회의 액세스 및 참여 관리 관련 도움말

이 페이지의 내용

캘린더 액세스 설정하기

• '스마트' 회의 생성 사용 설정하기
• Outlook에 화상 회의 추가하기
• 회의 코드 만료 시점 확인하기

참여 액세스 관리하기

• 도메인의 모든 사용자에게 화상 회의 참여 허용하기
• 회의 액세스 세부정보 보내기
• 회의 참여자 일괄 수락하기

참여 제한 또는 종료하기

• 참여자의 마이크 음소거하기
• 참여자가 화면을 공유하지 못하도록 차단하기
• 참여자가 채팅 메시지를 보내지 못하도록 차단하기
• 모든 사용자를 대상으로 화상 회의 종료하기

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캘린더 액세스 설정하기

'스마트' 회의 생성 사용 설정하기

내 정보를 보다 세밀하게 관리하기 위해 Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능 및 제품 간 데이터 공유를 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail, Chat, Meet 스마트 기능을 사용 설정하면 Gmail에 포함된 일정이 캘린더에 자동으로 추가됩니다.

방법 알아보기

Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능 및 맞춤설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Gmail로 이동합니다.
2. 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. '기본설정' 탭에서 '스마트 기능 및 맞춤설정'으로 스크롤합니다.
4. 스마트 기능을 사용 또는 사용 중지하려면 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.

기타 Google 제품의 스마트 기능 및 맞춤설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Gmail로 이동합니다.
2. 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. '기본설정' 탭에서 '다른 Google 제품의 스마트 기능 및 맞춤설정'으로 스크롤합니다.
4. 다른 제품의 데이터 공유를 사용 또는 사용 중지하려면 체크박스를 선택 또는 선택 해제합니다.
5. 아래로 스크롤한 다음 변경사항 저장을 클릭합니다.

 

 

Outlook에 화상 회의 추가하기

Microsoft Outlook용 Google Meet 부가기능을 사용하여 Microsoft Outlook 일정 또는 이메일에 Google Meet 화상 회의를 빠르게 추가할 수 있습니다. 

참여자는 Outlook 일정에서 화상 회의 링크를 클릭하여 회의에 참여하면 됩니다. Google Workspace 계정을 통해 주최되는 회의의 경우 사용자는 포함된 번호를 사용해 전화로 참여하면 됩니다. 회의가 시작된 후에도 화상 회의에 사용자를 추가로 초대할 수 있습니다.

직장 또는 학교에서 Meet을 사용하는 경우 조직 외부의 사용자를 참여자로 Outlook 일정이나 이메일에 추가할 수 있지만 외부 사용자가 참여를 요청하면 조직에 소속된 사용자가 요청을 수락해야 합니다.

방법 알아보기

도움말: 만료된 코드로 회의에 참여하지 않고 향후 회의 일정을 계획하려면 회의 코드가 언제 만료되는지 확인하세요. Google Meet 회의 코드 자세히 알아보기

부가기능을 설치하면 Outlook 이메일 또는 캘린더 일정을 수정할 때 Meet 아이콘 이 표시됩니다.

Meet 화상 회의를 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Meet 아이콘 을 클릭합니다.
2. 메시지가 표시되면 Google 계정(예: Gmail 또는 Google Workspace)으로 로그인합니다.

화상 회의 참여 정보가 이메일 또는 캘린더 초대에 추가됩니다.

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

회의 코드 만료 시점 확인하기

Calendar, Chat, Gmail 등 Google Workspace의 전 제품에서 Google Meet 회의를 예약할 수 있으며, 어느 제품에서 회의를 생성했는지에 따라 고유한 회의 코드 및 만료 시점이 다르게 설정됩니다.

대부분의 회의 코드는 마지막 사용일로부터 365일 후에 만료되지만 회의 종료 후 즉시 회의 코드가 만료되는 경우도 있습니다. 만료된 코드로 회의에 참여하는 일을 방지하고 향후 회의 일정을 더 잘 계획하려면 회의 코드가 언제 만료되는지 확인하세요.

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

참여 액세스 관리하기

도메인의 모든 사용자에게 화상 회의 참여 허용하기

회의 주최자는 빠른 액세스를 사용하여 참여자가 화상 회의에 참여 요청을 해야 하는지 결정할 수 있습니다. 빠른 액세스가 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 도메인의 참여자는 컴퓨터나 휴대기기를 사용하여 자동으로 회의에 참여할 수 있습니다.
• 개인 휴대전화로 회의에 참여하는 참여자는 자동으로 참여할 수 있습니다.
• 모든 참여자가 전화로 회의에 참여시킬 수 있습니다.

방법 알아보기

빠른 액세스 사용 설정 또는 중지하기

회의 중인 경우 다음 안내를 따르세요.

1. 오른쪽 하단에서 호스트 컨트롤 을 클릭합니다.
2. 측면 패널이 열리면 빠른 액세스를 사용 또는 사용 중지로 전환합니다. 

Calendar에서 새 일정을 만들려면 다음 안내를 따르세요.

1. calendar.google.com으로 이동합니다.
2. 새 일정 만들기  Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다. 
3. 오른쪽에서 회의 설정 변경 을 클릭합니다. 
4. '빠른 액세스' 옆의 체크박스를 선택합니다.  
5. 저장을 클릭합니다.  
6. 일정을 설정합니다.

Calendar에서 기존 일정을 변경하려면 다음 안내를 따르세요.

1. calendar.google.com으로 이동합니다.
2. 기존 일정 업데이트하기 회의 일정 수정 을 클릭합니다. 
3. 일정 세부정보에서 회의 설정 변경 을 클릭합니다. 
4. '빠른 액세스' 옆의 체크박스를 선택합니다.
5. 저장을 클릭합니다. 

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

회의 액세스 세부정보 보내기

이미 참여하고 있는 회의에 사용자를 초대하려면 회의 세부정보를 확인하여 해당 회의에 참여하는 방법을 자세히 알아보세요. 그런 다음 이메일이나 채팅으로 사용자에게 세부정보를 보냅니다. 

방법 알아보기

1. Meet 화상 회의에 참여합니다.
2. 오른쪽 하단에서 회의 세부정보   참여 정보 복사 를 클릭합니다. 
3. 이메일, 채팅 또는 기타 앱에 회의 세부정보를 붙여넣습니다.
4. 보내기를 클릭합니다.

도움말: 캘린더 일정에 첨부된 파일을 열려면 첨부파일 을 클릭합니다.

캘린더 일정에 첨부파일을 추가하는 방법을 알아보세요. 

 

 

Google Meet 회의 참여자 일괄 수락하기

참여자와 학생이 Google Meet 회의에 참여할 수 있도록 한꺼번에 요청을 수락할 수 있습니다. 회의 주최자만 회의 참여 요청을 확인하거나 승인할 수 있으므로 회의 참여 요청을 승인하기 위해 회의 주최자는 회의에 계속 남아 있어야 합니다.

방법 알아보기

1. 회의 참여 요청이 표시되면 수락 또는 참여 거부를 클릭합니다.
2. 회의에 참여하려고 기다리고 있는 참여자가 여러 명인 경우 모두 보기를 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 이름 옆에 있는 수락 또는 참여 거부를 클릭하여 한 번에 한 명씩 참여자를 수락하거나 거부합니다.
   • 모두 허용 또는 모두 거부를 클릭하여 모든 참여자를 동시에 수락하거나 거부합니다.

참여 제한 또는 종료하기

참여자의 마이크 음소거하기

화상 회의 중에 피드백 현상이 있거나 배경 소음이 들리는 경우 다른 참여자의 마이크를 음소거할 수 있습니다. 참여자 1명의 마이크를 음소거하거나, 주최하는 회의가 대규모인 경우 모든 참여자의 마이크를 음소거할 수 있습니다. 음소거된 참여자는 발언을 원하는 경우 스스로 음소거 해제할 수 있습니다. 

방법 알아보기

참여자의 마이크 음소거하기

회의 중에는 다음 안내를 따르세요.

• 사용자의 이미지를 가리킨 다음 > 음소거 를 클릭합니다.
• 오른쪽 하단에서 사용자 를 클릭합니다.
  • 참여자 이름 옆의 음소거 를 클릭합니다.

모든 참여자 음소거하기

회의 중에는 다음 안내를 따르세요.

중요: 모든 참여자를 음소거하려면 호스트 관리를 사용 설정해야 합니다.
오른쪽 하단에서 사용자   모두 음소거 를 클릭합니다.

 

 

참여자가 화면을 공유하지 못하도록 차단하기

회의 호스트는 회의 중에 참여자가 화면을 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다.

방법 알아보기

화면 공유 사용 또는 사용 중지하기

1. Meet 화상 회의에 참여합니다.
2. 오른쪽 하단에서 호스트 컨트롤 을 클릭합니다.
3. 열리는 측면 패널에서 참여자 화면 공유를 사용 또는 사용 중지로 전환합니다.

 

 

참여자가 채팅 메시지를 보내지 못하도록 차단하기

회의 호스트는 회의 중에 참여자가 채팅 메시지를 보내지 못하도록 차단할 수 있습니다.

방법 알아보기

회의 호스트는 참여자가 채팅 메시지를 보내지 못하도록 차단할 수 있습니다. 차단된 참여자도 메시지를 읽을 수는 있습니다.

정기 회의나 동일한 회의 코드를 사용하는 회의에서 채팅 메시지를 사용 중지하면 향후 예약된 회의에서 사용할 수 있도록 설정이 저장됩니다. 일회성이거나, 닉네임이 지정되었거나 즉석에서 진행된 회의에서 채팅 메시지를 사용 중지하면 회의가 종료된 후 채팅 메시지 설정이 사용 설정됩니다. 

채팅 메시지 사용 설정 또는 중지하기

1. Meet 화상 회의에 참여합니다.
2. 오른쪽 하단에서 호스트 컨트롤 을 클릭합니다.
3. 측면 패널이 열리면 채팅 메시지 보내기를 사용 또는 사용 중지로 전환합니다.

 

 

모든 사용자를 대상으로 화상 회의 종료하기

회의 호스트는 영상 통화에 참여한 모든 참여자를 대상으로 회의를 종료할 수 있습니다. '모든 참석자를 내보내고 회의 종료'를 선택하면 회의가 종료되고 모든 참여자가 회의에서 자동으로 삭제되므로 호스트가 직접 참여자를 삭제하지 않아도 됩니다. 

방법 알아보기

1. 하단의 통화에서 나가기 를 클릭합니다.
2. 표시되는 창에서 모든 참여자를 내보내고 회의 종료를 클릭합니다.
3. 회의에서 나가되 모든 참여자를 내보내고 회의를 종료하지는 않으려면 회의 나가기를 클릭합니다.

도움말: 모든 참여자를 내보내고 회의 종료하면 열려 있는 모든 소그룹 채팅방도 종료됩니다. 열려 있는 소그룹 채팅방이 많을 경우 기본 채팅방이 먼저 종료되며 나머지 소그룹 채팅방이 종료될 때까지 몇 분이 소요될 수 있습니다. 

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}