ในหน้านี้
เคล็ดลับการแชร์ไฟล์
- แชร์ไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ กับกลุ่ม
- แชร์เอกสารในพื้นที่ทำงาน
- รับการแจ้งเตือนหากมีการแชร์ไฟล์กับคุณ
- แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่อยู่ในเวอร์ชัน PDF
- นำเสนอใน Google Meet จาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- เผยแพร่ไฟล์เป็นหน้าเว็บ
ระบุผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- จำกัดตัวเลือกการแชร์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์
- โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์
- แชร์ไฟล์กับสาธารณะ
- ทำเครื่องหมายไฟล์ที่แชร์ว่าเป็นไฟล์ขั้นสุดท้าย
เคล็ดลับการแชร์ไฟล์
แชร์ไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ กับกลุ่ม
แชร์เนื้อหา Google Workspace เช่น Google ปฏิทิน, Sites, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์กับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้โดยใช้ Google Groups
- แชร์ทรัพยากร การอัปเดตสถานะ และอื่นๆ โดยใช้อีเมลของทีมเพียงอีเมลเดียวแทนการใช้อีเมลส่วนบุคคลหลายอีเมล
- เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงให้กับสมาชิกทุกคนพร้อมกันได้ ไม่ต้องเปลี่ยนให้ทีละคนด้วยตนเอง
- เมื่อสมาชิกออกจากทีมก็ไม่จำเป็นต้องค้นหาสิ่งที่เคยแชร์ให้ทุกอย่าง เพียงแค่ลบบุคคลนั้นออกจากกลุ่มเพื่อไม่ให้เข้าถึงเนื้อหาของกลุ่มที่แชร์ไว้ก่อนหน้าได้
แชร์เนื้อหากับกลุ่มโดยใช้อีเมลเดียว
ก่อนที่จะเริ่มต้น ให้สร้างกลุ่มและเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม ดูวิธีสร้างกลุ่ม
- สร้างไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
- ในไฟล์ ให้คลิกแชร์
- ป้อนที่อยู่ของกลุ่มในช่องเชิญบุคคลอื่น
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้กลุ่ม ได้แก่: แก้ไขได้ แสดงความคิดเห็นได้ หรือดูได้
- คลิกเสร็จสิ้น
แชร์เอกสารในพื้นที่ทำงาน
เมื่อทำงานกับทีม คุณมักจะต้องทำงานร่วมกันในไฟล์ เช่น เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ พื้นที่ทำงานเป็นพื้นที่ที่จะให้คุณแชร์ไฟล์เหล่านี้เพื่อให้ทุกคนค้นหาได้ และคุณยังแก้ไขเอกสารได้โดยตรงในพื้นที่ทำงานที่ด้านข้างการสนทนาแชท
เวอร์ชันเว็บ
แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ที่อยู่ในเวอร์ชัน PDF
บางครั้งผู้ใช้ต้องการใช้ไฟล์ Adobe PDF มากกว่าเนื่องจากง่ายต่อการพิมพ์ ดาวน์โหลด และเปิดในโปรแกรมที่มีอยู่ หากคุณทำงานใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ คุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็นไฟล์ PDF ทุกครั้งที่ต้องการแชร์
แต่ให้ส่งลิงก์ไปยังไฟล์เวอร์ชัน PDF แทน
- คุณไม่จำเป็นต้องแชร์ไฟล์ PDF อีกครั้งหรืออัปเดตลิงก์ PDF หากคุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ ลิงก์จะนำไปยังเวอร์ชันล่าสุดเสมอ
- ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลและหลีกเลี่ยงการจำกัดขนาดไฟล์แนบ
- คุณไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์หลายเวอร์ชัน เช่น ไฟล์ PDF และไฟล์ต้นฉบับ ทุกเวอร์ชันจะเก็บไว้ในไฟล์เดียว
แชร์ไฟล์
- ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
คัดลอก วาง และส่งลิงก์ PDF
- เลือกไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกแชร์
- คลิกคัดลอกลิงก์ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
- หลังจากวางลิงก์แล้ว ให้เปลี่ยนส่วนท้ายของ URL ก่อนที่จะส่ง เช่น
- ก่อน:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- หลัง:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- ก่อน:
- ส่งลิงก์ PDF ที่แก้ไขแล้ว
เมื่อคลิกลิงก์ คุณ (หรือบุคคลอื่น) จะดาวน์โหลดสำเนา PDF ของไฟล์ได้
รับการแจ้งเตือนหากมีการแชร์ไฟล์กับคุณ
คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนใน Google ไดรฟ์เพื่อให้ทราบเมื่อมีคนแชร์ไฟล์กับคุณหรือพูดถึงคุณในความคิดเห็น การแจ้งเตือนจะปรากฏในเบราว์เซอร์ Chrome ในอุปกรณ์ Android การแจ้งเตือนจะปรากฏในแอป Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ด้วย
ดูวิธีการ
เปิดการแจ้งเตือนสำหรับเว็บ
- เปิดไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ Chrome
- คลิกการตั้งค่า
แล้วเลือกการตั้งค่า
- คลิกการแจ้งเตือนทางด้านซ้ายแล้วเลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการรับการอัปเดตบนเว็บเบราว์เซอร์ ให้เลือกช่องรับการอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับรายการ Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ แล้วเลือกรายการที่ต้องการรับการแจ้งเตือน
