Consejos para compartir contenido durante una videollamada

Secciones de esta página

• Elegir la opción de presentación más adecuada
• Compartir desde una segunda pantalla en una sala de reuniones
• Colaborar en materiales durante una videollamada
• Presentar contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en Meet
• Presentar cuando otra persona ya lo está haciendo
• Unirse a una reunión solo para presentar
• Controlar Presentaciones en Meet
• Grabar una reunión para compartirla más tarde

Mostrar todo  |  Ocultar todo

Elegir la opción de presentación más adecuada

Si quieres presentar algún contenido, tenlo abierto y listo para que los demás puedan verlo. Luego, elige cómo quieres presentarlo.

Más información

Los organizadores de reuniones que utilizan Google Workspace for Education pueden impedir que los participantes compartan su pantalla. 

• Si estás en una sala de reuniones de una oficina, utiliza el modo Complemento para presentar desde tu portátil. En el modo Complemento, el micrófono se desactiva para reducir el riesgo de eco en tu portátil. Más información sobre el modo Complemento
• Puedes presentar toda la pantalla. Elige Toda la pantalla para que se muestren tu navegador y todas las pestañas que tengas abiertas. Es posible que se produzca un efecto de espejo infinito si haces clic en Toda la pantalla. Para evitar este efecto, prueba a mostrar la pantalla desde una sola pestaña.
• Si usas más de una pantalla, elige Una ventana y selecciona la pantalla que quieres mostrar.
• Para ocultar información sensible en tu pantalla, puedes mostrar solo una pestaña del navegador Chrome; en este caso, elige Una pestaña. Si usas el navegador Chrome, los vídeos y las imágenes son de alta definición (HD), por lo que es más fácil ver las diapositivas con elementos visuales insertados.

Consejo: Si no utilizas el navegador Chrome (que oculta automáticamente las notificaciones emergentes), silencia o desactiva las notificaciones para que no aparezcan mientras estás presentando.

 

 

Compartir sin eco desde una sala de reuniones

Cuando quieras compartir tu pantalla en una sala de reuniones donde el hardware proporcione el audio y el vídeo, usa el modo Complemento. En el modo Complemento, puedes compartir tu pantalla y participar en actividades como encuestas o sesiones de preguntas sin tener que preocuparte por el eco. 

Más información

1. Para unirte con el modo Complemento en tu portátil, elige una de estas opciones:
   • Usar una invitación a una reunión:
     • En la invitación, haz clic en Unirse. A continuación, en Otras opciones para unirse, haz clic en Usar el modo Complemento.
   • Con un enlace corto:
     • En el navegador, introduce g.co/companion. A continuación, en la pantalla de inicio de Meet, selecciona una reunión programada o introduce un código de reunión.
   • Presentar contenido mediante un enlace corto:
     • En el navegador, introduce g.co/present. A continuación, en la pantalla de inicio de Meet, selecciona una reunión y elige lo que quieres compartir.

2. Para activar la cámara en el modo Complemento, haz clic en Activar cámara . Cuando la cámara está activada en el modo Complemento:
   • Tu mosaico personal se muestra a los demás participantes de la reunión que se unen con las funciones de audio y vídeo completas.
   • El hardware de salas de reuniones solo muestra tu mosaico personal cuando levantas la mano.
   • Tu mosaico personal nunca te muestra como orador activo, porque el modo Complemento no tiene emisión de audio.
3. Para compartir la pantalla después de unirte con el modo Complemento, haz clic en Presentar ahora .
4. Para hablar, escuchar a los usuarios o ver la cuadrícula de participantes, usa las funciones de audio y vídeo completas (sin el modo Complemento) en otra pantalla.
5. Para salir de la reunión desde el modo Complemento, en la parte inferior de la ventana de la reunión, haz clic en Salir de la llamada .

Más información sobre el modo Companion

 

 

Colaborar en materiales durante una videollamada

En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes hacer cambios junto con tu equipo en un mismo archivo y en tiempo real. Si quieres presentar tus archivos, únete a una videollamada de Meet. Todos los participantes de la llamada podrán editar, comentar y colaborar simultáneamente durante la reunión.

Más información

1. En Google Drive, abre el archivo de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google que quieras compartir o presentar.
2. (Opcional) Para editar un documento, una hoja de cálculo o una presentación al mismo tiempo que tus invitados:
   1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
   2. Añade un título al documento y haz clic en Guardar.
   3. Añade a los invitados a la reunión y concédeles acceso como Editor.
   4. Haz clic en Enviar.
3. Abre Google Meet y únete a la reunión.
4. Haz clic en Presentar ahora y selecciona el contenido que quieres compartir:
   • Toda tu pantalla
   • Una ventana
   • Una pestaña
5. Haz clic en Compartir.

