Suggerimenti per le risorse umane

In questa pagina

• Definire di comune accordo la descrizione dei ruoli
• Migliorare la tua presenza alle fiere di orientamento professionale
• Migliorare la collaborazione tra i selezionatori
• Effettua colloqui a distanza più approfonditi
• Monitorare lo stato e gli aggiornamenti della pipeline dei candidati
• Migliorare il tasso di accettazione delle offerte
• Semplificare la procedura di onboarding per i nuovi dipendenti
• Mantenere aggiornato e coerente il programma
• Organizza corsi in qualsiasi parte del mondo
• Raccogli rapidamente il feedback dei colleghi

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Definire di comune accordo le descrizioni dei ruoli

La procedura di assunzione del personale molte volte si arena nella primissima fase: la descrizione del lavoro. Quando il responsabile delle assunzioni e il team delle risorse umane sono d'accordo sulle caratteristiche che fanno di una persona un ottimo candidato, è molto più facile trovare la persona giusta per un ruolo.

Utilizza Documenti Google con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire feedback specifici con i commenti in tempo reale e creare una descrizione del lavoro efficace che colga le prospettive di tutti.

Scopri come

Condividere un documento con persone specifiche

Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
3. Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
   • Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive . Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
   • Visualizzatore
   • Commentatore
   • Editor
5. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
   • Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
   • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

Scopri di più in Guida introduttiva a Documenti Google

Migliora la tua presenza alle fiere di orientamento professionale

Rappresentare bene la tua azienda in una fiera di orientamento professionale ti consente di attrarre i candidati migliori, ma tenere impegnate per molto tempo le persone giuste o farle viaggiare a lunga distanza può essere complicato. Crea un team virtuale con Google Meet e i Chromebook per supportare i tuoi rappresentanti in loco e cogliere opportunità di assunzione in qualsiasi parte del mondo.

Scopri come

Avviare una riunione video

1. ​Apri Google Meet sul computer.
2. Fai clic su Nuova riunione .
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura:
       1. Copia il link della riunione.
       2. Condividi il link con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link:
       1. Incolla il link in un browser.
          • In alternativa, puoi inserire il link nel campo "Inserisci un codice o un link".
       2. Fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione istantanea:
     1. Crea una nuova riunione.
     2. Partecipa direttamente alla riunione.
   • Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, vai a Google Calendar.
   • Opzioni della videochiamata: per aggiungere ulteriore crittografia alla riunione, seleziona Aggiungi crittografia di google.com.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet o Inizia a utilizzare i dispositivi Chrome OS

Migliorare la collaborazione tra i selezionatori

Il processo di selezione può essere molto complesso, con numerosi candidati, molte posizioni da occupare, diversi selezionatori impegnati su ogni candidato: tutto da gestire in un solo giorno. Con tutte queste variabili, è importante condurre i colloqui in modo efficace ed efficiente.

Raccogli le note sui colloqui in Documenti e condividi i file con i selezionatori in modo che possano visualizzare i feedback in tempo reale e identificare le aree su cui dovranno concentrarsi i colloqui successivi. Con un team di selezionatori più informati che svolgono colloqui più produttivi, il processo diventa meno complesso.

Scopri come

Chattare con i collaboratori in un documento

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Mostra chat . Questa funzionalità non è disponibile se sei l'unica persona all'interno del file.
   1. Suggerimento: se sono presenti molti collaboratori sul file, in alto a destra a destra degli avatar verrà visualizzato un cerchio blu che mostra il numero di collaboratori aggiuntivi. Fai clic sul cerchio blu Partecipa alla chat .
3. Inserisci il messaggio nella casella di chat.
4. Quando hai terminato, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.

Nota: tutte le chat di Documenti, Fogli e Presentazioni Google includono tutte le persone che stanno visualizzando il file. Le chat non vengono salvate.

Effettua colloqui a distanza più approfonditi

Nonostante sia possibile ricevere campioni di contenuti dai candidati, il modo più efficace di valutare le loro competenze come programmatori o scrittori è vederli al lavoro in tempo reale. Ma è meglio non aspettare i colloqui finali in loco per testare le capacità di un candidato.

Nelle fasi iniziali della procedura di assunzione, condividi file di Documenti con i candidati nel corso di colloqui svolti a distanza con Google Meet. Mentre il candidato scrive codice o altri contenuti nel documento condiviso, il selezionatore può analizzare il ragionamento che adotta per risolvere un problema, chiedergli chiarimenti e valutare un campione finale che rifletta fedelmente il livello di idoneità del candidato.

Scopri come

Condividere, attivare la modifica e presentare un documento

1. Su Google Drive, apri il file di Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google che vuoi condividere o presentare.
2. (Facoltativo) Per modificare un documento, un foglio di lavoro o una presentazione in simultanea con i tuoi invitati:
   1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
   2. Aggiungi un titolo al documento e fai clic su Salva.
   3. Aggiungi gli invitati alla riunione e concedi a tutti l'accesso come Editor.
   4. Fai clic su Invia.
3. Apri Google Meet e partecipa alla riunione.
4. Fai clic su Presenta ora e scegli cosa condividere:
   • Il tuo schermo intero
   • Una finestra
   • Una scheda
5. Fai clic su Condividi.

