Dosyalarınızı paylaşmaya yönelik ipuçları

Bu sayfada

Dosyalarınızı paylaşmaya yönelik ipuçları

• Grupla dosya ve diğer içerikleri paylaşma
• Alanlarda doküman paylaşma
• Sizinle dosya paylaşıldığında bildirim alma
• Dosyalarınızın PDF sürümlerinin bağlantılarını paylaşma
• Google Meet'te Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan ekran gösterme
• Dosyaları web sayfaları olarak yayınlama

Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleme

• Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama
• Bir dosyanın sahipliğini aktarma
• Dosyayı herkese açık olarak paylaşma
• Paylaşılan bir dosyayı son sürüm olarak işaretleme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Dosyalarınızı paylaşmaya yönelik ipuçları

Grupla dosya ve diğer içerikleri paylaşma

Google Gruplar'ı kullanarak Google Takvim, Sites, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar verileri ve Google Drive'da depolanan dosyalar gibi Google Workspace içeriklerinizi aynı anda birden çok kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

• Birden çok bireysel e-posta adresi yerine tek bir ekip e-posta adresi kullanarak kaynakları, durum güncellemelerini ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz.
• Her bir kullanıcı için erişim izinlerini ayrı ayrı, manuel olarak değiştirmek yerine herkes için erişim izinlerini tek seferde değiştirebilirsiniz.
• Ekipten ayrılan bir kullanıcıyla paylaştığınız her şeyi aramanıza gerek yoktur. Söz konusu kullanıcıyı gruptan kaldırdığınızda, bu kişi önceden paylaşılan herhangi bir grup içeriğine erişemez.

Nasıl yapılır?

Tek bir adres kullanarak grupla içerik paylaşma

Başlamadan önce bir grup oluşturun ve gruba kullanıcılar ekleyin. Nasıl grup oluşturacağınızı öğrenin.

1. Google Drive'da bir dosya oluşturun veya mevcut bir dokümanı açın.
2. Dosya içindeyken Paylaş'ı tıklayın.
3. Kişileri davet et alanına grubun adresini girin.
4. Gruba vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin: Düzenleyebilir, Yorum yapabilir veya Görüntüleyebilir.
5. Bitti'yi tıklayın.

 

 

Alanlarda doküman paylaşma

Bir ekiple çalışırken genellikle dokümanlar, e-tablolar ve sunular gibi dosyalar üzerinde ortak çalışma yapmanız gerekir. Alanlar, söz konusu dosyaların paylaşılması ve herkes tarafından bulunabilmesi için oluşturulmuş çalışma alanlarıdır. Ayrıca, sohbet görüşmesinin yanındaki dokümanları doğrudan alanda düzenleyebilirsiniz.

Web sürümü

Daha fazla bilgi edinmek için Google Chat Yardım Merkezi'ne göz atın

---

 

 

 

Dosyalarınızın PDF sürümlerinin bağlantılarını paylaşma

Bazen, yazdırılması, indirilmesi ve mevcut programlarda açılması kolay olduğundan kullanıcılar Adobe PDF dosyalarını tercih eder. Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da çalışıyorsanız her paylaşmak istediğinizde dosyaları PDF'e dönüştürmenize gerek yoktur.

Bunun yerine, dosyanızın PDF sürümünün bağlantısını gönderebilirsiniz.

• Kaynak dosyayı değiştirmeniz halinde PDF'leri yeniden paylaşmanız veya PDF bağlantılarını güncellemeniz gerekmez. Bağlantı her zaman en son sürüme yöneliktir.
• E-posta depolama alanından tasarruf eder ve ek boyutu sınırlarına takılmazsınız.
• Dosyalarınız için PDF ve kaynak dosyası gibi birden çok sürüm oluşturmanıza gerek kalmaz. Tüm sürümler tek bir dosyada depolanır.

Nasıl yapılır?

Dosyanızı paylaşma

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.

