在此页面上
设置日历访问权限
控制加入权限
限制或终止参与
设置日历访问权限
启用“智能”会议创建功能
为了让您能够更好地控制您的信息，您现在可以开启或关闭 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能及跨产品数据分享功能。举例来说，如果您开启 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能，则系统会自动将 Gmail 中的活动添加到您的日历中。
查看所有设置。
将视频会议添加到 Outlook 中
您可以借助适用于 Microsoft Outlook 的 Google Meet 插件，快速将 Google Meet 视频会议添加到 Microsoft Outlook 活动或电子邮件中。
参与者可以通过点击 Outlook 活动中的视频会议链接加入会议。对于通过 Google Workspace 帐号组织的会议，用户可以使用随附的电话号码拨号加入会议。会议开始后，您可以邀请更多用户加入视频会议。
如果您在单位或学校使用 Meet，则可以将单位外部的参与者添加到 Outlook 活动或电子邮件中。他们申请加入后，必须得到贵单位用户的允许才能加入会议。
安装插件后，您会在编辑 Outlook 电子邮件或日历活动时看到 Meet 图标 。
添加 Meet 视频会议：
- 点击 Meet 图标
。
- 如果系统提示，请使用您的 Google 帐号（例如 Gmail 或 Google Workspace 帐号）登录。
如此一来，加入视频会议所需的信息便会添加到您的电子邮件或日历邀请中。
查看会议代码何时过期
您可以在多种 Google Workspace 产品（例如日历、Chat、Gmail 等）中安排 Google Meet 会议。这意味着，您唯一的会议代码及其失效时间取决于您创建会议时使用的具体产品。
大多数会议代码会在上次使用后 365 天内过期，但在某些情况下，会议代码会在会议结束后立即过期。为了确保您没有加入代码已过期的会议，并为日后创建的会议进行更好的规划，请检查会议代码何时过期。
控制加入权限
允许您网域中的任何人加入视频会议
作为会议组织者，您可以使用“快速访问”功能来决定参与者是否必须申请且获得批准后才能加入视频会议。 开启“快速访问”后：
- 您网域中的参与者可以使用计算机或移动设备自动加入会议。
- 使用电话拨号加入会议的参与者可以自动加入会议。
- 任何参与者均可以在会议期间通过拨出电话的方式邀请他人加入。
了解操作方法
启用或停用“快速访问”功能
会议中：
- 点击右下角的“主持人可用控件”图标
。
- 在打开的侧边栏中，开启或关闭快速访问。
在日历中创建新活动：
- 前往 calendar.google.com。
- 依次点击创建新活动
添加 Google Meet 视频会议。
- 点击右侧的“更改会议设置”图标
。
- 勾选“快速访问”旁边的复选框。
- 点击保存。
- 设置活动。
。 在日历中更新现有活动：
- 前往 calendar.google.com。
- 依次点击更新现有活动
。
- 在“活动详情”下方，点击“更改会议设置”图标
- 勾选“快速访问”旁边的复选框。
- 点击保存。
。
发送会议的访问权限详情
如要邀请他人加入您已参加的会议，您可以查看会议详情，详细了解加入该会议的方式。然后，通过电子邮件或聊天向他人发送相关信息。
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击右下角的“会议详细信息”图标
“复制会议加入信息”图标
。
- 将会议详细信息粘贴到电子邮件、聊天对话或其他应用中。
- 点击发送。
。 提示：要打开附加到日历活动的文件，请点击“附件”图标 
了解如何向日历活动添加附件。
批量允许参与者加入 Google Meet 会议
您可以批量批准参与者和学生加入 Google Meet 会议的请求。由于仅会议组织者可以查看或批准加入会议的请求，因此会议组织者应留在会议中以便批准此类请求。
- 系统显示加入会议请求时，请点击允许加入或拒绝加入。
- 如果有多位参与者等待加入会议，请点击查看全部。根据需要执行相应操作：
- 如果要逐一批准或拒绝参与者的请求，请点击相应参与者姓名旁边的允许加入或拒绝加入。
- 如果要一次性批准或拒绝所有参与者的请求，请点击全部接受或全部拒绝。
限制或终止参与
将个别参与者的麦克风设为静音
如果视频会议期间有反馈噪声（如回音、电流声）或背景噪声，您可以将其他参与者的麦克风设为静音。您可以将个别参与者的麦克风设为静音，也可以将所有人的麦克风都设为静音（例如在组织大型会议时）。在被静音后，之后想要发言的参与者可以将自己取消静音。
将个别参与者的麦克风设为静音
会议期间：
- 将光标指向某位参与者的图片 > 点击“静音”图标
。
- 点击右下方的“参与者”图标
。
- 点击参与者姓名旁边的“静音”图标
。
- 点击参与者姓名旁边的“静音”图标
。将所有参与者设为静音
会议期间：
重要提示：必须开启主持人管理才能将所有参与者设为静音。点击右下方的“参与者”图标
“将所有人设为静音”图标
禁止参与者共享自己的屏幕
作为会议主持人，您可以禁止参与者在会议期间共享自己的屏幕。
开启或关闭屏幕共享功能
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击右下角的“主持人可用控件”图标
- 在打开的侧边栏中，开启或关闭共享屏幕。
禁止参与者发送聊天消息
作为会议主持人，您可以禁止参与者在会议期间发送聊天消息。
会议主持人可以禁止参与者发送聊天消息，但参与者仍可以阅读消息。
如果您为周期性会议或使用同一会议代码的会议关闭了聊天消息功能，则系统会为下一场已安排的会议保留此设置。如果您为某个一次性、带别名的会议或即时会议关闭了聊天消息功能，则聊天消息设置将在会议结束后开启。
开启或关闭聊天消息
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击右下角的“主持人可用控件”图标
- 在打开的侧边栏中，开启或关闭发送聊天消息。
为所有人结束视频会议
会议主持人可以为视频通话中的所有人结束会议。为所有人结束会议后，系统会自动将所有参与者从会议中移除，因此主持人无需手动移除参与者。
- 点击底部的“退出通话”图标
。
- 在显示的窗口中，点击为所有人结束会议。
- 如要退出会议，但并非为所有人结束会议，请点击退出会议。
提示：为所有人结束会议后，系统也会结束所有打开的分组会议。如果有很多打开的分组会议，系统会首先结束在主会议室进行的会议，而所有其他分组会议最长可能需要几分钟的时间才会结束。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。