Dicas para compartilhar conteúdo em uma videochamada

Nesta página

• Escolher a melhor opção de apresentação
• Compartilhar em uma segunda tela de uma sala de reunião
• Colaborar em materiais em uma videochamada
• Apresentar no Meet usando um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações
• Apresentar mesmo que outra pessoa já esteja fazendo isso
• Participar de uma reunião apenas para apresentar
• Controlar arquivos do Apresentações no Meet
• Gravar uma reunião para compartilhar depois

Expandir tudo  |  Recolher tudo

Escolher a melhor opção de apresentação

Deixe o conteúdo que você quer apresentar aberto e pronto para ser visto pelas pessoas. Depois, escolha como você quer fazer a apresentação.

Saiba como

Os organizadores de reuniões que usam o Google Workspace for Education podem impedir que os participantes compartilhem a tela. 

• Se você estiver em uma sala de reunião do escritório: apresente no seu laptop usando o modo companion. Nesse modo, o microfone fica desativado para reduzir o risco de eco do laptop. Saiba mais sobre o modo companion.
• Apresentar a tela inteira: clique em A tela inteira para mostrar o navegador e as guias abertas. Um "espelho infinito" pode aparecer na tela quando um usuário clica em Tela cheia. Para evitar esse efeito, tente fazer a apresentação usando apenas uma guia.
• Se você usar mais de uma tela: escolha Uma janela e clique em uma tela.
• Para ocultar informações sensíveis na sua tela e mostrar apenas uma guia do navegador Chrome: escolha Uma guia. No Chrome, as imagens e os vídeos têm alta definição. Isso melhora a qualidade dos slides e dos recursos visuais integrados.

Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.

 

 

Compartilhar sem eco em uma sala de reunião

Quando você quiser compartilhar sua tela em uma sala de reunião onde o áudio e o vídeo são fornecidos pelo hardware da sala, use o modo companion. No modo companion, você pode compartilhar sua tela e participar de atividades, como enquetes ou sessões de perguntas e respostas, sem se preocupar com eco. 

Saiba como

1. Para participar usando o modo companion no laptop, escolha uma destas opções:
   • Usar um convite de reunião:
     • No convite, clique em Participar. Em seguida, em Outras opções de participação, clique em Usar o modo companion.
   • Usar um link curto:
     • No navegador, digite g.co/companion. Na tela inicial do Meet, selecione uma reunião programada ou digite o código da reunião.
   • Apresentar usando um link curto:
     • No navegador, digite g.co/present. Na tela inicial do Meet, selecione uma reunião e escolha o que você quer compartilhar.

2. Para ligar sua câmera no modo companion, clique em Ativar câmera . Confira o que acontece quando a câmera está no modo companion:
   • Seu bloco de participante é exibido para os outras pessoas na reunião que estão com áudio e vídeo ativados.
   • O hardware de sala de reunião mostra seu bloco de participante apenas quando você levanta a mão.
   • Seu bloco de participante nunca mostra você como apresentador ativo porque o modo companion não tem stream de áudio.
3. Para compartilhar sua tela após entrar no modo companion, clique em Apresentar agora .
4. Para falar, ouvir os participantes ou ver a grade de pessoas na chamada, conecte-se em outra tela com áudio e vídeo ativados (não no modo companion).
5. Para sair da reunião no modo companion, clique em Sair da chamada  na parte inferior da janela.

Saiba mais sobre o modo companion

 

 

Colaborar em materiais em uma videochamada

No Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google, você pode fazer alterações com sua equipe no mesmo arquivo em tempo real. Se você quiser apresentar seus arquivos, participe de uma videochamada do Meet. Todos podem fazer edições, comentar e colaborar simultaneamente.

Saiba como

1. No Google Drive, abra o arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google que você quer compartilhar ou apresentar.
2. (Opcional) Para editar um documento, uma planilha ou uma apresentação em tempo real com os convidados:
   1. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
   2. Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
   3. Adicione os convidados da reunião e conceda a todos o acesso de editor.
   4. Clique em Enviar.
3. Abra o Google Meet e participe da reunião.
4. Clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:
   • A tela inteira
   • Uma janela
   • Uma guia
5. Clique em Compartilhar.

Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.

 

 

Apresentar no Meet usando um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações

Você pode apresentar diretamente do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google no Google Meet. Isso facilita a apresentação de um documento, uma planilha ou uma apresentação de slides em uma reunião. Antes de apresentar, entre na reunião para saber se ela está sendo gravada. Saiba como usar os recursos do Google Meet com o Documentos, Planilhas, Apresentações e Jamboard.

