Dicas para controlar o acesso e a participação em reuniões

Nesta página

Configurar o acesso à agenda

• Ativar a criação de reuniões "inteligente"
• Adicionar uma videochamada ao Outlook
• Conferir quando o código da reunião expira

Controlar o acesso à participação

• Permitir que qualquer pessoa no seu domínio participe de uma videochamada
• Enviar detalhes de acesso de uma reunião
• Permitir a participação de várias pessoas em uma reunião

Restringir ou encerrar participação

• Desativar o som dos microfones dos participantes
• Impedir que os participantes compartilhem a tela
• Impedir que os participantes enviem mensagens de chat
• Encerrar uma videochamada para todos

Expandir tudo  |  Recolher tudo

Configurar o acesso à agenda

Ativar a criação de reuniões "inteligente"

Para ter mais controle sobre suas informações, ative ou desative os recursos inteligentes do Gmail, do Chat e do Meet e o compartilhamento de dados de vários produtos. Por exemplo, quando você ativa os recursos inteligentes do Gmail, do Chat e do Meet, os eventos no Gmail são adicionados automaticamente à agenda.

Saiba como

Gmail, Chat e Meet:

1. Acesse o Gmail.
2. Clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes e personalização".
4. Para ativar ou desativar os recursos inteligentes, marque ou desmarque a caixa.

Outros produtos do Google:

1. Acesse o Gmail.
2. Clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes e personalização em outros produtos do Google".
4. Para ativar ou desativar o compartilhamento de dados com outros produtos, marque ou desmarque a caixa.
5. Role a tela para baixo e clique em Salvar mudanças.

 

 

Adicionar uma videochamada ao Outlook

Com o complemento do Google Meet para o Microsoft Outlook, você adiciona rapidamente uma videochamada do Google Meet a um evento ou e-mail do Microsoft Outlook.

Para participar, as pessoas podem clicar no link da videochamada no evento do Outlook. Nas reuniões em que o organizador tem uma conta do Google Workspace, os usuários podem ligar usando o número de telefone indicado. Também é possível convidar mais usuários para a videochamada em andamento.

Se você usa o Meet com uma conta de trabalho ou escola, pode adicionar participantes de fora da organização ao e-mail ou evento do Outlook. Alguém da sua organização precisa permitir que eles participem da reunião.

Saiba como

Dica: para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as próximas reuniões, confira a data de expiração dos códigos Saiba mais sobre os códigos da reunião do Google Meet.

Após instalar o complemento, você verá um ícone do Meet  ao editar um e-mail ou evento da agenda do Outlook.

Adicionar uma videochamada do Meet:

1. Clique no ícone do Meet .
2. Se você vir uma solicitação, faça login com sua Conta do Google, por exemplo, do Gmail ou do Google Workspace.

As informações para participar da videochamada são adicionadas ao e-mail ou ao convite da agenda.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Conferir quando o código da reunião expira

É possível agendar reuniões no Google Meet em vários produtos do Google Workspace, como Agenda, Chat, Gmail e outros. Seu código de reunião exclusivo e a data de validade dependem do produto em que a reunião foi criada.

A maioria dos códigos expira 365 dias após a última utilização, mas em alguns casos o código expira logo após o término da reunião. Para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as reuniões futuras, verifique a data de expiração dos códigos.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

Controlar o acesso à participação

Permitir que qualquer pessoa no seu domínio participe de uma videochamada

Ao organizar a reunião, você poderá usar o Acesso rápido se quiser que as pessoas tenham que pedir para participar da videochamada. Quando o Acesso rápido está ativado:

• as pessoas do seu domínio podem participar automaticamente da reunião em um computador ou dispositivo móvel;
• quem entrar na reunião usando um telefone poderá participar automaticamente;
• qualquer participante pode ligar para outra pessoa na reunião;

Saiba como

Para ativar ou desativar o Acesso rápido, siga estas etapas:

Em uma reunião:

1. No canto inferior direito, clique em Controles do organizador .
2. No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Acesso rápido. 

Criar um evento no Agenda:

1. Acesse calendar.google.com.
2. Clique em Criar um novo evento  Adicionar videoconferência do Google Meet. 
3. À direita, clique em Alterar as configurações de videoconferência . 
4. Marque a caixa ao lado de "Acesso rápido".  
5. Clique em Salvar.  
6. Configure o evento.

Atualizar um evento no Agenda:

1. Acesse calendar.google.com.
2. Clique em Atualizar um evento  uma reunião Editar evento . 
3. Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência . 
4. Marque a caixa ao lado de "Acesso rápido".
5. Clique em Salvar.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Enviar detalhes de acesso de uma reunião

Para convidar pessoas para uma reunião de que você já está participando, veja os detalhes de como participar da reunião consultando os detalhes da reunião. Em seguida, envie os detalhes por e-mail ou chat. 

Saiba como

1. Participe de uma videochamada do Meet.
2. No canto inferior direito, clique em Detalhes da reunião   Copiar informações sobre como participar . 
3. Cole os detalhes da reunião em um e-mail, chat ou outro app.
4. Clique em Enviar.

Dica: para abrir os arquivos anexados ao evento da agenda, clique em Anexos .

Saiba como adicionar anexos a eventos da agenda. 

 

 

Permitir a participação de várias pessoas em uma reunião do Google Meet

Você pode permitir a entrada em massa de participantes e estudantes em uma reunião do Google Meet. Só o organizador pode ver ou aprovar as solicitações de participação em uma reunião. Ele precisa estar na reunião para aprovar as solicitações.

Saiba como

1. Quando aparecer uma solicitação para participar da reunião, clique em Permitir ou Negar.
2. Clique em Ver tudo quando vários participantes estiverem aguardando para participar da reunião. Escolha uma das opções a seguir.
   • Ao lado do nome, clique em Permitir ou Negar para cada participante.
   • Clique em Permitir todos ou Negar todos para aplicar esse procedimento ao mesmo tempo.

Restringir ou encerrar participação

Desativar o som do microfone de um participante

Se houver microfonia ou ruídos de fundo durante uma videochamada, desative o som dos microfones de outras pessoas. Você pode desativar o som do microfone de uma pessoa. Em uma reunião grande, você pode desativar o som de todos. Os participantes que quiserem falar podem ativar o próprio som depois de serem silenciados. 

Saiba como

Desativar o som do microfone de um participante

Durante a reunião:

• Aponte para a imagem de uma pessoa > clique em Desativar som .
• No canto inferior direito, clique em Pessoas .
  • Ao lado do nome de um participante, clique em Desativar som .

Desativação do som de todos os participantes

Durante a reunião:

Importante: o gerenciamento de organizadores precisa estar ativado para você poder desativar o som de todas as pessoas.
No canto inferior direito, clique em Pessoas   Desativar o som de todos .

 

 

Impedir que os participantes compartilhem a tela

Como organizador, você pode impedir que os participantes compartilhem a tela durante uma reunião.

Saiba como

Ativar ou desativar o compartilhamento de tela

1. Participe de uma videochamada do Meet.
2. No canto inferior direito, clique em Controles do organizador .
3. No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Compartilhar a tela.

 

 

Impedir que os participantes enviem mensagens de chat

Como organizador, você pode impedir que os participantes enviem mensagens de chat durante uma reunião.

Saiba como

Os organizadores da reunião podem impedir que os participantes enviem mensagens de chat. Os participantes continuam podendo ler as mensagens.

Se você desativar as mensagens de chat em reuniões recorrentes ou que usam o mesmo código, a configuração será salva na próxima reunião programada. Se você desativar as mensagens de chat em reuniões únicas, instantâneas ou com apelido, essa configuração será ativada depois que a reunião acabar.

Ativar ou desativar as mensagens de chat

1. Participe de uma videochamada do Meet.
2. No canto inferior direito, clique em Controles do organizador.
3. No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Enviar mensagens de chat.

 

 

Encerrar uma videochamada para todos

Os organizadores podem encerrar a reunião para todas as pessoas em uma videochamada. A opção "Encerrar a reunião para todos" finaliza a reunião e remove automaticamente todas as pessoas. Dessa forma, os organizadores não precisam remover os participantes manualmente. 

Saiba como

1. Na parte inferior, clique em Sair da chamada .
2. Na janela que aparece, clique em Encerrar a reunião para todos.
3. Se você quiser sair da reunião sem encerrá-la para todos, clique em Sair da reunião.

Dica: se você encerrar a reunião para todos, também encerrará as salas temáticas abertas. Se houver muitas salas temáticas abertas, a principal terminará primeiro, e todas as outras poderão levar alguns minutos para terminar.

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}