- หากต้องการรับการอัปเดตทางอีเมล ให้เลือกช่องรับการอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับรายการ Google ไดรฟ์ผ่านอีเมล
- คลิกเสร็จสิ้น
นําเสนอใน Google Meet จาก Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
คุณสามารถนําเสนอจาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ไปยัง Google Meet ได้โดยตรง ซึ่งจะทำให้การนำเสนอเอกสาร ชีต หรือสไลด์ในการประชุมที่คุณเข้าร่วมง่ายยิ่งขึ้น ก่อนนำเสนอ ให้เข้าร่วมการประชุมเพื่อตรวจสอบว่าจะมีการบันทึกการประชุมอยู่หรือไม่
สําคัญ: คุณต้องใช้คอมพิวเตอร์และเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อนำเสนอใน Google Meet จาก Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์โดยตรง
- เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet
- เปิดไฟล์ในเอกสาร ชีต สไลด์ หรือ Jamboard
- คลิก Meet
ที่ด้านบน
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการนำเสนอในการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ ให้คลิกชื่อการประชุมที่ต้องการเข้าร่วม
- หากต้องการนำเสนอในการประชุมที่มีรหัสการประชุม ให้คลิกใช้รหัสการประชุม จากนั้นป้อนรหัสดังกล่าว ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมกับ Meet เพื่อการทำงานร่วมกันแบบผสมผสาน
- คลิกนำเสนอแท็บนี้เท่านั้น
- สำคัญ: หากยังไม่ได้เปิดการประชุม แต่คลิกนำเสนอแท็บนี้เท่านั้นแล้ว คุณจะนำเสนอไฟล์ได้ แต่จะไม่สามารถดูการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ในแท็บไฟล์ได้ หากต้องการดูเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอหรือไวท์บอร์ด รวมถึงการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ในแท็บเดียวกันขณะที่นำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจากเอกสาร ชีต หรือสไลด์
- เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่
- หากต้องการแชร์แท็บ ให้คลิกแชร์
- สำคัญ: เมื่อนำเสนอแท็บจากเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือไวท์บอร์ด คุณจะเปลี่ยนแท็บที่นำเสนอไม่ได้ หากต้องการสลับแท็บไปมาขณะนำเสนอ ให้นำเสนอจาก Google Meet แทน
- กลับไปยัง Meet แล้วดูเนื้อหาที่นําเสนอในการประชุมโดยตรง
เผยแพร่ไฟล์เป็นหน้าเว็บ
หน้าเว็บเป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์ข้อมูลกับผู้ชมจำนวนมากซึ่งทุกคนจะดูได้และคุณเป็นผู้ควบคุมว่าจะเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะเมื่อใด คุณจะใช้วิธีเดียวกันนี้กับ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้ โดยเผยแพร่สำเนาของไฟล์เป็นหน้าเว็บที่มีขนาดเล็กและเห็นชัดเจน
สำคัญ: การเผยแพร่ไฟล์ทำให้ทุกคนในอินเทอร์เน็ตดูไฟล์ดังกล่าวได้ โปรดระมัดระวังเมื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ให้ผู้คนนับร้อยดูไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ของคุณได้พร้อมกัน โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์
- ฝากหน้าเว็บโดยไม่ต้องซื้อโดเมน
- แก้ไขข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในไฟล์ต้นฉบับโดยไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งที่ผู้ชมเห็นและเลือกเวลาแสดงข้อมูลที่แก้ไขนั้นได้
- แสดงใบปลิว ข่าวประชาสัมพันธ์ และเอกสารสิทธิอื่นๆ ต่อสาธารณะโดยไม่อนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาต้นฉบับ
เผยแพร่ไฟล์ไปยังเว็บ
- เปิดไฟล์ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
แชร์
- เลือกตัวเลือกการเผยแพร่
- สเปรดชีต: เผยแพร่ทั้งสเปรดชีตหรือเฉพาะบางแผ่นงาน นอกจากนี้คุณยังเลือกรูปแบบการเผยแพร่ได้อีกด้วย
- งานนำเสนอ: เลือกว่าจะเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้าเร็วเพียงใด
- คลิกเผยแพร่
- คัดลอก URL และส่งถึงคนที่คุณต้องการให้ดูไฟล์ หรือฝังไว้ในเว็บไซต์ของคุณ
แชร์ปิดการอัปเดตอัตโนมัติในเอกสารและชีต
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Google เอกสารหรือชีต ระบบจะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ
- เปิดไฟล์ใน Google เอกสารหรือชีตซึ่งคุณเผยแพร่ไปยังเว็บแล้ว
- คลิกไฟล์
- คลิกเนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า
- ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก "เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง"
- หากต้องการเปิดใช้การเผยแพร่อัตโนมัติอีกครั้ง ให้เลือกช่องดังกล่าว
เคล็ดลับ: คุณจะปิดการอัปเดตอัตโนมัติใน Google สไลด์ไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ระบุผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
จำกัดตัวเลือกการแชร์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์
หากแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์ที่คุณเป็นเจ้าของซึ่งมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์ซ้ำ ดาวน์โหลด พิมพ์ รวมถึงคัดลอกไฟล์หรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงได้
ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขแชร์ซ้ำและเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง
หากคุณแชร์ไฟล์ไว้ เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ได้ ให้ดำเนินการดังนี้หากต้องการป้องกันไม่ให้คนอื่นแชร์ไฟล์ของคุณ
- เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านบน
- ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้
ที่ด้านบนเมื่อผู้ที่มีสิทธิ์ในฐานะเอดิเตอร์พยายามแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดให้คนอื่น เอดิเตอร์จะมีตัวเลือกให้ส่งอีเมลหาคุณเพื่อขอสิทธิ์ในการแชร์ไฟล์ ซึ่งคุณเลือกได้ว่าจะแชร์ไฟล์หรือไม่ หากคุณทำเช่นนั้น ผู้ใช้ก็ยังคงเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไม่ได้ ซึ่งจะเป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้
ป้องกันไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์
หมายเหตุ: คุณจะจำกัดตัวเลือกเหล่านี้ในไฟล์ Google Sites ไม่ได้ นอกจากนี้ หากคุณจำกัดตัวเลือกในไฟล์เสียง ไฟล์นั้นก็จะเล่นไม่ได้
บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์ไฟล์กับคนอื่น
- เพิ่มหรือนำบุคคลออกจากไฟล์
- เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์
สำคัญ: คุณจะใช้การตั้งค่านี้กับโฟลเดอร์ไม่ได้ แต่จะใช้กับแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ได้
วิธีป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกการตั้งค่า
- ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้
เมื่อผู้ที่มีสิทธิ์ในฐานะผู้แสดงความคิดเห็นหรือผู้มีสิทธิ์ดูพยายามจะดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ที่แชร์ ตัวเลือกเหล่านั้นจะเป็นสีเทาและใช้ไม่ได้
หากต้องการจำกัดการแชร์ไดรฟ์ที่แชร์ โปรดดูที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์ที่แชร์
โอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของไฟล์
คุณโอนการเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ให้กับบุคคลอื่นในองค์กรได้ หากโอนการเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ คุณจะต้องโอนการเป็นเจ้าของไฟล์แต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ด้วย
โอนการเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- ค้นหาไฟล์ที่ต้องการโอนแล้วคลิกขวาที่ไฟล์นั้น
- คลิกแชร์ > คลิกไอคอนแชร์
- ข้างชื่อผู้รับ ให้คลิกลูกศรลง
โอนการเป็นเจ้าของ
โอนการเป็นเจ้าของ
แชร์ไฟล์กับสาธารณะ
คุณจะเผยแพร่ไฟล์แบบสาธารณะในอินเทอร์เน็ตได้ เช่น กรณีศึกษา กำหนดการการประชุม และอื่นๆ โดยเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นมีสิทธิ์ดูไฟล์อย่างเดียว แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข
หากมีผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูไฟล์พร้อมกัน คุณควรเผยแพร่ไฟล์ในรูปแบบหน้าเว็บแทน
หมายเหตุ: เครื่องมือค้นหา บ็อตที่ทำหน้าที่เก็บถาวร หรือผู้ใช้คนอื่นๆ อาจเก็บข้อมูลที่คุณแชร์ในอินเทอร์เน็ต ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณยินดีที่จะแชร์เอกสารแบบสาธารณะ
คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
ทำเครื่องหมายไฟล์ที่แชร์ว่าเป็นไฟล์ขั้นสุดท้าย
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่แชร์เสร็จแล้ว คุณทำให้ไฟล์ดังกล่าวดูได้เท่านั้นและทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้ายได้ ผู้ทำงานร่วมกันก่อนหน้านี้และทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะดูได้ แต่จะดูประวัติการแก้ไข เพิ่มความคิดเห็น หรือทำการเปลี่ยนแปลงไม่ได้
เปลี่ยนไฟล์เพื่อดูเท่านั้น
หากคุณแชร์ไฟล์กับเฉพาะบุคคลหรือกลุ่ม ให้ทำดังนี้
- ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์
- ทางด้านขวาของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิกลูกศรลง
ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- คลิกบันทึก
หากคุณแชร์ไฟล์กับองค์กร ให้ทำดังนี้
- ในไดรฟ์ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์
- ในส่วนรับลิงก์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา
- คลิกเสร็จสิ้น
เปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้ายหรือเก็บถาวร
- เปิดไฟล์ จากนั้นที่ด้านบนให้คลิกที่ชื่อไฟล์
- หน้าชื่อไฟล์ ให้ป้อน [Final] หรือ [Archived]
- กด Enter
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง