Sur cette page
- Choisir la meilleure option de présentation
- Partager à partir d'un deuxième écran dans une salle de réunion
- Collaborer sur des supports lors d'une visioconférence
- Présenter du contenu dans Meet depuis Docs, Sheets ou Slides
- Partager son écran lorsqu'une présentation est déjà en cours
- Participer à une réunion uniquement pour présenter
- Contrôler des présentations Slides dans Meet
- Enregistrer une réunion pour la partager plus tard
Choisir la meilleure option de présentation
Assurez-vous que le contenu que vous souhaitez présenter est ouvert et prêt à être diffusé, puis choisissez la manière dont vous souhaitez le présenter.
- Si vous êtes dans une salle de réunion du bureau : effectuez une présentation à partir de votre ordinateur portable en mode Compagnon. Votre micro est désactivé en mode Compagnon pour réduire les risques d'écho de votre ordinateur portable. En savoir plus sur le mode Compagnon
- Présentez tout votre écran : sélectionnez L'intégralité de votre écran pour afficher votre navigateur, ainsi que tous les onglets que vous avez ouverts. Dans ce cas, un miroir infini peut se produire. Pour éviter ce phénomène, vous pouvez ne partager qu'un seul onglet.
- Si vous travaillez sur plusieurs fenêtres : choisissez Une fenêtre et sélectionnez la fenêtre que vous voulez afficher.
- Pour masquer les informations sensibles sur votre écran, affichez un seul onglet du navigateur Chrome en choisissant Un onglet. Les images et les vidéos sont en haute définition (HD) si vous utilisez le navigateur Chrome, ce qui permet un meilleur affichage des éléments visuels intégrés dans les diapositives.
Conseil : Si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome (qui masque automatiquement les notifications pop-up), suspendez ou désactivez les notifications pour éviter qu'elles ne s'affichent pendant votre présentation.
Partager du contenu sans écho depuis une salle de réunion
Lorsque vous souhaitez partager votre écran dans une salle de réunion où le son et l'image sont fournis par le matériel de la salle, utilisez le mode Compagnon. En mode Compagnon, vous pouvez partager votre écran et participer à des activités comme des sondages ou des séances de questions-réponses, sans vous soucier de l'écho.
- Pour participer en mode Compagnon sur votre ordinateur portable, choisissez l'une des options suivantes :
- Utilisez une invitation à une réunion :
- Dans l'invitation, cliquez sur Rejoindre. Sous Autres options pour participer, cliquez sur Utiliser le mode Compagnon.
- Utiliser un lien court:
- Dans votre navigateur, saisissez g.co/companion. Sur l'écran d'accueil Meet, sélectionnez une réunion planifiée ou saisissez un code de réunion.
- Présentez à l'aide d'un lien court :
- Dans votre navigateur, saisissez g.co/present. Sur l'écran d'accueil de Meet, sélectionnez une réunion, puis indiquez ce que vous souhaitez partager.
- Utilisez une invitation à une réunion :
- Pour activer votre caméra en mode Compagnon, cliquez sur Activer la caméra
. Lorsque votre caméra est activée en mode Compagnon :
- Votre tuile s'affiche pour les autres personnes qui participent à la réunion avec toutes les fonctionnalités audio et vidéo.
- Le matériel de salle de réunion affiche votre tuile uniquement lorsque vous levez la main.
- Votre tuile ne vous fait jamais apparaître comme participant actif, car le mode Compagnon n'a pas de flux audio.
- Pour partager votre écran après avoir rejoint la réunion en mode Compagnon, cliquez sur Présenter maintenant
.
- Pour participer à une réunion par téléphone, écouter les intervenants ou afficher la grille des participants, participez à la réunion en mode audio et vidéo complet (sans activer le mode Compagnon) sur un autre écran.
- Pour quitter la réunion en mode Compagnon, cliquez sur Quitter l'appel
en bas de la fenêtre de la réunion.
