有关在视频会议中分享内容的提示

在此页面上

• 选择最合适的展示方式
• 在会议室中通过第二屏幕共享内容
• 在视频会议中协作处理资料
• 通过文档、表格或幻灯片向 Meet 展示内容
• 在其他人展示时进行展示
• 加入会议，但只进行展示
• 在 Meet 中控制幻灯片演示文稿
• 录制会议以便日后分享

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选择最合适的展示方式

打开您要展示的内容并做好展示准备，然后选择展示方式。

了解操作方法

使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。

• 如果您在办公场所的会议室内 - 可以在笔记本电脑上使用“伙伴模式”进行展示。在“伙伴模式”下，您的麦克风将处于关闭状态，以降低笔记本电脑产生回声的风险。不妨详细了解伙伴模式。
• 展示整个屏幕 - 选择你的整个屏幕可展示您的浏览器以及您已打开的任何标签页。点击整个屏幕后，可能会出现无限镜像问题。为防止发生该情况，请尝试通过单个标签页进行展示。
• 如果您打开了多个窗口 - 可以选择单个窗口，然后选择您想要展示的画面。
• 如要隐藏屏幕上的敏感信息，仅显示一个 Chrome 浏览器标签页 - 选择单个标签页。使用 Chrome 浏览器时图片和视频将以高清 (HD) 格式显示，可让幻灯片中嵌入的视觉内容更易于查看。

提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。

 

 

在会议室中分享内容（没有回声）

如果要在通过会议设备提供音频和视频内容的会议室中共享屏幕，建议您使用伙伴模式。在伙伴模式下，您可以共享屏幕并参与投票或问答会话等活动，而无需担心回声问题。

了解操作方法

1. 如要在笔记本电脑上使用伙伴模式加入会议，请选择以下任一选项：
   • 使用会议邀请：
     • 在邀请中，点击加入。然后，在其他加入选项下方，点击使用伙伴模式。
   • 使用短链接：
     • 在浏览器中，输入 g.co/companion。然后在 Meet 主屏幕上选择已安排的会议或输入会议代码。
   • 使用短链接展示内容：
     • 在浏览器中输入 g.co/present。然后在 Meet 主屏幕上依次选择会议和要共享的内容。

2. 要在伙伴模式下开启摄像头，请点击“开启摄像头”图标 。如果在伙伴模式下开启摄像头：
   • 您的参与者图块会向使用完整音频和视频功能加入会议的其他参与者显示。
   • 会议室设备仅在您举手时才会显示您的参与者图块。
   • 参与者图块不会将您显示为当前说话者，因为伙伴模式没有音频流。
3. 在伙伴模式下加入会议时，如要共享屏幕，请点击“立即展示”图标 。
4. 如需发言、听其他参与者发言或查看参与者网格，请在其他屏幕上使用非伙伴模式（完整音频和视频功能）加入会议。
5. 如要退出伙伴模式，请执行以下操作：点击会议窗口底部的退出通话图标 。

详细了解伙伴模式

 

 

在视频会议中协作处理资料

在 Google 文档、表格和幻灯片中，您可以与您的团队一起实时更改同一个文件。如果您想展示文件，则可以发起 Meet 视频会议；这样，加入通话的所有人都可以在会议期间同时编辑、评论以及与他人协作处理文件。

了解操作方法

1. 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
2. （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
   1. 点击右上角的共享。
   2. 为文档添加标题，然后点击保存。
   3. 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
   4. 点击发送。
3. 打开 Google Meet 并加入会议。
4. 点击立即展示并选择要分享的内容：
   • 你的整个屏幕
   • 单个窗口
   • 单个标签页
5. 点击分享。

提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。

 

 

通过文档、表格或幻灯片向 Meet 展示内容

您可以直接在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容。这样可让您更轻松地在会议中展示文档、表格或幻灯片。在展示之前，请先加入会议，了解会议是否正在录制。了解如何将 Google Meet 与 Google 文档、表格、幻灯片和 Jamboard 搭配使用。

重要提示：您必须使用计算机和 Chrome 浏览器才可以直接在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容。

