Советы по управлению доступом к встрече и участием в ней

Содержание

Как настроить доступ к календарю

• Как включить "умное" создание встречи
• Как добавить видеовстречу в Outlook
• Как узнать, когда истекает срок действия кода встречи

Как управлять тем, кто может присоединяться к встрече

• Как разрешить пользователям своего домена присоединяться к видеовстрече
• Как отправить пользователям сведения для доступа к встрече
• Как разрешить присоединиться к встрече сразу нескольким пользователям

Как ограничить доступ к встрече или завершить ее

• Как отключить микрофоны участников
• Как запретить участникам встречи показывать свой экран
• Как запретить участникам встречи отправлять сообщения в чат
• Как завершить видеовстречу для всех участников

Развернуть все  |  Свернуть все

Как настроить доступ к календарю

Как включить "умное" создание встречи

Чтобы эффективнее управлять своими данными, вы можете включить или отключить умные функции Gmail, Chat и Meet, а также обмен данными с другими продуктами. Например, если вы включите умные функции Gmail, Chat и Meet, мероприятия из Gmail будут автоматически добавляться в ваш календарь.

Инструкции

Для Gmail, Chat и Meet:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. На вкладке "Общие" найдите раздел "Умные функции и персонализация".
4. Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить умные функции.

Для других продуктов Google:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. Найдите раздел "Умные функции и персонализация в других продуктах Google".
4. Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить передачу данных в другие продукты.
5. Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.

 

 

Как добавить видеовстречу в Outlook

Чтобы добавить видеовстречу Google Meet в мероприятие или электронное письмо Microsoft Outlook, используйте дополнение Google Meet для Outlook.

Участники могут присоединиться к видеовстрече, нажав на ссылку в мероприятии Outlook. Если встреча создана с использованием аккаунта Google Workspace, к ней можно подключиться по телефону, набрав указанный номер. Вы также можете приглашать пользователей после начала видеовстречи.

Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Meet, в мероприятие или электронное письмо Outlook можно добавить пользователей, не относящихся к вашей организации. Запросы на присоединение к встрече, полученные от таких пользователей, должен одобрить участник из вашей организации.

Инструкции

Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet…

После установки дополнения в календаре и электронной почте Outlook появится значок Meet . Он будет отображаться в окне редактирования мероприятия и в окне письма.

Как добавить видеовстречу Meet

1. Нажмите на значок Meet .
2. При необходимости войдите в аккаунт Google (Gmail или Google Workspace).

В электронное письмо или мероприятие в календаре будет добавлена информация о том, как присоединиться к видеовстрече Meet.

Подробнее о том, как добавить видеовстречу Meet в Outlook…

 

 

Как узнать, когда истекает срок действия кода встречи

Встречи Google Meet можно планировать в сервисах Google Workspace, например в Календаре, Chat или Gmail. Срок действия уникального кода встречи зависит от сервиса, в котором вы ее создали.

Обычно срок действия кода истекает через 365 дней после последнего использования. Однако в некоторых случаях код становится недействительным сразу после завершения встречи. Чтобы эффективнее планировать встречи, следите за сроком действия кодов.

Подробнее о кодах встреч в Google Meet…

Как управлять тем, кто может присоединяться к встрече

Как разрешить пользователям своего домена присоединяться к видеовстрече

Организатор видеовстречи может включить или отключить быстрый доступ, позволяющий присоединяться к встрече без предварительного запроса. Если быстрый доступ включен:

• Участники из вашего домена могут автоматически присоединяться к встрече с компьютера или мобильного устройства.
• Участники могут автоматически подключаться к видеовстрече по телефону.
• Любой участник может подключить к встрече других людей по телефону.

Инструкции

Как включить или отключить быстрый доступ

Во время встречи:

1. В правом нижнем углу экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
2. Когда откроется боковая панель, установите переключатель Быстрый доступ в нужное положение.

Как создать мероприятие в Календаре

1. Откройте страницу calendar.google.com в браузере.
2. Нажмите Создать мероприятие Добавить видеоконференцию Google Meet.
3. Справа нажмите "Изменить настройки видеовстречи" . 
4. Установите флажок "Быстрый доступ".  
5. Нажмите Сохранить.  
6. Укажите другие параметры мероприятия.