Collaborer sur des supports lors d'une visioconférence
Dans Google Docs, Sheets et Slides, vous pouvez apporter des modifications en temps réel dans le même fichier en même temps que votre équipe. Si vous souhaitez présenter vos fichiers, rejoignez une visioconférence Meet : tous les participants à l'appel peuvent modifier, commenter et collaborer simultanément pendant la réunion.
- Dans Google Drive, ouvrez le fichier Google Docs, Google Sheets ou Google Slides que vous souhaitez partager ou présenter.
- (Facultatif) Pour modifier un document, une feuille de calcul ou une présentation en même temps que vos invités :
- En haut à droite, cliquez sur Partager.
- Ajoutez un titre à votre document, puis cliquez sur Enregistrer.
- Ajoutez vos invités à la réunion et attribuez-leur l'accès Éditeur.
- Cliquez sur Envoyer.
- Ouvrez Google Meet, puis rejoignez la réunion.
- Cliquez sur Présenter maintenant, puis choisissez les éléments à partager :
- L'intégralité de votre écran
- Une fenêtre
- Un onglet
- Cliquez sur Partager.
Conseil : Si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome (qui masque automatiquement les notifications pop-up), suspendez ou désactivez les notifications pour éviter qu'elles ne s'affichent pendant votre présentation.
Présenter du contenu dans Meet à partir de Docs, Sheets ou Slides
Il est possible de présenter du contenu directement dans Google Meet à partir de Google Docs, Sheets ou Slides, Cela peut faciliter la présentation d'un document, d'une feuille de calcul ou d'un diaporama pendant une réunion. Avant votre présentation, rejoignez la réunion pour savoir si elle est enregistrée. Découvrez comment utiliser Google Meet avec Google Docs, Sheets, Slides et Jamboard.
Important:Vous devez utiliser un ordinateur et un navigateur Chrome pour effectuer des présentations directement dans Google Meet depuis Google Docs, Sheets ou Slides.
- Participez à une visioconférence Google Meet.
- Ouvrez un fichier dans Docs, Sheets, Slides ou Jamboard.
- En haut de l'écran, cliquez sur Meet
.
- Sélectionnez une option :
- Pour présenter du contenu dans une réunion planifiée, cliquez sur le nom de la réunion.
- Pour présenter du contenu dans une réunion accessible par code, cliquez sur Utiliser un code de réunion, puis saisissez le code. Utiliser le mode Compagnon avec Google Meet pour les réunions hybrides
- Cliquez sur Présenter uniquement cet onglet.
- Important : Si vous cliquez sur Présenter uniquement cet onglet alors que vous n'avez pas ouvert de réunion, vous allez présenter votre fichier, mais vous ne pourrez pas afficher la visioconférence Google Meet dans l'onglet du fichier. Pour afficher votre document, feuille de calcul, présentation ou tableau blanc ainsi que la visioconférence Google Meet dans un même onglet tout en faisant votre présentation, suivez la procédure pour participer à une visioconférence depuis Docs, Sheets ou Slides.
- Sélectionnez l'onglet dans lequel vous vous trouvez.
- Pour partager un onglet, cliquez sur Partager.
- Important : Lorsque vous présentez un onglet à partir de votre document, feuille de calcul, présentation ou tableau blanc, vous ne pouvez pas changer d'onglet. Pour passer d'un onglet à l'autre en cours de présentation, présentez plutôt votre contenu depuis Google Meet.
- De retour dans Meet, affichez le contenu que vous présentez directement dans la réunion.
Partager son écran à la place de quelqu'un d'autre
Si vous participez à une visioconférence avec votre équipe, vous devrez peut-être prendre le relais en tant que présentateur pour afficher votre écran.
- En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant.
- Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Onglet Chrome.
- Sélectionnez Présenter votre écran.
Participer à une réunion uniquement pour présenter
Lorsque vous participez à une réunion pour faire une présentation, seule votre fenêtre ou votre application est affichée. Aucun autre contenu audio ou vidéo n'est ni envoyé, ni reçu.
- Accédez à l'adresse https://meet.google.com/.
- Sélectionnez la réunion programmée ou cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion.
- Saisissez un code de réunion.
- Cliquez sur Présenter.
- Sélectionnez une fenêtre ou une application.
- Sélectionnez Partager.
Contrôler Slides dans Meet
Avant de rejoindre une visioconférence Google Meet, ouvrez votre présentation Google Slides pour pouvoir commencer à la présenter et gérer les commandes Slides sans quitter Meet.
Si vous utilisez Google Meet avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez contrôler les présentations Google Slides depuis une visioconférence Google Meet. Vous pouvez également désigner d'autres participants à la visioconférence comme coprésentateurs.
Important : Pour contrôler une présentation Google Slides à partir d'une visioconférence Google Meet, vous devez utiliser un ordinateur équipé du navigateur Chrome.
- Dans un onglet ou une fenêtre Chrome, ouvrez le fichier Slides que vous souhaitez présenter.
- Dans une autre fenêtre Chrome, ouvrez Google Meet et rejoignez une visioconférence.
- En bas de l'écran de la réunion, cliquez sur Présenter maintenant
Un onglet.
- Vous pouvez présenter du contenu depuis l'onglet Google Meet ou directement depuis l'onglet Slides.
- Sélectionnez l'onglet contenant la présentation Slides, puis cliquez sur Partager.
- Dans Google Meet, en bas à droite de l'écran, cliquez sur Démarrer le diaporama.
- Important : Vous ne pouvez contrôler une présentation dans Google Meet que lorsque vous êtes en mode diaporama.
- Le panneau de configuration en bas à droite de l'écran présenté vous permet de :
- Cliquer sur les flèches pour passer à la diapositive suivante ou précédente.
- Pour accéder à une diapositive spécifique, cliquez sur son numéro et sélectionnez-la dans la liste.
- Choisir un ou plusieurs coprésentateurs.
- Cliquez sur Ajouter un coprésentateur
. À côté de la personne que vous souhaitez sélectionner, cliquez sur Plus
- Cliquez sur Ajouter un coprésentateur
- Ouvrir un panneau contenant les commentaires du présentateur dans la visioconférence Google Meet en cliquant sur Afficher les commentaires du présentateur
(si les commentaires du présentateur sont ouverts, vous pouvez cliquer sur Masquer les commentaires du présentateur
- Ouvrir des liens ou lire des contenus multimédias intégrés à la présentation.
- Une fois que vous avez cliqué sur Commandes multimédias et de liens hypertextes Slides
, la liste des liens et des contenus multimédias de la diapositive actuelle s'affiche.
- Une fois que vous avez cliqué sur Commandes multimédias et de liens hypertextes Slides
- Terminer le diaporama en cliquant sur Quitter le diaporama
.
Un onglet.
, la liste des liens et des contenus multimédias de la diapositive actuelle s'affiche.
Enregistrer une réunion pour la partager plus tard
Si la fonctionnalité d'enregistrement a été activée par un administrateur, vous pouvez enregistrer une visioconférence pour que d'autres personnes puissent la visionner ultérieurement. Pour enregistrer la réunion, vous devez en être l'organisateur ou appartenir à la même organisation que la personne qui l'a planifiée.
Important: L'enregistrement de réunion n'est disponible que sur ordinateur.
Voici comment résoudre les problèmes liés à l'enregistrement d'une réunion.
Important : L'enregistrement de visioconférences n'est disponible que pour les réunions organisées avec certaines éditions Google Workspace.
Découvrez comment enregistrer une visioconférence.
Découvrir pourquoi la fonctionnalité d'enregistrement est désactivée
La fonctionnalité d'enregistrement peut être désactivée dans les cas suivants :
- Votre administrateur l'a désactivée.
- Votre édition Workspace n'est pas compatible.