了解操作方法

1. 加入 Google Meet 视频会议。
2. 在文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中打开所需文件。
3. 点击顶部的“Meet”图标 。
4. 根据需要执行相应操作：
   • 如要在预先安排的会议中展示内容，请点击您想加入的会议的名称。
   • 如要在使用会议代码加入的会议中展示内容，请点击使用会议代码，然后输入会议代码。 在 Meet 中使用伙伴模式进行混合式协作。
5. 点击仅展示此标签页。
   • 重要提示：如果您尚未打开会议就点击仅展示此标签页，则将在会议中展示文件，但无法在文件标签页中查看 Google Meet 视频会议画面。如需在展示文件的同时通过一个标签页查看文档/电子表格/演示文稿/白板和 Google Meet 视频会议画面，请按照在文档、表格或幻灯片中加入视频会议的步骤操作。
6. 选择您所在的标签页。
7. 如要共享标签页，请点击共享。
   • 重要提示：在文档、电子表格、演示文稿或白板中展示标签页时，您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。
8. 返回 Meet，直接在会议中查看您展示的内容。

 

 

在其他人展示时进行展示

如果您在与团队成员进行视频会议，则可能需要接替其他人成为展示者，以便展示您的屏幕。

了解操作方法

1. 点击底部的立即展示。
2. 选择你的整个屏幕、单个窗口或 Chrome 标签页。
3. 选择改由自己展示。

 

 

加入会议，但只进行展示

这种情况下，当您加入会议以展示内容时，只有您电脑的窗口或应用会显示在会议中。系统不会收发任何音频或其他视频。

了解操作方法

1. 前往 https://meet.google.com/。
2. 选择已安排的会议，或是点击加入或发起会议。
3. 输入会议代码。
4. 点击展示。
5. 选择一个窗口或应用。
6. 选择分享。

 

 

在 Meet 中控制幻灯片

在加入 Google Meet 视频会议之前，请打开 Google 幻灯片演示文稿，以便直接在 Meet 中开始展示幻灯片，并管理幻灯片控件。

了解操作方法

如果您通过符合条件的组织或学校帐号使用 Google Meet，则可以在 Google Meet 视频会议中控制 Google 幻灯片演示文稿。您还可以将其他人设为视频会议的共同演示者。

重要提示：要通过 Google Meet 视频会议控制 Google 幻灯片演示文稿，您必须使用安装了 Chrome 浏览器的计算机。

1. 在 Chrome 标签页或窗口中，打开您要演示的幻灯片文件。
2. 在另一个 Chrome 窗口中，打开 Google Meet 并加入视频会议。
3. 在会议屏幕底部，依次点击“立即展示”图标 单个标签页。
   • 您可以通过 Google Meet 标签页进行演示，也可以直接在“幻灯片”标签页中演示。
4. 选择包含 Google 幻灯片演示文稿的标签页，然后点击共享。
5. 在 Google Meet 中，点击屏幕右下角的开始播放幻灯片。
   • 重要提示：您只能在幻灯片演示模式下通过 Google Meet 控制演示文稿。
6. 通过演示屏幕右下角的控制台，您可以：
   • 点击箭头按钮以转到上一张或下一张幻灯片。
   • 要跳转到特定幻灯片，请点击幻灯片编号，然后从幻灯片列表中进行选择。
   • 选择共同演示者。
     • 点击“添加共同演示者”图标 。然后，点击要选择的人员旁边的“更多”图标   添加为共同演示者  添加。
   • 点击“显示演讲者备注”图标 即可在 Google Meet 视频会议中打开演讲者备注面板。如果您打开了演讲者备注，则可以点击“隐藏演讲者备注”图标 。
   • 打开演示文稿中嵌入的链接或播放媒体。
     • 点击“幻灯片媒体和超链接控件”图标 后，系统会显示当前幻灯片中的链接和媒体列表。
   • 点击“退出幻灯片演示模式”图标 即可结束幻灯片演示。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

 

 

录制会议以便日后分享

只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。

如果管理员启用了录制功能，那么您就可以将视频会议录下来供他人之后观看。如果您是会议组织者或与组织者同属一个单位，您就可以进行录制。

了解操作方法

重要提示：只能在计算机上录制会议。

下文介绍了如何排查录制会议时出现的问题。

重要提示：只有在通过特定 Google Workspace 版本帐号组织的会议中，才能使用视频会议录制功能。

了解如何录制视频会议。

了解录制功能被停用的原因

在以下情况下，系统可能会停用录制功能：

• 您的管理员已关闭录制功能。
• 您的 Workspace 版本不支持录制功能。
• 您的 Google 云端硬盘已停用。
• 您无权录制特定视频会议。
• 您正在某个分组会议中。分组会议不支持录制功能。

请与您的管理员联系，确保：

• Meet 支持录制功能，可供您和贵组织使用。
• 视频会议已启用录制功能。

找不到录制按钮

• 请确认您的管理员已在 Google 管理控制台中为 Meet 启用了录制功能。
• 请确认您是在计算机上使用 Meet。只有计算机版 Meet 才提供录制功能。
• 如果您只是为了演示才加入会议，例如您已经在视频会议室内，然后又通过笔记本电脑加入会议进行演示，则无法使用录制功能。请先加入视频会议，开始演示，然后再进行录制。
• 如果会议是在会议室设备（例如 Meet 设备）上创建的，或者是由其他进程（例如 Chrome 插件）生成的，则您无法执行录制操作。请在 Google 日历中安排会议；对于临时会议，请确保它们是由用户而不是设备创建的。
• 如果您之前可以录制某个周期性会议，现在却无法录制，请确保会议组织者的帐号未被停用，因为如果此人的帐号被停用，系统也会为其组织的会议停用录制功能。如要解决这一问题，请先在日历活动中删除该会议并保存日历活动，然后添加一个新的会议代码，这样您就能以新所有者的身份重新创建会议了。

找不到录制的内容

• 录制的内容必须先由系统生成，所以在录制结束后并不是马上就能提供。
• 录制内容准备就绪后，系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件，其中会包含录制内容的链接。
• 系统还会将录制内容的链接添加到相应的日历活动，并保存到会议组织者的“我的云端硬盘”中的“Meet 录制内容”文件夹。

我今天无法录制会议，但之前可以录制

请与您的管理员联系，确保他们已启用视频会议录制功能。详细了解如何录制视频会议。

录制内容在 Google 云端硬盘中显示“仍在处理”字样

• “仍在处理”表示系统仍在准备录制内容以供用户观看。
• 如果要立即播放录制内容，请选择该文件并点击“更多”图标  “下载”图标 。在计算机中双击已下载的文件。

新型冠状病毒肺炎 (COVID-19) 疫情期间面向我单位开放的功能到期关闭后，系统会如何处理我现有的录制内容？

届时仍可在云端硬盘中观看这些录制的内容。

我将录制内容共享给了他人，但对方却无法下载

请确保您允许他人下载您的文件：

1. 打开 Google 云端硬盘。
2. 选择包含录制内容的文件并点击共享或“共享”图标 。
3. 点击右下角的高级。
4. 取消选中“禁止评论者和查看者下载、打印以及复制内容”旁边的复选框。
5. 点击保存更改  完成。

相关资源：

• 录制视频会议
• 播放、共享、下载或保存录制内容。
• 停止、限制或更改共享。

1. 在计算机上的 Google Meet 中，点击开始或加入。
2. 依次点击右下角的“活动”图标 录制。
   • 如要录制会议字幕，请选择语言。
   • 在某些情况下，如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容，则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
3. 点击开始录制。
4. 在弹出的屏幕中，点击开始。
5. 等待录制开始。当录制开始或停止时，参与者会收到通知。
   • 会议最多只能录制 8 小时，之后录制会自动停止。
6. 如要停止录制，请依次点击“活动”图标 录制 停止录制。
7. 在弹出的屏幕中，点击停止录制。
   • 提示：当所有人都退出会议后，录制会自动停止。

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件，其中会包含录制内容的链接。

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。

对于通过以下方式创建的会议：

• Google 日历：会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
• Meet 首页或其他产品（例如 Gmail 或 Jamboard）：会议组织者是指发起会议或生成代码的人。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}