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Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Daten installieren und importieren

3. Daten importieren

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie Ihre Outlook-Daten aus den folgenden Quellen in Ihr Google-Konto importieren:

  • Vorhandenes Outlook-Profil
  • Microsoft Exchange-Profil, wenn Sie Exchange verwenden
  • PST-Datei mit exportierten Daten aus Outlook

Entscheiden Sie zuerst, ob Sie die Daten jetzt oder später importieren möchten. 

Sie sind bei Schritt 3 von 4

Option 1: Ich bin bereit, Daten zu importieren

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei Daten aus einem vorhandenen Profil importieren.
  2. Wählen Sie aus, wo Ihre Outlook-Daten gespeichert werden sollen: 
    • Outlook: Ein vorhandenes Outlook-Profil wird ausgewählt (Standardeinstellung).
    • Name Ihres Exchange-Profils: Die Daten werden direkt aus Exchange importiert. 
    • Über eine PST-Datei: Rufen Sie dann die Datei auf Ihrem Computer auf.

    Falls die Optionen ausgegraut sind, müssen Sie ein separates Tool für den Datenimport installieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Warum werden die Importoptionen nicht angezeigt? 

  3. Klicken Sie die Kästchen an, um anzugeben, welche Datentypen importiert werden sollen.

    Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Was wird synchronisiert?.

  4. Optional: Wenn Sie Informationen an Google senden möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Systemabsturzberichte und Nutzungsstatistiken an Google senden.

    Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Absturzberichte und Nutzungsstatistiken senden.

  5. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen.
  6. Setzen Sie ein Häkchen bei Automatische Archivierung deaktivieren, um von allen archivierten Nachrichten eine Kopie zu behalten.

    Ihre archivierten Nachrichten werden in einen neuen Archivordner verschoben, der mit Ihrem Google-Konto synchronisiert wird.

  7. Klicken Sie auf Profil erstellen.

Option 2: Ich bin noch nicht bereit, Daten zu importieren

Fahren Sie mit Outlook verwenden fort. Sie können später zu diesem Schritt zurückkehren. Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zu Outlook-Daten später importieren.

Option 3: Ich habe bereits Daten importiert

Importieren Sie nicht dieselben Daten noch einmal. Das kann zu doppelten Kalenderterminen, Kontakten oder Notizen führen. Rufen Sie den Artikel Outlook verwenden auf.

Womit ist bei einem Datenimport zu rechnen?

Alle maximieren  |  Alle minimieren

Wie funktioniert der Import?

Zuerst werden die Kontakte importiert, danach die Kalenderdaten und dann die E-Mails. Kontakte und Kalendertermine werden direkt in Outlook importiert und mit Ihrem Google-Onlinekonto synchronisiert, wenn Sie Outlook starten. Ihre E-Mails werden direkt in Gmail importiert und sind sofort (noch bevor Sie Outlook starten) online verfügbar.

Warum kann ich die Importoptionen nicht sehen?

Wenn die Importoptionen ausgegraut sind:

  • Es wurde ein Upgrade von einer früheren GWSMO-Version als 2.1 ausgeführt.
  • Ihr Administrator hat GWSMO für Sie heruntergeladen, aber Ihnen nicht das Produkt Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) zur Verfügung gestellt.

Um das Problem zu beheben, müssen Sie das separate GWMMO-Migrationsprodukt installieren, bevor Sie Daten importieren können:

  1. Rufen Sie die GWMMO-Downloadseite auf und klicken Sie auf GWMMO herunterladen.
  2. Öffnen Sie das Installationsprogramm und folgen Sie der Anleitung, um GWMMO zu installieren.

    Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel GWMMO herunterladen und installieren.

  3. Kehren Sie zu GWSMO zurück und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie bereits ein Google Workspace-Profil in Outlook erstellt haben: Importieren Sie die Daten in Ihr bestehendes Profil.

      Weitere Informationen finden Sie im Google Workspace-Hilfeartikel Outlook-Daten später importieren.

    • Wenn Sie noch kein Google Workspace-Profil in Outlook haben: Erstellen Sie ein Profil, in das Sie Daten importieren können.

      Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Profil neu erstellen oder ersetzen.

Wie lange dauert der Import?

Je nachdem, wie viele E-Mails und andere Daten importiert werden müssen, kann der Vorgang mehrere Stunden dauern. Bei Bedarf lässt sich Outlook aber starten und Sie können in Ihrem Google-Konto (Google Workspace-Profil) arbeiten, bevor der Import abgeschlossen ist.

Wie pausiere ich den Import?

Klicken Sie einfach auf Migration anhalten. Um den Import an der Stelle fortzusetzen, an der Sie ihn angehalten haben, klicken Sie auf Migration fortsetzen.

Wie starte ich den Import neu?

Wenn Sie den Import z. B. durch einen Klick auf Abbrechen oder das Ausschalten des Computers absichtlich unterbrochen haben, können Sie ihn einfach wieder neu ausführen. Um zu vermeiden, dass Daten doppelt importiert werden, wählen Sie Nur Daten importieren, die noch nicht importiert wurden aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Outlook-Daten später importieren.

Was passiert, wenn während des Imports die Internetverbindung unterbrochen wird?

Falls die Internetverbindung während des Imports unterbrochen wird, wird der Import fortgesetzt, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Wenn nicht, sollten Sie einen neuen Import starten. Um zu vermeiden, dass Daten doppelt importiert werden, wählen Sie Nur Daten importieren, die noch nicht importiert wurden aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Outlook-Daten später importieren.

Wie überwache ich den Import?

Wenn Sie den Status des Imports sehen möchten, z. B. alle aufgetretenen Fehler, klicken Sie auf Migrationsprotokolldatei. Dadurch öffnet sich die Protokolldatei des aktuellen Prozesses.

Die Protokolldateien aller Ihrer Importe finden Sie hier:

  • Ab Windows 7: C:\Benutzer\Ihr-Nutzername\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
  • Frühere Windows-Versionen: C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr-Nutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Google\Google Apps Migration\Tracing\


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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