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Suggerimenti per la condivisione dei file
- Condividere file e altri contenuti con un gruppo
- Condividere documenti negli spazi
- Ricevere una notifica quando un file viene condiviso con te
- Condividere link alle versioni PDF dei file
- Presentare in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google
- Pubblicare file come pagine web
Specificare chi può accedere a un file
- Limitare le opzioni di condivisione dei file di Drive
- Trasferire la proprietà di un file
- Condividere un file con il pubblico
- Contrassegnare un file condiviso come finale
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Suggerimenti per la condivisione dei file
Condividere file e altri contenuti con un gruppo
Utilizza Google Gruppi per condividere con più persone contemporaneamente i tuoi contenuti di Google Workspace, ad esempio calendari, siti, documenti, fogli, presentazioni Google e file archiviati su Google Drive.
- Condividi risorse, aggiornamenti di stato e altro ancora utilizzando un unico indirizzo del team anziché più indirizzi email individuali.
- Modifica le autorizzazioni di accesso per tutti in una sola volta, anziché modificare manualmente le autorizzazioni per ciascun utente.
- Se una persona lascia il team, non è necessario rintracciare tutto ciò che hai condiviso con lei: basta rimuoverla dal gruppo perché non possa più accedere ai contenuti condivisi in precedenza.
Condividere contenuti con un gruppo utilizzando un unico indirizzo
Prima di iniziare, crea un gruppo e aggiungi persone. Scopri come creare gruppi.
- Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
- Nel file, fai clic su Condividi.
- Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
- Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
- Fai clic su Fine.
Condividere documenti negli spazi
Quando lavori con un team, spesso devi collaborare su file come documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Gli spazi sono aree di lavoro in cui puoi condividere questi file in modo che tutti possano trovarli. Inoltre, puoi modificare i documenti direttamente nello spazio accanto alla conversazione via chat.
Versione Web
Condividere link alle versioni PDF dei file
A volte le persone preferiscono utilizzare i file PDF di Adobe perché sono facili da stampare, scaricare e aprire nei programmi esistenti. Se lavori in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, non è necessario convertire i file in PDF ogni volta che vuoi condividerli.
Invia piuttosto un link a una versione PDF del file.
- Non è necessario ricondividere i file PDF o aggiornare i link ai PDF se viene modificato il file di origine. Il link porta sempre alla versione più recente.
- Si risparmia spazio di archiviazione della posta elettronica e si evitano i limiti delle dimensioni degli allegati.
- Non occorre avere più versioni dei file, ad esempio un file PDF e un file di origine: tutte le versioni sono archiviate in un unico file.
Condividere un file
- Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
- Fai clic sul file che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi
.
.Copiare, incollare e inviare il link al PDF
- In Drive, seleziona il tuo file.
- Fai clic su Condividi
.
- Fai clic su Copia link e seleziona Fine.
- Dopo aver incollato il link, modifica la parte finale dell'URL prima di inviarlo. Ad esempio:
- Prima:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
- Dopo:
- http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
- http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
- Prima:
- Invia il link al PDF modificato.
Facendo clic sul link, tu o altri potete scaricare una copia del file in formato PDF.
Ricevere una notifica quando un file viene condiviso con te
Puoi attivare le notifiche su Google Drive per sapere quando le persone condividono i file con te o ti menzionano in un commento. Le notifiche vengono visualizzate nel browser Chrome. Sui dispositivi Android, le notifiche vengono visualizzate anche nelle app Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Scopri come
Attivare le notifiche per il web
- Nel browser Chrome, apri Drive.
- Fai clic sull'icona delle impostazioni
e seleziona Impostazioni.
- A sinistra, fai clic su Notifiche e scegli un'opzione:
- Per ricevere gli aggiornamenti sul browser web, seleziona la casella Ricevi aggiornamenti sugli elementi di Google Drive nel browser e seleziona gli elementi per cui vuoi ricevere le notifiche.
- Per ricevere gli aggiornamenti via email, seleziona la casella Ricevi tutti gli aggiornamenti sugli elementi di Google Drive via email.
- Fai clic su Fine.
