إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

نصائح للتحكُّم في الوصول إلى الاجتماع والمشاركة فيه

دليل الإنتاجية في Google Workspace

في هذه الصفحة

إعداد الوصول إلى التقويم

التحكُّم في إمكانية الانضمام إلى الاجتماع

تقييد المشاركة أو إنهاؤها

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إعداد الوصول إلى التقويم

" "

تفعيل إنشاء الاجتماعات "الذكي"

لمنحك المزيد من التحكّم في معلوماتك، يمكنك تفعيل الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet وميزة مشاركة البيانات في جميع المنتجات أو إيقافها. مثلاً، في حال تفعيل الميزات الذكية في Gmail وChat وMeet، تتم إضافة الأحداث في Gmail تلقائيًا إلى تقويمك.

كيفية إجراء ذلك

بالنسبة إلى Gmail وChat وMeet:

  1. انتقِل إلى Gmail.
  2. انقر على رمز الإعدادات ثم عرض جميع الإعدادات.
  3. في علامة التبويب "الإعدادات العامة"، انتقِل إلى "الميزات الذكية والتخصيص".
  4. لتفعيل الميزات الذكية أو إيقافها، ضَع علامة في المربّع أو أزِلها.

بالنسبة إلى منتجات Google الأخرى:

  1. انتقِل إلى Gmail.
  2. انقر على رمز الإعدادات ثم عرض جميع الإعدادات.
  3. في علامة التبويب "الإعدادات العامة"، انتقِل إلى "الميزات الذكية والتخصيص في منتجات Google الأخرى".
  4. لتفعيل مشاركة البيانات للمنتجات الأخرى أو إيقافها، ضَع علامة في المربّع أو أزِلها.
  5. انتقِل للأسفل وانقر على حفظ التغييرات.

 

 

إضافة اجتماع فيديو إلى Outlook

يمكنك إضافة اجتماع فيديو على Google Meet إلى حدث أو رسالة إلكترونية في Microsoft Outlook باستخدام وظيفة Google Meet الإضافية في برنامج Microsoft Outlook. 

يمكن للمشاركين الانضمام من خلال النقر على رابط اجتماع الفيديو في حدث Outlook. بالنسبة إلى الاجتماعات التي يتم تنظيمها من خلال حساب Google Workspace، يمكن للمستخدمين الاتصال من هاتف باستخدام الرقم المدرَج للانضمام. وبعد بدء الاجتماع، يمكنك دعوة مستخدمين إضافيين إلى اجتماع الفيديو.

إذا كنت تستخدم تطبيق Google Meet في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إضافة المشاركين من خارج مؤسستك إلى الحدث أو الرسالة الإلكترونية في Outlook. وعلى شخص من مؤسستك السماح بانضمام هؤلاء المشاركين إلى الاجتماع.

كيفية إجراء ذلك
ملاحظة: للتأكّد من عدم الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز منتهي الصلاحية والتخطيط بشكل أفضل للاجتماعات المستقبلية التي تنشئها، تحقَّق من موعد انتهاء صلاحية رموز الاجتماعات. تعرّف على مزيد من المعلومات عن رموز الاجتماعات على Google Meet.

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية، سيظهر رمز Meet  عند تعديل حدث تقويم أو رسالة إلكترونية في Outlook.

إضافة اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet:

  1. انقر على رمز Meet .
  2. سَجّل الدخول إلى حسابك على Google (مثل Gmail أو Google Workspace) إذا طُلِب منك ذلك.

تتم إضافة تفاصيل الانضمام لاجتماع الفيديو إلى دعوتك في الرسالة الإلكترونية أو التقويم.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet

 

 

التحقّق من وقت انتهاء صلاحية رمز الاجتماع

يمكن تحديد موعد اجتماعات Google Meet في جميع منتجات Google Workspace، مثل "تقويم Google" وChat وGmail وغير ذلك. هذا يعني أن رمز الاجتماع الفريد وتاريخ انتهاء صلاحيته يستندان إلى المنتج الذي تم إنشاء الاجتماع منه.

تنتهي صلاحية معظم رموز الاجتماعات بعد 365 يومًا من آخر استخدام، ولكن هناك حالات تنتهي فيها صلاحية رمز الاجتماع فورًا بعد انتهاء الاجتماع. للتأكّد من عدم الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز منتهي الصلاحية والتخطيط بشكل أفضل للاجتماعات المستقبلية التي تنشئها، تحقَّق من موعد انتهاء صلاحية رموز الاجتماعات.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet

التحكُّم في إمكانية الانضمام إلى الاجتماع

" "

السماح لأي مستخدم في نطاقك بالانضمام إلى اجتماع فيديو

بصفتك مُنظِّم الاجتماع، يمكنك استخدام ميزة "وصول سريع" لتحديد ما إذا كان على المشاركين طلب الانضمام إلى اجتماع الفيديو أم لا. عندما تكون ميزة "وصول سريع" مفعّلة:

  • يمكن للمشاركين من نطاقك الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الجوّالة.
  • يمكن للمشاركين الذين يتصلون بالاجتماع باستخدام هواتفهم الانضمام تلقائيًا.
  • يمكن لأي مشارِك الاتصال بهاتف خارجي للانضمام إلى الاجتماع.

كيفية إجراء ذلك

لتفعيل ميزة "وصول سريع" أو إيقافها

في الاجتماع:

  1. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف .
  2. من اللوحة الجانبية التي تظهر، يمكنك تفعيل الخيار الوصول السريع أو إيقافه. 

إنشاء حدث جديد في "تقويم Google":

  1. انتقِل إلى calendar.google.com.
  2. انقر على إنشاء حدث جديد ثم إضافة اجتماع فيديو عبر Google Meet
  3. على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو الإعدادات
  4. ضَع علامة في المربّع بجانب "الوصول السريع".  
  5. انقر على حفظ.  
  6. أكمِل إعداد الحدث.

تحديث حدث حالي في "تقويم Google":

  1. انتقِل إلى calendar.google.com.
  2. انقر على تعديل حدث حالي ثم اجتماع ثم تعديل الحدث تعديل
  3. ضمن تفاصيل الحدث، انقر على رمز تغيير إعدادات مكالمة الفيديو الإعدادات
  4. ضَع علامة في المربّع بجانب "الوصول السريع".
  5. انقر على حفظ

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Meet

 

 

إرسال تفاصيل الوصول إلى اجتماع

لدعوة الأشخاص إلى اجتماع تشارك فيه، يمكنك العثور على تفاصيل عن كيفية الانضمام إلى الاجتماع عن طريق عرض تفاصيل الاجتماع. بعد ذلك، يمكنك إرسال التفاصيل إلى المستخدمين في رسالة إلكترونية أو محادثة. 

كيفية إجراء ذلك
  1. انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
  2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز تفاصيل الاجتماع  وبعد ذلك نسخ تفاصيل الاجتماع نسخ
  3. الصق تفاصيل الاجتماع في رسالة إلكترونية أو محادثة أو تطبيق آخر.
  4. انقر على إرسال.

ملاحظة: لفتح الملفات المُرفَقة بحدث التقويم، انقر على رمز المرفقات إرفاق.

تعرَّف على طريقة إضافة مرفقات إلى أحداث التقويم

 

 

السماح بانضمام المشاركين بشكل مجمّع إلى اجتماع على Google Meet

يمكنك السماح بانضمام المشاركين والطلاب دفعة واحدة إلى اجتماع على Google Meet. لا يمكن لأحد رؤية طلبات الانضمام إلى الاجتماع أو الموافقة عليها إلا مُنظِّم الاجتماع. يجب أن يظل منظِّم الاجتماع في الاجتماع للموافقة على الطلبات.

كيفية إجراء ذلك
  1. عندما يظهر طلب للانضمام إلى الاجتماع، انقر على السماح بالانضمام أو رفض الانضمام.
  2. انقر على عرض الكل عندما يكون هناك عدة مشاركين في انتظار الانضمام إلى الاجتماع. حدِّد خيارًا:
    • بجانب الاسم، انقر على قبول أو رفض الانضمام لقبول المشاركين أو رفضهم واحدًا تلو الآخر.
    • انقر على السماح بانضمام الكل أو رفض الكل للسماح بانضمام جميع المشاركين أو رفضهم في الوقت نفسه.

