Toplantı erişimini ve katılımını kontrol etmeyle ilgili ipuçları

Google Workspace üretkenlik kılavuzu

Bu sayfada

Takvim erişimini ayarlama

Katılma erişimini kontrol etme

Katılımı kısıtlama veya sonlandırma

Tümünü genişlet | Tümünü daralt

Takvim erişimini ayarlama

" "

"Akıllı" toplantı oluşturma özelliğini etkinleştirme

Bilgileriniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilmeniz için Gmail, Chat ve Meet'in akıllı özelliklerini ve ürünler arası veri paylaşımını etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin; Gmail, Chat ve Meet için akıllı özellikleri etkinleştirirseniz Gmail'deki etkinlikler otomatik olarak takviminize eklenir.

Nasıl yapılır?

Gmail, Chat ve Meet için:

Gmail'e gidin.
Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
"Genel" sekmesinde, "Akıllı özellikler ve kişiselleştirme"ye ilerleyin.
Akıllı özellikleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kutuyu işaretleyin ya da kutunun işaretini kaldırın.

Diğer Google ürünleri için:

Gmail'e gidin.
Ayarlar Tüm ayarları göster'i tıklayın.
"Genel" sekmesinde, "Diğer Google ürünlerinde akıllı özellikler ve kişiselleştirme" bölümüne ilerleyin.
Diğer ürünlerde veri paylaşımını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için ilgili kutuyu işaretleyin ya da kutunun işaretini kaldırın.
Sayfayı aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Outlook'a görüntülü toplantı ekleme

Microsoft Outlook için Google Meet eklentisini kullanarak Google Meet görüntülü toplantılarını Microsoft Outlook etkinliklerine veya e-postalarına hızla ekleyebilirsiniz.

Katılımcılar, Outlook etkinliğindeki görüntülü toplantı bağlantısını tıklayarak toplantıya katılabilir. Bir Google Workspace hesabı üzerinden düzenlenen toplantılarda kullanıcılar, verilen numarayı kullanarak toplantıya telefonla katılabilir. Görüntülü toplantı başladıktan sonra toplantıya başka kullanıcıları davet edebilirsiniz.

Meet'i işte veya okulda kullanıyorsanız kuruluşunuzun dışındaki katılımcıları da Outlook etkinliğine ya da e-postasına ekleyebilirsiniz. Bu kişiler katılım isteği gönderdiğinde kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, onları toplantıya kabul etmelidir.

Nasıl yapılır?

İpucu: Süresi dolmuş bir kodla toplantıya katılmadığınızdan emin olmak ve gelecekte oluşturacağınız toplantıları daha iyi planlamak için toplantı kodlarının ne zaman sona ereceğini kontrol edin. Google Meet toplantı kodları hakkında bilgi edinin.

Eklenti yüklendikten sonra, Outlook e-postasında veya takvim etkinliğinde bir Meet simgesi görünür.

Meet görüntülü toplantısı ekleme:

Meet simgesini tıklayın.
İstenirse Google Hesabınızla (ör. Gmail veya Google Workspace) oturum açın.

Görüntülü toplantıya katılım bilgileri, e-posta veya takvim davetiyenize eklenir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Meet Yardım Merkezi'ne göz atın

Toplantı kodunuzun süresinin ne zaman dolacağını kontrol etme

Google Meet toplantıları Takvim, Chat ve Gmail gibi Google Workspace ürünlerinde planlanabilir. Bu, benzersiz toplantı kodunuzun ve geçerlilik süresinin, toplantınızın oluşturulduğu ürüne göre belirlendiği anlamına gelir.

Çoğu toplantı kodunun süresi, son kullanımdan 365 gün sonra dolar. Ancak toplantı sona erdiği anda süresi dolan toplantı kodları da vardır. Süresi dolmuş bir kodla toplantıya katılmadığınızdan emin olmak ve gelecekte oluşturacağınız toplantıları daha iyi planlamak için toplantı kodlarının geçerlilik süresini kontrol edin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Meet Yardım Merkezi'ne göz atın

Başa dön

Katılma erişimini kontrol etme

" "

Alanınızdaki herkesin görüntülü toplantıya katılmasına izin verme

Toplantıyı düzenleyen kişi, katılımcıların görüntülü toplantıya katılmak için izin istemesi gerekip gerekmediğini belirlemek amacıyla Hızlı Erişim özelliğini kullanabilir. Hızlı Erişim özelliği etkinse:

Alan adınızdaki katılımcılar bilgisayar veya mobil cihazlarını kullanarak toplantıya otomatik olarak katılabilir.
Telefonla katılım sağlayan katılımcılar toplantıya otomatik şekilde dahil olabilir.
Herhangi bir katılımcı toplantıya telefonla kişi davet edebilir.

Nasıl yapılır?

Hızlı erişim özelliğini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için

Toplantı sırasında:

Sağ altta, Toplantı sahibi kontrolleri'ni tıklayın.
Açılan yan panelde Hızlı erişim'i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Takvim'de yeni etkinlik oluşturma:

calendar.google.com sayfasına gidin.

Yeni etkinlik oluştur Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.

Sağ tarafta, Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.

"Hızlı erişim"in yanındaki kutuyu işaretleyin.

Kaydet'i tıklayın.

Etkinliğinizi ayarlayın.

Takvim'deki mevcut bir etkinliği güncelleme:

calendar.google.com sayfasına gidin.

Mevcut bir etkinliği güncelle toplantı Etkinliği düzenle'yi tıklayın.

Etkinlik ayrıntılarının altında, Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.

"Hızlı erişim"in yanındaki kutuyu işaretleyin.

Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Meet Yardım Merkezi'ne göz atın

Toplantıyla ilgili erişim ayrıntılarını gönderme

Bulunduğunuz bir toplantıya kullanıcı davet etmek için Toplantı ayrıntıları'nı görüntüleyerek toplantıya nasıl katılacağınızla ilgili bilgi edinin. Ardından kullanıcılara e-posta veya sohbet üzerinden ayrıntıları gönderin.

Nasıl yapılır?

Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
Sağ altta, toplantı ayrıntıları katılma bilgilerini kopyala simgelerini tıklayın.
Toplantı ayrıntılarını e-postaya, sohbete veya başka bir uygulamaya yapıştırın.
Gönder'i tıklayın.

İpucu: Takvim etkinliğine ekli dosyaları açmak için ekler simgesini tıklayın.

Takvim etkinliklerine nasıl dosya ekleyeceğinizi öğrenin.

Google Meet toplantısına katılımcıları toplu olarak kabul etme

Katılımcıları ve öğrencileri bir Google Meet toplantısına toplu olarak kabul edebilirsiniz. Toplantıya katılma isteklerini yalnızca toplantıyı düzenleyen kişi görebilir veya onaylayabilir. Toplantıyı düzenleyen kişinin, katılma onaylarını kabul etmek için toplantıda kalması gerekir.

Nasıl yapılır?

Toplantıya katılma isteğinde Kabul et veya Reddet'i tıklayın.
Toplantıya katılmayı bekleyen birden fazla katılımcınız varsa Tümünü göster'i tıklayın. Bir seçim yapın:
- Katılımcıları tek tek onaylamak veya reddetmek için katılımcı isteğinin yanındaki Kabul Et ya da Girişi reddet seçeneğini tıklayın.
- Tüm katılımcıları aynı anda kabul etmek veya reddetmek için Tümünü kabul et veya Tümünü reddet seçeneğini tıklayın.

Başa dön

Katılımı kısıtlama veya sonlandırma

" "

Katılımcının mikrofonunun sesini kapatma

Görüntülü toplantıda yankı veya arka plan gürültüsü varsa diğer katılımcıların mikrofonlarının sesini kapatmak sorunu çözebilir. Kullanıcıların mikrofonunun sesini kapatabilirsiniz. Büyük bir toplantı düzenliyorsanız herkesin mikrofonunu kapatabilirsiniz. Konuşmak isteyen katılımcılar, sessize alındıktan sonra kendi mikrofonlarının sesini açabilir.

Nasıl yapılır?

Katılımcının mikrofonunun sesini kapatma

Toplantıdayken:

Fare imlecini bir kişinin resminin üzerine getirin > Sesi kapat'ı tıklayın.
Sağ altta, Kişiler'i tıklayın.
- Bir katılımcının adının yanındaki Sesi kapat'ı tıklayın.

Tüm katılımcıların sesini kapatma

Toplantıdayken:

Önemli: Tüm katılımcıların sesini kapatmak için Düzenleyen Kullanıcı Yönetimi Ayarı etkinleştirilmelidir.
Sağ altta, Kişiler

Tümünün sesini kapat'ı

tıklayın.

Katılımcıların ekran paylaşmasını engelleme

Toplantıyı düzenleyen kullanıcı olarak, toplantı sırasında katılımcıların ekranlarını paylaşmasını engelleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Ekran paylaşımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
Sağ altta, toplantı sahibi kontrolleri simgesini tıklayın.
Açılan yan panelde Ekran paylaşımı seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Katılımcıların sohbet mesajı göndermesini engelleme

Toplantıyı düzenleyen kullanıcı olarak, katılımcıların toplantı sırasında sohbet mesajları göndermesini engelleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Toplantıyı düzenleyenler katılımcıların sohbet mesajı göndermesini engelleyebilir. Sohbet mesajı gönderimi engellense bile katılımcılar, engelleme işlemi öncesinde gönderilen mesajları okuyabilir.

Yinelenen veya aynı toplantı kodu kullanılan toplantılarda sohbet mesajlarını devre dışı bırakırsanız bu ayar bir sonraki planlanmış toplantı için kaydedilir. Tek seferlik, rumuzlu veya anlık toplantılarda sohbet mesajlarını devre dışı bırakırsanız toplantı sona erdiğinde sohbet mesajı ayarı etkinleştirilir.

Sohbet mesajlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
Sağ altta, toplantı sahibi kontrolleri simgesini tıklayın.
Açılan yan panelde Sohbet mesajı gönderimi'ni etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

Görüntülü toplantıyı herkes için sonlandırma

Toplantıyı düzenleyenler görüntülü görüşmedeki herkes için toplantıyı sonlandırabilir. Toplantıyı herkes için sonlandırma seçeneğiyle toplantıyı sonlandırabilir ve tüm katılımcıları toplantıdan otomatik olarak kaldırabilirsiniz. Bu sayede, düzenleyenlerin katılımcıları manuel olarak kaldırması gerekmez.

Nasıl yapılır?

En alttan Görüşmeden çık'ı tıklayın.
Görüntülenen pencerede Toplantıyı herkes için sona erdir'i tıklayın.
Toplantıyı herkes için sonlandırmadan toplantıdan ayrılmak istiyorsanız Toplantıdan ayrıl'ı tıklayın.

İpucu: Herkes için toplantının sonlandırılması, grup oturumu odalarının da sonlanmasına neden olur. Çok sayıda grup oturumu odası varsa ana oda önce sonlandırılır ve diğer tüm grup oturumu odalarının sonlandırılması birkaç dakika sürebilir.

Başa dön

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?