PDF bağlantısını kopyalama, yapıştırma ve gönderme

1. Drive'da dosyanızı seçin.
2. Paylaş'ı tıklayın.
3. Bağlantıyı kopyala'yı ve sonra Bitti'yi tıklayın.
4. Bağlantıyı yapıştırdıktan sonra, URL'yi sonunu değiştirip gönderin. Örneğin:
   1. Önce:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Sonra:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Değiştirilen PDF bağlantısını gönderin.
   Bağlantıyı tıkladığınızda (veya başka birisi tıkladığında) dosyanın PDF kopyası indirilir.

 

 

Sizinle dosya paylaşıldığında bildirim alma

Kullanıcılar sizinle dosya paylaştığında veya bir yorumda sizden bahsettiğinde haberdar olmak için Google Drive'daki bildirimleri etkinleştirebilirsiniz. Bildirimler Chrome Tarayıcıda görünür. Android cihazlarda bildirimler, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar uygulamalarınızda da görünür.

Nasıl yapılır?

Web bildirimlerini etkinleştirme

1. Chrome Tarayıcı'da Drive'ı açın.
2. Ayarlar'ı tıklayın ve Ayarlar'ı seçin.
3. Solda Bildirimler'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
   • Güncellemeleri web tarayıcınızda almak için, Google Drive öğeleriyle ilgili güncellemeleri tarayıcıda al kutusunu işaretleyin ve hakkında bildirim almak istediğiniz öğeleri seçin.
   • Güncellemeleri e-postayla almak için, Google Drive öğeleriyle ilgili tüm güncellemeleri e-postayla al kutusunu işaretleyin.
4. Bitti'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Google Meet'te Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan ekran gösterme

Google Meet'te doğrudan Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan ekran gösterebilirsiniz. Bu sayede katıldığınız toplantılarda doküman, e-tablo veya slaytları kolayca gösterebilirsiniz. Ekran paylaşmadan önce, toplantının kaydedilip kaydedilmediğini öğrenmek için toplantıya katılın.

Önemli: Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan doğrudan Google Meet'te ekran göstermek için bir bilgisayar ve Chrome tarayıcı kullanmanız gerekir.

Nasıl yapılır?

1. Bir Google Meet görüntülü toplantısına katılın.
2. Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Jamboard'da bir dosya açın.
3. En üstte Meet simgesini tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Planlanmış bir toplantıda ekran göstermek için, katılmak istediğiniz toplantının adını tıklayın.
   • Toplantı koduyla sunum yapmak için Toplantı kodu kullan'ı tıklayın, ardından toplantı kodu girin. Hibrit işbirliği için Meet'te Tamamlayıcı Mod'u kullanma
5. Yalnızca bu sekmeyi göster'i tıklayın.
   • Önemli: Henüz bir toplantınız yoksa ve Yalnızca bu sekmeyi göster'i tıklarsanız dosyanızı gösterirsiniz ancak dosya sekmesinde Google Meet görüntülü toplantısını görüntüleyemezsiniz. Sunum yaparken doküman, e-tablo, sunu ya da beyaz tahtanızı ve Google Meet görüntülü toplantısını tek bir sekmede görüntülemek için Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan görüntülü toplantıya katılma bölümündeki adımları uygulayın.
6. Bulunduğunuz sekmeyi seçin.
7. Sekmeyi paylaşmak için Paylaş'ı tıklayın.
   • Önemli: Doküman, e-tablo, sunu veya beyaz tahtanızda gösterdiğiniz sekmeyi değiştiremezsiniz. Sunum yaparken sekmeler arasında geçiş yapmak için ekranınızı Google Meet'ten gösterebilirsiniz.
8. Meet'e döndüğünüzde gösterilen içeriği doğrudan toplantıda görüntüleyebilirsiniz.

 

 

Dosyaları web sayfaları olarak yayınlama

Web sayfaları, bilgileri büyük kitlelerle paylaşmanın kolay bir yoludur. Bu sayfaları herkes görebilir ve güncellemelerin ne zaman herkese açık olarak yayınlanacağı sizin kontrolünüzdedir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile de aynısını yapabilirsiniz: dosyanızın bir kopyasını bağımsız, basit bir web sayfası olarak yayınlayın.

