Op deze pagina
Agendatoegang instellen
- Slim maken van vergaderingen aanzetten
- Een videovergadering toevoegen in Outlook
- Checken wanneer de code van de vergadering verloopt
Deelnametoegang beheren
- Iedereen in uw domein toestaan deel te nemen aan een videovergadering
- Toegangsgegevens sturen voor een vergadering
- Deelnemers bulksgewijs toelaten tot een vergadering
Deelname beperken of beëindigen
- De microfoon van deelnemers dempen
- Voorkomen dat deelnemers hun scherm delen
- Voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen
- Een videovergadering beëindigen voor iedereen
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Agendatoegang instellen
Slim maken van vergaderingen aanzetten
Als u meer controle wilt over uw informatie, kunt u slimme functies van Gmail, Chat en Meet en de mogelijkheid om gegevens tussen producten te delen aan- of uitzetten. Als u bijvoorbeeld slimme functies voor Gmail, Chat en Meet aanzet, worden afspraken in Gmail automatisch aan uw agenda toegevoegd.
Voor Gmail, Chat en Meet:
- Ga naar Gmail.
- Klik op Instellingen
Alle instellingen bekijken.
- Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies en personalisatie.
- Vink het selectievakje aan of uit om slimme functies aan of uit te zetten.
Alle instellingen bekijken.Voor andere Google-producten:
- Ga naar Gmail.
- Klik op Instellingen
- Scroll op het tabblad Algemeen naar Slimme functies en personalisatie in andere Google-producten.
- Vink het selectievakje aan of uit om het delen van gegevens voor andere producten aan of uit te zetten.
- Scroll omlaag en klik op Wijzigingen opslaan.
Een videovergadering toevoegen in Outlook
U kunt snel een Google Meet-videovergadering toevoegen aan een Microsoft® Outlook®-afspraak of -mail met de Google Meet-add-in voor Microsoft Outlook.
Gebruikers kunnen deelnemen door op de link voor de videovergadering in de Outlook-afspraak te klikken. Voor vergaderingen die worden georganiseerd via een Google Workspace-account, kunnen gebruikers inbellen via de telefoon door het vermelde nummer te bellen. Nadat de videovergadering is gestart, kunt u meer gebruikers uitnodigen.
Als u Meet op het werk of op school gebruikt, kunt u deelnemers van buiten uw organisatie toevoegen aan de Outlook-afspraak of -mail. Iemand uit uw organisatie moet deze deelnemers toegang geven tot de vergadering nadat ze een verzoek hebben gestuurd.
Nadat u de add-in heeft geïnstalleerd, ziet u een Meet-icoon als u een e-mail of agenda-afspraak bewerkt in Outlook.
Een Meet-videovergadering toevoegen:
- Klik op het Meet-icoon
.
- Log in met uw Google-account (zoals Gmail of Google Workspace) als daarom wordt gevraagd.
De deelnamegegevens voor de videovergadering worden toegevoegd aan uw e-mail of agenda-uitnodiging.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.
Checken wanneer de code van de vergadering verloopt
U kunt Google Meet-vergaderingen plannen in Google Workspace-producten, zoals Agenda, Chat en Gmail. Dit betekent dat de unieke code en vervaldatum van de vergadering zijn gebaseerd op het product op basis waarvan de vergadering is gemaakt.
De meeste codes van vergaderingen verlopen 365 dagen na het laatste gebruik. Er zijn echter gevallen waarin de code van de vergadering meteen verloopt nadat de vergadering is afgelopen. Controleer wanneer een vergaderingscode verloopt om te zorgen dat u niet deelneemt aan een vergadering met een verlopen code en om een betere planning te maken voor de toekomstige vergaderingen die u maakt.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.
Deelnametoegang beheren
Iedereen in uw domein toestaan deel te nemen aan een videovergadering
Als organisator van de vergadering kunt u Snelle toegang gebruiken om te bepalen of deelnemers moeten vragen of ze mogen deelnemen aan de videovergadering. Als 'Snelle toegang' is aangezet.
- Deelnemers uit uw domein kunnen automatisch deelnemen aan de vergadering op hun computer of mobiele apparaat.
- Deelnemers die telefonisch inbellen bij de vergadering, kunnen automatisch deelnemen.
- Elke deelnemer van de vergadering kan bellen naar externen.
Meer informatie
Zo zet u Snelle toegang aan of uit:
In een vergadering:
- Klik rechtsonder op Opties voor host
.
- Zet Snelle toegang aan of uit in het zijvenster dat wordt geopend.
Een nieuwe afspraak maken in Agenda:
- Ga naar calendar.google.com.
- Klik op Een nieuwe afspraak maken
- Klik rechts op Instellingen voor vergadering wijzigen
.
- Vink het vakje aan naast Snelle toegang.
- Klik op Opslaan.
- Stel de afspraak in.
. Een bestaande afspraak updaten in Agenda:
- Ga naar calendar.google.com.
- Klik op Een bestaande afspraak updaten
.