Suggerimento: se non stai utilizzando il browser Chrome (che nasconde automaticamente tutte le notifiche popup), silenzia o disattiva le modifiche in modo che non vengano visualizzate durante la presentazione.

Tieni traccia dello stato e degli aggiornamenti della pipeline dei candidati

Utilizza Fogli per seguire, monitorare e generare report sugli stati della pipeline del candidato in modo che tutti possano accedere alle informazioni più recenti in un unico posto e porre domande specifiche per le attività direttamente nel foglio di lavoro.

Scopri come

Creare un piano di progetto in Fogli

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Scopri di più su come creare piani di progetto con Fogli.

Migliorare il tasso di accettazione delle offerte

Quando decidi di fare un'offerta a un candidato, è importante distinguerti da tutte le altre opportunità che sta valutando. Anziché comunicare la tua offerta al telefono, presentala faccia a faccia in modo molto più accattivante e personalizzato con Google Meet. Ad esempio, puoi invitare alla stessa riunione video il futuro superiore del candidato, la persona che l'ha presentato all'azienda, i selezionatori e i futuri colleghi, che presenteranno insieme l'offerta di lavoro manifestando il proprio supporto con entusiasmo.

Scopri come

Avviare una riunione video

1. ​Apri Google Meet sul computer.
2. Fai clic su Nuova riunione .
3. Seleziona un'opzione:
   • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
     • Per condividere i dettagli di una riunione futura:
       1. Copia il link della riunione.
       2. Condividi il link con i partecipanti.
     • Per avviare direttamente la riunione con questo link:
       1. Incolla il link in un browser.
          • In alternativa, puoi inserire il link nel campo "Inserisci un codice o un link".
       2. Fai clic su Partecipa.
   • Avvia una riunione istantanea:
     1. Crea una nuova riunione.
     2. Partecipa direttamente alla riunione.
   • Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, vai a Google Calendar.
   • Opzioni della videochiamata: per aggiungere ulteriore crittografia alla riunione, seleziona Aggiungi crittografia di google.com.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Semplificare la procedura di onboarding per i nuovi dipendenti

I nuovi dipendenti spesso si sentono disorientati nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web di Sites con tutte le risorse per l'onboarding e la formazione, in modo che i nuovi arrivati possano integrarsi rapidamente e trovare facilmente i materiali di riferimento più importanti.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Sites

Mantieni aggiornati e coerenti i piani di studio

Se gli formatori della tua organizzazione utilizzano lo stesso piano di studi in tutto il mondo, assicurarsi che vengano utilizzati i materiali più aggiornati può essere difficile. Le persone spesso condividono le nuove versioni dei contenuti inviandole come allegati tramite email. Tuttavia, con l'aumento dei contenuti e delle versioni, alcuni formatori potrebbero perdere gli aggiornamenti o aggiornare le versioni errate. Ciò può portare a insegnare con materiali obsoleti.

Per mantenere sempre aggiornati i contenuti del corso, archiviali in una cartella di Drive o su un Drive condiviso e condividili con tutti i formatori. Se qualcuno modifica un documento o una presentazione, gli altri formatori possono vedere le modifiche e aggiungere il proprio feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono sincronizzati immediatamente con tutti, quindi il piano di studi è sempre aggiornato e coerente per i corsi tenuti in tutto il mondo.

Scopri come

Crea un Drive condiviso

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Inserisci un nome per il Drive condiviso.
5. Fai clic su Crea.

Scopri di più nella Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi

Organizza corsi in qualsiasi parte del mondo

Le società crescono e le esigenze e i costi della formazione si moltiplicano. Anziché sviluppare nuovi programmi di formazione in ogni sede, trasforma quelli esistenti in classi virtuali che i dipendenti delle sedi più lontane possano frequentare online con Google Meet. Puoi anche registrare i corsi di formazione per renderli disponibili in seguito, quindi invitare gli esperti della tua organizzazione a condurre sessioni di formazione per condividerle con i dipendenti di tutto il mondo.

Scopri come

Registrare una riunione video

1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
2. In basso a destra, fai clic su Strumenti della riunione Timer.
   • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
   • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
3. Fai clic su Avvia la registrazione.
4. Nella schermata popup, fai clic su Avvia.
5. Attendi l'avvio della registrazione. I partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
   • Le riunioni possono essere registrate solo per un totale di 8 ore, dopodiché la registrazione si interrompe automaticamente.
6. Per interrompere una registrazione, fai clic su Strumenti della riunione Registrazione Interrompi registrazione.
7. Nella schermata popup, fai clic su Interrompi registrazione.
   • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione.

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

• Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
• La home page di Google Meet o un altro prodotto come Gmail: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Raccogli rapidamente il feedback dei colleghi

Può essere complicato ricevere feedback sulle prestazioni dei dipendenti, sulle iniziative relative ai progetti in corso e su altre attività se non disponi degli strumenti giusti o del tempo per consultare tutti i tuoi colleghi. Moduli semplifica la creazione dei sondaggi e il loro invio a grandi gruppi di persone contemporaneamente. Aggiungi un tocco manageriale e un po' di leggerezza, e la partecipazione al sondaggio aumenterà notevolemente.

Scopri come

Creare un nuovo modulo Google

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

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