Wskazówki na temat kontrolowania dostępu do spotkań i udziału w nich

Informacje dostępne na tej stronie

Konfigurowanie dostępu do kalendarza

• Włączanie „inteligentnego” tworzenia spotkań
• Dodawanie spotkania wideo do Outlooka
• Sprawdzanie daty wygaśnięcia kodu spotkania

Kontrolowanie dostępu do dołączania

• Zezwalanie wszystkim użytkownikom w domenie na dołączanie do spotkań wideo
• Wysyłanie informacji o dostępie do spotkania
• Zbiorcze zaakceptowanie uczestników spotkania

Ograniczanie lub kończenie uczestnictwa

• Wyciszanie mikrofonów uczestników
• Uniemożliwianie uczestnikom udostępniania ekranu
• Uniemożliwianie uczestnikom wysyłania wiadomości na czacie
• Kończenie spotkania wideo dla wszystkich

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Konfigurowanie dostępu do kalendarza

Włączanie „inteligentnego” tworzenia spotkań

Aby uzyskać większą kontrolę nad danymi możesz włączać i wyłączać inteligentne funkcje Gmaila, Google Chat oraz Meet, a także udostępnianie danych między usługami. Jeśli na przykład włączysz inteligentne funkcje Gmaila, Google Chat i Meet, wydarzenia w Gmailu będą automatycznie dodawane do Twojego kalendarza.

Więcej informacji

Gmail, Google Chat i Google Meet:

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Na karcie „Ogólne” przewiń do sekcji „Inteligentne funkcje i personalizacja”.
4. Aby włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje, zaznacz lub odznacz odpowiednie pole.

Inne usługi Google:

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Na karcie „Ogólne” przewiń do sekcji „Inteligentne funkcje i personalizacja w innych usługach Google”.
4. Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie danych w innych usługach, zaznacz lub odznacz odpowiednie pole.
5. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.

 

 

Dodawanie spotkania wideo do Outlooka

Do wydarzenia lub e-maila w programie Microsoft Outlook możesz szybko dodać spotkanie wideo w Google Meet, używając dodatku Google Meet do Outlooka. 

Do spotkania wideo można dołączyć, klikając link w wydarzeniu w Outlooku. Do spotkań organizowanych przy użyciu konta Google Workspace użytkownicy mogą też dołączyć przez telefon, korzystając z podanego numeru. Po rozpoczęciu spotkania możesz zaprosić na nie dodatkowych użytkowników.

Jeśli używasz Meet w pracy lub szkole, do wydarzenia lub e-maila w Outlooku możesz dodawać uczestników spoza swojej organizacji. Kiedy poproszą o dołączenie do spotkania, muszą zostać zaakceptowani przez dowolną osobę z Twojej organizacji.

Więcej informacji

Wskazówka: aby mieć pewność, że kod spotkania, do którego chcesz dołączyć, jest aktualny, i lepiej zaplanować kolejne spotkania, sprawdź, po jakim czasie wygasają kody spotkań. Więcej informacji o kodach spotkań w Google Meet

Po zainstalowaniu dodatku zobaczysz ikonę Meet  podczas edytowania e-maila lub wydarzenia w kalendarzu Outlooka.

Dodawanie spotkania wideo w Meet:

1. Kliknij ikonę Meet .
2. W razie potrzeby zaloguj się na konto Google (np. konto Gmail lub Google Workspace).

Informacje o dołączeniu do spotkania wideo zostaną dodane do e-maila lub zaproszenia w kalendarzu.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet

 

 

Sprawdzanie daty wygaśnięcia kodu spotkania

Spotkania w Google Meet można planować w różnych usługach Google Workspace, takich jak Kalendarz, Google Chat czy Gmail. Oznacza to, że unikalny kod spotkania i jego data ważności są ustalane na podstawie usługi, z której spotkanie zostało utworzone.

Większość kodów spotkania traci ważność po 365 dniach od ostatniego użycia, ale czasami dzieje się to natychmiast po jego zakończeniu. Aby mieć pewność, że kod spotkania, do którego chcesz dołączyć, jest aktualny i lepiej zaplanować kolejne spotkania, sprawdź, po jakim czasie wygasają kody spotkań.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet

Kontrolowanie dostępu do dołączania

Zezwalanie wszystkim użytkownikom w domenie na dołączanie do spotkań wideo

Jako organizator spotkania możesz wybrać funkcję szybkiego dostępu, by zdecydować, czy uczestnicy będą musieli prosić o dołączenie do spotkania wideo. Gdy opcja Szybki dostęp jest włączona:

• Uczestnicy z Twojej domeny mogą automatycznie dołączać do spotkania na komputerze lub komórce.
• Uczestnicy dołączający do spotkania przez telefon mogą to zrobić automatycznie.
• Każdy uczestnik spotkania może dzwonić też na telefony innych osób, aby dodać je do spotkania.

Więcej informacji

Aby włączyć lub wyłączyć Szybki dostęp

Na spotkaniu:

1. W prawym dolnym rogu kliknij Ustawienia gospodarza .
2. W panelu bocznym, który się otworzy, włącz lub wyłącz opcję Szybki dostęp. 

Tworzenie nowego wydarzenia w Kalendarzu:

1. Otwórz stronę calendar.google.com.
2. Kliknij Utwórz nowe wydarzenie  Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
3. Po prawej stronie kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo . 
4. Zaznacz pole „Szybki dostęp”.  
5. Kliknij Zapisz.  
6. Skonfiguruj wydarzenie.

Aktualizowanie istniejącego wydarzenia w Kalendarzu:

1. Otwórz stronę calendar.google.com.
2. Kliknij Zaktualizuj istniejące wydarzenie  spotkanie Edytuj wydarzenie . 
3. W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo . 
4. Zaznacz pole „Szybki dostęp”.
5. Kliknij Zapisz.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet

 

 

Wysyłanie informacji o dostępie do spotkania

Jeśli chcesz zaprosić kogoś na spotkanie, w którym już uczestniczysz, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w sekcji Szczegóły spotkania. Następnie wyślij tej osobie e-maila lub wiadomość na czacie ze szczegółami.

Więcej informacji

1. Dołącz do spotkania wideo w Meet.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Szczegóły spotkania   Kopiuj informacje dla uczestników . 
3. Wklej szczegóły spotkania w e-mailu, na czacie lub w innej aplikacji.
4. Kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby otworzyć pliki dołączone do wydarzenia w kalendarzu, kliknij Załączniki .

Dowiedz się, jak dodawać załączniki do wydarzeń w kalendarzu.

 

 

Zbiorcze zaakceptowanie uczestników spotkania w Google Meet

Możesz zbiorczo zaakceptować uczestników spotkania w Google Meet. Wyświetlać i zatwierdzać prośby o dołączenie do spotkania może tylko jego organizator. Organizator spotkania powinien pozostać na spotkaniu i zatwierdzać prośby.

Więcej informacji

1. Gdy pojawi się prośba o dołączenie do spotkania, kliknij Zaakceptuj lub Odrzuć.
2. Kliknij Wyświetl wszystkich, gdy na dołączenie do spotkania oczekuje wiele osób. Wybierz opcję:
   • Obok nazwy kliknij Zaakceptuj lub Odrzuć, aby zaakceptować lub odrzucić pojedyncze osoby.
   • Kliknij Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie, aby jednocześnie zaakceptować lub odrzucić wszystkie osoby oczekujące na spotkanie.

Ograniczenie lub kończenie uczestnictwa

Wyciszanie mikrofonu uczestnika

Jeśli w trakcie spotkania wideo słyszysz sprzężenie lub szum w tle, możesz wyciszyć mikrofony innych osób. Możesz to zrobić u jednej osoby lub u wszystkich uczestników rozmowy, jeśli organizujesz duże spotkanie. Uczestnicy, którzy chcą zabrać głos, mogą później wyłączyć wyciszenie mikrofonu.

Więcej informacji

Wyciszanie mikrofonu uczestnika

Podczas spotkania:

• Najedź kursorem na obrazek osoby > kliknij Wycisz .
• W prawym dolnym rogu kliknij Osoby .
  • Obok nazwy uczestnika kliknij Wycisz .

Wyciszanie wszystkich uczestników

Podczas spotkania:

Ważne: aby wyciszyć wszystkich uczestników, musisz włączyć Zarządzanie uprawnieniami.
W prawym dolnym rogu kliknij Osoby   Wycisz wszystkich .

 

 

Uniemożliwianie uczestnikom udostępniania ekranu

Jako gospodarz spotkania możesz uniemożliwić jego uczestnikom udostępnianie ekranu w trakcie spotkania.

Więcej informacji

Włączanie i wyłączanie udostępniania ekranu

1. Dołącz do spotkania wideo w Meet.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Ustawienia gospodarza .
3. W panelu bocznym, który się otworzy, włącz lub wyłącz opcję Udostępniać ekran.

 

 

Uniemożliwianie uczestnikom wysyłania wiadomości na czacie

Jako gospodarz spotkania możesz uniemożliwić jego uczestnikom wysyłanie wiadomości na czacie w trakcie spotkania.

Więcej informacji

Organizatorzy spotkań mogą uniemożliwić uczestnikom wysyłanie wiadomości na czacie. Jednak uczestnicy w dalszym ciągu będą mieli możliwość czytania wiadomości.

Jeśli wyłączysz wiadomości czatu w spotkaniach cyklicznych lub spotkaniach, które wielokrotnie używają tego samego kodu, ustawienie to zostanie zapisane na potrzeby kolejnego zaplanowanego spotkania. Jeśli wyłączysz wiadomości czatu w spotkaniu jednorazowym, spotkaniu z nazwą lub takim, do którego od razu dołączasz, po zakończeniu spotkania ustawienie to wróci do pozycji Włączone. 

Włączanie i wyłączanie czatu

1. Dołącz do spotkania wideo w Meet.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Ustawienia gospodarza .
3. W panelu bocznym, który się otworzy, włącz lub wyłącz opcję Wysyłać wiadomości czatu.

 

 

Kończenie spotkania wideo dla wszystkich

Gospodarze spotkań mogą je kończyć u wszystkich uczestników rozmowy wideo. Użycie opcji „Zakończ spotkanie dla wszystkich” powoduje zakończenie spotkania. Automatycznie usuwa z niego wszystkich uczestników, dzięki czemu gospodarze nie muszą usuwać ich manualnie.

Więcej informacji

1. Na dole kliknij Opuść rozmowę .
2. W wyświetlonym oknie kliknij Zakończ spotkanie dla wszystkich.
3. Aby opuścić spotkanie, ale nie zakończyć go dla wszystkich, kliknij Opuść spotkanie.

Wskazówka: zakończenie spotkania dla wszystkich spowoduje, że zostaną również zamknięte wszystkie otwarte pokoje podgrup. Jeśli otwartych jest wiele pokoi podgrup, najpierw zamknięty zostanie pokój główny, a następnie wszystkie pokoje podgrup. Może to zająć kilka minut. 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}