學校或機構的管理員可以控管老師和學生能使用的 Google Meet 功能。
事前準備:檢查系統需求
請確認您符合 GSMME 系統需求。詳情請參閱「使用 Google Meet 的需求條件」。
步驟 1:啟用 Meet
您無法變更個別使用者的 Meet 設定。如要進一步瞭解如何為機構單位、群組或所有學生和老師啟用 Meet,請參閱「為貴機構開啟 Meet 會議功能」。
步驟 2:將 Meet 與 Outlook 搭配使用
如要將 Meet 與 Classroom 搭配使用,您必須為課程的主要授課老師啟用 Meet。如此一來,老師就可以直接透過 Classroom 發起會議。詳情請參閱「為貴校設定 Classroom」。
步驟 3:確保會議品質
- 如要確保老師和學生不會共用帳戶,請分別佈建每位使用者的帳戶。詳情請參閱「為新使用者新增帳戶」。
- 如要限制 Meet 頻寬,請在 Google 管理控制台中調整預設視訊品質。詳情請參閱「為 Meet 會議進行適當的網路設定」。
- 如要排解問題,請使用 Meet 品質工具。詳情請參閱「追蹤會議品質和統計資料」。
步驟 4:啟用 Meet 功能
如想只為老師啟用部分 Meet 特定功能,可以根據年齡設定存取權控制項。詳情請參閱「依年齡層控管 Google 服務的存取權」。
啟用直播和錄製功能
建議只讓教職員使用這兩項功能
- 您可以開啟直播功能,讓貴機構的使用者不必參加 Google Meet 會議也能觀看會議內容。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 直播功能」。
- 您也可以開放同一機構中的會議發起人和參與者錄製 Meet 會議過程。詳情請參閱「開啟或關閉 Meet 錄製功能」。
為老師啟用出席狀況報告功能
您可以啟用出席狀況報告功能,讓會議發起人和老師取得會議參與者清單。詳情請參閱「允許發起人接收會議出席狀況和直播觀看次數的報告」。
如要進一步瞭解管理員可以為使用者啟用的功能,請參閱「管理 Meet 設定 (專供管理員參考)」。
步驟 5:將 Meet 與第三方工具搭配使用
- 使用者可以透過其他會議通訊工具加入 Meet 會議。詳情請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 會議」。
- 您可以將 Microsoft Outlook 與 Meet 搭配使用。詳情請參閱「在 Outlook 中新增 Meet 會議」。
步驟 6:分享支援與訓練資源
請將下列資源分享給老師和學生: