Di halaman ini
Menyiapkan akses kalender
- Mengaktifkan pembuatan rapat "smart"
- Menambahkan rapat video ke Outlook
- Memeriksa kapan masa berlaku kode rapat berakhir
Mengontrol akses bergabung
- Mengizinkan siapa pun di domain Anda bergabung ke rapat video
- Mengirim detail akses untuk rapat
- Mengizinkan peserta untuk bergabung ke rapat secara massal
Membatasi atau mengakhiri partisipasi
- Membisukan mikrofon peserta
- Menghentikan peserta agar tidak membagikan layar
- Menghentikan peserta agar tidak mengirim pesan chat
- Mengakhiri rapat video untuk semua orang
Menyiapkan akses kalender
Mengaktifkan pembuatan rapat "smart"
Untuk mendapatkan kontrol lebih atas informasi, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setelan berbagi data antarproduk dan fitur smart di Gmail, Chat, dan Meet. Misalnya, jika Anda mengaktifkan fitur smart Gmail, Chat, dan Meet, acara di Gmail akan otomatis ditambahkan ke kalender.
Untuk Gmail, Chat, dan Meet:
- Buka Gmail.
- Klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di tab “Umum”, scroll ke “Fitur cerdas dan personalisasi”.
- Centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur cerdas.
Lihat semua setelan.Untuk produk Google lainnya:
- Buka Gmail.
- Klik Setelan
- Di tab “Umum”, scroll ke “Fitur cerdas dan personalisasi di produk Google lainnya”.
- Centang atau hapus centang kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berbagi data untuk produk lain.
- Scroll ke bawah, lalu klik Simpan Perubahan.
Menambahkan rapat video ke Outlook
Anda dapat dengan cepat menambahkan rapat video Google Meet ke acara atau email Microsoft Outlook menggunakan add-in Google Meet untuk Microsoft Outlook.
Peserta dapat bergabung dengan mengklik link rapat video di acara Outlook. Untuk rapat yang diselenggarakan melalui akun Google Workspace, pengguna dapat bergabung melalui telepon menggunakan nomor yang disertakan. Setelah rapat dimulai, Anda dapat mengundang pengguna lainnya ke rapat video.
Jika Anda menggunakan Meet di kantor atau sekolah, Anda dapat menambahkan peserta di luar organisasi ke acara atau email Outlook. Seseorang dari organisasi Anda harus mengizinkan peserta bergabung ke rapat saat mereka meminta untuk bergabung.
Setelah menginstal add-in, Anda akan melihat ikon Meet saat mengedit email atau acara kalender Outlook.
Menambahkan rapat video Meet:
- Klik ikon Meet
.
- Jika diminta, login dengan Akun Google Anda (seperti Gmail atau Google Workspace).
Info akses untuk rapat video akan ditambahkan ke undangan email atau kalender Anda.
Memeriksa kapan masa berlaku kode rapat berakhir
Rapat Google Meet dapat dijadwalkan di seluruh produk Google Workspace, seperti Kalender, Chat, Gmail, dan lainnya. Artinya, kode rapat unik dan masa berlakunya didasarkan pada produk yang digunakan untuk membuat rapat.
Sebagian besar kode rapat berakhir masa berlakunya 365 hari setelah penggunaan terakhir, tetapi ada kemungkinan kode rapat langsung habis masa berlakunya setelah rapat berakhir. Untuk memastikan Anda tidak bergabung ke rapat dengan kode yang sudah tidak berlaku dan merencanakan rapat mendatang dengan lebih baik, periksa masa berlaku kode rapat.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet.
Mengontrol akses bergabung
Mengizinkan siapa pun di domain Anda bergabung ke rapat video
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat menggunakan Akses cepat untuk menentukan apakah peserta harus meminta izin untuk bergabung ke rapat video atau tidak. Saat Akses cepat aktif:
- Peserta dari domain Anda dapat otomatis bergabung ke rapat menggunakan komputer atau perangkat seluler mereka.
- Peserta yang bergabung ke rapat melalui telepon dapat bergabung secara otomatis.
- Setiap peserta dapat melakukan panggilan keluar dari rapat.
Pelajari caranya
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Akses cepat
Dalam rapat:
- Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara
.
- Dari panel samping yang terbuka, aktifkan atau nonaktifkan Akses cepat.
Membuat acara baru di Kalender:
- Buka calendar.google.com.
- Klik Buat acara baru
- Di sebelah kanan, klik Ubah setelan konferensi
.
- Centang kotak di samping "Akses cepat".
- Klik Simpan.
- Siapkan acara Anda.
. Memperbarui acara yang ada di Kalender:
- Buka calendar.google.com.
