3- استيراد البيانات

باستخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎، يمكنك استيراد بيانات Outlook إلى حسابك على Google من:

• ملف شخصي حالي في Outlook
• ملف Microsoft Exchange شخصي (إذا كنت تستخدم Exchange)
• ملف PST يحتوي على بيانات مُصدَرة من Outlook

أولاً، حدّد ما إذا كنت تريد استيراد البيانات الآن أم لاحقًا. 

أنت حاليًا في الخطوة 3 من 4

الخيار 1: أنا على استعداد لاستيراد البيانات الآن

1. ضع علامة في المربّع استيراد البيانات من ملف شخصي حالي.
2. اختَر مكان تخزين بيانات Outlook: 
   • Outlook: يؤدي هذا الإعداد إلى اختيار ملف شخصي حالي في Outlook (الإعداد التلقائي)
   • اسم ملفك الشخصي في Exchange: يؤدي هذا الإعداد إلى استيراد البيانات مباشرةً من Exchange 
   • من ملف PST (ثم تصفَّح جهاز الكمبيوتر للوصول إلى الملف)

   إذا كانت هذه الخيارات غير متاحة، عليك تثبيت أداة منفصلة لاستيراد البيانات. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لماذا لا يمكنني عرض خيارات الاستيراد؟ 

3. ضع علامة في المربّعات لتحديد أنواع البيانات التي تريد استيرادها.

   للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ما الذي يتم مزامنته؟

4. (اختياري) لإرسال معلومات إلى Google، ضع علامة في المربّع إرسال تقارير الأعطال وإحصاءات الاستخدام إلى Google.

   لمعرفة تفاصيل عن المعلومات التي يتم إرسالها، انتقِل إلى إرسال تقارير الاستخدام والأعطال.

5. انقر على عرض الإعدادات المتقدمة.
6. ضع علامة في المربّع إيقاف الأرشفة التلقائية للاحتفاظ بنسخة من جميع الرسائل الموضوعة في الأرشيف.

   ستنتقل رسائلك الموضوعة في الأرشيف إلى مجلد مؤرشف جديد تتم مزامنته مع حسابك على Google.

7. انقر على إنشاء ملف شخصي.

الخيار 2: لست مستعدًا لاستيراد البيانات الآن

يمكنك التخطي إلى بدء استخدام Outlook. يمكنك العودة إلى هذه الخطوة لاحقًا. عندما تكون مستعدًا، انتقل إلى استيراد بيانات Outlook لاحقًا.

الخيار 3: سبق لي استيراد البيانات

لا تُعِد استيراد البيانات نفسها. قد يؤدي ذلك إلى الحصول على نُسخ طبق الأصل من أحداث التقويم أو جهات الاتصال أو الملاحظات. انتقل إلى بدء استخدام Outlook.

النتائج المتوقعة عند استيراد البيانات

توسيع الكل  |  تصغير الكل

كيف تُجرى عملية الاستيراد؟

يتم استيراد جهات الاتصال أولاً، يتبعها بيانات التقويم ثم البريد الإلكتروني. ويتم استيراد جهات الاتصال وأحداث التقويم إلى Outlook مباشرةً، وتتزامن مع حسابك في Google على الويب عند بدء Outlook. ويتم استيراد البريد الإلكتروني مباشرةً إلى Gmail، ويصبح البريد الإلكتروني متاحًا على الويب فورًا، حتى قبل بدء Outlook.

لماذا لا يمكنني عرض خيارات الاستيراد؟

إذا كانت خيارات الاستيراد غير متاحة:

• تمت الترقية من إصدار GWSMO قبل إصدار 2.1.
• نزّل المشرف أداة GWSMO لجهازك ولكنه لم يوفّر منتج Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) أيضًا.

لحل هذه المشكلة، عليك تثبيت منتج نقل GWMMO المنفصل قبل استيراد البيانات:

1. انتقِل إلى صفحة تنزيل أداة GWMMO وانقر على تنزيل أداة GWMMO.
2. لتثبيت أداة GWMMO، افتح أداة التثبيت واتّبع التعليمات.

   للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWMMO وتثبيتها.

3. ارجَع إلى GWSMO واختَر أحد الخيارين التاليين:
   • إذا سبق لك إنشاء ملف شخصي في Google Workspace في Outlook، عليك استيراد البيانات إلى ملفك الشخصي الحالي.

     للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى استيراد بيانات Outlook لاحقًا.

   • إذا لم تكن قد أنشأت ملفًا شخصيًا في Google Workspace بعد في Outlook، يمكنك إنشاء ملف شخصي حتى تتمكن من استيراد البيانات.

     لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعادة إنشاء ملفك الشخصي أو استبداله.

ما هي المدة التي تستغرقها عملية الاستيراد؟

استنادًا إلى مقدار ما لديك من بريد وبيانات أخرى، قد يستغرق استكمال عملية الاستيراد عدة ساعات. يمكنك بدء استخدام Outlook والعمل في حسابك على Google (ملف Google Workspace الشخصي) قبل انتهاء عملية الاستيراد.

كيف يمكنني إيقاف عملية الاستيراد مؤقتًا؟

لإيقاف عملية استيراد مؤقتًا، انقر على Pause migration (إيقاف عملية الترحيل مؤقتًا). وانقر على Resume migration (استئناف الترحيل) لمواصلة عملية الاستيراد من حيث توقفت.

كيف يمكنني إعادة تشغيل عملية الاستيراد؟

إذا تمت مقاطعة عملية الاستيراد عمدًا (بالنقر على إلغاء أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر، مثلاً)، يمكنك ببساطة إعادة تشغيل عملية الاستيراد. ولتجنُّب استيراد بيانات مكررة، اختَر Import only data that has not been imported previously (عدم استيراد سوى البيانات التي لم يتم استيرادها من قبل). للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى استيراد بيانات Outlook لاحقًا.

ماذا يحدث إذا انقطع الاتصال بالإنترنت أثناء عملية الاستيراد؟

في حال مقاطعة عملية الاستيراد بسبب انقطاع الاتصال بالإنترنت فجأة، سيتم استئنافها عند استعادة الاتصال بالإنترنت. وإذا لم يحدث ذلك، ينبغي بدء عملية استيراد جديدة. ولتجنُّب استيراد بيانات مكررة، اختَر Import only data that has not been imported previously (عدم استيراد سوى البيانات التي لم يتم استيرادها من قبل). للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى استيراد بيانات Outlook لاحقًا.

كيف يمكنني مراقبة عملية الاستيراد؟

لمعرفة حالة عملية الاستيراد، مثل حدوث أي أخطاء، انقر على Migration log file (ملف سجلّ نقل البيانات). ويؤدي هذا الإجراء إلى فتح ملف سجل للعملية الحالية.

يمكنك العثور على ملفات السجلات لجميع عمليات الاستيراد على:

• نظام التشغيل Windows 7 والإصدارات الأحدث—C:\Users\your-user-name\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\
• الإصدارات الأقدم من نظام التشغيل Windows—C:\Documents and Settings\your-user-name\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}