Tipps zum Steuern des Zugriffs und der Teilnahme an Videokonferenzen

Themen auf dieser Seite

Kalenderzugriff einrichten

• Intelligente Erstellung von Videokonferenzen aktivieren
• Videokonferenz zu Outlook hinzufügen
• Prüfen, wann der Besprechungscode abläuft

Teilnahmezugriff steuern

• Jeder in Ihrer Domain darf an einer Videokonferenz teilnehmen
• Zugriffsdetails für eine Videokonferenz senden
• Mehrere Personen gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen lassen

Teilnahme einschränken oder beenden

• Mikrofone der Teilnehmer stummschalten
• Verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm teilen
• Verhindern, dass Teilnehmer Chatnachrichten senden
• Videokonferenzen für alle beenden

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Kalenderzugriff einrichten

Intelligente Erstellung von Videokonferenzen aktivieren

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten haben möchten, können Sie die intelligenten Funktionen von Gmail, Google Chat und Meet sowie die produktübergreifende Datenfreigabe aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise die intelligenten Funktionen von Gmail, Google Chat und Meet aktivieren, werden Ihrem Kalender Termine aus Gmail automatisch hinzugefügt.

Weitere Informationen

Für Gmail, Google Chat und Meet:

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zur Option „Intelligente Funktionen und Personalisierung“.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, indem Sie im Kästchen daneben ein Häkchen setzen oder es entfernen.

Für andere Google-Produkte:

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zur Option „Intelligente Funktionen und Personalisierung in anderen Google-Produkten“.
4. Um die Datenfreigabe für andere Produkte zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie das Kästchen an oder entfernen Sie das Häkchen.
5. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.

 

 

Videokonferenz zu Outlook hinzufügen

Mit dem Google Meet-Add-in für Microsoft Outlook können Sie Google Meet-Videokonferenzen ganz schnell zu Outlook-Terminen oder einer E-Mail hinzufügen. 

Teilnehmer müssen dann einfach nur auf den Link im Outlook-Termin klicken und schon können sie an der Videokonferenz teilnehmen. In Videokonferenzen, die mit einem Google Workspace-Konto erstellt wurden, können Teilnehmer sich über die angegebene Telefonnummer per Telefon einwählen. Und auch wenn eine Videokonferenz bereits läuft, können Sie noch weitere Personen hinzufügen.

Wenn Sie Meet am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation über einen Termin in Outlook oder per E-Mail hinzufügen. Diese Personen müssen dann die Teilnahme anfordern und jemand aus Ihrer Organisation muss sie in die Videokonferenz aufnehmen.

Weitere Informationen

Tipp: Damit Sie nicht an einer Besprechung mit einem abgelaufenen Code teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet

Nach der Installation des Add-ins wird beim Bearbeiten von Outlook-E-Mails und ‑Kalenderterminen ein Meet-Symbol  angezeigt.

So fügen Sie eine Meet-Videokonferenz hinzu:

1. Klicken Sie auf das Meet-Symbol .
2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, z. B. Gmail oder Google Workspace, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Teilnahmeinformationen für Videokonferenzen sind in der E-Mail- oder Kalendereinladung enthalten.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Ablauf von Besprechungscode prüfen

Google Meet-Videokonferenzen können für alle Google Workspace-Produkte wie Google Kalender, Google Chat und Gmail geplant werden. Das bedeutet, dass Ihr eindeutiger Besprechungscode und seine Gültigkeitsdauer auf dem Produkt basieren, aus dem Ihre Videokonferenz erstellt wurde.

Die meisten Besprechungscodes laufen 365 Tage nach der letzten Nutzung ab. In manchen Fällen läuft der Besprechungscode jedoch nach Ende der Videokonferenz sofort ab. Damit Sie nicht an einer Besprechung mit einem abgelaufenen Code teilnehmen und Ihre künftigen Besprechungen besser planen können, prüfen Sie, wann die Besprechungscodes ablaufen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

Teilnahmezugriff steuern

Jeder in Ihrer Domain darf an einer Videokonferenz teilnehmen

Als Organisator einer Videokonferenz können Sie über den Schnellzugriff festlegen, ob die Teilnehmer eine Teilnahmeanfrage stellen müssen. Bei aktiviertem Schnellzugriff:

• Teilnehmer aus Ihrer Domain können über einen Computer oder ein Mobilgerät automatisch an der Videokonferenz teilnehmen.
• Teilnehmer, die sich über ihr Telefon einwählen, können automatisch teilnehmen.
• Alle Teilnehmer können aus der Videokonferenz heraus eine andere Person anrufen, damit diese über ihr Telefon teilnehmen kann.

Weitere Informationen

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Schnellzugriff

In einer Besprechung:

1. Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Seitenleiste Schnellzugriff. 

So erstellen Sie einen neuen Termin in Google Kalender:

1. Rufen Sie calendar.google.com auf.
2. Klicken Sie auf  Neuen Termin erstellen  Google Meet-Videokonferenz hinzufügen. 
3. Klicken Sie rechts auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“ . 
4. Klicken Sie das Kästchen neben „Schnellzugriff“ an.  
5. Klicken Sie auf Speichern.  
6. Richten Sie den Termin ein.

So aktualisieren Sie einen Termin in Google Kalender:

1. Rufen Sie calendar.google.com auf.
2. Klicken Sie auf Vorhandenen Termin aktualisieren eine Videokonferenz „Termin bearbeiten“ . 
3. Klicken Sie unter „Termindetails“ auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“ . 
4. Klicken Sie das Kästchen neben „Schnellzugriff“ an.
5. Klicken Sie auf Speichern. 