Importante: você precisa usar um computador e um navegador Chrome para apresentar no Google Meet usando um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.

Saiba como

1. Participe de uma videochamada do Google Meet.
2. Abra um arquivo no app Documentos, Planilhas, Apresentações ou Jamboard.
3. Na parte de cima, clique em Meet .
4. Escolha uma opção:
   • Para apresentar em uma reunião programada, clique no nome dela.
   • Para apresentar em uma reunião com código, clique em Usar um código de reunião e insira as informações solicitadas. Usar o modo companion com o Google Meet para colaboração híbrida.
5. Clique em Apresentar só esta guia.
   • Importante: se a página da reunião ainda não estiver aberta e você clicar em Apresentar só esta guia, vai poder apresentar o arquivo, mas não vai ver a videochamada na guia dentro dele. Para ver o documento, a planilha, a apresentação ou a lousa interativa e a videochamada do Meet em uma única guia durante a apresentação, siga as etapas para participar de uma videochamada nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações.
6. Selecione a guia em que você está.
7. Para compartilhar uma guia, clique em Compartilhar.
   • Importante: ao apresentar uma guia no seu documento, planilha, apresentação ou lousa interativa, não é possível mudar a guia exibida. Para poder alternar entre guias, faça apresentações no Google Meet.
8. No Meet, você vê o conteúdo apresentado diretamente na reunião.

 

 

Apresentar se outra pessoa já estiver apresentando

Se você estiver em uma videochamada com sua equipe, talvez precise falar como apresentador para mostrar sua tela.

Saiba como

1. Na parte inferior, clique em Apresentar agora.
2. Selecione A tela inteira, Uma janela ou Uma guia do Chrome.
3. Selecione Substituir apresentação.

 

 

Participar de uma reunião apenas para apresentar

Quando você participa para apresentar, as pessoas veem apenas a janela do seu computador ou o app na reunião. Nenhum áudio ou vídeo é enviado nem recebido.

Saiba como

1. Acesse https://meet.google.com/.
2. Selecione a reunião programada ou clique em Iniciar ou participar de uma reunião.
3. Digite um código da reunião.
4. Clique em Apresentar.
5. Selecione uma janela ou um app.
6. Selecione Compartilhar.

 

 

Controlar o Apresentações no Meet

Antes de participar de uma videochamada do Google Meet, abra um arquivo do Apresentações Google para começar a apresentar e gerenciar os controles da apresentação sem sair do Meet.

Saiba como

Se você estiver usando o Google Meet com uma conta escolar ou de trabalho qualificada, poderá controlar os arquivos das Apresentações Google em uma videochamada do Google Meet.Você também pode adicionar outras pessoas como coapresentadores da videochamada.

Importante: para controlar um arquivo das Apresentações Google em uma videochamada do Google Meet, você precisa usar um computador com o navegador Chrome.

1. Em uma guia ou janela do Chrome, abra o arquivo das Apresentações que você quer apresentar.
2. Em outra janela do Chrome, abra o Google Meet e acesse uma videochamada.
3. Na parte de baixo da tela da reunião, clique em Apresentar agora Uma guia.
   • Você pode apresentar na guia do Google Meet ou apresentar diretamente na guia das Apresentações.
4. Selecione a guia com o arquivo das Apresentações e clique em Compartilhar.
5. No canto inferior direito da tela do Google Meet, clique em Iniciar apresentação de slides.
   • Importante: você só pode controlar uma apresentação no Google Meet quando está no modo de apresentação de slides.
6. No painel de controle no canto inferior direito da tela exibida, você pode:
   • Clicar no próximo slide ou no anterior com os botões de seta.
   • Acessar um slide específico clicando no número correspondente e selecionando uma opção na lista de slides.
   • Escolher coapresentadores.
     • Clique em Adicionar um coapresentador . Em seguida, ao lado da pessoa que você quer selecionar, clique em Mais   Adicionar como coapresentador Adicionar.
   • Abra um painel de anotações do apresentador na videochamada do Google Meet clicando em Mostrar anotações do apresentador . Se as anotações estiverem abertas, clique em Ocultar anotações do apresentador .
   • Abrir os links ou reproduzir mídias incorporadas à apresentação.
     • Depois que você clicar nos controles de mídia e hiperlink das Apresentações , uma lista de links e mídias do slide atual vai aparecer.
   • Para encerrar a apresentação de slides, clique em "Sair da apresentação de slides" .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Gravar uma reunião para compartilhar depois

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

Se um administrador tiver ativado a gravação, você poderá gravar videochamadas para outras pessoas assistirem mais tarde. Você poderá fazer uma gravação se for o organizador da reunião ou estiver na mesma organização dessa pessoa.