- Votre Google Drive est désactivé.
- Vous n'êtes pas autorisé à enregistrer une visioconférence spécifique.
- Vous êtes dans une session en petit groupe. (Les sessions en petits groupes ne peuvent pas être enregistrées.)
Vérifiez auprès de votre administrateur que :
- Meet est compatible avec la fonctionnalité d'enregistrement pour vous et votre organisation ;
- la fonctionnalité d'enregistrement est activée pour les visioconférences.
Impossible de trouver le bouton d'enregistrement
- Vérifiez que votre administrateur a bien activé l'enregistrement pour Meet dans la console d'administration Google.
- Assurez-vous de bien utiliser Meet sur un ordinateur. L'enregistrement n'est disponible que dans la version pour ordinateur.
- Vous ne pouvez pas enregistrer une réunion si vous la rejoignez uniquement pour effectuer une présentation (par exemple, à partir d'un ordinateur portable, alors que vous vous trouvez déjà dans une salle de visioconférence). Vous devez d'abord rejoindre la visioconférence, commencer votre présentation, puis lancer l'enregistrement.
- Vous ne pouvez pas enregistrer la réunion si elle a été créée sur un appareil de salle de visioconférence (matériel Meet, par exemple) ou si elle a été générée par un autre processus, comme le plug-in Chrome. Planifiez la réunion dans Agenda et assurez-vous que ce soit bien une personne, et non un appareil, qui démarre les visioconférences ponctuelles.
- Si vous ne pouvez plus enregistrer une réunion périodique pour laquelle les enregistrements étaient auparavant autorisés, assurez-vous que le compte de l'organisateur de la réunion n'est pas désactivé. Si tel est le cas, les enregistrements des réunions qu'il a organisées sont également désactivés. Pour résoudre ce problème, supprimez la réunion de l'événement Agenda, enregistrez l'événement et ajoutez un nouveau code de réunion pour recréer une réunion en tant que nouveau propriétaire.
Impossible de trouver l'enregistrement
- Les enregistrements doivent être générés. Ils ne sont donc pas disponibles immédiatement.
- Une fois que l'enregistrement a été généré, son lien est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
- Le lien vers l'enregistrement est également ajouté à l'événement Agenda et stocké dans le dossier Meet Recordings du dossier Mon Drive de l'organisateur.
Je parvenais à enregistrer mes réunions, mais je n'y arrive plus
Demandez à votre administrateur de vérifier si la fonctionnalité d'enregistrement des visioconférences est bien activée. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une visioconférence.
Dans Google Drive, mon enregistrement affiche "En cours de traitement"
- Le message "En cours de traitement" indique que l'enregistrement est toujours en préparation.
- Pour lire l'enregistrement immédiatement, sélectionnez le fichier et cliquez sur Plus
Télécharger
. Double-cliquez sur le fichier téléchargé sur votre ordinateur.
Télécharger Que deviendront mes enregistrements une fois que les fonctionnalités disponibles en raison du COVID-19 auront expiré pour mon organisation ?
Les enregistrements seront toujours disponibles dans Drive.
J'ai partagé l'enregistrement, mais les personnes concernées ne parviennent pas à le télécharger
Assurez-vous d'avoir autorisé ces personnes à télécharger vos fichiers :
- Ouvrez Google Drive.
- Sélectionnez le fichier de l'enregistrement et cliquez sur Partager ou Partager
.
- En bas à droite, cliquez sur Avancé.
- Décochez l'option "Désactiver les options permettant aux commentateurs et aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
.Ressources associées :
- Enregistrer une visioconférence
- Lire, partager, télécharger ou stocker un enregistrement
- Mettre fin au partage d'un contenu, ou limiter ou modifier ses paramètres de partage
- Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
- En bas à droite, cliquez sur Activités
- Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
- Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
- Cliquez sur Commencer à enregistrer.
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
- Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
-
Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
-
- Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités
- Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.
Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.
Pour les réunions créées via :
- Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
- la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.