安裝及匯入資料

3. 匯入資料

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

透過 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以將 Outlook 資料從以下來源匯入 Google 帳戶：

首先，請決定您要現在還是之後匯入資料。

勾選「從現有的設定檔匯入資料」。
選取 Outlook 資料的儲存位置：
- Outlook：選取現有的 Outlook 設定檔 (預設)
- 您的 Exchange 設定檔名稱：直接從 Exchange 匯入資料
- 從 PST 檔案 (然後在電腦上找到您的檔案)
如果選項顯示為灰色，您必須安裝獨立的工具來匯入資料。詳情請參閱為何無法查看匯入選項？」
根據您要匯入的資料類型，勾選對應的核取方塊。
詳情請參閱「可同步處理哪些資料？」
(選用) 如要傳送資訊給 Google，請勾選「將當機報告和使用統計資料傳送給 Google」。
如需進一步瞭解系統會傳送哪些資訊，請參閱「傳送使用統計資料和當機報告」。
按一下 [顯示進階設定]。
勾選「關閉自動封存」，為所有封存郵件保留副本。
您的封存郵件會傳送到與您 Google 帳戶同步的新「封存」資料夾。
按一下 Create profile。

直接跳至開始使用 Outlook。您可以稍後再返回這個步驟。準備就緒後，請參閱「日後匯入 Outlook 資料」一文。

請勿重新匯入相同的資料，以免出現重複的日曆活動、聯絡人或記事。請直接開始使用 Outlook。

資料匯入的順序為聯絡人、日曆資料，最後才是電子郵件。當您啟動 Outlook 時，聯絡人和日曆活動會在網路上直接匯入 Outlook，並與您的 Google 帳戶進行同步。您的電子郵件會直接匯入 Gmail，在您啟動 Outlook 前就能透過網路查看。

如果匯入選項顯示為灰色：

您已從 GWSMO 2.1 以下版本升級。
您的管理員為您下載了 GWSMO，但未提供 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) 產品。

如要解決這個問題，您必須先安裝獨立的 GWMMO 遷移產品，才能匯入資料：

前往 GWMMO 下載頁面，然後按一下「下載 GWMMO」。
如要安裝 GWMMO，請開啟安裝程式並按照指示操作。
詳情請參閱「下載及安裝 GWMMO」。
返回 GWSMO 並選取一個選項：
- 如果您已在 Outlook 中建立 Google Workspace 設定檔：請將資料匯入您現有的設定檔。
  詳情請參閱日後匯入 Outlook 資料。
- 如果您尚未在 Outlook 中建立 Google Workspace 設定檔：請建立設定檔以便您匯入資料。
  詳情請參閱重新建立或取代設定檔。

根據您擁有的郵件數量和其他資料的大小，系統可能需要數個小時才能完成匯入程序。您可以在匯入程序完成前啟動 Outlook，並使用您的 Google 帳戶 (Google Workspace 設定檔)。

如要暫停匯入，請按一下 [暫停遷移]。按一下 [繼續遷移]，即可接續上次的進度繼續匯入。

如果匯入程序中斷 (例如您按一下 [取消] 或關閉電腦)，您可以輕鬆重啟匯入程序。為避免匯入重複的資料，請選取 [只匯入先前未匯入的資料]。詳情請參閱日後匯入 Outlook 資料。

如果匯入程序因為網路連線中斷而意外中止，則在網路連線恢復正常之後，匯入程序會繼續執行。不然您就必須重新匯入。為避免匯入重複的資料，請選取 [只匯入先前未匯入的資料]。詳情請參閱日後匯入 Outlook 資料。

如要查看匯入程序的狀態 (例如可能發生的錯誤)，請按一下 [遷移記錄檔]，這麼做會開啟當下所執行程序的記錄檔。

您可以在這裡找到所有匯入作業的記錄檔：

Windows 7 以上版本：C:\Users\<您的使用者名稱>\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
舊版 Windows：C:\Documents and Settings\<您的使用者名稱>\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}

我們應如何改進呢？