10 najważniejszych wskazówek dla działu kadr

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

1

Używanie Dokumentów na potrzeby uzgadniania opisów stanowisk Wiele prac rekrutacyjnych kończy się niepowodzeniem w najwcześniejszej fazie, czyli podczas tworzenia opisów stanowisk. Gdy menedżer ds. zatrudnienia i zespół ds. zatrudnienia są zgodne co do cech najlepszego kandydata, możesz łatwiej znaleźć odpowiednią osobę na dane stanowisko. Korzystaj z Dokumentów wspólnie z zespołem, by tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i tworzyć opisy stanowisk odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich osób. Więcej informacji Dokumenty: tworzenie i importowanie plików

2

Zwiększanie swojej obecności i skuteczności na targach pracy za pomocą Google Meet i Chromebooków Skuteczne reprezentowanie organizacji na targach pracy pomaga przyciągnąć najlepszych kandydatów, ale znalezienie odpowiednich osób, które poświęcą dużo czasu lub będą podróżowały do odległych miejsc, może być wyzwaniem. Stwórz wirtualny zespół za pomocą Google Meet i Chromebooków, by wspierać przedstawicieli na miejscu i korzystać z możliwości zatrudniania z dowolnego miejsca na świecie. Więcej informacji Google Meet

3

Usprawnianie współpracy między osobami prowadzącymi rozmowy kwalifikacyjne przy użyciu Dokumentów Rozmowy kwalifikacyjne mogą być bardzo złożonym procesem obejmującym wielu kandydatów, wiele ról do obsadzenia, wiele osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne z jednym kandydatem, a wszytko to w ciągu jednego dnia. Przy tak dużej liczbie ruchomych elementów ważne jest skuteczne i efektywne przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. Przechowuj notatki z rozmów kwalifikacyjnych w Dokumentach i udostępniaj je rekruterom, by mogli widzieć opinie w czasie rzeczywistym i identyfikować obszary, na których powinny się skupić kolejne osoby prowadzące rozmowy kwalifikacyjne. Dzięki bardziej świadomemu zespołowi przeprowadzającemu bardziej produktywne rozmowy kwalifikacyjne ten złożony proces jest trochę łatwiejszy. Więcej informacji Dokumenty

4

Śledzenie stanów i aktualizacji dotyczących rozmów kwalifikacyjnych w Arkuszach Dbanie o to, by zespoły rekrutacyjne, zespoły zatrudniające i zainteresowane strony otrzymywały aktualne informacje, stanowi wyzwanie, gdy musisz ogarnąć plany różnych rozmów kwalifikacyjnych kandydatów, częste aktualizacje i wiele sposobów raportowania. Korzystaj z Arkuszy, by śledzić, sprawdzać i raportować stany planów, dzięki czemu każdy będzie mieć dostęp do najnowszych informacji w jednym miejscu i możliwość zadawania pytań bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Więcej informacji Arkusze

5

Poprawianie współczynników akceptacji ofert podczas spotkań wideo w Google Meet Decydując się na złożenie oferty kandydatowi, warto wyróżnić się spośród innych opcji, które on sam rozważa. Zamiast przekazywać swoją ofertę przez telefon, spraw, by była bardziej niezapomniana i przyjazna dzięki osobistemu spotkaniu za pomocą Google Meet. Na przykład poproś menedżera ds. zatrudnienia danego kandydata, osobę polecającą, osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne i przyszłych współpracowników o przedstawienie oferty na grupowym spotkaniu wideo, by pokazać ich wsparcie i entuzjazm. Więcej informacji Google Meet

6

Przeprowadzanie bardziej szczegółowych zdalnych rozmów kwalifikacyjnych z wykorzystaniem Google Meet i Dokumentów Chociaż możesz zbierać próbki materiałów od kandydatów, najdokładniejszym sposobem zrozumienia ich zdolności do kodowania lub pisania jest obserwowanie ich w czasie rzeczywistym. Nie czekaj jednak na późniejsze rozmowy kwalifikacyjne na miejscu, by sprawdzić umiejętności kandydata. Na wczesnym etapie procesu rekrutacji udostępniaj Dokumenty kandydatom podczas zdalnych rozmów kwalifikacyjnych w Google Meet. Gdy kandydat pisze kod lub inną treść w udostępnionym dokumencie, osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną widzi proces myślowy kandydata podczas rozwiązywania problemów, zadaje pytania wyjaśniające i ocenia ostateczną próbkę, która naprawdę pokazuje, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko. Więcej informacji  Dokumenty Rozpoczynanie spotkania wideo

7

Upraszczanie procesu wprowadzania przez udostępnianie zasobów szkoleniowych w Witrynach Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi zasobami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu pracownicy będą mogli szybko i łatwo znaleźć ważne materiały referencyjne. Więcej informacji Tworzenie witryny zespołu

8

Szybkie zbieranie opinii współpracowników za pomocą Formularzy – nie jest wymagane żadne oprogramowanie do obsługi ankiet Jeśli nie dysponujesz odpowiednimi narzędziami ani czasem, by kontaktować się ze wszystkimi współpracownikami, trudno Ci będzie szybko uzyskać informacje zwrotne o wydajności pracowników, inicjatywach projektowych i innych działaniach. Formularze ułatwiają tworzenie ankiet i wysyłanie ich do wielu osób jednocześnie – wystarczy uzyskać trochę wsparcia od kierownictwa i dodać zabawne informacje, by gwałtownie zwiększyć liczbę odpowiedzi. Więcej informacji Formularze

9

Zapewnianie aktualności i spójności programu nauczania przez zapisywanie go na Dysku Jeśli instruktorzy w Twojej organizacji nauczają według tego samego programu nauczania na całym świecie, zapewnienie, by korzystali z aktualnych materiałów, może być trudne. Użytkownicy często udostępniają nowe wersje treści jako załączniki e-maili, ale wraz ze wzrostem ilości treści i liczby wersji rośnie też prawdopodobieństwo tego, że niektórzy instruktorzy przegapią niektóre aktualizacje (lub zaktualizują niewłaściwe wersje) i będą nauczali z wykorzystaniem przestarzałych materiałów. Aby zapewnić aktualność materiałów szkoleniowych, umieść je w folderze na Dysku lub na dysku współdzielonym i udostępnij je wszystkim instruktorom. Jeśli ktoś edytuje dokument lub prezentację, inni nauczyciele mogą przeglądać wprowadzane zmiany i dodawać opinie w czasie rzeczywistym. Aktualizacje są natychmiast udostępniane wszystkim, więc program nauczania jest zawsze aktualny i spójny w ramach wszystkich zajęć na całym świecie. Więcej informacji  Przesyłanie plików na Dysk i przechowywanie ich w tej usłudze Dyski współdzielone

10

Nauczanie w dowolnym miejscu na świecie za pomocą wirtualnych klas w Google Meet W miarę rozwoju firmy rosną potrzeby szkoleniowe i koszty szkoleń. Zamiast tworzyć nowe programy szkoleniowe w każdej lokalizacji, zamień istniejące programy na wirtualne klasy, by zdalni pracownicy mogli uczestniczyć w szkoleniach online za pomocą Google Meet. Możesz nawet nagrać szkolenie i udostępnić je później. Zachęcaj więc ekspertów z organizacji do prowadzenia własnych serii szkoleń i dzielenia się nimi z pracownikami na całym świecie. Więcej informacji Google Meet