Tips om att dela filer

På den här sidan

Tips om att dela filer

• Dela filer och annat innehåll med en grupp
• Dela dokument i rum
• Få ett meddelande om en fil delas med dig
• Dela länkar till PDF-versioner av dina filer
• Presentera i Google Meet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
• Publicera filer som webbsidor

Ange vem som har åtkomst till en fil

• Begränsa delningsalternativen för Drive-filer
• Överföra äganderätten till en fil
• Dela en fil offentligt
• Markera en delad fil som slutlig

Utöka alla  |  Komprimera alla

Tips för att dela dina filer

Dela filer och annat innehåll med en grupp

Dela ditt Google Workspace-innehåll, till exempel Google Kalender, Sites, Dokument och filer som lagras på Google Drive, med flera personer samtidigt med Google Grupper.

• Dela resurser, statusuppdateringar med mera med hjälp av en e-postadress för en grupp, i stället för flera enskilda e-postadresser.
• Ändra åtkomstbehörigheter för alla samtidigt, istället för att ändra dem för varje person manuellt.
• Om någon lämnar teamet behöver du inte söka efter allt du någonsin har delat med dem. Ta bara bort personen från gruppen så kan han eller hon inte få tillgång gruppinnehåll som delats tidigare.

Läs mer

Dela innehåll med en grupp via en enda adress

Innan du börjar skapar du en grupp och lägger till personer i den. Läs om hur du skapar grupper.

1. Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
2. I filen klickar du på Dela.
3. Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
4. Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
5. Klicka på Klar.

 

 

Dela dokument i rum

När du arbetar med ett team behöver ni ofta samarbeta i filer som dokument, kalkylark och presentationer. Rum är arbetsytor där du kan dela dessa filer och alla kan hitta dem. Och du kan redigera dokument direkt i rummet utanför chattkonversationen.

Webbversion

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

---

 

 

 

Dela länkar till PDF-versioner av dina filer

Ibland föredrar människor Adobe PDF-filer eftersom de är lätta att skriva ut, ladda ned och öppna i befintliga program. Om du jobbar i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer behöver du inte konvertera filerna till PDF-filer varje gång du vill dela dem.

Skicka istället en länk till en PDF-version av filen.

• Du behöver inte dela PDF-filer på nytt eller uppdatera PDF-länkar om du ändrar källfilen. Länken går alltid till den senaste versionen.
• Spara lagringsutrymme för e-post och undvik storleksgränser för bilaga.
• Du behöver inte flera versioner av dina filer, till exempel en PDF och en källfil – alla versioner lagras i en fil.

Läs mer

Dela filen

1. Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
2. Klicka på filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .

Kopiera, klistra in och skicka PDF-länken

1. Välj din fil i Drive.
2. Klicka på Dela .
3. Klicka på Kopiera länk och klicka på Klar.
4. När du har klistrat in länken ändrar du slutet på webbadressen innan du skickar den. Exempel:
   1. Före:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Efter:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Skicka den ändrade PDF-länken.
   När du klickar på länken kan du (eller någon annan) ladda ned en PDF-kopia av filen.

 

 

Få ett meddelande om en fil delas med dig

Du kan slå på aviseringar i Google Drive så att du vet när andra delar filer med dig eller nämner dig i en kommentar. Meddelanden visas i webbläsaren Chrome. På Android-enheter visas aviseringar också i dina Google Dokument-, Kalkylark- och Presentationer-appar.

Läs mer

Aktivera aviseringar för webben

1. Öppna Drive i Chrome-webbläsaren.
2. Klicka på Inställningar och välj Inställningar.
3. Till vänster klickar du på Meddelanden och väljer ett alternativ:
   • Om du vill få uppdateringar i webbläsaren markerar du rutan Få uppdateringar om Google Drive-objekt i webbläsaren och väljer de objekt du vill få aviseringar om.
   • Om du vill få uppdateringar via e-post markerar du rutan Få alla uppdateringar om Google Drive-objekt via e-post.
4. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Presentera i Google Meet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer

Du kan presentera direkt i Google Meet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Det gör det lättare att presentera ett dokument, ett arbetsblad eller bilder i ett möte där du deltar. Innan du presenterar måste du gå med i mötet för att ta reda på om det spelas in.

