบรวมความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว
หาฉันทามติเกี่ยวกับคำบรรยายลักษณะงาน
การสรรหาบุคลากรมักจะล้มเหลวในช่วงแรกๆ ซึ่งก็คือการสร้างคำบรรยายลักษณะงาน เมื่อผู้จัดการและทีมสรรหาบุคลากรเห็นพ้องกันว่าผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีลักษณะอย่างไร คุณก็จะค้นหาบุคคลที่ตรงกับงานได้ง่ายขึ้น
ใช้ Google เอกสารในทีมเพื่อสร้างเนื้อหาในเวลาเดียวกัน ให้ความคิดเห็นที่เจาะจงผ่านฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และสร้างคำบรรยายลักษณะงานจากมุมมองของทุกคน
แชร์เอกสารกับบุคคลที่ระบุ
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์
- ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
แชร์ 
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"เพิ่มความน่าสนใจในงานมหกรรมอาชีพ
การนำเสนอองค์กรในงานมหกรรมอาชีพได้เป็นอย่างดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด แต่การทำให้ผู้สมัครยอมสละเวลาหรือเดินทางระยะไกลเพื่อมาเข้าร่วมนั้นอาจเป็นเรื่องยาก ขอแนะนำให้สร้างทีมเสมือนจริงด้วย Google Meet และ Chromebook เพื่อสนับสนุนบรรดาตัวแทนนอกสถานที่และคว้าโอกาสในการจ้างงานจากทุกที่ในโลก
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- วิธีแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต
- คัดลอกลิงก์การประชุม
- แชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้ทำดังนี้
- วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์
- หรือจะป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" ก็ได้
- คลิกเข้าร่วม
- วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์
- วิธีแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต
- เริ่มการประชุมทันที:
- สร้างการประชุมใหม่
- เข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนำคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม
- ตัวเลือกวิดีโอคอล: หากต้องการเพิ่มการเข้ารหัสเพิ่มเติมในการประชุม ให้เลือกเพิ่มการเข้ารหัสโดย google.com
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Meet หรือเริ่มต้นใช้งานอุปกรณ์ ChromeOS
ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในกลุ่มผู้สัมภาษณ์
การสัมภาษณ์อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนได้หากมีผู้สมัครจำนวนมาก มีหลายตำแหน่งที่เปิดรับ และมีผู้สัมภาษณ์หลายคน อีกทั้งกิจกรรมทั้งหมดเกิดขึ้นในวันเดียว เมื่อมีการดำเนินการหลายส่วนเช่นนี้ การสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลจึงเป็นสิ่งสำคัญ
เก็บบันทึกการสัมภาษณ์ไว้ในเอกสารและแชร์กับเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดูความคิดเห็นในแบบเรียลไทม์และระบุประเด็นที่ผู้สัมภาษณ์คนถัดไปควรมุ่งเน้นได้ เมื่อทีมสัมภาษณ์มีข้อมูลมากขึ้นและการสัมภาษณ์มีประสิทธิภาพดีขึ้น กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ก็จะง่ายขึ้นเล็กน้อย
แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชทหมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
จัดการสัมภาษณ์ทางไกลให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น
แม้ว่าคุณอาจขอตัวอย่างผลงานจากผู้สมัครได้ แต่คุณก็ต้องดูการเขียนโค้ดหรือเขียนโปรแกรมของผู้สมัครแบบเรียลไทม์จึงจะเข้าใจถึงความสามารถที่แท้จริงได้ อย่ารอที่จะทดสอบทักษะของผู้สมัครในขั้นตอนการสัมภาษณ์ช่วงสุดท้าย
