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與教育相關的 Meet 安全性與隱私權資訊

本文適用對象為 Education 版使用者。其他使用者可參閱 Meet 安全性和隱私權資訊.  

Google Meet 有許多功能可保護您的資料及維護您的隱私權。如果您使用的是 Google Workspace for Education Fundamentals 和 Google Workspace for Education Plus 版,還可以使用其他相關功能確保學校會議的安全與隱私。請按照下列提示操作,讓網域的 Meet 部署作業發揮最佳成效。 

如要掌握 Meet、Classroom 和其他教育版產品的最新資訊,請參閱 Google Workspace 最新消息

Google Meet 安全性

有了 Google Meet,學校就能充分運用 Google 用來保護個人資訊和隱私的各項功能,包括內建防護機制、全球網路,以及融入安全性考量所設計的基礎架構。詳情請參閱 Meet 安全性和隱私權資訊以及 edu.google.com/privacy

全部展開 | 全部收合

隱私權和法規遵循
Google 致力於打造出可保護學生和教育工作者隱私權的產品,同時也為貴機構提供一流的安全防護。如果您已經是 Google Workspace for Education Fundamentals 或 Google Workspace for Education Plus 版的使用者,可以直接開始使用 Meet,無需設定新身分或部署其他資源。
  • 客戶資料:Google Workspace for Education 版 (內含 Meet 服務) 不會將客戶資料用於廣告目的,Google Cloud 也不會向第三方販售客戶資料。Meet 沒有使用者注意力追蹤功能或軟體。此外,除非會議參與者在 Meet 工作階段中啟動錄製程序,否則 Google 不會儲存影片、音訊或即時通訊資料。
  • 資訊公開:Google 致力於讓資料收集的政策及做法保持透明公開。《Google Workspace for Education 隱私權聲明》和協議中都說明了我們會按照合約義務保障您的資料安全。我們採用嚴格的程序來回應任何政府提出的客戶資料調閱要求,並會在 Google 資訊公開報告中,針對政府提出的要求數量和類型揭露相關資訊。
  • 定期稽核:我們會定期針對 Cloud 服務 (包括 Meet) 進行嚴格的安全性與隱私權稽核。
  • 資料保留:管理員可以透過 Google 保管箱為儲存在 Google 雲端硬碟中的 Meet 錄製內容設定保留政策,這對履行法律義務十分有用。
  • 智慧功能和個人化設定:您或使用者可以決定,是否讓 Meet 運用收集的資料來提供智慧功能,或在其他 Google 產品中提供個人化功能。您可以為使用者選擇預設設定,使用者也可以為會議選取不同選項。如需詳細資訊,請參閱下方文章:

詳情請參閱 Meet 安全性和隱私權資訊

相關主題

加密

無論您是透過網路瀏覽器、Android 或 iOS 版應用程式,或是在會議室中使用 Google Meet 設備進行視訊會議,根據預設,在用戶端和 Google 之間傳輸的所有 Meet 資料一律會經過加密處理。

注意:如果您是透過電話加入視訊會議,由於音訊是透過電信業者的網路傳送,因此可能不會經過加密。

詳情請參閱 Meet 安全性和隱私權資訊

反濫用措施
我們會在 Meet 中使用多種反濫用措施來確保會議安全無虞。 
對於 Google Workspace for Education Fundamentals 和 Google Workspace for Education Plus 版,我們還加入了額外的反濫用措施。
  • 外部參與者必須經過核准:只有會議建立者能夠查看及核准學校網域外的參與者加入視訊會議的要求
  • 改善會議管理控制項:只有會議建立者和日曆擁有者才能將其他參與者設為靜音或移除。這可以確保學生參與者無法對老師使用這項功能。
  • 防止參與者重複加入已結束的會議 最後一位參與者離開會議後,除非參與者具備發起新會議的權限,否則不得再重新加入已設定暱稱的會議。也就是說,在已設定暱稱的會議中,如果最後一位離開的人是老師,在老師重新發起這類會議之前,學生將無法再次加入。
    運作方式

    老師發起已設定暱稱的會議時,系統會建立一個 10 位數的會議代碼,並且暫時將該代碼與暱稱建立關聯。相同網域中的使用者可以使用這個暱稱加入會議;如果老師將會議網址中的臨時會議代碼進行分享,則網域外的使用者也能夠加入會議。

    在最後一位參與者離開會議後,臨時會議代碼就會過期,暱稱與會議代碼間建立的關聯也會失效。如果學生尚未取得建立會議的權限,就無法使用暱稱或會議代碼。老師可以重複使用暱稱來建立新的臨時會議代碼,這時學生就可以使用暱稱重新加入會議。

安全的部署、存取與控管機制

Meet 提供多項預防措施,以保護資料的私密性與安全性。進一步瞭解適用所有 Meet 使用者的安全性功能

Google Workspace for Education Plus 提供下列額外保護功能:

  • 存取記錄:每當 Google 管理員存取儲存在雲端硬碟中的 Meet 錄製內容時,這項功能就會記錄這項活動和存取原因。您可以透過資料存取透明化控管機制查看這些記錄。
  • 資料地區:您可以使用資料地區功能將雲端硬碟中儲存的 Meet 錄製內容存放在特定地區,例如美國或歐洲 (注意 - 這項功能不適用於影片轉碼、處理、索引建立等作業)。
事件回應機制
事件管理是 Google 整體安全性與隱私權計畫的一大面向,同時也是遵循 GDPR 等全球隱私權規範的關鍵。針對事件的預防、偵測及回應,我們設有嚴格的相關處理程序。
穩定性

Google Workspace for Education 版是在 Google 的安全性雲端原生基礎架構上執行,享有 Google 的深入防護機制,內容包括特製基礎架構、由 Google 控管的硬體、隱密且經過加密的全球網路、層級式資料中心安全性防護、內部隱私及安全專業知識,以及強大的安全性稽核/認證計畫。

Google 的網路是為了滿足尖峰需求與未來成長而設計,不僅具備修復能力,也能因應 Meet 上增加的活動數量。透過 Google 的全球基礎架構,Meet 可以快速且有效率地視需求進行調整。

我們的「網站穩定性工程師」經過專業訓練,能夠在 Google 雲端服務 (例如 Meet) 發生問題前先找出並解決潛在問題,也可以在活動中斷時盡快恢復活動。Google Cloud 仰賴大量的運算和儲存硬體來提供 Meet 等服務。其中大部分的硬體為 Google 所有,因此我們能夠提前數個月預測容量需求,及早建立所需資源。

為貴校的安全性進行最佳化調整

管理員

老師

  • 防止學生重複加入課程會議:如要確保學生在課程會議結束後不再重新加入,請改為使用已設定暱稱的會議,不要透過 Google 日曆活動發起會議。即使您重複使用相同的暱稱,只要最後一位參與者離開已設定暱稱的會議,其他參與者就無法再重新加入,10 位數的會議代碼也會失效。

如要建立已設定暱稱的會議,請使用下列其中一種方法:

重要事項:只有 Google Workspace 使用者可以透過暱稱建立會議。一旦所有使用者都離開會議,會議代碼就會立即失效。

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我們應如何改進呢?
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