Suggerimenti per la condivisione di contenuti durante una riunione video

In questa pagina

• Scegliere l'opzione di presentazione migliore
• Condividere i contenuti da un secondo schermo in una sala riunioni
• Collaborare ai materiali in una riunione video
• Presentare in Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni
• Presentare mentre è in corso la presentazione di un altro utente
• Partecipare a una riunione solo per presentare
• Controllare le presentazioni di Presentazioni in Meet
• Registrare una riunione da condividere in un secondo momento

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Scegliere l'opzione di presentazione migliore

Fai in modo che i contenuti che vuoi presentare siano aperti e pronti per essere visti da tutti, quindi scegli come vuoi presentarli.

Scopri come

Gli organizzatori di riunioni con Google Workspace for Education possono impedire ai partecipanti di condividere il loro schermo. 

• Se ti trovi in una stanza in ufficio: presenta dal tuo laptop utilizzando la modalità Complementare. In modalità Complementare, il microfono è disattivato per ridurre il rischio di echi dal laptop. Scopri di più sulla modalità Complementare.
• Per presentare a schermo intero: scegli Il tuo schermo intero per mostrare il browser e tutte le schede aperte. Se fai clic su Schermo intero, potrebbe verificarsi un effetto "specchio infinito". Per evitare questo effetto, prova a presentare da una sola scheda.
• Se lavori su più schermi: scegli Una finestra e seleziona lo schermo che vuoi mostrare.
• Per nascondere le informazioni sensibili sullo schermo, mostra solo una scheda del browser Chrome: scegli Una scheda. Se usi Chrome, le immagini e i video sono ad alta definizione (HD), quindi le diapositive con immagini incorporate si vedono meglio.

Suggerimento: se non stai utilizzando il browser Chrome (che nasconde automaticamente tutte le notifiche popup), silenzia o disattiva le notifiche in modo che non vengano visualizzate durante la presentazione.

 

 

Condividere senza eco da una sala riunioni

Se vuoi condividere lo schermo in una sala riunioni in cui l'hardware per riunioni fornisce l'audio e il video, utilizza la modalità Complementare. In modalità Complementare puoi condividere lo schermo e partecipare ad attività come i sondaggi o le sessioni di domande e risposte senza preoccuparti dell'eco. 

Scopri come

1. Per partecipare utilizzando la modalità Complementare sul tuo laptop, scegli una delle seguenti opzioni:
   • Utilizza un invito a una riunione:
     • Nell'invito, fai clic su Partecipa. Quindi, in Altre opzioni di partecipazione, fai clic su Usa modalità Complementare.
   • Tramite link breve:
     • Nel browser, inserisci g.co/companion. Quindi, nella schermata Home di Meet, seleziona una riunione pianificata o inserisci un codice riunione.
   • Presenta utilizzando un link breve:
     • Nel browser, inserisci g.co/present. Quindi, nella schermata Home di Meet, seleziona una riunione e scegli i contenuti da condividere.

2. Per attivare la fotocamera in modalità Complementare, fai clic su Attiva fotocamera . Quando la fotocamera è attiva in modalità Complementare:
   • Il riquadro dei partecipanti viene mostrato agli altri partecipanti alla riunione che partecipano con audio e video completi.
   • L'hardware per sale riunioni mostra il riquadro del partecipante solo quando alza la mano.
   • Il riquadro dei partecipanti non ti mostra mai come oratore attivo perché la modalità Complementare non ha uno stream audio.
3. Per condividere lo schermo dopo aver partecipato con la modalità Complementare, fai clic su Presenta ora .
4. Per parlare, ascoltare i partecipanti o visualizzare la griglia dei partecipanti, partecipa con audio e video completi (modalità non Complementare) su un altro schermo.
5. Per uscire dalla riunione mediante la modalità Complementare, fai clic su Abbandona la chiamata  in fondo alla finestra della riunione.

Scopri di più sulla modalità Complementare

 

 

Collaborare ai materiali in una riunione video

In Documenti, Fogli e Presentazioni Google, puoi apportare modifiche con il tuo team nello stesso file in tempo reale. Se vuoi presentare i tuoi file, partecipa a una riunione video di Meet: tutti i partecipanti alla chiamata possono modificarli, commentarli e collaborare simultaneamente durante la riunione.

Scopri come

1. Su Google Drive, apri il file di Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google che vuoi condividere o presentare.
2. (Facoltativo) Per modificare un documento, un foglio di lavoro o una presentazione in simultanea con i tuoi invitati:
   1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
   2. Aggiungi un titolo al documento e fai clic su Salva.
   3. Aggiungi gli invitati alla riunione e concedi a tutti l'accesso come Editor.
   4. Fai clic su Invia.
3. Apri Google Meet e partecipa alla riunione.
4. Fai clic su Presenta ora e scegli cosa condividere:
   • Il tuo schermo intero
   • Una finestra
   • Una scheda
5. Fai clic su Condividi.

Suggerimento: se non stai utilizzando il browser Chrome (che nasconde automaticamente tutte le notifiche popup), silenzia o disattiva le modifiche in modo che non vengano visualizzate durante la presentazione.

