Avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez importer vos données Outlook dans votre compte Google à partir des ressources suivantes :
- Profil Outlook existant
- Profil Microsoft Exchange (si vous utilisez Exchange)
- Fichier PST contenant des données exportées depuis Outlook
Commencez par déterminer si vous souhaitez importer les données maintenant ou plus tard.
Vous êtes à l'étape 3 sur 4
Option 1 : Je souhaite importer des données dès maintenant
- Cochez l'option Importer les données d'un profil existant.
- Sélectionnez l'emplacement de stockage de vos données Outlook :
- Outlook : permet de sélectionner un profil Outlook existant (par défaut).
- Nom de votre profil Exchange : permet d'importer des données directement depuis Exchange.
- À partir d'un fichier PST, puis parcourez les dossiers pour accéder au fichier sur votre ordinateur.
Si les options sont grisées, vous devez installer un autre outil d'importation. Pour en savoir plus, consultez Pourquoi les options d'importation ne s'affichent-elles pas ?
- Cochez les cases correspondant aux types de données à importer.
Pour en savoir plus, consultez Quelles données sont migrées ?.
- (Facultatif) Pour envoyer des informations à Google, cochez la case Envoyer des rapports d'erreur et des statistiques d'utilisation à Google.
Pour en savoir plus sur les informations envoyées, consultez Envoyer des rapports d'utilisation et d'erreur.
- Cliquez sur Afficher les paramètres avancés.
- Cochez l'option Désactiver l'archivage automatique pour conserver une copie de tous vos messages archivés.
Vos messages archivés seront enregistrés dans un nouveau dossier "Archivés" synchronisé avec votre compte Google.
- Cliquez sur Créer un profil.
Option 2 : Je ne souhaite pas importer de données pour l'instant
Procédez directement à la mise en route d'Outlook. Vous pouvez revenir à cette étape ultérieurement. Lorsque vous êtes prêt, consultez Importer ultérieurement vos données Outlook.
Option 3 : J'ai déjà importé des données
Ne réimportez pas les mêmes données. car vous risqueriez de vous retrouver avec des événements d'agenda, des contacts ou des notes en double. Passez à la section Mise en route de Microsoft Outlook.
Déroulement de l'importation des données
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Comment fonctionne le processus d'importation ?Les contacts sont importés en premier, suivis par les données d'agenda et les e-mails. Les contacts et les événements d'agenda sont importés directement dans Outlook et synchronisés avec votre compte Google sur le Web au démarrage d'Outlook. Vos e-mails, en revanche, sont importés directement dans Gmail et sont accessibles en ligne avant même le démarrage d'Outlook.
Si les options d'importation sont grisées :
- Vous êtes passé à la nouvelle version depuis une version de GWSMO antérieure à la version 2.1.
- Votre administrateur a téléchargé GWSMO sans vous fournir également le produit Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Pour résoudre le problème, vous devez installer le produit de migration GWMMO avant d'importer des données :
- Accédez à la page de téléchargement de GWMMO, puis cliquez sur Télécharger GWMMO.
- Pour installer GWMMO, ouvrez le programme d'installation et suivez les instructions.
Pour en savoir plus, consultez Télécharger et installer GWMMO.
- Revenez à GWSMO et sélectionnez l'une des options suivantes :
- Si vous avez déjà créé un profil Google Workspace dans Outlook, importez les données dans votre profil existant.
Pour en savoir plus, consultez Importer ultérieurement vos données Outlook.
- Si vous ne possédez pas encore de profil Google Workspace dans Outlook, créez-en un pour pouvoir importer des données.
Pour en savoir plus, consultez Créer ou remplacer votre profil.
- Si vous avez déjà créé un profil Google Workspace dans Outlook, importez les données dans votre profil existant.
L'importation peut prendre plusieurs heures en fonction de la quantité de messages et d'autres données. Vous pouvez démarrer Outlook et travailler dans votre compte Google (profil Google Workspace) avant la fin de l'importation.
Pour interrompre momentanément l'importation, cliquez sur Suspendre la migration. Cliquez sur Reprendre la migration pour poursuivre l'importation là où vous en étiez.
Si vous interrompez volontairement l'importation (en cliquant sur Annuler ou en éteignant l'ordinateur, par exemple), il vous suffit de la relancer ensuite. Pour éviter d'importer des données en double, sélectionnez l'option Importer uniquement les données qui n'ont pas été précédemment importées. Pour en savoir plus, consultez Importer ultérieurement vos données Outlook.
Si l'importation s'interrompt de manière accidentelle en raison d'une coupure de connexion Internet, elle reprendra une fois la connexion rétablie. Dans le cas contraire, il vous faudra recommencer l'importation. Pour éviter d'importer des données en double, sélectionnez l'option Importer uniquement les données qui n'ont pas été précédemment importées. Pour en savoir plus, consultez Importer ultérieurement vos données Outlook.
Pour connaître l'état de l'importation, en particulier les erreurs qui ont pu se produire, cliquez sur Fichier journal de migration. Cette action ouvre le fichier journal concernant l'importation en cours.
Selon la version de Windows dont vous disposez, les fichiers journaux de toutes vos importations se trouvent dans le répertoire suivant :
- Windows 7 et versions ultérieures : C:\Users\nom-utilisateur\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
- Versions antérieures de Windows : C:\Documents and Settings\nom-utilisateur\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\
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