تقييد المشاركة أو إنهاؤها

" "

كتم صوت ميكروفون أحد المشاركين

إذا كان هناك صدى صوت أو ضوضاء في الخلفية في اجتماع فيديو، قد تحتاج إلى كتم صوت ميكروفونات المشاركين الآخرين. يمكنك كتم صوت ميكروفون شخص واحد. أو يمكنك كتم صوت الميكروفون لدى جميع المشاركين في الاجتماع كبير الحجم الذي تنظّمه. يمكن للمشاركين الذين يريدون التحدث إعادة الصوت بأنفسهم بعد كتم الصوت. 

كيفية إجراء ذلك

كتم صوت ميكروفون أحد المشاركين

أثناء مشاركتك في الاجتماع:

  • أشِر إلى صورة شخص > انقر على رمز كتم الصوت .
  • في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأشخاص الأشخاص.
    • بجانب اسم المشارِك، انقر على رمز كتم صوت الميكروفون .

كتم صوت ميكروفون جميع المشاركين

أثناء مشاركتك في الاجتماع:

ملاحظة مهمة: يجب تفعيل إدارة المضيف لكتم صوت جميع المشاركين.
في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأشخاص الأشخاص وبعد ذلك كتم صوت جميع المشاركين .

 

 

إيقاف المشاركين من مشاركة شاشاتهم

بصفتك مضيف اجتماع، يمكنك منع المشاركين من مشاركة شاشاتهم أثناء الاجتماع.

كيفية إجراء ذلك

تفعيل ميزة "مشاركة الشاشة" أو إيقافها

  1. انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
  2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف .
  3. من اللوحة الجانبية التي تظهر، يمكنك تفعيل الخيار مشاركة الشاشة أو إيقافه.

 

 

إيقاف المشاركين من إرسال رسائل محادثة

بصفتك مضيف اجتماع، يمكنك منع المشاركين من إرسال رسائل محادثة أثناء الاجتماع.

كيفية إجراء ذلك

يمكن لمستضيفي الاجتماعات منع المشارِكين من إرسال رسائل المحادثة. سيظل بإمكان المشارِكين قراءة الرسائل.

في حال إيقاف رسائل المحادثة في الاجتماعات أو الاجتماعات المتكررة التي تستخدم رمز الاجتماع نفسه، سيتم حفظ هذا الخيار للاجتماع المجدول التالي. في حال إيقاف رسائل المحادثة في اجتماع غير متكرر أو له اسم أو اجتماع فوري، سيتم تفعيل خيار رسائل المحادثة بعد انتهاء الاجتماع. 

تفعيل رسائل المحادثات أو إيقافها

  1. انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
  2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف .
  3. من اللوحة الجانبية التي تظهر، يمكنك تفعيل الخيار إرسال رسائل المحادثة أو إيقافه.

 

 

إنهاء اجتماع فيديو للجميع

يستطيع مضيفو الاجتماع إنهائه لجميع المشاركين في أي مكالمة فيديو. يؤدي خيار "إنهاء الاجتماع للجميع" إلى إنهاء الاجتماع وإزالة جميع المشاركين من الاجتماع تلقائيًا، حتى لا يضطر المضيفون إلى إزالة المشاركين يدويًا. 

كيفية إجراء ذلك
  1. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مغادرة المكالمة إنهاء المكالمة.
  2. في النافذة التي ستظهر أمامك، انقر على إنهاء الاجتماع لجميع المشاركين.
  3. لمغادرة الاجتماع مع عدم إنهائه لجميع المشاركين، انقر على مغادرة الاجتماع.

ملاحظة: سيؤدي إنهاء الاجتماع للجميع إلى إنهاء أي غرف مصغّرة مفتوحة. في حال وجود غرف مصغّرة مفتوحة كثيرة، سيتم إنهاء جلسة الغرفة الرئيسية أولاً وقد يستغرق إنهاء جميع جلسات الغرف المصغّرة الأخرى بضع دقائق. 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
القائمة الرئيسية
9509422680011650371
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false