- Klik onder de afspraakgegevens op Instellingen voor vergadering wijzigen
- Vink het vakje aan naast Snelle toegang.
- Klik op Opslaan.
. U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet.
Toegangsgegevens sturen voor een vergadering
Als u mensen wilt uitnodigen voor een vergadering waaraan u al deelneemt, bekijkt u de informatie over hoe u kunt deelnemen aan de vergadering door de details van de vergadering te bekijken. Stuur de gegevens daarna naar mensen in een e-mail of chat.
- Neem deel aan een Meet-videovergadering.
- Klik rechtsonder op Vergadergegevens
Deelname-informatie kopiëren
.
- Plak de vergadergegevens in een e-mail, chat of andere app.
- Klik op Sturen.
. Tip: Als u bestanden wilt openen die zijn bijgevoegd bij de agenda-afspraak, klikt u op Bijlagen 
Bekijk hoe u bijlagen toevoegt aan agenda-afspraken.
Deelnemers bulksgewijs toelaten tot een Google Meet-vergadering
U kunt deelnemers en leerlingen bulksgewijs tot een Google Meet-vergadering. Alleen de organisator van de vergadering kan deelnameverzoeken voor een vergadering bekijken en goedkeuren. De organisator van de vergadering moet in de vergadering blijven om verzoeken goed te keuren.
- Als er een verzoek verschijnt om deel te nemen aan de vergadering, klikt u op Toelaten of Toegang weigeren.
- Klik op Alles bekijken als er meerdere gebruikers zijn die willen deelnemen aan de vergadering. Kies een optie:
- Klik naast de naam op Toelaten of Weigeren om deelnemers één voor één toe te laten of te weigeren.
- Klik op Iedereen toelaten of Iedereen weigeren om alle deelnemers tegelijk toe te laten of te weigeren.
Deelname beperken of beëindigen
De microfoon van een deelnemer uitzetten
Als u een echo of achtergrondgeluid hoort tijdens een vergadering, kunt u het geluid van de microfoons van andere deelnemers uitzetten. U kunt de microfoon van één persoon dempen. Of voor een grote vergadering die u organiseert, kunt u de microfoon van iedereen uitzetten. Deelnemers die willen spreken, kunnen het geluid weer aanzetten nadat het is uitgezet.
De microfoon van een deelnemer uitzetten
Terwijl u deelneemt aan de vergadering:
- Plaats de muisaanwijzer op iemands afbeelding > klik op Geluid uitzetten
.
- Klik rechtsonder op Mensen
.
- Klik naast de naam van een deelnemer op Geluid uitzetten
.
- Klik naast de naam van een deelnemer op Geluid uitzetten
.Het geluid van alle deelnemers uitzetten
Terwijl u deelneemt aan de vergadering:
Belangrijk: Hostbeheer moet aanstaan om het geluid van alle deelnemers uit te zetten.Klik rechtsonder op Mensen
Alles dempen
Voorkomen dat deelnemers hun scherm delen
Als host van de vergadering kunt u voorkomen dat deelnemers hun scherm delen tijdens een vergadering.
Scherm delen aan- of uitzetten
- Neem deel aan een Meet-videovergadering.
- Klik rechtsonder op Opties voor host
- Zet in het zijvenster dat wordt geopend Scherm delen aan of uit.
Voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen
Als host van een vergadering kunt u voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen tijdens een vergadering.
Hosts van vergaderingen kunnen voorkomen dat deelnemers chatberichten sturen. Deelnemers kunnen de berichten nog steeds lezen.
Als u chatberichten uitzet in terugkerende vergaderingen of vergaderingen die dezelfde vergaderingscode gebruiken, wordt de instelling opgeslagen voor de volgende geplande vergadering. Als u chatberichten in een eenmalige of instant-vergadering of een vergadering met een bijnaam uitzet, wordt de instelling voor chatberichten weer aangezet nadat de vergadering is afgelopen.
De mogelijkheid om chatberichten te sturen aan- of uitzetten
- Neem deel aan een Meet-videovergadering.
- Klik rechtsonder op Opties voor host
- Zet Chatberichten sturen aan of uit in het zijvenster dat wordt geopend.
Een videovergadering beëindigen voor iedereen
Hosts van vergaderingen kunnen de vergadering beëindigen voor iedereen in een videogesprek. Met 'Vergadering beëindigen voor iedereen' wordt de vergadering beëindigd en worden alle deelnemers automatisch uit de vergadering verwijderd. Zo hoeven de hosts de deelnemers niet handmatig te verwijderen.
- Klik onderaan op Gesprek verlaten
.
- Klik in het menu op Vergadering beëindigen voor iedereen.
- Optioneel: Als u de vergadering wilt verlaten maar deze niet voor iedereen wilt beëindigen, klikt u op Vergadering verlaten.
Tip: Als u de vergadering beëindigt, worden ook eventuele open breakoutruimtes beëindigd. Als er veel breakoutruimtes open zijn, loopt de hoofdruimte eerst af en kan het tot een paar minuten duren voordat alle andere breakoutruimtes zijn beëindigd.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.