Önemli: Bir dosya yayınlandığında web üzerindeki herkes için görünür hale gelir. Kişisel veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.

• Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarınızı aynı anda 100'den fazla kullanıcının görüntülemesine izin verebilirsiniz. Dikkate alınması gereken diğer noktalar için Google Drive'dan dosya paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Alan satın almadan web sayfaları yayınlayabilirsiniz.
• Hedef kitlenizin gördüklerini değiştirmeden kaynak dosyada istediğiniz tüm düzenlemeleri yapabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri ne zaman yayınlayacağınıza siz karar verirsiniz.
• Kaynak materyale erişim izni vermeden el ilanları, basın bültenleri ve diğer tanıtım materyallerini herkese açık olarak sergileyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Sayfayı web'de yayınlama

1. Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da bir dosyayı açın.
2. En üstte, Dosya Paylaş Web'de yayınla'yı tıklayın.
3. Bir yayınlama seçeneği belirleyin:
   • E-tablo: E-tablonun tamamını veya belirli sayfaları yayınlayabilirsiniz. Ayrıca, bir yayınlama biçimi de seçebilirsiniz.
   • Sunu: Slaytlar arasında ne kadar hızlı geçiş yapılacağını seçebilirsiniz.
4. Yayınla'yı tıklayın.
5. URL'yi kopyalayıp dosyayı görmesini istediğiniz kişilere gönderin. Alternatif olarak, web sitenize de yerleştirebilirsiniz.

Dokümanlar ve E-Tablolar'da otomatik güncellemeleri devre dışı bırakma

Yayınlanmış bir Dokümanlar veya E-Tablolar dosyasında değişiklik yaptığınızda değişiklikler otomatik olarak yayınlanır.

1. Google Dokümanlar veya E-Tablolar'da, daha önce web'de yayınladığınız bir dosyayı açın.
2. Dosya Paylaş Web'de yayınla'yı tıklayın.
3. Yayınlanan içerik ve ayarlar'ı tıklayın.
4. "Değişiklik yapıldığında otomatik olarak yeniden yayınla"nın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
   • Otomatik yayınlamayı tekrar etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin.

İpucu: Google Slaytlar'da otomatik güncellemeleri devre dışı bırakamazsınız.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleme

Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama

Size ait ve hassas içeriğe sahip bir Google Drive dosyasını paylaşıyorsanız, kullanıcıların dosyayı yeniden paylaşmasını, indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını ya da erişim izinlerini değiştirmesini engelleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Düzenleyicilerin yeniden paylaşım ve erişim izinlerini değiştirmesini önleme

Bir dosya paylaşıyorsanız dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes izinleri değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir. Kullanıcıların dosyanızı paylaşmasını engellemek için:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
3. Üstteki Ayarlar simgesini  tıklayın.
4. Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir'in işaretini kaldırın.

Önemli: Bir klasörün paylaşılmasını engellerseniz bu durum yalnızca söz konusu klasörü etkiler. Klasörün içindeki dosyaların paylaşılmasını engellemek için söz konusu dosyalarda bu ayarı değiştirmeniz gerekir.

Düzenleyen erişimine sahip bir kullanıcı, kısıtlı bir dosyayı veya klasörü yeniden paylaşmaya çalıştığında bu kişiye, dosyayı paylaşma izni için size e-posta gönderme seçeneği sunulur. Dosyayı paylaşıp paylaşmayacağınıza siz karar verirsiniz. Dosyayı paylaşsanız bile kullanıcı erişim izinlerini değiştiremez. İzinler devre dışı ve kullanılamaz olarak gösterilir.

Yorumlayanların ve görüntüleyenlerin dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme

Not: Bu seçenekleri Google Sites dosyalarında kısıtlayamazsınız. Ayrıca, bu seçenekleri kısıtladığınız ses dosyaları oynatılamaz.