Viktigt! Du måste använda en dator och en Chrome-webbläsare för att presentera direkt i Google Meet från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.

Läs mer

1. Gå med i ett videomöte i Google Meet.
2. Öppna en fil i Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Jamboard.
3. Klicka på Meet högst upp.
4. Välj ett alternativ:
   • Presentera i ett schemalagt möte genom att klicka på namnet på mötet där du vill gå med.
   • Presentera i ett möte med en möteskod genom att klicka på Använd möteskod och ange en möteskod. Använda Companion-läget med Google Meet för hybridsamarbete.
5. Klicka på Presentera bara den här fliken.
   • Viktigt! Om du inte redan har ett möte öppet och klickar på Presentera bara den här fliken, presenterar du din fil men du kan inte visa Google Meet-videomötet på filfliken. Om du vill visa dokumentet, kalkylarket, presentationen eller whiteboarden och Google Meet-videomötet på en flik medan du presenterar följer du stegen för att gå med i ett videomöte från Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
6. Välj fliken som du befinner dig på.
7. Dela en flik genom att klicka på Dela.
   • Viktigt! När du presenterar en flik från dokumentet, kalkylarket, presentationen eller whiteboarden kan du inte ändra fliken du presenterar. Om du vill växla mellan flikar medan du presenterar kan du presentera från Google Meet istället.
8. I Meet ser du det visade innehållet direkt i mötet.

 

 

Publicera filer som webbsidor

Webbplatser är ett enkelt sätt att dela information med stora målgrupper. Alla kan se dem och du styr när uppdateringar lanseras offentligt. Gör detsamma med Google Dokument, Kalkylark och Presentationer – publicera en kopia av filen som en tydlig och smidig webbsida.

Viktigt: När en fil publiceras blir den synlig för alla på webben. Var försiktig när du publicerar privat eller känslig information.

• Låt mer än 100 personer visa dina filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer samtidigt. Mer information finns i Dela filer från Google Drive.
• Stå värd för webbsidor utan att köpa en domän.
• Gör alla redigeringar du vill i källfilen utan att ändra vad målgruppen ser. Du väljer när ändringarna ska tillämpas live.
• Visa flyers, pressmeddelanden och annat material offentligt utan att ge åtkomst till källmaterialet.

Läs mer

Publicera en fil på webben

1. Öppna en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Arkiv  Dela Publicera på webben.
3. Välj ett publiceringsalternativ:
   • Kalkylark: Publicera hela kalkylarket eller enskilda arbetsblad. Du kan även välja ett publiceringsformat.
   • Presentation: Välj i vilken takt bilderna ska visas.
4. Klicka på Publicera.
5. Kopiera webbadressen och skicka den till dem du vill ska kunna visa filen. Eller bädda in den på din webbplats.

Stäng av automatiska uppdateringar i Dokument och Kalkylark

När du ändrar en publicerad fil i Dokument eller Kalkylark, publiceras ändringarna automatiskt.

1. Öppna en fil i Google Dokument eller Kalkylark som du redan har publicerat på webben.
2. Klicka på Arkiv   Dela  Publicera på webben.
3. Klicka på Publicerat innehåll och inställningar.
4. Avmarkera rutan bredvid Återpublicera automatiskt när ändringar har gjorts.
   • Markera rutan igen om du vill aktivera automatisk publicering.

Tips! Det går inte att stänga av automatiska uppdateringar i Google Presentationer.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Ange vem som har åtkomst till en fil

Begränsa delningsalternativen för Drive-filer

Om du delar en Google Drive-fil som du äger och som har känsligt innehåll, kan du stoppa andra från att dela vidare, ladda ned, skriva ut eller kopiera filen eller ändra åtkomstbehörigheter.

Läs mer

Förhindra redigerare från att vidaredela och ändra åtkomstbehörigheter

Om du delar en fil kan ägaren och alla som har redigeringsåtkomst ändra behörigheterna och dela filen. Så här förhindrar du att andra delar din fil:

1. Öppna en fil i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på Inställningar  högst upp.
4. Avmarkera kryssrutan Redigeringsbehöriga kan ändra behörigheter och dela.

Viktigt! Om du förhindrar delning av en mapp gäller det enbart den aktuella mappen. Om du vill förhindra delning av filerna i den måste du ändra den här inställningen för filerna som finns i mappen.

När någon med redigeringsbehörighet försöker dela en begränsad fil eller mapp vidare till andra visas alternativet att skicka e-post till dig och be om tillstånd att dela filen. Du kan bestämma om du vill dela filen. Om du gör det kan användaren ändå inte ändra åtkomstbehörigheterna. De är gråtonade och inte tillgängliga.

Hindra personer med kommentarsbehörighet från att ladda ned, skriva ut eller kopiera filer

Obs! Du kan inte begränsa dessa alternativ i Google Sites-filer. Om du begränsar alternativen för ljudfiler kan de inte heller spelas upp.

Personer med redigeringsåtkomst till dina filer kan

• dela filen med andra
• lägga till eller ta bort personer från filen
• ändra åtkomstbehörigheter till filen
• kopiera, skriva ut eller ladda ned filen.

Viktigt!    Du kan inte tillämpa den här inställningen på en mapp, men du kan tillämpa den på enskilda filer i mappen.

Så här förhindrar du att läsbehöriga och kommentatorer skriver ut, kopierar eller laddar ned filen:

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Välj en eller flera filer som du vill begränsa.
3. Klicka på Dela eller Dela .
4. Klicka på Inställningar  högst upp.
5. Avmarkera Användare med läs- och kommentarsbehörighet kan se alternativet för att ladda ned, skriva ut och kopiera.

När någon med kommentars- eller läsbehörighet försöker ladda ned, skriva ut eller kopiera den delade filen är dessa alternativ gråtonade och inte tillgängliga.

Viktigt! Du kan begränsa hur användarna delar, skriver ut, laddar ned och kopierar i Google Drive, Dokument, Arkiv och Presentationer, men du kan inte stoppa hur andra delar filinnehållet på andra sätt.

Om du vill begränsa delning för delade enheter läser du Komma igång med delade enheter.

 

 

Överföra äganderätten till en fil

Du kan överföra äganderätten till dina filer och mappar i Google Drive till någon annan i organisationen. Om du överför äganderätten till en mapp måste du också överföra äganderätten till varje fil i mappen.

Läs mer

Överföra äganderätten till en fil eller mapp

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Leta reda på filen som du vill överföra och högerklicka sedan.
3. Klicka på Dela > klicka på Dela .
4. Klicka på nedåtpilen bredvid mottagarens namn Överför äganderätten.

 

 

Dela en fil offentligt

Du kan göra filer tillgängliga offentligt på internet, till exempel fallstudier, konferensprogram med mera. Du kan välja om personer bara kan visa filen eller om de kan kommentera eller göra ändringar i den.

Om du vill låta fler än 100 personer visa filen samtidigt kan du publicera den som en webbsida istället.

Obs! Sökmotorer, arkivbotar eller andra användare kan lagra data som du delar på internet. Se till att du är bekväm med att dela dokument offentligt.

Läs mer

Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
4. Välj vem som kan få åtkomst till filen.

5. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
   • Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.
6. Klicka på Klar.

 

 

Markera en delad fil som slutlig

När du är klar med ändringarna i en delad fil kan du bara visa den och markera den som slutlig. Tidigare medarbetare och alla nya du delar filen med kan se den, men de kan inte se versionshistoriken, lägga till kommentarer eller göra ändringar.

Läs mer

Ändra en fil så att den är skrivskyddad

Om du har delat filen med specifika personer eller en grupp:

1. Högerklicka på filen i Google Drive och välj Dela .
2. Klicka på nedåtpilen till höger om personen eller gruppen som du vill ändra Läsbehörig.
3. Klicka på Spara.

Om du har delat filen med din organisation:

1. Högerklicka på filen i Drive och välj Dela .
2. Klicka på nedåtpilen under Hämta länk Läsbehörig.
3. Klicka på Klar.

Byt namn på filen om du vill markera den som slutgiltig eller arkiverad

1. Öppna filen och klicka på filnamnet högst upp.
2. Före filnamnet anger du [Slutlig] eller [Arkiverad].
3. Tryck på Retur.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}