Op deze pagina
Tips om bestanden te delen
- Bestanden en andere content delen met een groep
- Documenten delen in ruimtes
- Een melding ontvangen als een bestand met u wordt gedeeld
- Links naar pdf-versies van uw bestanden delen
- Presenteren in Google Meet vanuit Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties
- Bestanden publiceren als webpagina's
Opgeven wie toegang heeft tot een bestand
- Opties voor delen beperken voor Drive-bestanden
- Eigendom van een bestand overzetten
- Een bestand openbaar delen
- Een gedeeld bestand als definitief markeren
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Tips om bestanden te delen
Bestanden en andere content delen met een groep
Deel uw Google Workspace-content (zoals Google Agenda, Sites, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en bestanden die zijn opgeslagen in Google Drive) met meerdere mensen tegelijk via Google Groepen.
- Deel bronnen, statusupdates en meer via één teammailadres in plaats van meerdere afzonderlijke e-mailadressen.
- Wijzig de toegangsrechten voor iedereen in één keer, in plaats van ze handmatig te wijzigen voor elke individuele persoon.
- Als iemand het team verlaat, hoeft u niet uit te zoeken wat u allemaal met die persoon heeft gedeeld. U kunt de persoon gewoon verwijderen uit de groep, zodat deze geen toegang meer heeft tot eerder gedeelde groepscontent.
Content met een groep delen via één adres
Maak voordat u begint een groep en voeg er mensen aan toe. Meer informatie over het maken van groepen.
- Maak een bestand in Google Drive of open een bestaand document.
- Klik in het bestand op Delen.
- Voer in het veld Mensen uitnodigen het groepsadres in.
- Selecteer het toegangsniveau dat u de groep wilt geven: Kan bewerken, Kan reageren of Kan bekijken.
- Klik op Gereed.
Documenten delen in ruimtes
Als u in een team werkt, moet u vaak samenwerken aan bestanden zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Ruimtes zijn werkruimtes waar u deze bestanden kunt delen met iedereen. U kunt documenten ook rechtstreeks in de ruimte bewerken, naast het chatgesprek.
Webversie
Links naar pdf-versies van uw bestanden delen
Soms geven mensen de voorkeur aan Adobe pdf-bestanden, omdat deze eenvoudig kunnen worden afgedrukt, gedownload en geopend in bestaande programma's. Als u in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties werkt, hoeft u uw bestanden niet telkens te converteren naar een pdf als u ze wilt delen.
U kunt in plaats daarvan een link sturen naar een pdf-versie van een bestand.
- U hoeft pdf's niet opnieuw te delen of pdf-links te updaten als u het bronbestand wijzigt. De link gaat altijd naar de meest recente versie.
- Bespaar e-mailopslag in uw en overschrijd nooit de groottelimieten voor bijlagen.
- Meerdere versies van een bestand, zoals een pdf en een bronbestand, zijn niet nodig. Alle versies worden opgeslagen in één bestand.
Een bestand delen
- Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Klik op het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen
.
.De pdf-link kopiëren, plakken en verzenden
- Selecteer het bestand in Drive.
- Klik op Delen
.
- Klik op Link kopiëren en klik op Gereed.
- Nadat u de link heeft geplakt, wijzigt u het einde van de URL voordat u deze verstuurt. Bijvoorbeeld:
- Voor:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Na:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Voor:
- Verstuur de aangepaste pdf-link.
Als u op de link klikt, kunt u (of kan iemand anders) een pdf-versie van het document downloaden.
Een melding ontvangen als een bestand met u wordt gedeeld
U kunt meldingen in Google Drive aanzetten zodat u het weet wanneer mensen bestanden met u delen of u in een reactie vermelden. Meldingen worden weergegeven in de Chrome-browser. Op Android-apparaten worden meldingen ook weergegeven in de apps Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Meer informatie
Meldingen voor het web aanzetten
- Open Drive in de Chrome-browser.
- Klik op 'Instellingen'
en selecteer Instellingen.
- Klik links op Meldingen en kies een optie:
- Als u updates wilt ontvangen in de webbrowser, vinkt u het vakje aan voor Updates over Google Drive-items ontvangen in je browser en selecteert u de items waarover u meldingen wilt ontvangen.
- Als u updates per e-mail wilt ontvangen, vinkt u het vakje aan voor Alle updates over Google Drive-items ontvangen via e-mail.
- Klik op Gereed.
Presenteren in Google Meet vanuit Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties
Vanuit Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u rechtstreeks in Google Meet presenteren. Zo kunt u makkelijker een document, een spreadsheet of dia's presenteren in een vergadering waaraan u deelneemt. Voordat u gaat presenteren, neemt u deel aan de vergadering om te zien of de vergadering wordt opgenomen.
Belangrijk: U moet een computer en een Chrome-browser gebruiken om rechtstreeks vanuit Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties rechtstreeks naar Google Meet te presenteren.
- Neem deel aan een Google Meet-videovergadering.
- Open een bestand in Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Jamboard.
- Klik bovenaan op Meet
.
- Kies een optie:
- Als je wilt presenteren in een geplande vergadering, klik je op de naam van de vergadering waaraan je wilt deelnemen.
- Als je wilt presenteren in een vergadering met een code, klik je op Code van vergadering gebruiken en voer je de code in. De Companion-modus gebruiken met Google Meet voor hybride samenwerking
- Klik op Alleen dit tabblad presenteren.
- Belangrijk: Als je nog geen vergadering hebt geopend en je op Alleen dit tabblad presenteren klikt, presenteer je het bestand, maar kun je de Google Meet-videovergadering niet bekijken op het bestandstabblad. Als je een document, spreadsheet, presentatie of whiteboard en de Google Meet-videovergadering op hetzelfde tabblad wilt bekijken terwijl je presenteert, volg je de stappen voor deelnemen aan een videovergadering vanuit Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Selecteer het juiste tabblad.
- Als je een tabblad wilt delen, klik je op Delen.
- Belangrijk: Als je een tabblad presenteert vanuit een document, spreadsheet, presentatie of whiteboard, kun je niet wijzigen welk tabblad je presenteert. Als je wilt schakelen tussen tabbladen terwijl je presenteert, kun je in plaats daarvan presenteren vanuit Google Meet.
- Ga terug naar Meet en bekijk de gepresenteerde content rechtstreeks in de vergadering.
Bestanden publiceren als webpagina's
Webpagina's vormen een eenvoudige manier om informatie met veel mensen te delen. Iedereen kan de pagina's bekijken en u bepaalt zelf wanneer updates worden vrijgegeven. U kunt hetzelfde doen met Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties door een kopie van een bestand te publiceren als eenvoudige webpagina.
Belangrijk: Als u een bestand publiceert, wordt het zichtbaar voor iedereen op internet. Wees daarom voorzichtig als u persoonlijke of gevoelige informatie publiceert.
- Laat meer dan honderd mensen tegelijk uw bestanden uit Documenten, Spreadsheets en Presentaties bekijken. Bekijk Bestanden delen vanuit Google Drive voor aanvullende overwegingen.
- Host webpagina's zonder een domein te hoeven aanschaffen.
- Voer bewerkingen uit in het bronbestand zonder te wijzigen wat het publiek ziet. U kunt zelf kiezen wanneer de wijzigingen voor het publiek zichtbaar worden.
- Laat flyers, persberichten en ander materiaal aan het grote publiek zien zonder dat ze toegang hebben tot het bronmateriaal.
Een bestand publiceren op internet
- Open een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Klik bovenaan op Bestand
Delen
- Kies een publicatieoptie:
- Spreadsheet: Kies of je de hele spreadsheet of alleen bepaalde bladen wilt publiceren. Je kunt ook een indeling voor de publicatie kiezen.
- Presentatie: Kies hoe snel je de dia's wilt afspelen.
- Klik op Publiceren.
- Kopieer de URL en stuur deze naar iedereen die je het bestand wilt laten zien. Je kunt het bestand ook insluiten in je website.
Delen Automatische updates in Documenten en Spreadsheets uitzetten
Als u wijzigingen in een gepubliceerd Documenten- of Spreadsheets-bestand aanbrengt, worden de wijzigingen automatisch gepubliceerd.
- Open in Google Documenten of Spreadsheets een bestand dat je al op internet hebt gepubliceerd.
- Klik op Bestand
- Klik op Gepubliceerde content en instellingen.
- Verwijder het vinkje naast 'Automatisch opnieuw publiceren na wijzigingen'.
- Je kunt automatisch publiceren opnieuw inschakelen door het vakje weer aan te vinken.
Opmerking: Je kunt automatische updates niet uitzetten in Google Presentaties.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Opgeven wie toegang heeft tot een bestand
Opties voor delen beperken voor Drive-bestanden
Als u een Google Drive-bestand deelt waarvan u de eigenaar bent, dat gevoelige content bevat, kunt u voorkomen dat mensen het bestand opnieuw delen, downloaden, afdrukken, kopiëren of de toegangsrechten wijzigen.
Voorkomen dat bewerkers bestanden opnieuw delen en toegangsrechten wijzigen
Als je een bestand deelt, kan de eigenaar of iemand met bewerkingsrechten de rechten wijzigen en het bestand delen. Voorkomen dat anderen je bestand delen:
- Open het bestand in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
- Klik op Delen of het deelicoon
- Klik bovenaan op Instellingen
.
- Vink Bewerkers kunnen rechten wijzigen en items delen uit.
.Als iemand met het toegangsniveau Bewerker probeert een beperkt bestand of beperkte map opnieuw te delen, krijgt deze de mogelijkheid u te e-mailen om u om toestemming te vragen. U kunt bepalen of u het bestand wilt delen. Als u dit doet, kan de gebruiker de toegangsrechten nog steeds niet wijzigen. Ze blijven uitgegrijsd en niet beschikbaar.
Voorkomen dat reageerders en kijkers bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren
Opmerking: U kunt deze opties niet beperken voor Google Sites-bestanden. Als u deze opties beperkt voor audiobestanden, kunnen ze niet worden afgespeeld.
Mensen met bewerkingsrechten voor je bestanden kunnen het volgende:
- Het bestand met anderen delen
- Mensen toevoegen aan of verwijderen uit het bestand.
- De toegangsrechten voor het bestand wijzigen.
- Het bestand kopiëren, afdrukken of downloaden.
Belangrijk: Je kunt deze instelling niet toepassen op een map, maar wel op individuele bestanden in de map.
Zo stel je in dat kijkers en reageerders een bestand niet kunnen afdrukken, kopiëren of downloaden:
- Zoek het bestand of de map in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
- Selecteer een of meer bestanden waarvoor je beperkingen wilt instellen.
- Klik op Delen of het deelicoon
- Klik bovenaan op Instellingen
- Vink Kijkers en reageerders kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren uit.
Als iemand met het toegangsniveau Reageerder of Kijker probeert het gedeelde bestand te downloaden, af te drukken of te kopiëren, zijn deze opties uitgegrijsd en niet beschikbaar.
Zie Aan de slag met gedeelde Drives om het delen voor gedeelde Drives te beperken.
Eigendom van een bestand overzetten
U kunt het eigendom van uw Google Drive-bestanden en -mappen overzetten naar iemand anders in uw organisatie. Als u het eigendom van een map overzet, moet u ook het eigendom van elk bestand in de map overzetten.
Eigendom van een bestand of map overzetten
- Open Google Drive op je computer.
- Zoek het bestand dat je wilt overzetten en klik met de rechtermuisknop.
- Klik op Delen > klik op Delen
- Klik naast de naam van de ontvanger op de pijl-omlaag
Eigendomsrechten overdragen.
Eigendomsrechten overdragen.
Een bestand openbaar delen
U kunt bestanden op internet beschikbaar maken voor het publiek, zoals casestudy's, conferentieprogramma's en meer. U kunt kiezen of mensen het bestand alleen mogen bekijken of dat ze mogen reageren of wijzigingen mogen aanbrengen.
Als u het bestand zichtbaar wilt maken voor meer dan honderd mensen tegelijk, kunt u overwegen het te publiceren als een webpagina.
Opmerking: Zoekmachines, archiefbots of andere gebruikers kunnen gegevens opslaan die u deelt op internet. Zorg dat u alleen bestanden openbaar deelt die iedereen mag zien.
Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen of Delen
- Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag
.
- Kies wie toegang heeft tot het bestand.
.- Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
- Klik op Klaar.
Een gedeeld bestand als definitief markeren
Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in een gedeeld bestand, kunt u het bestand instellen op 'alleen weergeven' en het markeren als 'definitief'. Eerdere bijdragers en mensen met wie u het bestand deelt, kunnen het bestand bekijken, maar ze kunnen niet de revisiegeschiedenis zien, opmerkingen toevoegen of wijzigingen aanbrengen.
Een bestand instellen op 'alleen weergeven'
Als u het bestand heeft gedeeld met specifieke mensen of een groep:
- Klik in Google Drive met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen
- Klik rechts van de persoon of groep die u wilt wijzigen op de pijl-omlaag
Kijker.
- Klik op Opslaan.
Als u het bestand heeft gedeeld met uw organisatie:
- Klik in Drive met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen
- Klik rechts, onder Link ophalen, op de pijl-omlaag
- Klik op Gereed.
De naam van een bestand wijzigen om het te markeren als 'definitief' of 'gearchiveerd'
- Open het bestand en klik bovenaan op de bestandsnaam.
- Voer voor de bestandsnaam de tekst [Definitief] of [Gearchiveerd] in.
- Druk op Enter.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.