 

 

Presentare in Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni

Puoi presentare direttamente in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google. In questo modo, puoi presentare più facilmente un documento, un foglio o uno slideshow durante una riunione. Prima di presentare, partecipa alla riunione per sapere se viene registrata. Scopri come utilizzare Google Meet con Documenti, Fogli o Presentazioni Google e con Google Jamboard.

Importante: devi utilizzare un computer e un browser Chrome per presentare direttamente in Google Meet da Documenti, Fogli o Presentazioni Google.

Scopri come

1. Partecipa a una riunione video di Google Meet.
2. Apri un file in Documenti, Fogli, Presentazioni o Jamboard.
3. In alto, seleziona Meet .
4. Scegli un'opzione:
   • Per presentare in una riunione pianificata, fai clic sul nome della riunione a cui vuoi partecipare.
   • Per presentare in una riunione che prevede un codice riunione, fai clic su Utilizza un codice riunione, quindi inserisci il codice. Utilizza la modalità Complementare con Meet per la collaborazione ibrida.
5. Fai clic su Presenta questa scheda.
   • Importante: se non hai ancora aperto una riunione e fai clic su Presenta questa scheda, presenterai il file, ma non potrai visualizzare la riunione video di Google Meet nella scheda del file. Per visualizzare il documento, il foglio di lavoro, la presentazione o la lavagna e la riunione video di Google Meet in un'unica scheda durante la presentazione, segui i passaggi per partecipare a una riunione video da Documenti, Fogli o Presentazioni.
6. Seleziona la scheda che stai utilizzando.
7. Per condividere una scheda, fai clic su Condividi.
   • Importante: quando presenti una scheda dal documento, dal foglio di lavoro, dalla presentazione o dalla lavagna, non puoi cambiarla. Per passare da una scheda all'altra durante la presentazione, in alternativa puoi presentare da Google Meet.
8. Quando torni su Meet, puoi visualizzare i contenuti presentati direttamente nella riunione.

 

 

Presentare mentre è in corso la presentazione di un altro utente

Se partecipi a una riunione video con il tuo team, potresti dover assumere il ruolo di presentatore per mostrare il tuo schermo.

Scopri come

1. In basso, fai clic su Presenta ora.
2. Seleziona Il tuo schermo intero, Una finestra o Una scheda di Chrome.
3. Seleziona Presenta tu.

 

 

Partecipare a una riunione solo per presentare

Quando partecipi per presentare, nella riunione viene visualizzata solo la finestra o l'applicazione del tuo computer. Non viene inviato o ricevuto alcun audio o altro video.

Scopri come

1. Vai a https://meet.google.com/.
2. Seleziona la riunione programmata o fai clic su Partecipa a una riunione o avviala.
3. Inserisci un codice riunione.
4. Fai clic su Presenta.
5. Seleziona una finestra o un'applicazione.
6. Seleziona Condividi.

 

 

Controllare Presentazioni in Meet

Prima di partecipare a una riunione video di Google Meet, tieni aperta la presentazione Google in modo da poter iniziare a presentare e gestire i controlli di Presentazioni senza uscire da Meet.

Scopri come

Se utilizzi Google Meet su un account di lavoro o della scuola idoneo, puoi comandare le presentazioni di Presentazioni Google da una riunione video di Google Meet. Puoi anche attribuire il ruolo di co-presentatore ad altri partecipanti alla riunione video.

Importante: per comandare una presentazione Google da una riunione video di Google Meet, devi utilizzare un computer con un browser Chrome.

1. In una scheda o una finestra di Chrome, apri il file Presentazioni che vuoi presentare.
2. In un'altra finestra di Chrome, apri Google Meet e partecipa a una riunione video.
3. Nella parte inferiore della schermata della riunione, fai clic su Presenta ora Una scheda.
   • Puoi presentare dalla scheda Google Meet o direttamente dalla scheda Presentazioni.
4. Seleziona la scheda con la presentazione, quindi fai clic su Condividi.
5. In Google Meet, nella parte in basso a destra dello schermo, fai clic su Avvia slideshow.
   • Importante: puoi comandare una presentazione in Google Meet solo quando sei in modalità presentazione.
6. Il pannello di controllo in basso a destra nella schermata visualizzata ti consente di:
   • Fare clic sulla diapositiva successiva o precedente con i pulsanti freccia.
   • Passare a una diapositiva specifica facendo clic sul relativo numero e scegliendo dall'elenco.
   • Scegliere i co-presentatori.
     • Fai clic su Aggiungi un co-presentatore . Quindi, accanto alla persona che vuoi selezionare, fai clic su Altro   Aggiungi come co-presentatore Aggiungi.
   • Aprire un riquadro per le note del relatore nella riunione video di Google Meet facendo clic su Mostra note del relatore . Se hai aperto le note del relatore, puoi fare clic su Nascondi note del relatore .
   • Aprire i link o riprodurre i contenuti multimediali incorporati nella presentazione.
     • Dopo aver fatto clic sui comandi di Presentazioni e contenuti multimediali , verrà visualizzato un elenco dei link e dei contenuti multimediali relativi alla diapositiva corrente.
   • Terminare la presentazione facendo clic su Esci dalla presentazione .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Registrare una riunione da condividere in un secondo momento

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Se la registrazione viene attivata da un amministratore, puoi registrare le riunioni video per consentire di guardarle in un secondo momento. Puoi registrare una riunione video se sei l'organizzatore o nella sua stessa organizzazione.

