新增或邀請使用者加入群組

本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。

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網路論壇管理員可以直接為貴機構的任何群組新增成員、邀請成員加入群組，以及回應他人提出加入群組的要求。

哪裡可以進行這項操作？您可以透過管理控制台或 Google 網路論壇，直接為貴機構的群組新增成員，也可以從 Google 網路論壇邀請成員加入群組，以及管理他人提出加入群組的要求。

Google Cloud 管理員：如要為群組新增服務帳戶，請參閱下列做法：

• 輸入成員的電子郵件地址
• 使用 CSV 檔案上傳成員

直接將使用者加入一或多個群組

使用管理控制台

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
3. 在「使用者」清單中找出使用者。如想瞭解如何尋找使用者，請參閱「尋找使用者帳戶」一文。
4. 按一下使用者的名稱，開啟對方的帳戶頁面。
5. 點選頂端的「群組」。
   
6. 按一下「將使用者加入群組」。
7. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元)，並在找到後選取該群組。
8. (選用) 如要將使用者加入其他群組 (或多個群組)，請搜尋並選取群組。
9. 選好群組後，按一下 [新增]。
10. (選用) 如要變更成員在群組中的角色，請執行下列步驟：
    • 在「角色」下方按一下「向下鍵」圖示  選取新角色。
    • 按一下 [儲存]。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心直接將使用者加入群組部分。

將多位使用者加入群組

從清單中選擇使用者

使用管理控制台

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
3. 找出要向群組新增的使用者，分別勾選旁邊的方塊。

   提示：如果要新增的使用者都屬於同一個機構單位，可在左側選取機構單位。如有需要，可按一下左上方的 [開啟] 查看機構的樹狀結構圖。進一步瞭解機構架構。

4. 按一下頂端的 [更多] [將選取的使用者新增至群組中]。
5. 輸入群組名稱或電子郵件地址的前幾個字元來搜尋群組。
6. 選取群組。
7. (選用) 如要將使用者加入其他群組，請搜尋並選取群組。
8. 按一下 [新增]。

輸入使用者的電子郵件地址

使用管理控制台

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「群組」。
3. 按一下群組名稱 [成員]。
4. 按一下「新增成員」。
5. 如要新增使用者或群組，請輸入其電子郵件地址的前幾個字元，並在找到後選取該使用者或群組。
   如要新增服務帳戶，請輸入該帳戶的完整電子郵件地址。
6. 重複執行上述步驟，以找到更多成員。
7. 按一下「加入群組」。

所有新成員都會取得「成員」角色並訂閱所有電子郵件。

使用 CSV 檔案上傳使用者

使用管理控制台

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「群組」。
3. 按一下群組名稱 [成員]。
4. 將游標移至「新增」圖示 ，然後按一下 [大量上傳成員]。
5. 建立包含群組資訊的逗號分隔值 (CSV) 檔案。請確認 CSV 檔案的格式正確無誤 (請見下方說明)。 

   提示：您可以點選連結下載空白的 CSV 範本。如要查看完成的檔案，請點選成員清單 CSV 檔案連結。

6. 按一下 [附加 CSV]，然後找出並開啟您的 CSV 檔案。
7. 按一下 [上傳]。

設定 CSV 檔案格式

• 在 CSV 檔案中加入標頭。標頭須區分大小寫。
• CSV 檔案上限為 35 MB。
• 每個檔案最多可包含 150,000 筆記錄。

  如果您的檔案大小或所含記錄數超過上限，請在您的試算表程式中開啟檔案，將表格拆成不同檔案，再分別將各個檔案儲存為 CSV 檔案。請確認所有 CSV 檔案皆包含欄標題列。

CSV 檔案範例

標頭：Group Email [必填]、Member Email、Member Type、Member Role
項目：<您的群組>@email.com、<成員名稱>@email.com、USER、MEMBER

CSV 標頭	詳細資訊
Group Email (群組電子郵件)	群組電子郵件地址；必填欄位。
Member Email (成員電子郵件)	群組或使用者的電子郵件地址。如果指定 CUSTOMER (客戶) 成員類型，請將這個欄位留空。
Member Type (成員類型)	成員類型。成員類型包括： USER：用於新增單一使用者。 GROUP：用於新增 Google 群組。 CUSTOMER：用於新增機構內所有使用者。如果使用這個成員類型，請將 [Member Email] 欄位留空。 SERVICE_ACCOUNT：用於新增服務帳戶。
Member Role (成員角色)	群組或使用者角色。輸入 MEMBER、MANAGER 或 OWNER。進一步瞭解成員角色。
Member Name (成員名稱)	成員名稱；只有內部成員看得見。Google 管理控制台不會顯示外部成員名稱。 注意：[Member Name] (成員名稱) 一欄會出現在已下載的成員名單中，但是 CSV 範本不會顯示此欄。此外，即使上傳含有成員名稱標頭和成員名稱的 CSV 檔案，系統也不會新增外部成員名稱 (或變更內部成員名稱)。

邀請使用者加入群組

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

除了直接將使用者加入群組外，您也可以邀請使用者加入群組，以及查看邀請狀態。

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心邀請使用者加入群組部分

回應他人提出的加入群組要求

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

您可以查看他人提出的加入群組要求，逐一接受或拒絕。

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心管理他人提出的加入群組要求部分

相關主題

• 將全機構使用者加入群組
• 將群組新增到其他群組中