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Zugriffsdetails für eine Videokonferenz senden

Wenn Sie andere Personen zu einer Videokonferenz einladen möchten, an der Sie bereits teilnehmen, finden Sie weitere Informationen über die Teilnahme an der Videokonferenz in den Details zur Besprechung. Senden Sie die Details dann per E-Mail oder Chat. 

Weitere Informationen

1. Nehmen Sie an einer Meet-Videokonferenz teil.
2. Klicken Sie rechts unten auf die Besprechungsdetails   Teilnahmeinformationen kopieren . 
3. Fügen Sie die Besprechungsdetails in eine E-Mail, einen Chat oder eine andere App ein.
4. Klicken Sie auf Senden.

Tipp: Wenn Sie Dateien öffnen möchten, die an den Kalendertermin angehängt sind, klicken Sie auf „Anhänge“ .

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Terminen Anhänge hinzufügen. 

 

 

Mehrere Teilnahmeanfragen in einer Google Meet-Videokonferenz gleichzeitig genehmigen

Sie können in einem Schritt mehreren Teilnehmer oder Schülern und Studenten die Teilnahme an einer Videokonferenz erlauben. Nur der Organisator einer Videokonferenz kann Teilnahmeanfragen für eine Videokonferenz sehen und genehmigen. Daher sollte er in der Videokonferenz bleiben, um Anfragen zu genehmigen.

Weitere Informationen

1. Wenn eine Teilnahmeanfrage angezeigt wird, klicken Sie auf Zulassen oder Ablehnen.
2. Wenn mehrere Teilnehmer der Videokonferenz beitreten möchten, klicken Sie auf Alle ansehen. Wählen Sie eine Option aus:
   • Klicken Sie neben einem Namen auf Zulassen oder Ablehnen, um Teilnehmer einzeln einzulassen oder abzulehnen.
   • Klicken Sie auf Alle zulassen oder Alle ablehnen, um alle Teilnehmer gleichzeitig einzulassen oder abzulehnen.

Teilnahme einschränken oder beenden

Mikrofon eines Teilnehmers stummschalten

Wenn Sie während einer Videokonferenz eine Rückkopplung oder Hintergrundgeräusche hören, können Sie das Mikrofon anderer Teilnehmer stummschalten. Sie können das Mikrofon einer einzelnen Person stummschalten. Bei einer großen Videokonferenz, die Sie organisieren, können Sie das Mikrofon aller Teilnehmer stummschalten. Teilnehmer, die sprechen möchten, können die Stummschaltung dann selbst wieder aufheben. 

Weitere Informationen

Mikrofon eines Teilnehmers stummschalten

Während der Besprechung:

• Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Bild einer Person und klicken Sie dann auf "Stummschalten" .
• Klicken Sie rechts unten auf „Personen“ .
  • Klicken Sie neben dem Namen eines Teilnehmers auf "Stummschalten" .

Alle Teilnehmenden stummschalten

Während der Besprechung:

Wichtig: Sie müssen die Verwaltung durch den Organisator aktivieren, um alle Teilnehmer stummschalten zu können.
Klicken Sie rechts unten auf "Personen"   "Alle stummschalten" .

 

 

Teilnehmer daran hindern, ihren Bildschirm freizugeben

Als Organisator einer Videokonferenz können Sie verhindern, dass Teilnehmer während einer Videokonferenz ihren Bildschirm teilen.

Weitere Informationen

Bildschirmfreigabe aktivieren oder deaktivieren

1. Nehmen Sie an einer Meet-Videokonferenz teil.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Seitenleiste, die geöffnet wird, die Option Bildschirm teilen.

 

 

Teilnehmer daran hindern, Chatnachrichten zu senden

Als Organisator einer Videokonferenz können Sie verhindern, dass Teilnehmer während einer Videokonferenz Chatnachrichten senden.

Weitere Informationen

Organisatoren von Videokonferenzen können verhindern, dass Teilnehmer Chatnachrichten senden. Die Teilnehmer können die Nachrichten weiterhin lesen.

Wenn Sie Chatnachrichten in wiederkehrenden Videokonferenzen oder Videokonferenzen mit demselben Besprechungscode deaktivieren, wird die Einstellung für die nächste geplante Videokonferenz gespeichert. Wenn Sie Chatnachrichten in einer einmaligen Videokonferenz, einer Videokonferenz mit Alias oder in einer Sofortbesprechung deaktivieren, wird die Einstellung nach Ende der Videokonferenz automatisch wieder aktiviert. 

Chatnachrichten aktivieren oder deaktivieren

1. Nehmen Sie an einer Meet-Videokonferenz teil.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Steuerelemente für den Organisator“ .
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Seitenleiste, die geöffnet wird, Chatnachrichten senden.

 

 

Videokonferenzen für alle beenden

Organisatoren von Videokonferenzen können eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden. Mit „Besprechung für alle beenden“ wird die Videokonferenz beendet und alle Teilnehmer werden automatisch daraus entfernt. So müssen Organisatoren die Teilnehmer nicht manuell entfernen. 

Weitere Informationen

1. Klicken Sie unten auf „Anruf verlassen“ .
2. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Besprechung für alle beenden.
3. Wenn Sie die Videokonferenz verlassen, aber nicht für alle beenden möchten, klicken Sie auf Besprechung verlassen.

Tipp: Wenn Sie die Videokonferenz für alle beenden, werden auch alle Breakouts beendet. Wenn viele Breakouts geöffnet sind, wird der Hauptchatroom zuerst beendet. Danach kann es einige Minuten dauern, bis alle Breakouts beendet werden. 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}