Scopri come

Importante: la registrazione di una riunione è disponibile solo su computer.

Ecco come risolvere i problemi che si verificano quando registri una riunione.

Importante: la registrazione di riunioni video è disponibile solo per riunioni organizzate dagli utenti appartenenti a determinate versioni di Google Workspace.

Scopri come registrare una riunione video.

Scopri perché la registrazione viene disattivata

La registrazione è inattiva se:

• L'amministratore disattiva la registrazione.
• La tua versione di Workspace non supporta la registrazione. 
• Google Drive è disattivato.
• Non hai l'autorizzazione per registrare una riunione video specifica.
• Fai parte di un gruppo di lavoro. I gruppi di lavoro non supportano le registrazioni.

Contatta l'amministratore per assicurarti che:

• Meet supporti la registrazione per te e la tua organizzazione.
• La registrazione sia attiva per le riunioni video. 

Non riesco a trovare il pulsante di registrazione

• Verifica che l'amministratore abbia attivato la registrazione per Meet nella Console di amministrazione Google.
• Verifica di stare utilizzando Meet su un computer. La registrazione è disponibile solo per la versione per computer. 
• Non puoi registrare una riunione video se partecipi solo per fare una presentazione dal tuo schermo, ad esempio da un laptop mentre ti trovi già in una sala per videoconferenze. Devi prima partecipare alla riunione video, poi iniziare la presentazione e infine registrare.
• Non puoi registrare una riunione creata su un dispositivo per sale riunioni (come l'hardware Meet) o generata da un altro processo, ad esempio un plug-in di Chrome. Programma la riunione in Calendar o assicurati che le riunioni ad-hoc siano avviate da una persona e non da un dispositivo.
• Se non riesci più a registrare una riunione ricorrente di cui in passato era consentita la registrazione, assicurati che l'account dell'organizzatore della riunione non sia disattivato, perché questo comporta la disattivazione delle registrazioni per le riunioni che ha organizzato. Per risolvere il problema, elimina la riunione dall'evento di Calendar, quindi salva e aggiungi un nuovo codice per ricreare una riunione di cui sei tu il proprietario.

Impossibile trovare la registrazione

• Le registrazioni devono essere generate e non sono immediatamente disponibili una volta concluse. 
• Quando la registrazione è pronta, l'organizzatore della riunione e la persona che ha avviato la registrazione ricevono un'email che contiene un link.
• Il link alla registrazione viene aggiunto anche all'evento di Calendar e salvato in Il mio Drive, nella cartella Registrazioni di Meet dell'organizzatore della riunione.

Non riesco più a registrare una riunione che in precedenza potevo registrare

Rivolgiti al tuo amministratore per assicurarti che abbia attivato la registrazione delle riunioni video. Ulteriori informazioni su come Registrare una riunione video.

Su Google Drive, è visualizzato il messaggio "Elaborazione ancora in corso" in corrispondenza della mia registrazione

• "Elaborazione ancora in corso" significa che la registrazione non è ancora pronta per essere visualizzata. 
• Per riprodurla immediatamente, seleziona il file e fai clic su Altro  Scarica . Fai doppio clic sul file scaricato sul tuo computer.

Cosa succederà alle mie registrazioni esistenti dopo che le funzionalità associate all'emergenza COVID19 scadranno per la mia organizzazione?

Le registrazioni continueranno a essere disponibili su Drive.

La persona con cui ho condiviso una registrazione non riesce a scaricarla

Devi consentire agli altri di scaricare i tuoi file:

1. Apri Google Drive.
2. Seleziona il file della registrazione e fai clic su Condividi o su Condividi .
3. Fai clic su Avanzate in basso a destra.
4. Deseleziona la casella accanto a "Disattiva le opzioni di download, stampa e copia per commentatori/visualizzatori".
5. Fai clic su Salva modifiche  Fine.

Risorse correlate:

• Registrare una riunione video
• Riprodurre, condividere, scaricare o salvare una registrazione. 
• Interrompere, limitare o modificare la condivisione.

1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
2. In basso a destra, fai clic su Attività Registrazione.
   • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
   • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
3. Fai clic su Avvia la registrazione.
4. Nella schermata popup, fai clic su Avvia.
5. Attendi l'avvio della registrazione. I partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
   • Le riunioni possono essere registrate solo per un totale di 8 ore, dopodiché la registrazione si interrompe automaticamente.
6. Per interrompere la registrazione, fai clic su Attività Registrazione Interrompi la registrazione.
7. Nella schermata popup, fai clic su Interrompi la registrazione.
   • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione. 

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

• Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
• La home page di Meet o un altro prodotto come Gmail o Jamboard: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}