- Klik Perbarui acara yang ada
.
- Di bagian detail acara, klik Ubah setelan konferensi
- Centang kotak di samping "Akses cepat".
- Klik Simpan.
.
Mengirim detail akses untuk rapat
Untuk mengundang orang ke rapat yang sudah Anda ikuti, temukan detail cara bergabung ke rapat dengan melihat detail Rapat. Kemudian, kirimkan detail tersebut kepada orang lain melalui email atau chat.
- Gabung ke rapat video Meet.
- Di kanan bawah, klik Detail rapat
Salin info akses
.
- Tempelkan detail rapat ke dalam email, chat, atau aplikasi lain.
- Klik Kirim.
. Tips: Untuk membuka file yang dilampirkan ke acara kalender, klik Lampiran 
Pelajari cara menambahkan lampiran ke acara kalender.
Mengizinkan secara massal peserta untuk bergabung ke rapat Google Meet
Anda dapat mengizinkan secara massal peserta dan siswa untuk bergabung ke rapat Google Meet. Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat atau menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat. Penyelenggara rapat harus tetap berada dalam rapat untuk menyetujui permintaan tersebut.
- Saat permintaan untuk bergabung ke rapat muncul, klik Izinkan atau Tolak.
- Klik Lihat semua jika Anda memiliki beberapa peserta yang menunggu untuk bergabung ke rapat. Pilih salah satu opsi:
- Di samping nama, klik Izinkan atau Tolak untuk menyetujui atau menolak peserta satu per satu.
- Klik Izinkan semua atau Tolak semua untuk mengizinkan atau menolak semua peserta sekaligus.
Membatasi atau mengakhiri partisipasi
Membisukan mikrofon peserta
Jika terdengar gema atau suara bising di latar belakang dalam rapat video, Anda mungkin perlu membisukan mikrofon peserta lain. Anda dapat membisukan mikrofon satu orang. Untuk rapat besar yang Anda selenggarakan, Anda dapat membisukan mikrofon semua peserta. Peserta yang ingin berbicara kemudian dapat membunyikan audio mereka setelah dibisukan.
Membisukan mikrofon peserta
Selama Anda berada dalam rapat:
- Arahkan kursor ke foto seseorang > klik Bisukan
.
- Di kanan bawah, klik Orang
.
- Di samping nama peserta, klik Bisukan
.
- Di samping nama peserta, klik Bisukan
.Bisukan audio semua peserta
Selama Anda berada dalam rapat:
Penting: Pengelolaan Penyelenggara harus diaktifkan untuk Membisukan audio semua peserta.Di kanan bawah, klik Orang
Bisukan semua
Menghentikan peserta agar tidak membagikan layar
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat mencegah peserta membagikan layar selama rapat.
Mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi layar
- Gabung ke rapat video Meet.
- Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara
- Dari panel samping yang terbuka, aktifkan atau nonaktifkan Bagikan layarnya.
Menghentikan peserta agar tidak mengirim pesan chat
Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat mencegah peserta mengirim pesan chat selama rapat.
Penyelenggara rapat dapat mencegah peserta mengirim pesan chat. Peserta tetap dapat membaca pesan.
Jika Anda menonaktifkan pesan chat di rapat berulang atau yang menggunakan kode rapat yang sama, setelan disimpan untuk rapat terjadwal berikutnya. Jika Anda menonaktifkan pesan chat dalam rapat satu kali, berjudul, atau instan, setelan pesan chat diaktifkan setelah rapat berakhir.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pesan chat
- Gabung ke rapat video Meet.
- Di bagian kanan bawah, klik Kontrol penyelenggara
- Dari panel samping yang terbuka, aktifkan atau nonaktifkan Kirim pesan chat.
Mengakhiri rapat video untuk semua orang
Penyelenggara rapat dapat mengakhiri rapat untuk semua orang melalui panggilan video. "Akhiri rapat untuk semuanya" akan mengakhiri rapat dan otomatis mengeluarkan semua peserta dari rapat sehingga penyelenggara tidak perlu mengeluarkan peserta secara manual.
- Di bagian bawah, klik Tutup panggilan
.
- Pada jendela yang muncul, klik Akhiri rapat untuk semuanya.
- Opsional: Untuk keluar dari rapat tetapi tidak mengakhirinya bagi semua orang, klik Keluar dari rapat.
Tips: Akhiri rapat untuk semua juga akan mengakhiri ruang kerja kelompok yang terbuka. Jika ada banyak Ruang kerja kelompok yang terbuka, ruang utama akan berakhir terlebih dahulu dan semua Ruang kerja kelompok lain mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk berakhir.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.