Presentare in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google
Puoi presentare direttamente in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google. In questo modo sarà più semplice presentare un documento, un foglio o delle diapositive all'interno di una riunione a cui stai partecipando. Prima di presentare, partecipa alla riunione per sapere se viene registrata.
Importante: devi utilizzare un computer e un browser Chrome per presentare direttamente in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
- Partecipa a una riunione video di Google Meet.
- Apri un file in Documenti, Fogli, Presentazioni o Jamboard.
- In alto, seleziona Meet
.
- Scegli un'opzione:
- Per presentare in una riunione pianificata, fai clic sul nome della riunione a cui vuoi partecipare.
- Per presentare in una riunione che prevede un codice riunione, fai clic su Utilizza un codice riunione, quindi inserisci il codice. Utilizza la modalità Complementare con Meet per la collaborazione ibrida.
- Fai clic su Presenta questa scheda.
- Importante: se non hai ancora aperto una riunione e fai clic su Presenta questa scheda, presenterai il file, ma non potrai visualizzare la riunione video di Google Meet nella scheda del file. Per visualizzare il documento, il foglio di lavoro, la presentazione o la lavagna e la riunione video di Google Meet in un'unica scheda durante la presentazione, segui i passaggi per partecipare a una riunione video da Documenti, Fogli o Presentazioni.
- Seleziona la scheda che stai utilizzando.
- Per condividere una scheda, fai clic su Condividi.
- Importante: quando presenti una scheda dal documento, dal foglio di lavoro, dalla presentazione o dalla lavagna, non puoi cambiarla. Per passare da una scheda all'altra durante la presentazione, in alternativa puoi presentare da Google Meet.
- Quando torni su Meet, puoi visualizzare i contenuti presentati direttamente nella riunione.
Pubblicare file come pagine web
Le pagine web consentono di condividere informazioni con un ampio pubblico perché tutti possono visualizzarle e tu puoi controllare il rilascio di eventuali aggiornamenti. Puoi fare la stessa cosa con Documenti, Fogli e Presentazioni Google, pubblicando una copia del file come una semplice pagina web autonoma.
Importante: una volta pubblicato, il file diventa visibile a chiunque sul web. Fai attenzione quando pubblichi dati privati o sensibili.
- Permetti a oltre 100 persone di visualizzare i tuoi file di Documenti, Fogli e Presentazioni contemporaneamente. Per ulteriori considerazioni, vedi Condividere file da Google Drive.
- Ospita pagine web senza acquistare un dominio.
- Apporta tutte le modifiche che vuoi al file sorgente senza che vengano visualizzate dal tuo pubblico: sarai tu a decidere quando pubblicarle.
- Mostra flyer, comunicati stampa e altra documentazione al pubblico senza concedere l'accesso al materiale di origine.
Pubblica un file sul web
- Apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
- In alto, fai clic su File
Condividi
- Scegli un'opzione di pubblicazione:
- Foglio di lavoro. Pubblica l'intero foglio di lavoro o i singoli fogli. Puoi anche scegliere un formato di pubblicazione.
- Presentazione. Scegli la velocità di avanzamento delle diapositive.
- Fai clic su Pubblica.
- Copia l'URL e invialo a chiunque vuoi permettere di visualizzare il file. In alternativa, incorporalo nel tuo sito web.
Condividi Disattivare gli aggiornamenti automatici in Documenti e Fogli
Se apporti modifiche a un file di Documenti o Fogli pubblicato, queste verranno pubblicate automaticamente.
- In Documenti o Fogli Google apri un file che hai già pubblicato sul Web.
- Fai clic su File
- Fai clic su Contenuti pubblicati e impostazioni.
- Deseleziona la casella accanto a "Ripubblica automaticamente in caso di modifiche".
- Per riattivare la pubblicazione automatica, seleziona la casella.
Suggerimento: non è possibile disattivare gli aggiornamenti automatici in Presentazioni Google.
Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google
Specificare chi può accedere a un file
Limitare le opzioni di condivisione dei file di Drive
Se condividi un file di Google Drive di tua proprietà con contenuti sensibili, puoi impedire alle persone di ricondividerlo, scaricarlo, stamparlo, copiarlo o cambiare le autorizzazioni di accesso.