Saiba como

Importante: a gravação de reuniões só está disponível no computador.

Veja como resolver problemas ao gravar uma reunião.

Importante: a gravação de videochamadas só está disponível para reuniões organizadas com contas de determinadas edições do Google Workspace.

Saiba como gravar uma videochamada.

Saiba por que a gravação foi desativada

Não é possível fazer gravações quando:

• O administrador desativou esse recurso.
• Sua edição do Workspace não oferece suporte à gravação. 
• Seu Google Drive está desativado.
• Você não tem permissão para gravar uma videochamada específica.
• Você está em uma sala temática. As salas temáticas não oferecem suporte às gravações.

Confirme com seu administrador para saber se:

• O Meet oferece suporte a gravações feitas por você e pela sua organização.
• A gravação está ativada para videochamadas. 

Não é possível encontrar o botão de gravação

• Confirme se o administrador ativou a gravação do Meet no Google Admin Console.
• Você deve usar o Meet em um computador. A gravação só está disponível na versão para computador. 
• Não é possível gravar quando você participa apenas fazendo uma apresentação, por exemplo, usando um laptop já conectado à sala de videoconferência. Participe da videochamada primeiro, comece a apresentação e inicie a gravação.
• Não será possível gravar se a reunião tiver sido criada em um dispositivo de sala de conferências (como o hardware do Google Meet) ou gerada por outro processo, como um plug-in do Chrome. Coloque a reunião no Google Agenda ou confirme se reuniões não agendadas foram iniciadas por uma pessoa, e não por um dispositivo.
• Se não for mais possível gravar uma reunião recorrente que antes podia ser gravada, verifique se a conta do organizador da reunião não foi desativada. Com a desativação da conta, as gravações das reuniões que aquele usuário organizou ficam indisponíveis. Para corrigir isso, exclua a reunião do evento do Agenda, salve-a e adicione um novo código para recriar uma reunião como o novo proprietário.

Não consigo encontrar a gravação

• As gravações precisam ser geradas e não ficam disponíveis imediatamente após o fim da reunião. 
• Ao final, um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador e para a pessoa que iniciou a gravação.
• O link da gravação também é adicionado ao evento do Agenda e salvo na pasta de gravações do Meet do organizador da reunião no Meu Drive.

Eu conseguia gravar uma reunião, mas esse recurso não está mais funcionando hoje

Pergunte se o administrador ativou a gravação das videochamadas. Saiba mais sobre como Gravar uma videochamada.

Minha gravação ainda está em processamento no Google Drive

• Isso indica que a gravação ainda está sendo preparada para visualização.
• Para assistir à gravação imediatamente, selecione o arquivo e clique em Mais   Fazer o download . Clique duas vezes no arquivo que foi salvo no seu computador.

O que acontecerá com minhas gravações depois que os recursos disponibilizados devido à COVID-19 expirarem para a minha organização?

As gravações continuarão disponíveis no Drive.

Eu compartilhei a gravação com outra pessoa, mas ela não consegue fazer o download

Veja se você permite que outras pessoas façam o download dos seus arquivos. Para isso, siga estas etapas:

1. Abra o Google Drive.
2. Selecione o arquivo de gravação e clique em Compartilhar .
3. Na parte inferior direita, clique em Avançado.
4. Desmarque a caixa ao lado de "Desativar as opções de download, impressão e cópia para comentaristas e leitores".
5. Clique em Salvar alterações Concluído.

Recursos relacionados:

• Gravar uma videochamada
• Assistir, compartilhar, fazer o download ou salvar uma gravação. 
• Parar, restringir ou alterar o compartilhamento.

1. No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
2. No canto inferior à direita, clique em Atividades Gravação.
   • Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
   • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
3. Clique em Começar a gravar.
4. Na tela pop-up, clique em Iniciar.
5. Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
   • As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
6. Para interromper uma gravação, clique em Atividades Gravação Parar gravação.
7. Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
   • Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.

Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação. 

A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas:

• no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
• na página inicial do Meet ou outro produto, como o Gmail ou o Jamboard: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}