ในขั้นตอนการสรรหาบุคลากรช่วงแรก ให้แชร์เอกสารกับผู้สมัครระหว่างที่สัมภาษณ์จากทางไกลใน Google Meet และเมื่อผู้สมัครเขียนโค้ดหรือเนื้อหาอื่นในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ผู้สัมภาษณ์ก็จะตรวจสอบกระบวนการคิดในการแก้ปัญหาได้ รวมถึงตั้งคำถามเพื่อทำความเข้าใจ และประเมินงานตัวอย่างสุดท้ายเพื่อตัดสินว่าผู้สมัครคนนั้นเหมาะสมกับงานหรือไม่
แชร์ เปิดใช้การแก้ไข และนำเสนอเอกสาร
- ใน Google ไดรฟ์ ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ที่ต้องการแชร์หรือนำเสนอ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอพร้อมกันกับผู้เข้าร่วม ให้ดำเนินการดังนี้
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกแชร์
- เพิ่มชื่อในเอกสาร แล้วคลิกบันทึก
- เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมและให้สิทธิ์เอดิเตอร์กับทุกคน
- คลิกส่ง
- เปิด Google Meet และเข้าร่วมการประชุม
- คลิกนำเสนอทันทีแล้วเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์ดังนี้
- ทั้งหน้าจอ
- หน้าต่าง
- แท็บ
- คลิกแชร์
เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้ใช้เบราว์เซอร์ Chrome (ซึ่งจะซ่อนการแจ้งเตือนป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ) ให้ปิดเสียงหรือปิดการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ปรากฏขึ้นในระหว่างที่คุณนำเสนอ
ติดตามอัปเดตและสถานะของไปป์ไลน์ผู้สมัครงาน
ขอแนะนำให้ใช้ชีตติดตาม ตรวจสอบ และรายงานสถานะไปป์ไลน์ของผู้สมัคร เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ในที่เดียวและตั้งคำถามที่เจาะจงงานได้ในสเปรดชีต
สร้างแผนโปรเจ็กต์ในชีต
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
เพิ่มอัตราการจ้างงาน
เมื่อตัดสินใจที่จะว่าจ้างผู้สมัคร คุณจะต้องมีข้อเสนอที่ดีกว่าบริษัทอื่นที่ผู้สมัครพิจารณาอยู่ แทนที่จะยื่นข้อเสนอทางโทรศัพท์ ลองใช้ Google Meet เพื่อพูดคุยแบบเห็นหน้า ข้อเสนอของคุณจะได้น่าจดจำและน่าตอบรับยิ่งขึ้น เช่น ขอให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร ผู้แนะนำ ผู้สัมภาษณ์ และเพื่อนร่วมงานในอนาคตยื่นข้อเสนอการจ้างงานในการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม เพื่อแสดงออกถึงแรงสนับสนุนและความกระตือรือร้นที่จะร่วมงานด้วย
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet ในคอมพิวเตอร์
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- วิธีแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต
- คัดลอกลิงก์การประชุม
- แชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้ทำดังนี้
- วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์
- หรือจะป้อนลิงก์ในช่อง "ป้อนรหัสหรือลิงก์" ก็ได้
- คลิกเข้าร่วม
- วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์
- วิธีแชร์รายละเอียดการประชุมสำหรับการประชุมในอนาคต
- เริ่มการประชุมทันที:
- สร้างการประชุมใหม่
- เข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนำคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกำหนดเวลาการประชุม
- ตัวเลือกวิดีโอคอล: หากต้องการเพิ่มการเข้ารหัสเพิ่มเติมในการประชุม ให้เลือกเพิ่มการเข้ารหัสโดย google.com
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
ลดความซับซ้อนของกระบวนการอบรมพนักงานใหม่
พนักงานใหม่ในบริษัทใหญ่หรือบริษัทแบบกระจายตัว (พนักงานไม่ได้ทำงานในที่เดียวกัน) มักจะจับต้นชนปลายไม่ถูก ซึ่งเป็นสาเหตุว่าทำไมพนักงานส่วนใหญ่จึงลาออกในช่วง 2-3 เดือนแรกหลังจากเริ่มงาน ขอแนะนำให้สร้างหน้าเว็บใน Sites โดยให้มีแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมและการเตรียมความพร้อมทั้งหมด เพื่อให้พนักงานใหม่เริ่มงานได้เร็วและค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงหลักสูตรให้ทันสมัยและสอดคล้องกัน