Impedire agli editor di ricondividere e cambiare le autorizzazioni di accesso
Se condividi un file, il proprietario e chiunque disponga dell'accesso in modifica possono modificare le autorizzazioni e condividerlo. Per impedire ad altre persone di condividere il tuo file:
- Apri un file in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
- Fai clic su Condividi o Condividi
- In alto, fai clic su Impostazioni
.
- Deseleziona Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere.
.Quando un utente che dispone dell'accesso come editor prova a ricondividere un file o una cartella con limitazioni, può inviarti un'email per chiederti l'autorizzazione per la condivisione del file. Puoi decidere se condividere il file o meno. Se lo fai, l'utente non potrà comunque cambiare le autorizzazioni di accesso, che non sono selezionabili o disponibili.
Impedire a commentatori e visitatori di scaricare, copiare e stampare i file
Nota: non puoi limitare queste opzioni per i file di Google Sites. Inoltre, se limiti queste opzioni per i file audio, non potrai riprodurli.
Le persone con accesso in modifica ai tuoi file possono:
- Condividere il file con altre persone.
- Aggiungi o rimuovi persone dal file.
- Modificare le autorizzazioni di accesso al file.
- Copiare, stampare o scaricare il file.
Importante: non puoi applicare questa impostazione a una cartella, ma puoi applicarla a singoli file al suo interno.
Per impedire a visualizzatori e commentatori di stampare, copiare o scaricare il file:
- Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
- Seleziona uno o più file a cui vuoi applicare le limitazioni.
- Fai clic su Condividi o Condividi
- In alto, fai clic su Impostazioni
- Deseleziona Visualizzatori e commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare.
Quando un utente che dispone dell'accesso come commentatore o visualizzatore prova a scaricare, stampare o copiare il file condiviso, queste opzioni non sono selezionabili né disponibili.
Per limitare la condivisione sui Drive condivisi, vedi la guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi.
Trasferire la proprietà di un file
Puoi trasferire la proprietà dei tuoi file e delle tue cartelle Google Drive a un'altra persona nell'organizzazione. Se trasferisci la proprietà di una cartella, devi trasferire anche la proprietà di ogni file che contiene.
Trasferisci la proprietà di un file o di una cartella
- Sul computer, apri Google Drive.
- Individua il file da trasferire e fai clic con il tasto destro del mouse.
- Fai clic su Condividi > o Condividi
- Accanto al nome dei destinatari, fai clic sulla Freccia giù
Trasferisci proprietà.
Trasferisci proprietà.
Condividere un file con il pubblico
Puoi mettere a disposizione del pubblico su internet file come case study, programmi di conferenze e altro ancora. Puoi stabilire se le persone possono solo visualizzare i file o se possono commentarli o modificarli.
Se il file verrà visualizzato da più di 100 utenti simultaneamente, puoi pubblicarlo come pagina web.
Nota: i motori di ricerca, i bot di archiviazione o altri utenti possono memorizzare i dati che condividi su internet. Assicurati che la condivisione pubblica dei documenti per te non sia un problema.
Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.
- Seleziona il file che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi o Condividi
- Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù
.
- Scegli chi può accedere al file.
.- Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
- Fai clic su Fine.
Contrassegnare un file condiviso come finale
Quando hai apportato tutte le modifiche necessarie a un file condiviso, puoi renderlo di sola visualizzazione e contrassegnarlo come finale. I collaboratori precedenti e qualsiasi altra persona con cui condividi il file potranno visualizzarlo, ma non potranno vedere la cronologia delle revisioni, aggiungere commenti o apportare modifiche.
Impostare un file sulla modalità di sola visualizzazione
Se hai condiviso il file con persone specifiche o con un gruppo:
- Su Google Drive, fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Condividi
- A destra della persona o del gruppo che vuoi cambiare, fai clic sulla Freccia giù
Visualizzatore.
- Fai clic su Salva.
Se hai condiviso il file con la tua organizzazione:
- Su Drive, fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Condividi
- In Ottieni link, sulla destra, fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Fine.
Rinominare un file per contrassegnarlo come finale o archiviato
- Apri il file e, in alto, fai clic sul nome del file.
- Inserisci [Finale] o [Archiviato] prima del nome del file.
- Premi INVIO.
Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.