目次
カレンダーへのアクセスを設定する
参加アクセスを制御する
参加を制限または終了する
カレンダーへのアクセスを設定する
「スマート」な会議の作成を可能にする
情報をより詳細に管理するために、Gmail、Chat、Meet のスマート機能とサービス間のデータ共有を有効または無効にすることができます。たとえば、Gmail、Chat、Meet のスマート機能をオンにすると、Gmail 内の予定が自動的にカレンダーに追加されます。
Gmail、Chat、Meet の場合:
- Gmail にアクセスします。
- 設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。
- [全般] タブで [スマートな機能とパーソナライズ] までスクロールします。
- スマート機能をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
[すべての設定を表示] をクリックします。他の Google サービスの場合:
- Gmail にアクセスします。
- 設定アイコン
- [全般] タブで、[他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] までスクロールします。
- 他のサービスとのデータ共有をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
- 下へスクロールして [変更を保存] をクリックします。
Outlook にビデオ会議を追加する
Microsoft Outlook 向け Google Meet アドインを使用すると、Microsoft Outlook のイベントまたはメールに Google Meet のビデオ会議を簡単に追加できます。
参加者は、Outlook のイベントに追加されているビデオ会議のリンクをクリックすると会議に参加できます。Google Workspace アカウントを使用して主催される会議の場合、ユーザーは記載されている電話番号を使用して、スマートフォンからダイヤルインすることもできます。会議が始まってから、他のユーザーをビデオ会議に招待することも可能です。
職場または学校で Meet を使用している場合でも、組織外の参加者を Outlook のイベントまたはメールに追加することができます。組織外のユーザーから会議への参加リクエストがあった場合は、組織内のユーザーが参加を承諾する必要があります。
アドインをインストールすると、Outlook のメールまたは予定表のイベントに Meet アイコン が表示されます。
Meet のビデオ会議を追加するには:
- Meet アイコン
をクリックします。
- メッセージが表示されたら、Google アカウント（Gmail や Google Workspace など）でログインします。
このビデオ会議に参加するために必要な情報がメールまたは予定表の招待状に追加されます。
会議コードの有効期限を確認する
Google Meet の会議は Google カレンダー、Chat、Gmail といった Google Workspace サービスで設定できます。そのため、会議を設定したサービスに基づいて、一意の会議コードとその有効期限が定義されます。
ほとんどの会議コードは最後に使用されてから 365 日で有効期限切れになりますが、会議が終了するとすぐに会議コードの有効期限が切れる例もあります。有効期限が切れたコードを使用して会議に参加しないようにしたり、今後作成する会議の準備をより適切に行ったりするために、会議コードの有効期限を確認してください。
参加アクセスを制御する
ドメイン内のユーザーがビデオ会議に参加できるようにする
ビデオ会議の主催者はクイック アクセスを使用して、参加者に対し、参加をリクエストすることを必須にするかどうかを指定できます。 クイック アクセスがオンの場合:
- ドメイン内の参加者は、パソコンやモバイル デバイスを使用して自動的に会議に参加できます。
- スマートフォンから会議にダイヤルインする参加者は自動的に参加できます。
- 参加者なら誰でも会議からダイヤルアウトできます。
方法
クイック アクセスをオンまたはオフにする
会議中:
- 右下の主催者用ボタン
をクリックします。
- 表示されたサイドパネルで [クイック アクセス] をオンまたはオフにします。
カレンダーで新しい予定を作成するには:
- calendar.google.com にアクセスします。
- [新しい予定を作成]
- ページ右側で、この会議の設定を変更するアイコン
をクリックします。
- [クイック アクセス] の横のチェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。
- 予定を設定します。
をクリックします。 カレンダーの既存の予定を更新するには:
- calendar.google.com にアクセスします。
- [既存の予定を更新]
をクリックします。