หากผู้สอนในองค์กรต้องสอนหลักสูตรเดียวกันทั่วโลก การใช้สื่อการสอนที่ทันสมัยอยู่เสมออาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้ โดยปกติแล้วผู้คนจะแชร์เนื้อหาเวอร์ชันใหม่ๆ ในไฟล์แนบอีเมล อย่างไรก็ตาม เมื่อเนื้อหาและเวอร์ชันมีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ผู้สอนบางคนอาจพลาดการอัปเดตหรืออัปเดตผิดเวอร์ชัน ซึ่งอาจส่งผลให้สอนโดยใช้สื่อการเรียนการสอนที่ล้าสมัย
หากต้องการปรับปรุงเนื้อหาของหลักสูตรให้ทันสมัยอยู่เสมอ ให้เก็บเนื้อหาเหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์ของไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ และแชร์กับผู้สอนทั้งหมด หากมีคนแก้ไขเอกสารหรืองานนำเสนอ ผู้สอนคนอื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ ระบบจะซิงค์การอัปเดตกับทุกคนทันที ดังนั้นหลักสูตรก็จะทันสมัยและสอดคล้องกันในทุกชั้นเรียนทั่วโลก
วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกสร้าง
สอนหลักสูตรได้ทุกที่ในโลก
เมื่อบริษัทขยายตัวขึ้น ต้นทุนและความต้องการการฝึกอบรมก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน แทนที่จะตั้งค่าโปรแกรมฝึกอบรมใหม่ในแต่ละสถานที่ ขอแนะนำให้เปลี่ยนโปรแกรมฝึกอบรมที่มีอยู่แล้วเป็นชั้นเรียนออนไลน์ เพื่อให้พนักงานที่ทำงานจากทางไกลเข้าร่วมการฝึกอบรมแบบออนไลน์ได้ทาง Google Meet หรือคุณจะบันทึกการฝึกอบรมไว้ใช้ได้ในภายหลังก็ได้ โปรดส่งเสริมให้ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรสร้างชุดการฝึกอบรมของตนเองและแชร์กับพนักงานทุกคนทั่วโลก
บันทึกการประชุมทางวิดีโอ
- ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกเริ่มหรือเข้าร่วม
- ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอของการประชุม ให้เลือกภาษาที่ต้องการ
- ในบางกรณี หากเล่นไฟล์บันทึกเสียงใน Google ไดรฟ์ ไฟล์อาจพร้อมใช้งาน 2-3 ชั่วโมงก่อนที่จะมีคำบรรยายแสดง
- คลิกเริ่มการบันทึก
- คลิกเริ่มในหน้าจอป๊อปอัป
- รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
-
คุณจะบันทึกการประชุมได้เป็นเวลาทั้งหมด 8 ชั่วโมงเท่านั้น จากนั้นระบบจะหยุดบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
- หากต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกกิจกรรม
- คลิกหยุดบันทึกในหน้าจอป๊อปอัป
- เคล็ดลับ: การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อทุกคนออกจากการประชุม
ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก
ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมไว้ในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม
สําหรับการประชุมที่สร้างผ่านช่องทางดังนี้
- Google ปฏิทิน: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่สร้างกิจกรรมการประชุมใน Google ปฏิทิน
- หน้าแรกของ Google Meet หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Gmail: ผู้จัดการประชุมคือผู้ที่เปิดการประชุมหรือสร้างรหัส
รวบรวมความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจขอความคิดเห็นด่วนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน โครงการริเริ่ม และกิจกรรมอื่นๆ ได้ยาก หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมหรือไม่มีเวลาติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทุกคน ฟอร์มจะช่วยให้คุณสร้างและส่งแบบสำรวจถึงกลุ่มคนจำนวนมากพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย ทั้งยังเพิ่มการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารและทำให้อัตราการตอบกลับสูงขึ้นอีกด้วย
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง