파일 공유를 위한 도움말

이 페이지의 내용

파일 공유를 위한 도움말

• 그룹과 파일 및 기타 콘텐츠 공유하기
• 스페이스에서 문서 공유하기
• 파일이 나와 공유되면 알림 받기
• 파일의 PDF 버전 링크 공유하기
• Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 Google Meet으로 발표하기
• 파일을 웹페이지로 게시하기

파일에 액세스할 수 있는 사용자 지정하기

• Drive 파일의 공유 옵션 제한하기
• 파일 소유권 이전하기
• 공개적으로 파일 공유하기
• 공유 파일을 최종 파일로 표시하기

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파일 공유를 위한 도움말

그룹과 파일 및 기타 콘텐츠 공유하기

Google 그룹스를 사용하면 Google Drive에 저장된 파일, Google Calendar, Sites, Docs, Sheets, Slides와 같은 Google Workspace 콘텐츠를 여러 사용자에게 한 번에 공유할 수 있습니다.

• 여러 개의 개별 이메일 주소 대신 하나의 팀 이메일 주소를 사용하여 자료, 상태 업데이트 등을 공유합니다.
• 사용자별 액세스 권한을 일일이 변경할 필요 없이 모든 사용자의 액세스 권한을 한 번에 변경합니다.
• 팀을 탈퇴하는 사용자가 있어도 공유했던 내용을 전부 찾아볼 필요가 없습니다. 그룹에서 탈퇴한 사용자를 삭제하기만 하면 삭제된 사용자가 더이상 이전에 공유된 그룹 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

방법 알아보기

주소 하나로 그룹과 콘텐츠 공유하기

시작하기 전에 그룹을 만들어 사용자를 추가하세요. 그룹 만드는 방법 알아보기

1. Google Drive에서 새 파일을 만들거나 기존 문서를 엽니다.
2. 파일에서 공유를 클릭합니다.
3. 초대하기 입력란에 그룹 주소를 입력합니다.
4. 그룹에 제공할 액세스 수준을 수정 가능, 댓글 작성 가능, 보기 가능 중에서 선택합니다.
5. 완료를 클릭합니다.

 

 

스페이스에서 문서 공유하기

팀과 함께 작업할 때 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 파일을 공동작업해야 할 때가 많이 있습니다. 스페이스는 이러한 파일을 공유하고 모든 사용자가 파일을 찾을 수 있는 작업공간입니다. 스페이스의 채팅 대화 옆에서 문서를 수정할 수 있습니다.

웹 버전

Google Chat 고객센터에서 자세히 알아보기

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파일의 PDF 버전 링크 공유하기

Adobe PDF 파일은 기존 프로그램에서 간단히 인쇄하고 다운로드하고 열 수 있기 때문에 많은 사용자가 선호합니다. Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 작업하는 경우 파일을 공유할 때마다 PDF로 변환할 필요가 없습니다.

파일의 PDF 버전으로 연결되는 링크를 보내면 됩니다.

• 소스 파일을 변경하는 경우 PDF를 다시 공유하거나 PDF 링크를 업데이트할 필요가 없습니다. 링크를 클릭하면 항상 최신 버전으로 이동합니다.
• 이메일 저장공간을 절약하여 첨부파일 크기 제한 문제를 피할 수 있습니다.
• 모든 버전이 하나의 파일에 포함되므로 여러 버전의 파일(PDF, 소스 파일 등)을 사용하지 않아도 됩니다.

방법 알아보기

파일 공유하기

1. 컴퓨터에서 Google Drive, Docs, Sheets 또는 Slides로 이동합니다.
2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
3. 공유 를 클릭합니다.

PDF 링크를 복사하고 붙여넣고 보내기

1. Drive에서 파일을 선택합니다.
2. 공유 를 클릭합니다.
3. 링크 복사와 완료를 차례로 클릭합니다.
4. 링크를 붙여넣고 URL 마지막 부분을 변경한 후 보냅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
   1. 변경 전:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. 변경 후:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. 수정된 PDF 링크를 보냅니다.
   링크를 클릭하면 파일의 PDF 사본을 다운로드할 수 있습니다.

 

 

파일이 나와 공유되면 알림 받기

Google Drive에서 알림을 사용 설정하면 다른 사용자가 나와 파일을 공유하거나 댓글에서 나를 멘션할 때 이를 알 수 있습니다. 알림은 Chrome 브라우저에 표시됩니다. Android 기기의 경우 Google Docs, Sheets, Slides 앱에도 알림이 표시됩니다.

방법 알아보기

웹 알림 사용 설정하기

1. Chrome 브라우저에서 드라이브를 엽니다.
2. 설정 을 클릭한 다음 설정을 선택합니다.
3. 왼쪽에서 알림 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 웹브라우저에서 업데이트를 받으려면 브라우저를 통해 Google 드라이브 항목과 관련된 모든 업데이트 받기 체크박스를 선택하고 알림을 받을 항목을 선택합니다.
   • 이메일로 업데이트를 받으려면 이메일을 통해 Google 드라이브 항목과 관련된 모든 업데이트 받기 체크박스를 선택합니다.
4. 완료를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 Google Meet으로 발표하기

Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 Google Meet으로 바로 발표할 수 있습니다. 이렇게 하면 참여 중인 회의에서 문서, 시트, 슬라이드를 더 편리하게 발표할 수 있습니다. 발표하기 전에 회의에 참여하여 녹화 중인지 확인하세요.

중요: Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 Google Meet으로 바로 발표하려면 컴퓨터와 Chrome 브라우저를 사용해야 합니다.

방법 알아보기

1. Google Meet 화상 회의에 참여합니다.
2. Docs, Sheets, Slides, Jamboard에서 파일을 엽니다.
3. 상단에서 Meet 을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 예약된 회의에서 발표하려면 참여할 회의 이름을 클릭합니다.
   • 회의 코드가 있는 회의에서 발표하려면 회의 코드 사용을 클릭하고 회의 코드를 입력합니다. 하이브리드 공동작업을 위해 Meet에서 컴패니언 모드 사용하기
5. 이 탭에서 발표를 클릭합니다.
   • 중요: 아직 진행 중인 회의가 없는 상태에서 이 탭에서 발표를 클릭하면 발표할 파일은 표시되지만 파일 탭에 Google Meet 화상 회의 화면이 표시되지 않습니다. 발표 중에 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 화이트보드와 Google Meet 화상 회의를 하나의 탭에서 보려면 Docs, Sheets, Slides에서 화상 회의에 참여하는 단계를 따르세요.
6. 현재 열린 탭을 선택합니다.
7. 탭을 공유하려면 공유를 클릭합니다.
   • 중요: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 화이트보드에 있는 탭을 발표할 때는 발표할 탭을 변경할 수 없습니다. 발표 중에 탭을 전환하려면 Google Meet에서 발표하세요.
8. Meet으로 돌아가 회의에서 바로 표시된 발표 콘텐츠를 확인합니다.

 

 

파일을 웹페이지로 게시하기

웹페이지는 업데이트를 공개할 시기를 정할 수 있고 누구나 볼 수 있기 때문에 다수의 사용자와 정보를 공유하기가 가장 쉽습니다. 이러한 이점을 Google Docs, Sheets, Slides 파일에도 적용해 보세요. 파일의 사본을 별도의 가벼운 웹페이지로 게시하여 정보를 공유할 수 있습니다.

중요: 파일을 일반 공개하면 모든 웹 사용자가 볼 수 있으므로 비공개 또는 민감한 정보를 게시할 때는 주의해야 합니다.

• 100명 이상이 동시에 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 볼 수 있도록 허용합니다. 추가로 고려할 사항은 Google 드라이브에서 파일 공유하기를 참고하세요.
• 도메인을 구매하지 않고 웹페이지를 호스팅합니다.
• 사용자에게 표시되는 내용을 변경하지 않고 소스 파일의 내용을 원하는 대로 수정하며 변경사항이 적용되는 시기를 선택합니다.
• 일반 대중에게 원본 자료에 대한 액세스를 허용하지 않고 전단지, 보도자료, 기타 자료를 공개합니다.

방법 알아보기

웹에 파일 게시하기

1. Google Docs, Sheets 또는 Slides에서 파일을 엽니다.
2. 상단에서 파일  공유  웹에 게시를 클릭합니다.
3. 게시 옵션을 선택합니다.
   • 스프레드시트: 전체 스프레드시트 또는 개별 시트를 게시합니다. 게시 형식도 선택할 수 있습니다.
   • 프레젠테이션: 슬라이드 이동 속도를 선택합니다.
4. '게시'를 클릭합니다.
5. URL을 복사하여 원하는 사용자에게 보내거나 내 웹사이트에 삽입합니다.

Docs 및 Sheets에서 자동 업데이트 사용 중지하기

게시된 Docs 또는 Sheets 파일을 변경하면 변경사항이 자동으로 게시됩니다.

1. Google Docs 또는 Sheets에서 웹에 게시한 파일을 엽니다.
2. 파일   공유  웹에 게시를 클릭합니다.
3. 게시된 콘텐츠 및 설정을 클릭합니다.
4. '파일이 수정되면 자동으로 다시 게시' 옆의 체크박스를 선택 해제합니다.
   • 자동 게시를 다시 사용 설정하려면 체크박스를 선택합니다.

도움말: Google 프레젠테이션에서는 자동 업데이트를 사용 중지할 수 없습니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

파일에 액세스할 수 있는 사용자 지정하기

Drive 파일의 공유 옵션 제한하기

민감한 콘텐츠가 있는 Google Drive 파일을 공유하는 경우 파일 다시 공유, 다운로드, 인쇄, 복사 또는 액세스 권한 변경을 하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

방법 알아보기

편집자가 다시 공유하거나 액세스 권한을 변경하지 못하도록 차단하기

파일을 공유하는 경우 소유자 및 편집자 권한이 있는 모든 사용자는 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 공유하지 못하게 하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일을 엽니다.
2. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
3. 상단에서 설정 을 클릭합니다.
4. 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 선택 해제합니다.

중요: 폴더 공유를 차단하면 폴더에만 적용됩니다. 폴더 내 파일의 공유를 방지하려면 안에 있는 파일의 설정을 변경해야 합니다.

편집자 권한이 있는 사용자가 액세스가 제한된 파일이나 폴더를 다시 공유하려고 하면, 파일 소유자에게 파일 공유 권한을 이메일로 요청할 수 있는 옵션이 제공되며, 파일 소유자가 파일 공유 여부를 결정할 수 있습니다. 파일 공유를 허락해도 사용자는 여전히 액세스 권한을 변경할 수 없습니다. 액세스 권한이 회색으로 표시되고 사용할 수 없습니다.

댓글 작성자 및 뷰어가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기

참고: Google 사이트 도구 파일에서는 이러한 옵션을 제한할 수 없습니다. 또한 오디오 파일에서 해당 옵션을 제한하면 오디오 파일이 재생되지 않습니다.

내 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 다른 사용자와 파일 공유
• 파일에 사용자를 추가하거나 삭제
• 파일에 대한 액세스 권한 변경
• 파일 복사, 인쇄, 다운로드

중요 : 이 설정은 폴더에 적용할 수 없지만 폴더의 개별 파일에는 적용할 수 있습니다.

뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 인쇄, 복사, 다운로드하지 못하게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
2. 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
3. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
4. 상단에서 설정 을 클릭합니다.
5. 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시를 선택 해제합니다.

댓글 작성자 또는 뷰어 권한이 있는 사용자가 공유된 파일을 다운로드하거나 인쇄하거나 복사하려고 하면 해당 옵션이 비활성화되어 사용할 수 없게 됩니다.

중요: 사용자가 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 공유, 인쇄, 다운로드, 복사하는 방법을 제한할 수는 있지만 다른 방식으로 파일 콘텐츠를 공유하는 것은 막을 수 없습니다.

공유 드라이브의 공유를 제한하려면 공유 드라이브 시작하기를 참고하세요.

 

 

파일 소유권 이전하기

조직의 다른 사용자에게 Google 드라이브 파일 및 폴더의 소유권을 이전할 수 있습니다. 폴더의 소유권을 이전하는 경우 폴더에 있는 모든 파일의 소유권도 이전해야 합니다.

방법 알아보기

파일 또는 폴더의 소유권 이전하기

1. 컴퓨터에서 Google Drive를 엽니다.
2. 소유권을 이전할 파일을 찾은 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 공유 >  공유 를 클릭합니다.
4. 수신자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 소유권 이전을 클릭합니다.

 

 

공개적으로 파일 공유하기

인터넷을 통해 우수사례, 회의 프로그램 등의 파일을 누구나 볼 수 있도록 공유할 수 있습니다. 사용자가 파일을 볼 수만 있는지 아니면 댓글을 달거나 파일을 수정할 수 있는지를 선택할 수 있습니다.

100명이 넘는 사용자가 동시에 파일을 보게 될 경우에는 공유하는 대신 해당 파일을 웹페이지로 게시하는 것이 좋습니다.

참고: 인터넷에 공유한 데이터는 검색엔진, 아카이브 봇 또는 다른 사용자가 저장할 수 있습니다. 문서를 누구나 볼 수 있도록 공유해도 괜찮은지 확인하세요.

방법 알아보기

파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.

1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
2. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
3. '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
4. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.

5. 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
   • 다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기
6. 완료를 클릭합니다.

 

 

공유 파일을 최종 파일로 표시하기

공유 파일을 변경한 후 파일을 보기 전용 또는 최종 파일로 설정할 수 있습니다. 이전의 공동작업자 및 새로 파일을 공유한 다른 사용자는 파일을 볼 수 있지만 업데이트 기록을 보거나 댓글을 추가하거나 파일을 변경할 수 없습니다.

방법 알아보기

보기 전용으로 파일 변경하기

특정 사용자 또는 그룹과 파일을 공유한 경우 다음 안내를 따르세요.

1. Google 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 를 선택합니다.
2. 변경하려는 사용자 또는 그룹의 오른쪽에서 아래쪽 화살표 뷰어를 클릭합니다.
3. 저장을 클릭합니다.

조직과 파일을 공유한 경우 다음 안내를 따르세요.

1. 드라이브에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 를 선택합니다.
2. 링크 가져오기 아래 오른쪽에서 아래쪽 화살표 뷰어를 클릭합니다.
3. 완료를 클릭합니다.

최종 또는 보관처리된 파일로 표시하도록 파일 이름 변경하기

1. 파일을 열고 상단에서 파일 이름을 클릭합니다.
2. 파일 이름 앞에 [Final] 또는 [Archived]를 입력합니다.
3. Enter를 누릅니다.

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}