- 予定の詳細セクションで、「会議の設定を変更」アイコン
- [クイック アクセス] の横のチェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。
をクリックします。
会議へのアクセスの詳細を送信する
すでに参加している会議にユーザーを招待するには、[会議の詳細] で会議に参加する方法の詳細を確認して、メールやチャットで詳細を送信します。
- Meet のビデオ会議に参加します。
- 右下にある会議の詳細アイコン
「参加に必要な情報をコピー」アイコン
をクリックします。
- メール、チャット、またはその他のアプリに、コピーした情報を貼り付けます。
- [送信] をクリックします。
をクリックします。 ヒント: カレンダーの予定に添付されたファイルを開くには、添付ファイル アイコン 
詳しくは、カレンダーの予定に添付ファイルを追加する方法についての記事をご覧ください。
Google Meet 会議への参加者を一括承認する
Google Meet の会議に参加する人や生徒を一括承認できます。なお、参加リクエストを表示して承諾できるのは、会議の主催者のみに限られています。また、会議の主催者は、会議中にリクエストを承認する必要があります。
- 会議への参加リクエストが表示されたら、[承諾] または [拒否] をクリックします。
- 複数のユーザーが会議への参加をリクエストしている場合は、[すべて表示] をクリックし、次のどちらかの操作を行います。
- ユーザーの参加を一人ずつ承諾または拒否するには、目的のユーザー名の横の [承諾] または [拒否] をクリックします。
- ユーザー全員の参加をまとめて承諾または拒否するには、[すべて承認] または [すべて拒否] をクリックします。
参加を制限または終了する
参加者のマイクをミュートする
ビデオ会議中にハウリングが起こる場合や、周囲の雑音が聞こえる場合は、他の参加者のマイクをミュートすることをおすすめします。1 人のマイクをミュートできます。大規模な会議では、参加者全員のマイクをミュートすることもできます。発言したい参加者は、ミュートされた後でミュートを解除することができます。
参加者のマイクをミュートする
会議中の操作:
- ユーザーの画像にカーソルを合わせ、ミュート アイコン
をクリックします。
- 右下にあるユーザー アイコン
をクリックします。
- 参加者の名前の横のミュート アイコン
をクリックします。
- 参加者の名前の横のミュート アイコン
をクリックします。参加者全員のマイクをミュート
会議中の操作:
重要: 参加者全員のマイクをミュートするには、主催者向けの管理機能をオンにする必要があります。右下にあるユーザー アイコン
全員の音声をミュート アイコン
参加者が画面を共有できないようにする
会議の主催者は、参加者による画面共有を禁止できます。
画面共有をオンまたはオフにする
- Meet のビデオ会議に参加します。
- 右下の主催者用ボタン
- 表示されたサイドパネルで [参加者の画面を共有] をオンまたはオフにします。
参加者がチャット メッセージを送信できないようにする
会議の主催者は、会議中に参加者がチャット メッセージを送信できないように設定することができます。
会議の主催者は、参加者によるチャット メッセージの送信を禁止できます。参加者は、メッセージの送信を禁止されても、メッセージを読むことは引き続き可能です。
定期的に繰り返すように設定されている会議、または同じ会議コードを使い回す会議でチャット メッセージをオフにすると、その設定は次回の会議にも適用されます。1 回限りの会議やニックネーム付きの会議、即席の会議でチャット メッセージをオフにした場合は、会議終了後にチャット メッセージの設定がオンに戻ります。
チャット メッセージをオンまたはオフにするには:
- Meet のビデオ会議に参加します。
- 右下の主催者用ボタン
- 表示されたサイドパネルで [チャット メッセージを送信] をオンまたはオフにします。
ビデオ会議の参加者全員を退出させる
会議の主催者は、会議を終了して、ビデオ通話の参加者全員を退出させることができます。[全員の会議を終了する] を選択すると、その会議から参加者全員が自動的に削除されるため、参加者を手動で削除する必要がありません。
- 画面下部で、通話から退出するアイコン
をクリックします。
- ウィンドウが表示されたら、[会議を終了して全員を退出させる] をクリックします。
- 会議を終了して全員を退出させるのではなく、自分だけ会議から退出するには、[会議から退出] をクリックします。
ヒント: 会議を終了して全員を退出させると、開いているブレイクアウト ルームもすべて終了します。開いているブレイクアウト ルームが多数ある場合は、メイン ルームを終了しても、すべてのブレイクアウト ルームが終了するまでに数分かかることがあります。
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。