Consejo: Si no utilizas el navegador Chrome (que oculta automáticamente las notificaciones emergentes), silencia o desactiva las notificaciones para que no aparezcan mientras estás presentando.

 

 

Presentar contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en Meet

Puedes presentar contenido directamente en Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. De este modo, podrás presentar fácilmente un documento, una hoja de cálculo o una presentación en una reunión. Antes de la presentación, únete a la reunión para saber si se está grabando. Más información sobre cómo usar Google Meet con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Jamboard de Google

Importante: Debes usar un ordenador y un navegador Chrome para mostrar contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google directamente en Google Meet.

Más información

1. Únete a una videollamada de Google Meet.
2. Abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Jamboard.
3. En la parte superior, haz clic en Meet .
4. Elige una opción:
   • Para presentar contenido en una reunión programada, haz clic en el nombre de la reunión a la que quieres unirte.
   • Para presentar contenido en una reunión con un código de reunión, haz clic en Usar un código de reunión e introdúcelo. Consulta cómo utilizar el modo Complemento con Google Meet para colaborar en entornos híbridos.
5. Haz clic en Presentar solo esta pestaña.
   • Importante: Si aún no tienes ninguna reunión abierta y haces clic en Presentar solo esta pestaña, presentarás tu archivo, pero no podrás ver la videollamada de Google Meet en la pestaña del archivo. Si quieres ver tu documento, hoja de cálculo, presentación o pizarra y la videollamada de Google Meet en una pestaña mientras haces la presentación, sigue los pasos para unirte a una videollamada desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
6. Selecciona la pestaña que tienes abierta.
7. Para compartir una pestaña, haz clic en Compartir.
   • Importante: Cuando presentas una pestaña de un documento, una hoja de cálculo, una presentación o una pizarra, siempre se muestra la misma pestaña. Si quieres cambiar de pestañas durante una presentación, puedes presentar desde Google Meet.
8. Cuando vuelvas a Meet, podrás ver el contenido que has presentado directamente en la reunión.

 

 

Presentar cuando otra persona ya lo está haciendo

Si estás en una videollamada con tu equipo, es posible que tengas que asumir la función de presentador para mostrar tu pantalla.

Más información

1. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora.
2. Selecciona Toda la pantalla, Una ventana o Pestaña de Chrome.
3. Selecciona Presentar mi pantalla.

 

 

Unirse a una reunión solo para presentar

Cuando te unes a una reunión para presentar, los participantes solo pueden ver una aplicación o una ventana de tu ordenador, por lo que no verán ningún otro vídeo ni recibirán otro audio.

Más información

1. Ve a https://meet.google.com/.
2. Selecciona la reunión programada o haz clic en Iniciar o unirse a una reunión.
3. Introduce un código de reunión.
4. Haz clic en Presentar.
5. Selecciona una ventana o una aplicación.
6. Selecciona Compartir.

 

 

Controlar Presentaciones en Meet

Antes de unirte a una videollamada de Google Meet, abre la presentación de Google para poder empezar a mostrar diapositivas y gestionar los controles de Presentaciones sin salir de Meet.

Más información

Si usas Google Meet en una cuenta de trabajo o de centro educativo que cumpla los requisitos, podrás controlar las presentaciones de Presentaciones de Google dentro de una videollamada de Google Meet.También puedes hacer que otros participantes en la videollamada sean copresentadores.

Importante: Para controlar una presentación de Presentaciones de Google en una videollamada de Google Meet, debes usar un ordenador con el navegador Chrome.

1. En una pestaña o ventana de Chrome, abre el archivo de Presentaciones que quieras presentar.
2. En otra ventana de Chrome, abre Google Meet y únete a una videollamada.
3. En la parte inferior de la pantalla de la reunión, haz clic en Presentar ahora Una pestaña.
   • Puedes presentar contenido desde la pestaña de Google Meet o directamente desde la pestaña de Presentaciones.
4. Selecciona la pestaña con el archivo de Presentaciones y, a continuación, haz clic en Compartir.
5. En Google Meet, en la parte inferior izquierda de la pantalla, haz clic en Iniciar presentación.
   • Importante: Solo puedes controlar una presentación en Google Meet cuando estás en modo de presentación.
6. El panel de control de la parte inferior derecha de la pantalla presenta las siguientes opciones:
   • Hacer clic en la diapositiva siguiente o en la anterior con los botones de flechas.
   • Ir a una diapositiva concreta haciendo clic en su número y eligiéndola de entre la lista de diapositivas.
   • Elige a los copresentadores.
     • Haz clic en Añadir un copresentador . A continuación, junto a la persona que quieras seleccionar, haz clic en Más   Añadir como copresentador Añadir.
   • Puedes abrir un panel para las notas del orador en la videollamada de Google Meet haciendo clic en Mostrar notas del orador . Si tienes abiertas las notas del orador, puedes hacer clic en Ocultar notas del orador .
   • Abrir enlaces o reproducir vídeos insertados en la presentación.
     • Después de hacer clic en Controles multimedia y de hipervínculos de Presentaciones , aparecerá la lista de los enlaces y el contenido multimedia de la diapositiva en la que estés.
   • Terminar la presentación haciendo clic en Salir de la presentación .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Grabar una reunión para compartirla más tarde

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Si un administrador habilita las grabaciones, podrás grabar las videollamadas para que los usuarios las vean más tarde. Para poder grabar la reunión deberás ser el organizador o pertenecer a la misma organización que la persona que la ha creado.

Más información

Importante: La función Grabar reuniones solo está disponible en ordenadores.

A continuación, te indicamos cómo solucionar problemas cuando grabas una reunión.

Importante: La grabación de videollamadas solo está disponible en reuniones organizadas por usuarios de determinadas ediciones de Google Workspace.

Descubre cómo grabar videollamadas.

Consulta por qué puede estar inhabilitada la grabación.

La grabación puede inhabilitarse en los siguientes casos:

• Tu administrador la ha inhabilitado.
• Tu edición de Workspace no permite grabar. 
• Tu cuenta de Google Drive está inhabilitada.
• No tienes permiso para grabar una videollamada concreta.
• Estás en un grupo de trabajo. No es posible grabar en los grupos de trabajo.

Ponte en contacto con tu administrador para asegurarte de lo siguiente:

• Meet os permite a ti y a tu organización grabar contenido.
• La función de grabación de videollamadas está activada. 

No encuentro el botón de grabación

• Confirma que tu administrador ha activado las grabaciones de Meet en la consola de administración de Google.
• Asegúrate de que usas Meet en un ordenador. Solo puedes grabar en la versión para ordenadores. 
• No puedes grabar si te unes solo para presentar; por ejemplo, desde un portátil cuando ya estás en una sala de videoconferencias. Únete primero a la videollamada, inicia la presentación y luego activa la grabación.
• No puedes grabar reuniones que se hayan creado en un dispositivo de sala de conferencias (por ejemplo, en hardware de Meet) o que se hayan generado mediante otro proceso, como un complemento para Chrome. Programa la reunión en Calendar o asegúrate de que sea una persona, no un dispositivo, quien inicie las reuniones improvisadas.
• Si ya no puedes grabar una reunión periódica que antes sí podías grabar, asegúrate de que la cuenta de la persona que la creó no está inhabilitada, ya que, en ese caso, también se habrán inhabilitado las reuniones que esa persona hubiera organizado. Para solucionar este problema, elimina la reunión del evento de Calendar, guárdalo y añade un nuevo código de reunión para volver a crearla. Así, la reunión pasará a ser de tu propiedad.

No encuentro la grabación

• Las grabaciones tardan un tiempo en generarse, por lo que no están disponibles de inmediato en cuanto terminan. 
• Cuando están listas, el organizador de la reunión y el usuario que la ha grabado reciben por correo electrónico un enlace a la grabación.
• El enlace a la grabación también se añade al evento de Calendar y se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, que se encuentra en Mi unidad.

Antes podía grabar reuniones, pero ya no puedo hacerlo

Pide a tu administrador que compruebe si ha activado la grabación de las videollamadas. Más información sobre cómo grabar videollamadas

Mi grabación en Google Drive indica "Aún se está procesando"

• “Aún se está procesando” significa que la grabación aún no está preparada para que se pueda ver. 
• Para reproducir la grabación de inmediato, selecciona el archivo y haz clic en Más   Descargar . En el ordenador, haz doble clic en el archivo que has descargado.

Cuando caduquen las funciones adicionales disponibles en mi organización durante la crisis del COVID‑19, ¿qué pasará con las grabaciones que haya hecho?

Las grabaciones seguirán estando disponibles en Drive.

He compartido la grabación con otra persona, pero no la puede descargar

Comprueba si has dado permiso para que otros usuarios descarguen tus archivos:

1. Abre Google Drive.
2. Selecciona el archivo de la grabación y haz clic en Compartir o en Compartir .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado.
4. Desactiva la casilla junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a comentadores".
5. Haz clic en Guardar cambios  Listo.

Recursos relacionados:

• Grabar videollamadas
• Reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación 
• Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir

1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Grabación.
   • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
   • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
3. Haz clic en Iniciar grabación.
4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
   • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades Grabación Detener grabación.
7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
   • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

• Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
• La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}