Dosyalarınıza düzenleme erişimi olan kullanıcılar şunları yapabilir:

• Dosyayı diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
• Dosyaya kullanıcı ekleyebilir veya dosyadan kullanıcı çıkarabilir.
• Dosyaya erişim izinlerini değiştirebilir.
• Dosyayı kopyalayabilir, yazdırabilir veya indirebilir.

Önemli: Bu ayarı bir klasöre uygulayamazsınız, ancak klasördeki dosyalara tek tek uygulayabilirsiniz.

Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyanızı yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini engellemek için:

1. Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
2. Erişimi kısıtlamak istediğiniz bir veya daha fazla dosyayı seçin.
3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini  tıklayın.
4. Üstteki Ayarlar simgesini  tıklayın.
5. Görüntüleyenler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir'in işaretini kaldırın.

Yorumcu ya da Görüntüleyen erişimi olan bir kullanıcı paylaşılan dosyayı indirmeyi, yazdırmayı veya kopyalamayı denerse bu seçenekler devre dışı olur ve kullanılamaz.

Önemli: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilirsiniz, ancak dosya içeriğini başka şekillerde paylaşmalarına engel olamazsınız.

Ortak drive'larda paylaşımı kısıtlamayla ilgili bilgiler için Ortak drive'ları kullanmaya başlama başlıklı makaleye göz atın.

 

 

Bir dosyanın sahipliğini aktarma

Google Drive dosyalarınızın ve klasörlerinizin sahipliğini kuruluşunuzdaki başka bir kişiye aktarabilirsiniz. Bir klasörün sahipliğini aktarırsanız klasördeki her bir dosyanın sahipliğini de aktarmanız gerekir.

Nasıl yapılır?

Bir dosyanın veya klasörün sahipliğini aktarma

1. Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın.
2. Aktarmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
3. Paylaş > Paylaş'ı tıklayın.
4. Alıcı adının yanındaki aşağı oku Sahipliği aktar'ı tıklayın.

 

 

Dosyayı herkese açık olarak paylaşma

Örnek olaylar, konferans programları ve benzeri dosyaları internette herkese açık hale getirebilirsiniz. Kullanıcıların dosya üzerinde yalnızca görüntüleme erişiminin mi olacağına veya yorum ve değişiklik yapma izni verip vermeyeceğinize siz karar verirsiniz.

100'den fazla kişi dosyanızı aynı anda görüntüleyecekse dosyayı web sayfası olarak yayınlamak da iyi bir fikir olabilir.

Not: Arama motorları, arşiv botları veya diğer kullanıcılar, internette paylaştığınız verileri depolayabilir. Belgelerin herkese açık bir şekilde paylaşılmasının sizin için bir sorun yaratmayacağından emin olun.

Nasıl yapılır?

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bitti'yi tıklayın.

 

 

Paylaşılan bir dosyayı son sürüm olarak olarak işaretleme

Paylaşılan bir dosyada değişiklik yapmayı tamamladığınızda, dosyayı salt görüntülenebilir hale getirebilir ve nihai olarak işaretleyebilirsiniz. Önceki ortak çalışanlar ve dosyayı yeni paylaştığınız kişiler bu dosyayı görüntüleyebilir ancak düzeltme geçmişini göremez, yorum ekleyemez veya değişiklik yapamazlar.

Nasıl yapılır?

Bir dosyayı salt görüntülenebilir yapma

Dosyayı belirli kişilerle veya bir grupla paylaştıysanız:

1. Google Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
2. Değiştirmek istediğiniz kullanıcının veya grubun sağındaki Aşağı oku Görüntüleyen'i tıklayın.
3. Kaydet'i tıklayın.

Dosyayı kuruluşunuzla paylaştıysanız:

1. Drive'da dosyayı sağ tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
2. Bağlantıyı al bölümünde, sağdaki Aşağı oku   Görüntüleyen'i tıklayın.
3. Bitti'yi tıklayın.

Dosyayı nihai veya arşivlenmiş olarak işaretlemek için yeniden adlandırma

1. Dosyayı açın ve üst taraftaki dosya adını tıklayın.
2. Dosya adından önce [Son] veya [Arşivlendi] ibaresini girin.
3. Enter tuşuna basın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}