Как изменить параметры существующего мероприятия в Календаре

1. Откройте страницу calendar.google.com в браузере.
2. Нажмите Изменить существующее мероприятие выберите встречу Изменить мероприятие . 
3. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" . 
4. Установите флажок "Быстрый доступ".
5. Нажмите Сохранить.

Подробнее о функции быстрого доступа…

 

 

Как отправить пользователям сведения для доступа к встрече

Чтобы пригласить пользователей на встречу, к которой вы уже присоединились, откройте информацию о ней, скопируйте данные для подключения и отправьте их пользователям по электронной почте или в чате.

Инструкции

1. Присоединитесь к видеовстрече Meet.
2. В правом нижнем углу экрана нажмите на значок "Информация о встрече" Копировать данные . 
3. Вставьте эту информацию в сообщение, которым вы хотите поделиться.
4. Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы открыть файлы, прикрепленные к мероприятию календаря, нажмите "Прикрепленные файлы" .

Подробнее о том, как прикреплять файлы к мероприятиям календаря…

 

 

Как разрешить присоединиться к встрече Google Meet сразу нескольким пользователям

Вы можете разрешить присоединиться к встрече Google Meet сразу нескольким пользователям. Видеть и одобрять запросы на присоединение во время встречи может только организатор.

Инструкции

1. Когда появится запрос на присоединение, нажмите Разрешить или Отклонить запрос.
2. Если к встрече хотят присоединиться сразу несколько пользователей, нажмите Показать все. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   • Чтобы обработать запросы по одному, рядом с именами пользователей нажимайте Разрешить или Отклонить.
   • Чтобы принять или отклонить сразу все запросы, нажмите Разрешить всем или Запретить всем.

Как ограничить доступ к встрече или завершить ее

Как отключить микрофоны участников

Если во время видеовстречи вы слышите фоновый шум, вы можете отключить микрофон определенного пользователя или всех участников сразу. Участники, микрофоны которых были отключены, могут снова включить их.

Инструкции

Как отключить микрофон участника

Во время встречи выполните следующие действия:

• Наведите курсор на изображение участника > нажмите "Выключить звук" .
• Справа внизу нажмите "Участники" .
  • Рядом с именем пользователя нажмите "Выключить звук" .

Как отключить микрофоны всех участников

Во время встречи выполните следующие действия:

Важно! Чтобы можно было отключить микрофоны всех участников, функция "Управление для организаторов" должна быть включена.
Справа внизу нажмите "Участники" "Выключить микрофоны всех участников" .

 

 

Как запретить участникам встречи показывать свой экран

Организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.

Инструкции

Как включить или отключить демонстрацию экрана

1. Присоединитесь к видеовстрече Meet.
2. В правом нижнем углу экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
3. Когда откроется боковая панель, установите переключатель Демонстрация экрана в нужное положение.

 

 

Как запретить участникам встречи отправлять сообщения в чат

Организаторы видеовстречи могут запретить участникам отправлять сообщения в чат.

Инструкции

Организатор встречи может запретить участникам отправлять сообщения в чат. При этом участники будут видеть сообщения.

Если запретить отправку сообщений в чат для регулярно повторяющейся встречи или для встреч с общим кодом, настройка применяется ко всем экземплярам встреч. Если запретить отправку сообщений в чат для встречи, которая происходит один раз или имеет псевдоним, либо для встречи с мгновенным запуском, настройка действует только для этой встречи.

Как включить или отключить использование чата во время встречи

1. Присоединитесь к видеовстрече Meet.
2. В правом нижнем углу экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
3. Когда откроется боковая панель, установите переключатель Отправка сообщений в чат в нужное положение.

 

 

Как завершить видеовстречу для всех участников

Организатор может завершить видеовстречу для всех участников. При этом со встречи автоматически удаляются все присутствующие и делать это вручную не требуется.

Инструкции

1. В нижней части экрана нажмите "Покинуть встречу" .
2. В открывшемся окне выберите Завершить для всех.
3. Чтобы покинуть встречу, но не завершать ее для всех участников, выберите Покинуть встречу.

Примечание. Завершив встречу для всех участников, вы также закроете все сеансы подгрупп. Если открыто много сеансов подгрупп, сначала будет завершена основная встреча, а сеансы подгрупп будут закрыты в течение нескольких минут.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}